இந்தக் கட்டுரையில், எக்செல் இல் துணைத்தொகைகளைச் சேர்ப்பது எப்படி என்பதைக் கற்றுக்கொள்வோம். பெரிய தரவுத்தொகுப்புகளில் வெவ்வேறு குழுக்களின் கூட்டுத்தொகை அல்லது சராசரியைக் கணக்கிடுவது மிகவும் கடினம். அப்படியானால், SUBTOTAL செயல்பாட்டை கைமுறையாகப் பயன்படுத்துவது நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளும் பணியாக இருக்கும். அதிர்ஷ்டவசமாக, எக்செல் இந்த சிக்கலில் உங்களுக்கு உதவ ஒரு உள்ளமைக்கப்பட்ட துணைத்தொகை அம்சத்தைக் கொண்டுள்ளது. எனவே, மேலும் கவலைப்படாமல், எக்செல் இல் துணைத்தொகைகளைச் சேர்ப்பதற்கான படிகளை விளக்குவோம்.

பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

இங்கே பயிற்சியைப் பதிவிறக்கவும்.

எக்செல் இல் துணைத்தொகை என்றால் என்ன?

கணித மொழியில், துணைத்தொகை என்பது எண்களின் தொகுப்பின் கூட்டுத்தொகையாகும். நீங்கள் 3 ஆப்பிள்களை $10/unit க்கும் 6 ஆரஞ்சுப் பழங்களை $6/unit க்கும் வாங்கியுள்ளீர்கள் என்று வைத்துக்கொள்வோம். பிறகு, மொத்த விலை $66 ஆகவும், ஆப்பிள்களின் மொத்த கொள்முதல் விலை $30 ஆகவும், ஆரஞ்சுக்கு $36 .

ஆனால் எக்செல் இல், துணைத்தொகை அம்சமானது தொகையைக் கணக்கிடுவது மட்டுமல்லாமல் சராசரி, எண்ணிக்கை, தயாரிப்பு மற்றும் பல செயல்பாடுகளையும் கணக்கிடுகிறது. அவ்வாறு செய்ய, இது SUM , COUNT , AVERAGE , MIN , MAX, மற்றும் பிற செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்துகிறது . சப்மொட்டல் அம்சத்திற்கு தரவுத்தொகுப்பைத் தொகுத்தல் தேவைப்படுவதால், நீங்கள் விரும்பிய தகவலை எளிதாகக் கண்டறியலாம்.

4 எக்செல் இல் துணைத்தொகைகளைச் சேர்க்கும் முறைகள்

முறைகளை விளக்க, நாங்கள் பயன்படுத்துவோம். சில விற்பனையாளர்களின் விற்பனைத் தொகை பற்றிய தகவல்களைக் கொண்ட தரவுத்தொகுப்பு. நாங்கள் தரவுத்தொகுப்பை வரிசைப்படுத்துவோம்ஒவ்வொரு தயாரிப்பு மற்றும் பிராந்தியத்திற்கான மொத்த விற்பனையை அறிய துணைத்தொகை அம்சத்தைப் பயன்படுத்தவும்.

1. எக்செல்

இல் தானியங்கு துணைத்தொகைகளைச் சேர்க்கவும் முதல் முறை, ஒவ்வொரு தயாரிப்புக்கான விற்பனைத் தொகையின் துணைத்தொகை நிர்ணயம் செய்வோம். முழு செயல்முறையையும் அறிய கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.

படிகள்:

• முதலில், தரவுத்தொகுப்பில் உள்ள எந்த கலத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• பின், தரவு தாவலுக்குச் சென்று வரிசைப்படுத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• அது <திறக்கும் 1> சாளரத்தை வரிசைப்படுத்தவும்.
• இரண்டாவதாக, நீங்கள் தரவை வரிசைப்படுத்த வேண்டும். இங்கே, தரவை தயாரிப்பு மூலம் ஏறுவரிசையில் வரிசைப்படுத்த விரும்புகிறோம். எனவே, 'வரிசைப்படுத்து' புலத்தில் தயாரிப்பு மற்றும் 'ஆர்டர்' புலத்தில் A முதல் Z <13.
• 'வரிசைப்படுத்து' புலத்தில் செல் மதிப்புகள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• 'எனது தரவு தலைப்புகளைக் கொண்டுள்ளது' <2 என்பதைச் சரிபார்த்துள்ளீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்>புலம்.
• அதன் பிறகு, தொடர சரி கிளிக் செய்யவும்.

• வரிசைப்படுத்திய பிறகு, தரவுத்தொகுப்பு கீழே உள்ள படம் போல் இருக்கும்.

3>

• பின்வரும் படியில் தரவு தாவலுக்குச் சென்று துணைத்தொகை<என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். 2>.

