U ovom ćemo članku naučiti kako dodati međuzbrojeve u Excelu . Vrlo je teško izračunati zbroj ili prosjek različitih skupina u velikim skupovima podataka. U tom će slučaju ručna primjena funkcije SUBTOTAL biti dugotrajan zadatak. Srećom, Excel ima ugrađenu značajku Međuzbroj koja vam pomaže u rješavanju ovog problema. Dakle, bez daljnjeg odlaganja, objasnimo korake za dodavanje međuzbrojeva u Excelu.

Preuzmi priručnik za vježbu

Preuzmi vježbu ovdje.

Što je međuzbroj u Excelu?

U matematičkom jeziku, subtotal je zbroj skupa brojeva. Pretpostavimo da ste kupili 3 jabuke po 10$/jedinici i 6 naranči po 6$/jedinici . Tada će ukupni trošak biti 66$ a međuzbroj nabavne cijene jabuka 30$ a za naranče 36$ .

Ali u Excelu značajka Međuzbroj ne samo da izračunava zbroj, već također izračunava prosjek, brojanje, umnožak i mnoge druge operacije. Da bi to učinio, koristi SUM , COUNT , AVERAGE , MIN , MAX, i druge funkcije . Budući da značajka Međuzbrojeva zahtijeva grupiranje skupa podataka, lako možete pronaći željene informacije.

4 metode za dodavanje međuzbrojeva u Excelu

Da bismo objasnili metode, upotrijebit ćemo skup podataka koji sadrži informacije o količini prodaje nekih prodavača. Razvrstat ćemo skup podataka ikoristite značajku Međuzbrojevi da biste saznali ukupnu prodaju za svaki proizvod i regiju.

1. Dodajte automatske međuzbrojeve u programu Excel

U prvom metodom ćemo odrediti međuzbroj iznosa prodaje za svaki proizvod. Slijedite korake u nastavku kako biste upoznali cijeli proces.

KORACI:

• Na prvom mjestu odaberite bilo koju ćeliju u skupu podataka.
• Zatim idite na karticu Podaci i odaberite Sortiraj .

• Otvorit će se Prozor sortiranja.
• Drugo, morate sortirati podatke. Ovdje želimo poredati podatke prema Proizvod uzlaznim redoslijedom. Dakle, odabrali smo Proizvod u polju 'Poređaj po' i A do Z u polju 'Narudžba' .
• Odaberite Vrijednosti ćelija u polju 'Sortiraj po' .
• Provjerite jeste li označili "Moji podaci imaju zaglavlja" polje.
• Nakon toga kliknite U redu za nastavak.

• Nakon sortiranja, skup podataka će izgledaju kao na slici ispod.

• U sljedećem koraku idite na karticu Podaci i odaberite Međuzbroj .

• Pojavit će se poruka Međuzbroj .
• U Međuzbroj dijaloški okvir, budući da smo grupirali podatke prema Proizvod , moramo odabrati Proizvod u 'Pri svakoj promjeni' polju.
• Sada trebate odabrati Zbroj u polju 'Koristi funkciju' . Također možete odabratirazličite funkcije za druge svrhe.
• Odaberite Iznos prodaje u odjeljku 'Dodaj podzbroj u' .

• Na kraju kliknite U redu da biste vidjeli rezultate poput slike ispod.

• Štoviše, ako odaberite 2, vidjet ćete samo ukupne iznose za svaki proizvod i Ukupne iznose .

• Također, ako kliknete na 1 , vidjet ćete samo Ukupni zbroj .

Pročitajte više: Kako sortirati međuzbrojeve u Excelu (uz brze korake)

2. Umetnite više podzbrojeva u Excelu

U Excelu, također možete umetnuti više međuzbrojeva. Koraci se malo razlikuju od prethodne metode. Ovdje ćemo koristiti isti skup podataka. Ali ovdje ćemo dva puta primijeniti značajku međuzbroja. Dakle, bez odgode, prijeđimo na korake.

KORACI:

• Prvo odaberite bilo koju ćeliju u skupu podataka. Odabrali smo ćeliju B4 .

• U drugom koraku odaberite Poređaj iz Podaci kartica na vrpci.

• Treće, odaberite Proizvod , Vrijednosti ćelija, i A do Z u odgovarajućim poljima. Odabrali smo Proizvod jer želimo sortirati podatke prema Proizvodu .

• Dalje, odaberite Dodajte razinu za dodavanje druge razine.
• Nakon sortiranja prema Proizvodu , želimo sortirati podatke prema Regiji . Zato misu odabrali Region u polju 'Then by' .
• Također, odaberite Cell Values ​​ i A do Z u odgovarajućim poljima.
• Kliknite U redu .

