이 기사에서는 엑셀에서 부분합을 추가하는 방법 에 대해 알아보겠습니다. 대규모 데이터 세트에서 서로 다른 그룹의 합계 또는 평균을 계산하는 것은 매우 어렵습니다. 이 경우 소계 기능 을 수동으로 적용하는 것은 시간이 많이 걸리는 작업입니다. 다행히 Excel에는 이 문제를 해결하는 데 도움이 되는 부분합 기능이 내장되어 있습니다. 따라서 더 이상 고민하지 않고 Excel에서 소계를 추가하는 단계를 설명하겠습니다.

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엑셀 소계란?

수학 언어에서 소계 는 숫자 집합의 합계입니다. 3 사과를 $10/개 에 구입했고 6 오렌지를 $6/개 에 구입했다고 가정해 보겠습니다. 그러면 총 비용은 $66 이고 사과의 소계 구매 가격은 $30 이며 오렌지의 경우 $36 입니다.

그러나 Excel에서 소계 기능은 합계를 계산할 뿐만 아니라 평균, 개수, 제품 및 기타 많은 연산도 계산합니다. 이를 위해 SUM , COUNT , AVERAGE , MIN , MAX, 및 기타 기능을 사용합니다. . 소계 기능은 데이터셋을 그룹화해야 하기 때문에 원하는 정보를 쉽게 찾을 수 있습니다.

엑셀에서 소계를 추가하는 4가지 방법

방법을 설명하기 위해 일부 판매자의 판매 금액 에 대한 정보가 포함된 데이터 세트입니다. 데이터 세트를 정렬하고 소계 기능을 사용하여 각 제품 및 지역별 총 매출을 확인하세요.

1. Excel에서 자동 소계 추가

In 첫 번째 방법은 제품별 판매 금액의 소계 를 정하는 것입니다. 전체 프로세스를 알아보려면 아래 단계를 따르십시오.

단계:

• 먼저 데이터세트에서 아무 셀이나 선택합니다.
• 그런 다음 데이터 탭으로 이동하여 정렬 을 선택합니다.

• 창을 정렬합니다.
• 두 번째로 데이터를 정렬해야 합니다. 여기에서 데이터를 오름차순으로 제품 별로 정렬하려고 합니다. 따라서 '정렬 기준' 필드에서 제품 를 선택하고 '주문' 필드에서 A~Z 를 선택했습니다.
• '정렬 기준' 필드에서 셀 값 을 선택합니다.
• '내 데이터에 헤더가 있음' <2을 선택했는지 확인합니다>필드.
• 그 다음 확인 을 클릭하여 진행합니다.

• 정렬 후 데이터세트는 아래 그림과 같습니다.

• 다음 단계에서 데이터 탭으로 이동하여 소계<를 선택합니다. 2>.

• 소계 메시지가 나타납니다.
• 소계 대화 상자에서 데이터를 제품 별로 그룹화했으므로 '각 변경 사항' 필드에서 제품 을 선택해야 합니다.
• 이제 '함수 사용' 항목에서 합 을 선택해야 합니다. 당신은 또한 선택할 수 있습니다
• '소계 추가' 섹션에서 판매 금액 을 선택합니다.

• 마지막으로 확인 을 클릭하면 아래 이미지와 같은 결과가 나타납니다.

• 또한, 2, 를 선택하면 각 제품 의 합계와 총계 만 표시됩니다.

• 또한 1 을 클릭하면 총계 만 보입니다.

자세히 보기: Excel에서 소계를 정렬하는 방법(빠른 단계 포함)

2. Excel에서 여러 소계 삽입

Excel에서, 여러 소계를 삽입할 수도 있습니다. 단계는 이전 방법과 약간 다릅니다. 여기서는 동일한 데이터 세트를 사용합니다. 하지만 여기서 소계 기능을 두 번 적용하겠습니다. 따라서 지체 없이 단계로 넘어가겠습니다.

단계:

• 먼저 데이터세트에서 아무 셀이나 선택합니다. 셀 B4 를 선택했습니다.

• 두 번째 단계에서 정렬 를 선택합니다> 리본의 데이터 탭.

• 셋째, 제품 , 셀 값, <2를 선택합니다>및 A~Z 에 관련 필드를 입력합니다. 제품 별로 데이터를 정렬하기 때문에 제품 을 선택했습니다.

• 다음으로 수준 추가 다른 수준을 추가합니다.
• 제품 으로 정렬한 후 데이터를 지역 으로 정렬하려고 합니다. 그래서 우리는 'Then by' 필드에서 지역 을 선택했습니다.
• 또한 셀 값 과 A에서 Z까지 를 선택합니다.
• 확인 을 클릭합니다.

