Энэ нийтлэлээс бид Excel-д дэд нийлбэрийг хэрхэн нэмэх талаар сурах болно. Том өгөгдлийн багц дахь өөр өөр бүлгүүдийн нийлбэр эсвэл дундажийг тооцоолоход маш хэцүү байдаг. Энэ тохиолдолд НИЙТЛЭЛИЙН СУРГАЛТЫН функцийг гараар ашиглах нь цаг хугацаа шаардсан ажил байх болно. Аз болоход Excel нь энэ асуудлыг шийдвэрлэхэд туслах дэд нийлбэр функцтэй. Тиймээс олон зүйл нуршилгүйгээр Excel-д дэд нийлбэр нэмэх алхмуудыг тайлбарлая.

Дадлага номыг татаж авах

Дадлагыг эндээс татаж авна уу.

Excel дээр дэд нийлбэр гэж юу вэ?

Математикийн хэлээр дэд нийлбэр нь олон тооны тооны нийлбэр юм. Та 3 алимыг $10/нэгж үнээр, 6 жүржийг $6/нэгж -ээр худалдаж авсан гэж бодъё. Дараа нь нийт зардал $66 болон алимны худалдан авах нийлбэр үнэ $30 , жүржийнх $36 болно.

Гэхдээ Excel-д Subtotal функц нь зөвхөн нийлбэрийг тооцоолохоос гадна дундаж, тоо, бүтээгдэхүүн болон бусад олон үйлдлийг тооцоолдог. Үүнийг хийхийн тулд SUM , COUNT , AVERAGE , MIN , MAX, болон бусад функцуудыг ашигладаг. . Дэд нийлбэр функц нь өгөгдлийн багцыг бүлэглэх шаардлагатай байдаг тул та хүссэн мэдээллээ хялбархан олох боломжтой.

Excel-д дэд нийлбэр нэмэх 4 арга

Аргуудыг тайлбарлахын тулд бид ашиглах болно. зарим худалдагчийн Борлуулалтын дүн тухай мэдээллийг агуулсан өгөгдлийн багц. Бид өгөгдлийн багцыг эрэмбэлэх баБүтээгдэхүүн, бүс тус бүрийн нийт борлуулалтыг мэдэхийн тулд Дэд нийлбэр боломжийг ашиглана уу.

1. Excel-д Автомат дэд нийлбэрийг

д нэмнэ үү. Эхний аргын хувьд бид бүтээгдэхүүн тус бүрийн борлуулалтын дүнгийн дусал нийлбэр -ийг тодорхойлно. Бүх процессыг мэдэхийн тулд доорх алхмуудыг дагана уу.

АЛХАМ:

• Эхлээд өгөгдлийн багцын дурын нүдийг сонгоно уу.
• Дараа нь Data tab руу очоод Ангилах -г сонго.

• Энэ нь Ангилах цонх.
• Хоёрдугаарт, та өгөгдлийг эрэмбэлэх хэрэгтэй. Энд бид өгөгдлийг Бүтээгдэхүүн өсөх дарааллаар эрэмбэлэхийг хүсч байна. Тиймээс бид 'Ангилах' талбарт Бүтээгдэхүүн , 'Захиалга' талбарт А-аас Z -г сонгосон.
• 'Ангилах' талбараас Нүдний утгуудыг сонго.
• Та 'Миний өгөгдөл толгойтой' <2-г шалгасан эсэхээ шалгана уу>талбар.
• Үүний дараа үргэлжлүүлэхийн тулд OK г дарна уу.

• Ангилсаны дараа өгөгдлийн багц доорх зураг шиг харагдана.

• Дараах алхамд Дата таб руу орж Дэд нийлбэр<-г сонгоно уу. 2>.

• Дэд нийт мэдээлэл гарч ирнэ.
• Дэд нийлбэр харилцах цонхонд бид өгөгдлийг Бүтээгдэхүүн -ээр бүлэглэсэн тул 'Өөрчлөх бүрд' талбараас Бүтээгдэхүүн -г сонгох хэрэгтэй.
• Одоо та 'Функц ашиглах' талбарт Нийтлэл -г сонгох хэрэгтэй. Та бас сонгож болноөөр зориулалтаар ашиглах боломжтой.
• 'Дэд дүнг нэмэх' хэсгээс Борлуулалтын дүн -г сонгоно уу.

