ამ სტატიაში ჩვენ ვისწავლით როგორ დავამატოთ ქვეჯამები Excel-ში . ძალიან რთულია სხვადასხვა ჯგუფის ჯამის ან საშუალო ზომის გამოთვლა დიდ მონაცემთა ნაკრებებში. ამ შემთხვევაში SUBTOTAL ფუნქციის ხელით გამოყენება შრომატევადი ამოცანა იქნება. საბედნიეროდ, Excel-ს აქვს ჩაშენებული Subtotal ფუნქცია, რომელიც დაგეხმარებათ ამ პრობლემის მოგვარებაში. მაშ ასე, აჟიოტაჟის გარეშე, მოდით განვმარტოთ Excel-ში ქვეჯამების დამატების ნაბიჯები.

ჩამოტვირთეთ პრაქტიკის წიგნი

ჩამოტვირთეთ პრაქტიკა აქ.

რა არის Subtotal Excel-ში?

მათემატიკურ ენაში, ქვეჯამობა არის რიცხვთა სიმრავლის ჯამი. დავუშვათ, იყიდეთ 3 ვაშლი $10/ერთეული და 6 ფორთოხალი 6$/ერთეული . შემდეგ, მთლიანი ღირებულება იქნება $66 და ვაშლის ქვეჯამური შესყიდვის ფასი იქნება $30 და ფორთოხლისთვის არის $36 .

მაგრამ Excel-ში Subtotal ფუნქცია არა მხოლოდ ითვლის ჯამს, არამედ ითვლის საშუალოს, რაოდენობას, პროდუქტს და ბევრ სხვა ოპერაციას. ამისათვის ის იყენებს SUM , COUNT , AVERAGE , MIN , MAX, და სხვა ფუნქციებს . ვინაიდან Subtotal ფუნქცია მოითხოვს მონაცემთა დაჯგუფებას, თქვენ შეგიძლიათ მარტივად იპოვოთ სასურველი ინფორმაცია.

Excel-ში ქვეჯამების დამატების 4 მეთოდი

მეთოდების ასახსნელად, ჩვენ გამოვიყენებთ მონაცემთა ნაკრები, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას ზოგიერთი გამყიდველის გაყიდვების ოდენობის შესახებ. ჩვენ დავახარისხებთ მონაცემთა ბაზას დაგამოიყენეთ Subtotal ფუნქცია, რათა იცოდეთ მთლიანი გაყიდვები თითოეული პროდუქტისა და რეგიონისთვის.

1. დაამატეთ ავტომატური ქვეჯამები Excel-ში

In პირველი მეთოდით, ჩვენ განვსაზღვრავთ გაყიდვების თანხის ქვეჯამს თითოეული პროდუქტისთვის. მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს, რათა იცოდეთ მთელი პროცესი.

STEPS:

• პირველ რიგში, აირჩიეთ მონაცემთა ნაკრების ნებისმიერი უჯრედი.
• შემდეგ, გადადით მონაცემების ჩანართზე და აირჩიეთ დახარისხება .

• ის გაიხსნება სორტირება ფანჯარა.
• მეორე, თქვენ უნდა დაალაგოთ მონაცემები. აქ ჩვენ გვინდა დავალაგოთ მონაცემები პროდუქტის მიხედვით ზრდადი თანმიმდევრობით. ასე რომ, ჩვენ შევარჩიეთ პროდუქტი „დახარისხება“ ველში და A-დან Z ველში „შეკვეთა“ ველში.
• აირჩიეთ უჯრედის მნიშვნელობები „დახარისხება“ ველში.
• დარწმუნდით, რომ შეამოწმეთ „ჩემს მონაცემებს აქვს სათაურები“ ველი.
• ამის შემდეგ დააწკაპუნეთ OK გასაგრძელებლად.

• დახარისხების შემდეგ მონაცემთა ნაკრები იქნება გამოიყურებოდეს ქვემოთ მოცემულ სურათზე.

• შემდეგ ეტაპზე გადადით მონაცემების ჩანართზე და აირჩიეთ ქვეჯამლი .

• შეტყობინება გამოჩნდება ქვეტოტალი .
• ქვეჯამში დიალოგური ფანჯარა, რადგან ჩვენ დავაჯგუფეთ მონაცემები პროდუქტის მიხედვით, უნდა ავირჩიოთ პროდუქტი „ყოველი ცვლილებისას“ ველში.
• ახლა, თქვენ უნდა აირჩიოთ Sum „ფუნქციის გამოყენება“ ველში. თქვენ ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთსხვადასხვა ფუნქციები სხვა მიზნებისთვის.
• აირჩიეთ გაყიდვების თანხა „ქვეჯამის დამატება“ სექციაში.

