I Microsoft Excel är det en vardaglig uppgift att dölja och avlägsna rader. Du kommer att möta många fall där du måste dölja eller ta bort rader i Excel. Vi dölja rader för att bara visa de viktigaste uppgifterna i ett kalkylblad. Ibland innehåller vårt kalkylblad tomma celler. Därför döljer vi dessa rader eller kolumner. Men för att ta fram dem måste vi hitta de dolda raderna/kolumnerna. I den här handledningen kommer du att lära dig att dölja alla rader i Excel med lämpliga exempel och lämpliga illustrationer.

Ladda ner övningsboken

Ladda ner denna arbetsbok.

Dölj alla rader.xlsm

Hur man hittar dolda rader

Innan du börjar ta bort alla rader i Excel måste du först hitta alla rader i Excel. dolda rader Därefter kan du fortsätta att dölja alla rader i hela kalkylbladet.

Ta en titt på datasetet:

Här kan du se att raderna 6, 7 och 11 saknas. Du kan hitta dem manuellt. Men om du har en stor datamängd kan det vara svårt för dig.

Du kan följa dessa enkla steg för att hitta alla dolda rader i Excel.

📌 Steg

• Gå först till Redigering av gruppen från Hem fliken.
• Klicka sedan på Hitta & Välj .

• Klicka nu på Gå till Special .

• Från Gå till Special dialogrutan, välj Endast synliga celler Klicka sedan på OK .

Därefter ser du att Excel har markerat alla celler, men att de rader som gränsar till osynliga rader har markerats med en vit kant.

4 sätt att dölja alla rader i Excel

Innan du börjar ta bort alla dolda rader från ett kalkylblad eller en arbetsbok ska du markera alla rader. Du kan följa två sätt här:

• Klicka på Välj alla knappen (den lilla triangeln i korsningen mellan rader och kolumner)

• Tryck på Ctrl+A .

En sak att komma ihåg är att i Microsoft Excel fungerar denna genväg på olika sätt under olika omständigheter. Om du placerar markören i en tom cell väljer denna genväg hela kalkylbladet. Men om markören är i en av de intilliggande cellerna med data väljer du bara datasetet. För att välja hela kalkylbladet igen trycker du på Ctrl+A igen.

I följande avsnitt kommer jag att ge dig fyra enkla sätt att ta fram alla dolda rader i Excel. Jag rekommenderar att du lär dig och tillämpar alla metoderna på ditt kalkylblad. Det kommer definitivt att utveckla dina Excel-kunskaper.

Vi kommer att använda detta dataset i de följande avsnitten:

Här är raderna 6, 7 och 11 dolda. Vi tar bort alla rader med följande metoder.

1. Använda bandet för att dölja alla rader

Den mest använda metoden för att ta bort alla dolda rader är att använda bandet. Följ de här stegen :

📌 Steg

• Först klickar du på Välj alla för att välja alla rader i arbetsbladet.

• När du har markerat alla rader går du till Celler gruppen från Hem fliken.
• Klicka nu på Format knapp.

• Klicka sedan på Dölj & Avsluta Klicka sedan på Dölj raderna knapp.

I slutändan kommer det att ta bort alla rader från hela Excel-kalkylbladet.

Läs mer: Så här gör du för att dölja flera rader i Excel (9 metoder)

2. Ta bort alla rader med hjälp av kontextmenyn i Excel

Du kan också ta bort alla rader från kontextmenyn när du högerklickar med musen. Det är också ganska enkelt att ta bort alla dolda rader eller kolumner.

📌 Steg

• Först klickar du på Välj alla för att välja alla rader i arbetsbladet.

• Högerklicka sedan på musen.

• Klicka nu på Öppna knapp.

Slutligen kommer den här metoden att lyckas ta bort alla dolda rader från Excel-arbetsbladet.

Läs mer: Excel-makro: Dölj rader baserat på celltext i Excel (3 enkla metoder)

3. Ta bort alla rader i Excel med hjälp av kortkommando

Ett annat fördelaktigt sätt att Du kan dölja alla rader med hjälp av tangentbordsgenvägen. Den här metoden används inte så ofta, men jag rekommenderar att du lär dig och tillämpar den här metoden också, för den kommer att vara till nytta i framtiden.

Genvägen:

Ctrl+Shift+9

📌 Steg

• Först klickar du på Välj alla för att välja alla rader i arbetsbladet.

• När du har valt alla rader trycker du på Ctrl+Shift+9 samtidigt.

Därefter visar genvägen alla dolda rader i kalkylbladet.

