In diesem Artikel werden wir lernen wie man Zwischensummen in Excel hinzufügt Bei großen Datensätzen ist es sehr schwierig, die Summe oder den Durchschnitt verschiedener Gruppen zu berechnen. In diesem Fall ist die Anwendung die Funktion SUBTOTAL Glücklicherweise verfügt Excel über eine integrierte Zwischensummenfunktion, die Ihnen bei diesem Problem helfen kann. Lassen Sie uns also ohne weiteres die Schritte zum Hinzufügen von Zwischensummen in Excel erklären.

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Was ist eine Zwischensumme in Excel?

In der mathematischen Sprache bedeutet das Zwischensumme ist eine Summierung einer Menge von Zahlen. Angenommen, Sie haben 3 Äpfel bei $10/Einheit und 6 Orangen bei $6/Einheit Die Gesamtkosten betragen dann $66 und die Zwischensumme des Kaufpreises der Äpfel beträgt $30 und für Orangen ist es $36 .

In Excel berechnet die Funktion Zwischensumme jedoch nicht nur die Summe, sondern auch den Durchschnitt, die Anzahl, das Produkt und viele weitere Operationen. Dazu verwendet sie die SUMME , ZÄHLEN , DURCHSCHNITT , MIN , MAX, und andere Funktionen. Da die Zwischensumme Funktion erfordert eine Gruppierung des Datensatzes, damit Sie die gewünschten Informationen leicht finden können.

4 Methoden zum Hinzufügen von Zwischensummen in Excel

Um die Methoden zu erläutern, wird ein Datensatz verwendet, der Informationen über die Verkaufsbetrag Wir sortieren den Datensatz und verwenden die Zwischensumme um den Gesamtumsatz für jedes Produkt und jede Region zu erfahren.

1. automatische Zwischensummen in Excel hinzufügen

Bei der ersten Methode werden wir die Zwischensumme zu ermitteln Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den gesamten Prozess zu verstehen.

SCHRITTE:

• Wählen Sie zunächst eine beliebige Zelle des Datensatzes aus.
• Gehen Sie dann zum Daten und wählen Sie Sortieren .

• Sie öffnet die Sortieren Fenster.
• Zweitens müssen Sie die Daten sortieren. In diesem Fall wollen wir die Daten sortieren nach Produkt in aufsteigender Reihenfolge. Wir haben also ausgewählt Produkt im 'Sortieren nach' Feld und A bis Z im Ordnung Feld.
• Wählen Sie Zellenwerte im Sortieren nach Feld.
• Vergewissern Sie sich, dass Sie die Meine Daten haben Kopfzeilen". Feld.
• Klicken Sie anschließend auf OK um fortzufahren.

• Nach der Sortierung sieht der Datensatz wie in der folgenden Abbildung aus.

• Im nächsten Schritt gehen Sie auf die Seite Daten und wählen Sie Zwischensumme .

• Die Zwischensumme erscheint eine Meldung.
• In der Zwischensumme Dialogfeld, da wir die Daten nach folgenden Kriterien gruppiert haben Produkt müssen wir auswählen Produkt im Bei jeder Änderung in Feld.
• Nun müssen Sie Folgendes auswählen Summe im Funktion verwenden'. Sie können auch andere Funktionen für andere Zwecke auswählen.
• Wählen Sie Verkaufsbetrag im Zwischensumme hinzufügen zu Abschnitt.

• Klicken Sie schließlich auf OK um Ergebnisse wie das untenstehende Bild zu sehen.

• Wenn Sie außerdem wählen 2, sehen Sie nur die Gesamtsummen der einzelnen Produkte und die Gesamtsummen .

• Wenn Sie außerdem auf 1 sehen Sie nur die Gesamtbetrag .

Lesen Sie mehr: Wie man Zwischensummen in Excel sortiert (mit schnellen Schritten)

2. mehrere Zwischensummen in Excel einfügen

In Excel können Sie auch mehrere Zwischensummen einfügen. Die Schritte unterscheiden sich geringfügig von der vorherigen Methode. Hier verwenden wir denselben Datensatz, wenden die Zwischensummenfunktion jedoch zweimal an. Lassen Sie uns also ohne Verzögerung zu den Schritten übergehen.

SCHRITTE:

• Wählen Sie zunächst eine beliebige Zelle im Datensatz aus. Wir haben ausgewählt Zelle B4 .

• Im zweiten Schritt wählen Sie Sortieren von der Daten in der Multifunktionsleiste.

• Drittens: Wählen Sie Produkt , Zellenwerte, und A bis Z Wir haben folgende Bereiche ausgewählt Produkt weil wir die Daten sortieren wollen nach Produkt .

• Wählen Sie dann Ebene hinzufügen um eine weitere Ebene hinzuzufügen.
• Nach Sortierung nach Produkt wollen wir die Daten sortieren nach Region Deshalb haben wir ausgewählt Region im Dann von Feld.
• Wählen Sie außerdem Zellenwerte und A bis Z in den angesehenen Bereichen.
• Klicken Sie auf OK .

• Nach dem Anklicken von OK im Sortieren sieht der Datensatz wie folgt aus.