• და ბოლოს, დააწკაპუნეთ OK რომ ნახოთ შედეგები, როგორიცაა ქვემოთ მოცემული სურათი.

• უფრო მეტიც, თუ თქვენ აირჩიეთ 2, თქვენ ნახავთ მხოლოდ თითოეული პროდუქტის ჯამებს და Grand Totals .

• ასევე, თუ დააწკაპუნებთ 1 -ზე, ნახავთ მხოლოდ Grand Total .

დაწვრილებით: როგორ დაალაგოთ ქვეჯამები Excel-ში (სწრაფი ნაბიჯებით)

2. ჩადეთ მრავალი ქვეჯამობა Excel-ში

Excel-ში, თქვენ ასევე შეგიძლიათ ჩასვათ მრავალი ქვეჯამობა. ნაბიჯები ოდნავ განსხვავდება წინა მეთოდისგან. აქ ჩვენ გამოვიყენებთ იმავე მონაცემთა ბაზას. მაგრამ ჩვენ აქ ორჯერ გამოვიყენებთ ქვეჯამურ მახასიათებელს. ასე რომ, ყოველგვარი შეფერხების გარეშე, გადავიდეთ ნაბიჯებზე.

ნაბიჯები:

• უპირველეს ყოვლისა, აირჩიეთ მონაცემთა ნაკრების რომელიმე უჯრედი. ჩვენ ავირჩიეთ უჯრედი B4 .

• მეორე ეტაპზე აირჩიეთ დახარისხება <1-დან>მონაცემების ჩანართი ლენტაში.

• მესამე, აირჩიეთ პროდუქტი , უჯრედის მნიშვნელობები, და A-დან Z პატივცემულ ველებში. ჩვენ ავირჩიეთ პროდუქტი რადგან გვინდა მონაცემთა დახარისხება პროდუქტის მიხედვით .

• შემდეგი, აირჩიეთ დაამატეთ დონე სხვა დონის დასამატებლად.
• პროდუქტის -ის მიხედვით დახარისხების შემდეგ, ჩვენ გვინდა მონაცემების დახარისხება რეგიონის მიხედვით. ამიტომ ჩვენაირჩიეთ რეგიონი „შემდეგ მიერ“ ველში.
• ასევე, აირჩიეთ უჯრედის მნიშვნელობები და A-დან Z-მდე პატივცემულ ველებში.
• დააწკაპუნეთ OK .

• დაწკაპუნების შემდეგ OK სორტირების ფანჯარაში მონაცემთა ნაკრები ასე გამოიყურება.

• ახლა გადადით მონაცემებზე ჩანართი და აირჩიეთ ქვეჯამლი .

• ამის შემდეგ აირჩიეთ პროდუქტი , ჯამ, და გაყიდვის თანხა მოიწონეთ ქვემოთ მოცემული სურათი.

• შემდეგ დააწკაპუნეთ OK დასამატებლად მონაცემთა ნაკრების პირველი ქვეჯამლი .

• კიდევ ერთხელ აირჩიეთ ქვეჯამობა მონაცემებში ჩანართი Subtotal დიალოგური ფანჯრის გასახსნელად.
• მეორე ქვეჯამის დასამატებლად იმავე მონაცემთა ბაზაში აირჩიეთ რეგიონი „ყოველი ცვლილებისას ' ველში.
• და რაც მთავარია, გააუქმეთ სექცია „მიმდინარე ქვეჯამების ჩანაცვლება“ .
• დააწკაპუნეთ OK გასაგრძელებლად.

• საბოლოოდ, OK დაწკაპუნების შემდეგ, ნახავთ შედეგებს, როგორიცაა s სკრინშოტი ქვემოთ.

• საინტერესოა, თუ დააწკაპუნებთ 4 -ზე, ის აჩვენებს მხოლოდ ჯამებს.

3. გამოიყენეთ Subtotals Excel-ის ცხრილში

სამწუხაროდ, თქვენ არ შეგიძლიათ გამოიყენოთ Subtotal ფუნქცია პირდაპირ Excel-ის ცხრილში. მაგრამ ჩვენ შეგვიძლია გადავიყვანოთ ცხრილი დიაპაზონში და შემდეგ დავუმატოთ მას ქვეჯამები. მოდით დავაკვირდეთ ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს, რომ ვიცოდეთპროცესი.

STEPS:

• დასაწყისში აირჩიეთ ცხრილის ნებისმიერი უჯრედი.

• ამის შემდეგ დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით კონტექსტური მენიუს გასახსნელად.
• აირჩიეთ ცხრილი და შემდეგ კონვერტირება დიაპაზონში კონტექსტიდან მენიუ.