Läs mer: Dolda rader i Excel: Hur tar du fram eller tar bort dem?

4. Visa alla rader med hjälp av VBA-makroner

Om du är en VBA-fanatiker som jag kan du använda VBA-koder för att dölja alla dolda rader. Den verkliga fördelen med att använda VBA-koden är att du kan dölja alla rader i hela arbetsboken. Det betyder att du kan visa alla dolda rader från alla kalkylblad i arbetsboken.

📌 Steg

• Tryck först på Alt+F11 på tangentbordet för att öppna VBA-redigeraren.
• Välj sedan Infoga> Modul .

• Om du vill dölja alla rader i ett kalkylblad skriver du följande kod:

 Sub Display_all_hidden_rows() Rows.EntireRow.Hidden = False End Sub 

Om du har flera kalkylblad i arbetsboken och vill dölja alla rader från dem skriver du följande kod:

 Sub Display_all_rows_in_Workbook() Dim sheet As Worksheet For Each sheet In Worksheets sheet.Rows.EntireRow.Hidden = False Next sheet End Sub 

• Spara sedan filen.
• Därefter trycker du på Alt+F8 på tangentbordet för att öppna dialogrutan Makro.
• Välj sedan Visa_alla_hidden_rows / Visa_alla_rows_in_Workbook.
• Klicka sedan på Kör .

Slutligen kommer dessa VBA-koder att avslöja alla dolda rader i ditt Excel-arbetsblad/arbetsbok. Jag föreslår att du provar detta.

Dölj vissa rader i Excel

I de tidigare avsnitten visade vi hur du tar bort alla dolda rader i ditt Excel-kalkylblad. Nu kanske du inte vill ta bort alla rader, men du vill ta bort specifika rader. Du kan följa alla steg från ovan. Vi visar bara några enkla sätt igen.

Här tar vi bara bort raderna 6 och 7.

1. Visa dolda rader genom att dubbelklicka

Den här metoden är ganska enkel: När du har hittat de dolda raderna, för du musen över interaktionen mellan raderna och ser en delad pil med två huvuden.

Dubbelklicka på pilen.

Därefter kommer de osynliga raderna 6 och 7 att visas. Den största fördelen med den här metoden är att du inte behöver markera raderna. Ett enda dubbelklick räcker för att visa alla raderna.

2. Visa dolda rader genom att markera rader

Ett annat sätt att ta fram vissa rader i ett arbetsblad är att markera raderna. Den här metoden liknar de metoder som vi visade tidigare.

Markera först raderna på vardera sidan om den rad som du vill dölja.

Följ sedan någon metod för att döljer rader som vi visade tidigare. Om du inte har läst dem, läs dem först. Vi använder kontextmenyn här för att dölja rader.

Högerklicka på musen. Därefter visas en kontextmeny.

Klicka nu på Öppna knapp.

Det kommer att lyckas med att ta bort raderna 6 och 7. Följ någon av dessa metoder för att ta bort specifika rader.

Hur du döljer de översta raderna i Excel

I dessa exempel har du sett att vi har dolda rader i mitten. Vad händer om raderna är placerade högst upp, som i följande exempel?

Här har vi dolt rad 1. För att ta bort den, skriv " A1 " i Namnruta och tryck på Gå in på .

Nu, Cell A1 är markerad. Följ nu någon av de metoder som vi visade tidigare. Vi använder tangentbordsgenvägen.

När du har valt Cell A1 , tryck på Ctrl+Shift+9. Det gör att den aktuella raden inte längre är dold från toppen.

Att dölja alla rader fungerar inte i Excel

Ibland kan du få problem med att ta bort de dolda raderna i ditt Excel-arbetsblad. Det kan finnas tre orsaker till det.

1. Ditt ark är skyddat

Det första skälet till att Att dölja rader fungerar inte kan vara för ett skyddat ark. Om arket är skyddat kan du inte ta bort rader med de här metoderna. Ta bort skyddet av arbetsbladet först.

📌 Steg

• Gå först till Översyn av fliken.

• Från Skydda grupp, klicka på Unprotect Sheet/Unprotect Workbook .
• Skriv in lösenordet för att ta bort skyddet.
• Om du vill behålla säkerheten i arbetsbladet men tillåta att du döljer och tar bort rader klickar du på Skyddsblad på knappen på Översyn av kontrollera fliken Formatera rader och klicka på OK .

Läs mer: [Fix]: Det går inte att dölja rader i Excel (4 lösningar)

2. Räckornas höjd är för liten

En annan sak som kan ställa till problem är radhöjden. Om radhöjden är för liten syns den inte. Om höjden är mellan 0,08 och 1 verkar raden vara dold, men ärligt talat är den inte det. Du kan inte ta bort rader med den tidigare metoden. Följ istället dessa enkla steg:

📌 Steg

• Markera först de rader som verkar dolda.