• துணை செய்தி பாப் அப் செய்யும்.
• துணைத்தொகை <இல் உரையாடல் பெட்டி, தயாரிப்பு மூலம் தரவைத் தொகுத்துள்ளதால், 'ஒவ்வொரு மாற்றத்திலும்' புலத்தில் தயாரிப்பு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.
• இப்போது, ​​ 'பயன்பாடு செயல்பாடு' புலத்தில் தொகை ஐத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். நீங்களும் தேர்ந்தெடுக்கலாம்பிற நோக்கங்களுக்காக வெவ்வேறு செயல்பாடுகள்.
• 'துணைத்தொகையைச் சேர்' பிரிவில் விற்பனைத் தொகை ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

<3

• இறுதியாக, கீழே உள்ள படத்தைப் போன்ற முடிவுகளைக் காண சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

• மேலும், நீங்கள் என்றால் 2 என்பதைத் தேர்ந்தெடுங்கள், ஒவ்வொரு தயாரிப்பின் மொத்தங்கள் மற்றும் கிராண்ட் டோட்டல்கள் ஆகியவற்றை மட்டுமே நீங்கள் காண்பீர்கள்.

• மேலும், நீங்கள் 1 ஐக் கிளிக் செய்தால், கிராண்ட் டோட்டல் ஐ மட்டுமே காண்பீர்கள்.

2. எக்செல்

எக்செல் இல் பல துணைத்தொகைகளைச் செருகவும், நீங்கள் பல துணைத்தொகைகளையும் செருகலாம். படிகள் முந்தைய முறையிலிருந்து சற்று வித்தியாசமானது. இங்கே, அதே தரவுத்தொகுப்பைப் பயன்படுத்துவோம். ஆனால் மொத்த அம்சத்தை இரண்டு முறை இங்கு பயன்படுத்துவோம். எனவே, தாமதமின்றி, படிகளுக்குச் செல்லலாம்.

படிகள்:

• முதலில், தரவுத்தொகுப்பில் ஏதேனும் ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். செல் B4 என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்துள்ளோம்.

>இரண்டாம் கட்டத்தில் வரிசை ஐ இலிருந்து தேர்ந்தெடுக்கவும் ரிப்பனில் உள்ள டேட்டா தாவல்.

மூன்றாவதாக, தயாரிப்பு , செல் மதிப்புகள், <2 என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்> மற்றும் மரியாதைக்குரிய துறைகளில் A முதல் Z வரை. தயாரிப்பு என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்துள்ளோம், ஏனெனில் தயாரிப்பு மூலம் தரவை வரிசைப்படுத்த விரும்புகிறோம்.

• அடுத்து, மற்றொரு நிலையைச் சேர்க்க நிலையைச் சேர்க்கவும்.
• தயாரிப்பு மூலம் வரிசைப்படுத்திய பிறகு, பிராந்தியத்தின்படி தரவை வரிசைப்படுத்த விரும்புகிறோம். அதனால்தான் நாங்கள் 'பின் மூலம்' புலத்தில் பகுதி ஐத் தேர்ந்தெடுத்துள்ளனர்.
• மேலும், செல் மதிப்புகள் மற்றும் A முதல் Z என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் மதிப்பிற்குரிய புலங்களில் வரிசை சாளரத்தில், தரவுத்தொகுப்பு இப்படி இருக்கும்.

• இப்போது, ​​ தரவு <2 க்குச் செல்லவும்>தாவல் மற்றும் சப்மொட்டல் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• அதன் பிறகு, தயாரிப்பு , தொகை, மற்றும் விற்பனைத் தொகை கீழே உள்ள படத்தைப் போன்றது.

• பின், சேர்க்க சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் தரவுத்தொகுப்பில் முதல் துணைமொத்தம்

இறுதியாக, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்த பிறகு, s போன்ற முடிவுகளைக் காண்பீர்கள் கீழே உள்ள க்ரீன்ஷாட்.

• சுவாரஸ்யமாக, 4 ஐக் கிளிக் செய்தால், அது மொத்தத்தை மட்டுமே காண்பிக்கும்.
<14



3. எக்செல் அட்டவணையில் துணைத்தொகைகளைப் பயன்படுத்தவும்

துரதிருஷ்டவசமாக, துணைமொத்தம் அம்சத்தை எக்செல் அட்டவணையில் நேரடியாகப் பயன்படுத்த முடியாது. ஆனால் நாம் அட்டவணையை வரம்பாக மாற்றலாம், பின்னர் அதில் துணைத்தொகைகளைச் சேர்க்கலாம். என்பதை அறிய கீழே உள்ள படிகளை கவனிப்போம்செயல்முறை.

படிகள்:

• ஆரம்பத்தில், அட்டவணையில் உள்ள எந்த கலத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

<3

• அதன் பிறகு, சூழல் மெனுவைத் திறக்க மவுஸில் வலது கிளிக் செய்யவும்.
• அட்டவணை ஐத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் சூழலில் இருந்து வரம்பிற்கு மாற்றவும். மெனு.



• ஒரு செய்திப் பெட்டி பாப் அப் செய்யும், தொடர ஆம் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.



• இப்போது, ​​அட்டவணை வரம்பாக மாற்றப்பட்டது.



• அதன் பிறகு, பயன்படுத்தவும் முறை-1 துணைத்தொகைகளைச் சேர்க்க.