• შეტყობინებების ველი გამოჩნდება, დააწკაპუნეთ დიახ გასაგრძელებლად.

• ახლა, ცხრილი გარდაიქმნება დიაპაზონში.

• ამის შემდეგ გამოიყენეთ მეთოდი-1 ქვეჯამების დასამატებლად.

• ქვეჯამების ჩასმის შემდეგ დააჭირეთ Ctrl + T დიაპაზონის ცხრილად გადასაყვანად.

• საბოლოოდ, დააწკაპუნეთ OK ქვემო სურათის მსგავსი შედეგების სანახავად.

4. დაამატეთ სხვადასხვა ქვეჯამები იმავე სვეტში

წინა მეთოდებში ჩვენ დავამატეთ ერთი ქვეჯამი სვეტში და მრავალი ქვეჯამი სხვადასხვაში. სვეტები. აქ ჩვენ დავამატებთ სხვადასხვა ქვეჯამებს იმავე სვეტში. ამ მიზნით, ჩვენ გამოვიყენებთ მონაცემთა ბაზას, რომელიც უკვე შეიცავს ქვეჯამს პროდუქტი სვეტში. ეს გაკეთდა მეთოდი-1 -ში. ჩვენ გამოვთვალეთ პროდუქციის გაყიდვების ჯამი. ამ შემთხვევაში ჩვენ ასევე განვსაზღვრავთ საშუალოს.

მოდით, მეტის გასაგებად მივაქციოთ ყურადღება ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს.

STEPS:

• პირველ რიგში, გადადით მონაცემები ჩანართზე და აირჩიეთ ქვეჯამლი .

• მეორე, აირჩიეთ საშუალო „ფუნქციების გამოყენება“ ველი და გააუქმეთ არჩევანი „მიმდინარე ქვეჯამების ჩანაცვლება“ . თქვენ აღარ გჭირდებათ ცვლილებების შეტანა.

• ბოლოს დააწკაპუნეთ OK .
• საბოლოოდ, თქვენ ნახავთ შედეგებს, როგორც ქვემოთ მოცემულ სურათზე. აქ ასევე ემატება გაყიდვების საშუალო თანხა თითოეული პროდუქტისთვის.

როგორ წავშალოთ ქვეჯამები Excel-ში?

დამატებული ქვეჯამების წასაშლელად გადადით მონაცემები ჩანართზე და აირჩიეთ ქვეჯამობა . ის გახსნის ქვეტოტალი შეტყობინებების ყუთს. შემდეგ აირჩიეთ ყველას წაშლა .

დაწვრილებით: როგორ ამოიღოთ ქვეტოტალი კრებსით ცხრილში (5 სასარგებლო გზა )

რა არის Duplicate Grand Total Error Excel-ში?

ზოგჯერ, თქვენ შეიძლება ნახოთ დუბლიკატი გრანდიოზული ჯამი მონაცემთა ნაკრებში. ეს ხდება მეორე სუბტომატის დამატების გამო. ასევე გამოჩნდება, თუ არის შეცდომები გამოთვლილ სვეტებში.

როგორ წავშალოთ Excel-ის დუბლიკატი გრანდ ტოტალი?

შეგიძლიათ გამოიყენოთ IFERROR ფუნქცია გამოთვლილ სვეტში არსებული შეცდომების იგნორირებაზე. მაგალითად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ქვემოთ მოცემული ფორმულა:

ან შეგიძლიათ უბრალოდ დამალოთ ის მწკრივი, რომელიც შეიცავს დუბლიკატი გრანდიოზულ ჯამს.

დასამახსოვრებელი რამ

ზემოხსენებულ მეთოდებში ყველაზე მნიშვნელოვანი ის არის, რომ თქვენ უნდა აირჩიოთ თითოეული ველი სწორად Subtotal დიალოგურ ფანჯარაში . ნებისმიერი არასწორი შერჩევა გამოიწვევს არასწორ შედეგებს.

დასკვნა

ამ სტატიაში ჩვენ გვაქვსაჩვენა 4 მარტივი მეთოდი ქვეჯამების დამატება Excel-ში . მათ ასახსნელად სხვადასხვა შემთხვევა გამოვიყენეთ. ვიმედოვნებ, რომ ეს მეთოდები დაგეხმარებათ თქვენი ამოცანების მარტივად შესრულებაში. გარდა ამისა, ჩვენ ასევე დავამატეთ პრაქტიკის წიგნი სტატიის დასაწყისში. შეგიძლიათ გადმოწეროთ მეტი ინფორმაციისთვის. და ბოლოს, თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შემოთავაზება ან შეკითხვა, მოგერიდებათ ჰკითხოთ კომენტარების განყოფილებაში ქვემოთ.