• Эцэст нь OK -г дарж доорх зураг шиг үр дүнг харна уу.

• Түүнээс гадна хэрэв та 2-г сонго, та зөвхөн бүтээгдэхүүн бүрийн нийлбэр болон Их нийт дүнг харах болно.

• Мөн та 1 дээр дарвал зөвхөн Их нийт -г харах болно.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээр дэд нийлбэрийг хэрхэн эрэмбэлэх вэ (хурдан алхмаар)

2. Excel-д олон дэд нийлбэр оруулах

Excel дээр, Та мөн олон тооны дэд нийлбэр оруулах боломжтой. Алхамууд нь өмнөх аргаас арай өөр байна. Энд бид ижил өгөгдлийн багцыг ашиглах болно. Гэхдээ бид энд хоёр удаа дэд нийлбэрийг ашиглах болно. Тиймээс ямар ч сааталгүйгээр алхам руугаа орцгооё.

АЛХАМ:

• Юуны өмнө өгөгдлийн багцын дурын нүдийг сонгоно уу. Бид B4 нүдийг сонгосон.

• Хоёр дахь алхамд Ангилах -г сонгоно уу>Өгөгдөл тууз дээрх таб.

• Гуравдугаарт, Бүтээгдэхүүн , Үүрэн утгууд, болон А-аас Z -г зохих талбарт оруулна. Бид өгөгдлийг Бүтээгдэхүүн -ээр эрэмбэлэхийг хүсэж байгаа тул Бүтээгдэхүүн -г сонгосон.

• Дараа нь <-г сонгоно уу. 1>Өөр түвшин нэмэхийн тулд түвшин нэмнэ.
• Бүтээгдэхүүн -ээр эрэмбэлсэний дараа бид өгөгдлийг Бүс -ээр эрэмбэлэхийг хүсэж байна. Тийм учраас бид 'Дараа нь' талбарт Бүс -г сонгосон байна.
• Мөн Нүдний утга болон А-аас Z -г сонгоно уу. нэр хүндтэй талбаруудад.
• OK -г товшино уу.

• OK товчийг дарсны дараа Ангилах цонхонд өгөгдлийн багц дараах байдалтай харагдана.

• Одоо Өгөгдөл <2 руу очно уу>tab болон Дэд нийт -г сонгоно уу.

• Үүний дараа Бүтээгдэхүүн , Нийт, болон Борлуулалтын дүн доорх зураг шиг.

• Дараа нь OK -г дарж нэмэх өгөгдлийн багцын эхний Дэд нийт .

• Дахин Өгөгдөл дотроос Дэд нийлбэр -г сонгоно уу. таб Дэд нийлбэр харилцах цонхыг нээнэ үү.
• Ижил өгөгдлийн багцад хоёр дахь дэд нийлбэрийг нэмэхийн тулд 'Өөрчлөх бүрт Бүс нутаг -г сонгоно уу. ' талбарт.
• Хамгийн чухал нь 'Одоогийн дэд нийлбэрийг солих' хэсгийн сонголтыг арилгана уу.
• Үргэлжлүүлэхийн тулд ОК г товшино уу.

• Эцэст нь OK дээр дарсны дараа та s шиг үр дүнг харах болно. доорх creenshot.

• Сонирхолтой нь, хэрэв та 4 дээр дарвал зөвхөн нийт дүнг харуулах болно.

3. Excel хүснэгтэд дэд нийлбэрийг ашиглах

Харамсалтай нь та Дэд нийлбэр боломжийг excel хүснэгтэд шууд хэрэглэх боломжгүй. Гэхдээ бид хүснэгтийг муж болгон хувиргаж, дараа нь түүнд дэд нийлбэр нэмэх боломжтой. Үүнийг мэдэхийн тулд доорх алхмуудыг ажиглацгааяпроцесс.

АЛХАМ:

• Эхлээд хүснэгтийн дурын нүдийг сонгоно уу.

• Үүний дараа хулганы баруун товчийг дарж контекст цэсийг нээнэ үү.
• Контекстээс Хүснэгт хүснэгтийг сонгоод Муж руу хөрвүүлэх -г сонгоно уу. цэс.

• Мессежийн хайрцаг гарч ирэх бөгөөд Тийм г дарж үргэлжлүүлнэ үү.