• 확인 을 클릭한 후 Sort 창에서 데이터 세트는 다음과 같이 표시됩니다.

• 이제 Data 탭에서 소계 를 선택합니다.

• 다음에 제품 , 합계를 선택합니다. 및 판매금액 을 아래 그림과 같이

• 다음 확인 을 클릭하여 추가합니다. 첫 번째 소계 를 데이터세트에 추가합니다.

• 데이터에서 소계 를 다시 선택합니다. 탭을 눌러 소계 대화 상자를 엽니다.
• 동일한 데이터세트에 두 번째 소계를 추가하려면 '변경 시마다 지역 을 선택합니다. ' 입력란에 있습니다.
• 가장 중요한 것은 '현재 소계 바꾸기' 섹션을 선택 취소합니다.
• 계속하려면 확인 을 클릭하세요.

• 마지막으로 확인 을 클릭하면 s와 같은 결과가 표시됩니다. 아래 creenshot.

• 흥미롭게도 4 를 클릭하면 합계만 표시됩니다.

3. 엑셀 표에 소계 적용

아쉽게도 소계 기능은 엑셀 표에 바로 적용할 수 없습니다. 그러나 테이블을 범위로 변환한 다음 소계를 추가할 수 있습니다. 아래 단계를 관찰하여진행합니다.

단계:

• 처음에는 표에서 임의의 셀을 선택합니다.

• 그 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 컨텍스트 메뉴를 엽니다.
• 컨텍스트에서 테이블 을 선택한 다음 범위로 변환 을 선택합니다.

• 메세지 상자가 나타나면 예 를 클릭하여 진행합니다.

• 이제 테이블이 범위로 변환됩니다.

• 이후 적용 방법-1 소계 추가.

• 소계 삽입 후 Ctrl + T 범위를 표로 변환합니다.

• 마지막으로 확인 을 클릭하면 아래 그림과 같은 결과가 나타납니다.

4. 같은 열에 다른 소계 추가

이전 방법에서는 한 열에 단일 소계를 추가하고 다른 열에 여러 소계를 추가했습니다. 열. 여기서는 동일한 열에 다른 소계를 추가합니다. 이를 위해 제품 열에 소계가 이미 포함된 데이터 세트를 사용합니다. 이것은 Method-1 에서 수행되었습니다. 우리는 제품 판매의 합계를 계산했습니다. 이 경우 평균도 결정합니다.

자세한 내용은 아래 단계에 유의하십시오.

단계:

• 먼저 데이터 탭으로 이동하여 소계 를 선택합니다.

• 둘째, '기능 사용'에서 평균 을 선택합니다. 필드를 클릭하고 '현재 소계 바꾸기' 옵션을 선택 취소합니다. 더 이상 변경할 필요가 없습니다.

• 마지막으로 확인 을 클릭합니다.
• 마지막으로 아래 그림과 같은 결과가 나타납니다. 여기에 각 제품의 평균 판매액도 추가됩니다.

Excel에서 소계를 제거하는 방법은 무엇입니까?

추가된 소계를 제거하려면 데이터 탭으로 이동하여 소계 를 선택합니다. 소계 메시지 상자가 열립니다. 그런 다음 모두 제거 를 선택합니다.

자세히 알아보기: 피벗 테이블에서 소계를 제거하는 방법(5가지 유용한 방법) )

Excel에서 중복 총계 오류는 무엇입니까?

때때로 데이터세트에 중복 총계가 표시될 수 있습니다. 이것은 두 번째 소계가 추가되었기 때문에 발생합니다. 계산된 열에 오류가 있는 경우에도 나타납니다.

Excel 중복 총계를 제거하는 방법?

IFERROR 함수 를 사용하여 계산된 열의 오류를 무시할 수 있습니다. 예를 들어 아래 수식을 사용할 수 있습니다.

또는

주의사항

위의 방법들에서 가장 중요한 것은 소계 대화상자에서 각 필드를 정확히 선택해야 한다는 것입니다. . 잘못된 선택은 잘못된 결과를 초래합니다.

결론

이 기사에서 우리는 4 쉬운 방법 Excel에서 소계 추가 를 시연했습니다. 우리는 그것들을 설명하기 위해 다른 사례를 사용했습니다. 이러한 방법이 작업을 쉽게 수행하는 데 도움이 되기를 바랍니다. 또한 기사 시작 부분에 연습장도 추가했습니다. 다운로드하여 자세히 알아볼 수 있습니다. 마지막으로 제안 사항이나 문의 사항이 있으시면 아래 댓글 섹션에서 언제든지 문의해 주십시오.