I den här artikeln får vi lära oss följande hur man lägger till subtotaler i Excel Det är mycket svårt att beräkna summan eller genomsnittet av olika grupper i stora datamängder. I så fall kan man tillämpa funktionen SUBTOTAL manuellt är en tidskrävande uppgift. Som tur är har Excel en inbyggd funktion för delsummor som hjälper dig med det här problemet. Så, utan vidare, låt oss förklara stegen för att lägga till delsummor i Excel.

Ladda ner övningsboken

Ladda ner övningen här.

Vad är delsumma i Excel?

På ett matematiskt språk kan man säga att delsumma är en summering av en uppsättning tal. Antag att du har köpt 3 äpplen på 10 dollar/enhet och 6 apelsiner på 6 dollar/enhet Den totala kostnaden blir då $66 och det totala inköpspriset för äpplen blir $30 och för apelsiner är det $36 .

Men i Excel beräknar funktionen Delsumma inte bara summan utan även medelvärdet, antalet, produkten och många andra funktioner. SUMMA , RÄKNA , MEDELVÄRDE , MIN , MAX, och andra funktioner. Eftersom Delsumma funktionen kräver gruppering av datasetet, så att du enkelt kan hitta den önskade informationen.

4 metoder för att lägga till subtotaler i Excel

För att förklara metoderna kommer vi att använda ett dataset som innehåller information om Försäljningsbelopp Vi kommer att sortera datamängden och använda den Delsumma funktionen för att få reda på den totala försäljningen för varje produkt och region.

1. Lägg till automatiska subtotaler i Excel

I den första metoden kommer vi att fastställa delsumman av försäljningsbeloppet för varje produkt. Följ nedanstående steg för att få reda på hela processen.

STEG:

• Välj först en valfri cell i datasetet.
• Gå sedan till Uppgifter och välj Sortera .

• Den öppnar Sortera fönster.
• För det andra måste du sortera uppgifterna. Här vill vi sortera uppgifterna efter Produkt i stigande ordning. Vi har alltså valt Produkt i den "Sortera efter fältet och Från A till Z i den 'Beställning' fält.
• Välj Cellvärden i den "Sortera vidare fält.
• Kontrollera att du har kontrollerat "Mina uppgifter har rubriker fält.
• Klicka sedan på OK för att fortsätta.

• Efter sorteringen ser datasetet ut som i bilden nedan.

• I följande steg går du till Uppgifter och välj Delsumma .

• Delsumma kommer att dyka upp.
• I Delsumma dialogrutan, eftersom vi har grupperat uppgifterna efter Produkt Vi måste välja Produkt i den "Vid varje förändring i fält.
• Nu måste du välja Summa i den "Använd funktion Du kan också välja olika funktioner för andra ändamål.
• Välj Försäljningsbelopp i den "Lägg till delsumma till sektion.

• Slutligen klickar du på OK för att se resultat som bilden nedan.

• Om du dessutom väljer 2, du kommer bara att se den Totalsummor för varje produkt. och Totalsumma .

• Om du klickar på 1 , kommer du bara att se Totalsumma .

Läs mer: Hur man sorterar subtotaler i Excel (med snabba steg)

2. Infoga flera delbelopp i Excel

I Excel kan du också infoga flera subtotaler. Stegen skiljer sig något från den tidigare metoden. Här kommer vi att använda samma dataset. Men vi kommer att använda subtotalsfunktionen två gånger. Så utan dröjsmål kan vi börja med stegen.

STEG:

• Först och främst väljer du en valfri cell i datasetet. Vi har valt Cell B4 .

• I det andra steget väljer du Sortera från Uppgifter i bandet.

• För det tredje väljer du Produkt , Cellvärden, och Från A till Z på de respekterade områdena. Vi har valt ut Produkt eftersom vi vill sortera data efter Produkt .

• Välj sedan Lägg till nivå för att lägga till ytterligare en nivå.
• Efter sortering enligt Produkt vill vi sortera uppgifterna enligt Region Därför har vi valt ut följande Region i den "Sedan genom fält.
• Välj också Cellvärden och Från A till Z inom de respekterade områdena.
• Klicka på OK .