• துணைத்தொகைகளைச் செருகிய பிறகு, Ctrl + T <அழுத்தவும் 2>வரம்பை அட்டவணையாக மாற்ற.



• இறுதியாக, கீழே உள்ள படத்தைப் போன்ற முடிவுகளைக் காண சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.



4. ஒரே நெடுவரிசையில் வெவ்வேறு துணைத்தொகைகளைச் சேர்க்கவும்

முந்தைய முறைகளில், ஒரு நெடுவரிசையில் ஒரு துணைத்தொகையையும் வெவ்வேறு துணைத்தொகைகளையும் சேர்த்துள்ளோம். நெடுவரிசைகள். இங்கே, ஒரே நெடுவரிசையில் வெவ்வேறு துணைத்தொகைகளைச் சேர்ப்போம். அந்த நோக்கத்திற்காக, தயாரிப்பு நெடுவரிசையில் ஏற்கனவே துணைத்தொகையைக் கொண்ட தரவுத்தொகுப்பைப் பயன்படுத்துவோம். இது முறை-1 இல் செய்யப்பட்டது. பொருட்களின் விற்பனையின் தொகையை நாங்கள் கணக்கிட்டோம். இந்த வழக்கில், நாங்கள் சராசரியையும் தீர்மானிப்போம்.



மேலும் தெரிந்துகொள்ள கீழே உள்ள படிகளில் கவனம் செலுத்துவோம்.

படிகள்:<2

• முதலில், தரவு தாவலுக்குச் சென்று துணை என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.



<11
• இரண்டாவதாக, 'பயன்பாடுகளைப் பயன்படுத்து' என்பதில் சராசரி ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும் புலம் மற்றும் 'தற்போதைய துணைத்தொகைகளை மாற்றவும்' விருப்பத்தைத் தேர்வுநீக்கவும். நீங்கள் மேலும் மாற்றங்களைச் செய்யத் தேவையில்லை.

• இறுதியில், சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
• இறுதியாக, கீழே உள்ள படம் போன்ற முடிவுகளை நீங்கள் காண்பீர்கள். இங்கே, ஒவ்வொரு தயாரிப்புக்கான சராசரி விற்பனைத் தொகையும் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது.

எக்செல் இல் துணைத்தொகைகளை அகற்றுவது எப்படி?

சேர்க்கப்பட்ட துணைத்தொகைகளை அகற்ற, தரவு தாவலுக்குச் சென்று துணைத்தொகை என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது துணைமொத்தம் செய்தி பெட்டியைத் திறக்கும். பின்னர், அனைத்தையும் அகற்று என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

மேலும் படிக்க: பிவோட் டேபிளில் துணைத்தொகையை எவ்வாறு அகற்றுவது (5 பயனுள்ள வழிகள் )

எக்செல் இல் டூப்ளிகேட் கிராண்ட் டோட்டல் எரர் என்றால் என்ன?

சில சமயங்களில், தரவுத்தொகுப்பில் மொத்த நகலை நீங்கள் காணலாம். இரண்டாவது துணைத்தொகையைச் சேர்ப்பதால் இது நிகழ்கிறது. கணக்கிடப்பட்ட நெடுவரிசைகளில் பிழைகள் இருந்தால் அதுவும் தோன்றும்.

எக்செல் டூப்ளிகேட் கிராண்ட் மொத்தங்களை அகற்றுவது எப்படி?

கணக்கிடப்பட்ட நெடுவரிசையில் உள்ள பிழைகளைப் புறக்கணிக்க IFERROR செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் கீழே உள்ள சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தலாம்:

அல்லது, வரிசையை மறைக்கலாம் நகல் பெரும் தொகையைக் கொண்டுள்ளது.

நினைவில் கொள்ள வேண்டியவை

மேலே உள்ள முறைகளில், மிக முக்கியமான விஷயம் என்னவென்றால், துணைத்தொகை உரையாடல் பெட்டியில் ஒவ்வொரு புலத்தையும் சரியாகத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். . எந்த தவறான தேர்வும் தவறான முடிவுகளை ஏற்படுத்தும்.

முடிவு

இந்த கட்டுரையில், எங்களிடம் உள்ளது 4 எக்செல் இல் துணைத்தொகைகளைச் சேர்ப்பதற்கான எளிதான முறைகளை நிரூபித்தது. அவற்றை விளக்குவதற்கு வெவ்வேறு வழக்குகளைப் பயன்படுத்தியுள்ளோம். இந்த முறைகள் உங்கள் பணிகளை எளிதாக செய்ய உதவும் என்று நம்புகிறேன். மேலும், கட்டுரையின் தொடக்கத்தில் பயிற்சி புத்தகத்தையும் சேர்த்துள்ளோம். மேலும் அறிய நீங்கள் அதை பதிவிறக்கம் செய்யலாம். கடைசியாக, உங்களுக்கு ஏதேனும் ஆலோசனைகள் அல்லது கேள்விகள் இருந்தால், கீழே உள்ள கருத்துப் பிரிவில் கேட்கவும்.