• Högerklicka sedan på musen.

• Klicka sedan på Höjd på rad knapp.

• Ange sedan vilken synlig radhöjd som helst. Vi anger 20.
• Slutligen klickar du på OK Den visar dessa rader.

3. Vissa rader filtreras bort

Om du ser att radnumren är blåa betyder det att ett filter har tillämpats på kalkylbladet. I den här situationen fungerar inte den traditionella metoden.

Bara ta bort filtret från arbetsbladet för att ta bort alla dolda rader i Excel.

Dölj kolumner i Excel

På samma sätt som du kan dölja rader kan du också dölja kolumner i ditt Excel-kalkylblad.

Ta en titt på följande dataset:

Här kan du se att vi har dolt kolumnerna. C och E. Nu kan du följa de tidigare metoderna för att dölja kolumnerna.

1. Dölj alla kolumner med Excel-bandet

📌 Steg

• Först klickar du på Välj alla för att välja alla kolumner i arbetsbladet.

• När du har markerat alla kolumner går du till Celler gruppen från Hem fliken.
• Klicka nu på Format knapp.

• Klicka sedan på Dölj & Avsluta Klicka sedan på Dölj kolumnerna knapp.

På det här sättet kan du dölja alla kolumner i ditt Excel-arbetsblad.

Läs mer: Dölj dubbla rader baserat på en kolumn i Excel (4 metoder)

2. Dölj alla kolumner med hjälp av kontextmenyn

📌 Steg

• Först klickar du på Välj alla för att välja alla kolumner i arbetsbladet.

• Högerklicka sedan på någon av följande kolumn med musen.

• Klicka nu på Öppna

3. Användning av tangentbordsgenväg för att dölja kolumnerna

Genvägen:

Ctrl+Shift+0

📌 Steg

• Klicka på Välj alla för att välja alla kolumner i arbetsbladet.

• När du har valt alla kolumner trycker du på Ctrl+Shift+0 helt och hållet.

Slutligen kan du med denna genväg ta bort alla dolda kolumner från arbetsbladet.

4. VBA-koder för att dölja alla kolumner

Du kan också använda VBA-koder för att dölja kolumner i kalkylbladet eller hela arbetsboken.

📌 Steg

• Tryck först på Alt+F11 på tangentbordet för att öppna VBA-redigeraren.
• Välj sedan Infoga> Modul .

• Om du vill dölja alla kolumner i ett kalkylblad skriver du följande kod:

 Sub Display_all_hidden_columns() Columns.EntireColumn.Hidden = False End Sub 

Om du har flera kalkylblad i arbetsboken och vill dölja alla kolumner från dem skriver du följande kod:

 Sub Display_all_columns_in_Workbook() Dim sheet As Worksheet For Each sheet In Worksheets sheet.Columns.EntireColumn.Hidden = False Next sheet End Sub 

• Spara sedan filen.
• Därefter trycker du på Alt+F8 på tangentbordet för att öppna dialogrutan Makro.
• Välj sedan Visa_all_hidden_columns / Visa_all_columns_in_Workbook.
• Klicka sedan på Kör .

VBA-koder är ett av de enkla sätten att dölja rader/kolumner från hela arbetsboken. Om du har många arbetsblad i arbetsboken kan du använda VBA-koder för att dölja dem alla.

Läs mer: VBA för att dölja rader baserat på kriterier i Excel (15 användbara exempel)

💬 Saker att komma ihåg

✎ Om du har problem med att dölja de översta raderna eller kolumnerna kan du markera dem alla och använda en kortkommando.

✎ Om radhöjden är mindre än 0.08 kan du ta bort dem med dessa metoder utan att justera höjden.

✎ Försök att välja hela arbetsbladet med Välj alla knapp.

Slutsats

Avslutningsvis hoppas jag att den här handledningen har gett dig en del användbar kunskap som du kan använda för att dölja alla rader i Excel Vi rekommenderar att du lär dig och tillämpar alla dessa instruktioner på ditt dataset. Ladda ner övningsarbetsboken och prova själv. Du kan också gärna ge feedback i kommentarsfältet. Din värdefulla feedback gör att vi fortsätter att skapa sådana här handledningar.

Glöm inte att besöka vår webbplats Exceldemy.com för olika Excel-relaterade problem och lösningar.

Fortsätt att lära dig nya metoder och fortsätt att växa!