• Efter att ha klickat på OK i den Sortera ser datamängden ut så här.

• Gå nu till Uppgifter och välj Delsumma .

• Därefter väljer du Produkt , Summa, och Försäljningsbelopp som på bilden nedan.

• Klicka sedan på OK för att lägga till den första Delsumma till datamängden.

• Välj återigen Delsumma i den Uppgifter för att öppna fliken Delsumma dialogrutan.
• Om du vill lägga till den andra delsumman i samma dataset väljer du Region i den "Vid varje förändring i fält.
• Och viktigast av allt, avmarkera "Ersätt nuvarande delbetyg sektion.
• Klicka på OK för att fortsätta.

• Slutligen, efter att ha klickat på OK Du kommer att få se resultat som i skärmbilden nedan.

• Intressant är att om du klickar på 4 visas bara totalerna.

3. Tillämpa subtotaler i Excel-tabellen

Tyvärr kan du inte tillämpa Delsumma direkt till en Excel-tabell. Men vi kan konvertera tabellen till ett intervall och sedan lägga till delsummor till den. Vi följer stegen nedan för att lära oss hur det går till.

STEG:

• I början väljer du en valfri cell i tabellen.

• Högerklicka sedan på musen för att öppna kontextmenyn.
• Välj Tabell och sedan Konvertera till intervall från kontextmenyn.

• En meddelanderuta visas, klicka på Ja för att fortsätta.

• Nu omvandlas tabellen till ett intervall.

• Därefter ska du tillämpa Metod-1 för att lägga till delsummor.

• När du har lagt in delsummorna trycker du på Ctrl + T för att konvertera intervallet till en tabell.

• Slutligen klickar du på OK för att se resultat som bilden nedan.

4. Lägg till olika subtotaler i samma kolumn

I de tidigare metoderna har vi lagt till en enda delsumma i en kolumn och flera delsummor i olika kolumner. Här ska vi lägga till olika delsummor i samma kolumn. För det ändamålet använder vi ett dataset som redan innehåller en delsumma i kolumnen Produkt kolumn. Detta gjordes i Metod-1 Vi har beräknat summan av försäljningen av produkterna. I det här fallet kommer vi också att bestämma genomsnittet.

Vi följer nedanstående steg för att få veta mer.

STEG:

• Först går du till Uppgifter och välj Delsumma .

• För det andra väljer du Genomsnittlig i den "Använd funktioner fältet och avmarkera "Ersätt nuvarande subtotaler Du behöver inte göra några fler ändringar.

• I slutet klickar du på OK .
• Till slut får du ett resultat som bilden nedan, där det genomsnittliga försäljningsbeloppet för varje produkt också läggs till.

Hur tar man bort subtotaler i Excel?

Om du vill ta bort de tillagda delsummorna går du till Uppgifter och välj Delsumma Det öppnar Delsumma meddelandefältet. Välj sedan Ta bort alla .

Läs mer: Hur man tar bort delsumman i en pivottabell (5 användbara sätt)

Vad är dubbelt totalfel i Excel?

Ibland kan du se en dubbel totalsumma i datasetet. Detta beror på att den andra delsumman har lagts till. Det förekommer också om det finns fel i de beräknade kolumnerna.

Hur tar man bort dubbla totaler i Excel?

Du kan använda funktionen IFERROR för att ignorera felen i den beräknade kolumnen. Du kan till exempel använda formeln nedan:

Eller så kan du bara dölja raden som innehåller den dubbla totalsumman.

Saker att komma ihåg

I ovanstående metoder är det viktigaste att du måste välja varje fält korrekt i Delsumma Ett felaktigt val leder till felaktiga resultat.

Slutsats

I den här artikeln har vi visat följande 4 enkla metoder för att Lägg till subtotaler i Excel Vi har använt olika fall för att förklara dem. Jag hoppas att dessa metoder hjälper dig att utföra dina uppgifter på ett enkelt sätt. Dessutom har vi lagt till övningsboken i början av artikeln. Du kan ladda ner den för att lära dig mer. Om du har några förslag eller frågor är du välkommen att ställa dem i kommentarsfältet nedan.