• Nakon što kliknete U redu u prozoru Sortiraj skup podataka će izgledati ovako.

• Sada idite na Podaci tab i odaberite Međuzbroj .

• Nakon toga odaberite Proizvod , Zbroj, i Iznos prodaje kao na slici ispod.

• Zatim kliknite U redu za dodavanje prvi Međuzbroj skupa podataka.

• Opet odaberite Međuzbroj u Podacima da biste otvorili dijaloški okvir Međuzbroj .
• Da biste dodali drugi međuzbroj u isti skup podataka, odaberite Regija u 'Pri svakoj promjeni u' polju.
• I što je najvažnije, poništite odabir odjeljka 'Zamijeni trenutne međuzbrojeve' .
• Kliknite U redu za nastavak.

• Na kraju, nakon što kliknete U redu , vidjet ćete rezultate poput s snimka zaslona ispod.

• Zanimljivo, ako kliknete na 4 , prikazat će se samo ukupni iznosi.

3. Primijenite međuzbrojeve u tablici programa Excel

Nažalost, ne možete primijeniti značajku Međuzbrojevi izravno na tablicu programa Excel. Ali tablicu možemo pretvoriti u raspon i zatim joj dodati međuzbrojeve. Promotrimo korake u nastavku da bismo saznaliproces.

KORACI:

• Na početku odaberite bilo koju ćeliju u tablici.

• Nakon toga kliknite desnom tipkom miša da biste otvorili kontekstni izbornik.
• Odaberite Tablica i zatim Pretvori u raspon iz konteksta izbornik.

• Pojavit će se okvir s porukom, kliknite Da za nastavak.

• Sada je tablica pretvorena u raspon.

• Nakon toga primijenite Metoda-1 za dodavanje međuzbrojeva.

• Nakon umetanja međuzbrojeva pritisnite Ctrl + T da biste raspon pretvorili u tablicu.

• Na kraju kliknite U redu da biste vidjeli rezultate kao na slici ispod.

4. Dodajte različite podzbrojeve u isti stupac

U prethodnim smo metodama dodali jedan podzbroj u stupac i više podzbrojeva u različite stupci. Ovdje ćemo dodati različite međuzbrojeve u istom stupcu. U tu svrhu koristit ćemo skup podataka koji već sadrži međuzbroj u stupcu Proizvod . To je učinjeno u Metodi-1 . Izračunali smo zbroj prodaje proizvoda. U ovom slučaju također ćemo odrediti prosjek.

Obratimo pozornost na korake u nastavku kako bismo saznali više.

KORACI:

• Prvo idite na karticu Podaci i odaberite Međuzbroj .

• Drugo, odaberite Prosjek u 'Koristi funkcije' i poništite odabir opcije 'Zamijeni trenutne međuzbrojeve' . Ne morate više ništa mijenjati.

• Na kraju kliknite OK .
• Konačno ćete vidjeti rezultate kao na slici ispod. Ovdje se također dodaje prosječni iznos prodaje za svaki proizvod.

Kako ukloniti međuzbrojeve u Excelu?

Za uklanjanje dodanih međuzbrojeva, idite na karticu Podaci i odaberite Međuzbrojevi . Otvorit će se okvir s porukom Međuzbroj . Zatim odaberite Ukloni sve .

Pročitajte više: Kako ukloniti međuzbroj u zaokretnoj tablici (5 korisnih načina )

Što je Duplicirana ukupna pogreška u Excelu?

Ponekad ćete u skupu podataka možda vidjeti dvostruki ukupni zbroj. To se događa zbog dodavanja drugog međuzbroja. Također se pojavljuje ako postoje pogreške u izračunatim stupcima.

Kako ukloniti Excelove duplikate ukupnih zbrojeva?

Možete koristiti funkciju IFERROR da zanemarite pogreške u izračunatom stupcu. Na primjer, možete upotrijebiti formulu u nastavku:

Ili možete jednostavno sakriti redak koji sadrži duplikat ukupnog zbroja.

Stvari koje treba zapamtiti

U gornjim metodama, najvažnija stvar je da morate pravilno odabrati svako polje u dijaloškom okviru Međuzbroj . Svaki pogrešan odabir uzrokovat će netočne rezultate.

Zaključak

U ovom članku imamopokazao 4 jednostavne metode za Dodavanje međuzbrojeva u Excelu . Koristili smo različite slučajeve da ih objasnimo. Nadam se da će vam ove metode pomoći da lakše obavite svoje zadatke. Nadalje, dodali smo i praktičnu knjigu na početku članka. Možete ga preuzeti kako biste saznali više. Na kraju, ako imate bilo kakvih prijedloga ili pitanja, slobodno ih postavite u odjeljku za komentare ispod.