• Одоо хүснэгтийг муж болгон хувиргалаа.

• Үүний дараа -г хэрэглэнэ. Арга-1 дэд нийлбэр нэмэх.

• Дэд нийлбэрийг оруулсны дараа Ctrl + T <товчийг дарна уу. 2>мужийг хүснэгт рүү хөрвүүлэхийн тулд.

• Эцэст нь OK доорх зураг шиг үр дүнг харахын тулд дарна уу.

4. Нэг баганад өөр өөр дэд нийлбэр нэмэх

Өмнөх аргуудад бид нэг баганад нэг дэд нийлбэр, өөр өөр дэд нийлбэрийг олон тоогоор нэмсэн. баганууд. Энд бид нэг баганад өөр өөр дэд нийлбэрүүдийг нэмэх болно. Үүний тулд бид аль хэдийн Бүтээгдэхүүний багананд дэд нийлбэр агуулсан өгөгдлийн багцыг ашиглах болно. Үүнийг Арга-1 дээр хийсэн. Бид бүтээгдэхүүний борлуулалтын нийлбэрийг тооцоолсон. Энэ тохиолдолд бид мөн дундажийг тодорхойлно.

Илүү ихийг мэдэхийн тулд доорх алхмуудад анхаарлаа хандуулцгаая.

АЛХАМ:

• Эхлээд Өгөгдөл таб руу орж Дэд нийт -г сонгоно уу.

• Хоёрдугаарт, 'Функцуудыг ашиглах' хэсгээс Дундаж -г сонгоно уу. талбарыг сонгоод ‘Одоогийн дэд нийлбэрийг солих' сонголтыг арилгана уу. Та нэмэлт өөрчлөлт хийх шаардлагагүй.

• Төгсгөлд нь OK дээр дарна уу.
• Эцэст нь та доорх зураг шиг үр дүнг харах болно. Энд мөн бүтээгдэхүүн тус бүрийн борлуулалтын дундаж хэмжээг нэмж оруулсан болно.

Excel дээр дэд нийлбэрийг хэрхэн арилгах вэ?

Нэмэгдсэн дэд нийлбэрийг арилгахын тулд Өгөгдөл таб руу очоод Дэд нийлбэр -г сонгоно уу. Энэ нь Дэд нийт мессежийн хайрцгийг нээх болно. Дараа нь Бүгдийг устгах -г сонгоно уу.

Дэлгэрэнгүй унших: Пивот хүснэгтээс дэд нийлбэрийг хэрхэн арилгах вэ (5 ашигтай арга )

Excel дээр давхардсан нийт алдаа гэж юу вэ?

Заримдаа та өгөгдлийн багцад давхардсан нийт дүнг харж болно. Энэ нь хоёр дахь дэд нийлбэрийг нэмсэнтэй холбоотой юм. Тооцоолсон баганад алдаа гарсан тохиолдолд энэ нь бас гарч ирнэ.

Excel-ийн давхардсан нийт дүнг хэрхэн арилгах вэ?

Та тооцоолсон баганын алдааг үл тоомсорлохын тулд IFERROR функцийг ашиглаж болно. Жишээлбэл, та доорх томьёог ашиглаж болно:

Эсвэл та зүгээр л дараах мөрийг нууж болно. давхардсан нийт дүнг агуулна.

Санаж байх зүйлс

Дээрх аргуудын хувьд хамгийн чухал зүйл бол Дэд нийт харилцах цонхны талбар бүрийг зөв сонгох явдал юм. . Аливаа буруу сонголт нь буруу үр дүнд хүргэнэ.

Дүгнэлт

Энэ нийтлэлд бидExcel-д дэд нийлбэр нэмэх 4 хялбар аргуудыг үзүүлэв . Бид тэдгээрийг тайлбарлахын тулд янз бүрийн тохиолдлуудыг ашигласан. Эдгээр аргууд нь даалгавраа амархан биелүүлэхэд тань тусална гэж найдаж байна. Цаашилбал, бид нийтлэлийн эхэнд дадлага хийх номыг нэмсэн. Та илүү ихийг мэдэхийн тулд үүнийг татаж авах боломжтой. Эцэст нь хэлэхэд, хэрэв танд ямар нэгэн санал, асуулт байвал доорх коммент хэсэгт асуугаарай.