• Gehen Sie nun zum Daten und wählen Sie Zwischensumme .

• Wählen Sie danach Produkt , Summe, und Verkaufsbetrag wie auf dem Bild unten.

• Klicken Sie dann auf OK um die erste Zwischensumme zum Datensatz.

• Wählen Sie erneut Zwischensumme im Daten zum Öffnen der Registerkarte Zwischensumme Dialogfeld.
• Um die zweite Zwischensumme in demselben Datensatz hinzuzufügen, wählen Sie Region im Bei jeder Änderung in Feld.
• Und ganz wichtig: Heben Sie die Markierung der 'Aktuelle Zwischensummen ersetzen'. Abschnitt.
• Klicken Sie auf OK um fortzufahren.

• Schließlich, nachdem Sie auf OK werden Sie Ergebnisse wie in der folgenden Abbildung sehen.

• Interessanterweise, wenn Sie auf 4 werden nur die Gesamtwerte angezeigt.

3. die Zwischensummen in der Excel-Tabelle anwenden

Leider können Sie nicht die Zwischensumme Aber wir können die Tabelle in einen Bereich konvertieren und dann Zwischensummen hinzufügen. Beobachten wir die folgenden Schritte, um den Prozess zu verstehen.

SCHRITTE:

• Markieren Sie zu Beginn eine beliebige Zelle in der Tabelle.

• Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste, um das Kontextmenü zu öffnen.
• Wählen Sie Tabelle und dann In Bereich umwandeln aus dem Kontextmenü.

• Es erscheint ein Meldungsfenster, klicken Sie auf Ja um fortzufahren.

• Nun wird die Tabelle in einen Bereich umgewandelt.

• Danach gilt Methode-1 um Zwischensummen hinzuzufügen.

• Nachdem Sie die Zwischensummen eingefügt haben, drücken Sie Strg + T um den Bereich in eine Tabelle umzuwandeln.

• Klicken Sie schließlich auf OK um Ergebnisse wie in der folgenden Abbildung zu sehen.

4. verschiedene Zwischensummen in derselben Spalte hinzufügen

In den vorangegangenen Methoden haben wir eine einzelne Zwischensumme in einer Spalte und mehrere Zwischensummen in verschiedenen Spalten hinzugefügt. Hier werden wir verschiedene Zwischensummen in derselben Spalte hinzufügen. Zu diesem Zweck verwenden wir einen Datensatz, der bereits eine Zwischensumme in der Spalte Produkt Dies geschah in der Spalte Methode-1 Wir haben die Summe der Verkäufe der Produkte berechnet. In diesem Fall werden wir auch den Durchschnitt ermitteln.

Beachten Sie die folgenden Schritte, um mehr zu erfahren.

SCHRITTE:

• Gehen Sie erstens zur Daten und wählen Sie Zwischensumme .

• Zweitens: Wählen Sie Durchschnitt im Funktionen verwenden'. und heben Sie die Markierung des Feldes 'Aktuelle Zwischensummen ersetzen'. Sie brauchen keine weiteren Änderungen vorzunehmen.

• Zum Schluss klicken Sie auf OK .
• Schließlich erhalten Sie Ergebnisse wie in der folgenden Abbildung, in der auch der durchschnittliche Verkaufsbetrag für jedes Produkt angegeben ist.

Wie entfernt man Zwischensummen in Excel?

Um die hinzugefügten Zwischensummen zu entfernen, gehen Sie in den Bereich Daten und wählen Sie Zwischensumme Es öffnet die Zwischensumme Wählen Sie dann Alle entfernen .

Lesen Sie mehr: Zwischensumme in Pivot-Tabelle entfernen (5 nützliche Methoden)

Was ist ein doppelter Gesamtsummenfehler in Excel?

Es kann vorkommen, dass im Datensatz eine doppelte Gesamtsumme angezeigt wird, weil die zweite Zwischensumme hinzugefügt wurde. Dies tritt auch auf, wenn die berechneten Spalten Fehler enthalten.

Wie entfernt man in Excel doppelte Gesamtsummen?

Sie können verwenden die Funktion IFERROR um die Fehler in der berechneten Spalte zu ignorieren. Sie können zum Beispiel die folgende Formel verwenden:

Sie können auch einfach die Zeile ausblenden, die die doppelte Gesamtsumme enthält.

Dinge zum Merken

Das Wichtigste bei den oben genannten Methoden ist, dass Sie jedes Feld in der Tabelle korrekt auswählen. Zwischensumme Eine falsche Auswahl führt zu falschen Ergebnissen.

Schlussfolgerung

In diesem Artikel haben wir gezeigt 4 einfache Methoden zur Zwischensummen in Excel hinzufügen Wir haben sie anhand verschiedener Fälle erklärt. Ich hoffe, dass diese Methoden Ihnen helfen werden, Ihre Aufgaben leicht zu lösen. Außerdem haben wir das Übungsbuch am Anfang des Artikels hinzugefügt. Sie können es herunterladen, um mehr zu lernen. Und schließlich, wenn Sie irgendwelche Vorschläge oder Fragen haben, zögern Sie nicht, sie im Kommentarbereich unten zu stellen.