Bu makalede şunları öğreneceğiz Excel'de alt toplamlar nasıl eklenir Büyük veri kümelerinde farklı grupların toplamını veya ortalamasını hesaplamak çok zordur. ALTTOPLAM işlevi Neyse ki, Excel'in bu sorunda size yardımcı olacak yerleşik bir Alt Toplam özelliği vardır. Öyleyse, daha fazla uzatmadan, Excel'de alt toplamlar ekleme adımlarını açıklayalım.

Alıştırma Kitabını İndirin

Uygulamayı buradan indirin.

Excel'de Ara Toplam Nedir?

Matematiksel bir dille ifade etmek gerekirse ara toplam bir sayı kümesinin toplamıdır. Diyelim ki 3 elmalar 10 dolar/birim ve 6 portakallar $6/birim O zaman toplam maliyet şu şekilde olacaktır $66 ve elmaların toplam satın alma fiyatı şu şekilde olacaktır $30 ve portakallar için ise $36 .

Ancak Excel'de Alt Toplam özelliği yalnızca toplamı hesaplamakla kalmaz, aynı zamanda ortalama, sayı, çarpım ve daha birçok işlemi de hesaplar. Bunu yapmak için SUM , HESAP , ORTALAMA , MIN , MAX, ve diğer işlevler. Ara Toplam özelliği veri kümesini gruplandırmayı gerektirdiğinden, istenen bilgileri kolayca bulabilirsiniz.

Excel'de Alt Toplamlar Eklemek için 4 Yöntem

Yöntemleri açıklamak için, aşağıdaki veriler hakkında bilgi içeren bir veri kümesi kullanacağız Satış Tutarı Veri kümesini sıralayacağız ve bazı satıcıların Ara Toplam Her ürün ve bölge için toplam satışları bilme özelliği.

1. Excel'de Otomatik Alt Toplamlar Ekleme

İlk yöntemde, şunları yapacağız alt toplamı belirleyin Tüm süreci öğrenmek için aşağıdaki adımları izleyin.

ADIMLAR:

• İlk olarak, veri kümesindeki herhangi bir hücreyi seçin.
• Ardından, şu adrese gidin Veri sekmesini seçin ve Sırala .

• Bu açacak Sırala Pencere.
• İkinci olarak, verileri sıralamanız gerekir. Burada, verileri aşağıdakilere göre sıralamak istiyoruz Ürün Yani, biz seçtik Ürün içinde 'Sıralama ölçütü' alan ve A'dan Z'ye içinde 'Sipariş' Alan.
• Seçiniz Hücre Değerleri içinde 'Sırala' Alan.
• Kontrol ettiğinizden emin olun 'Verilerimin başlıkları var' Alan.
• Bundan sonra, tıklayın TAMAM. Devam etmek için.

• Sıralamadan sonra, veri kümesi aşağıdaki resimdeki gibi görünecektir.

• Bir sonraki adımda, şu adrese gidin Veri sekmesini seçin ve Ara Toplam .

• Bu Ara Toplam mesajı açılacaktır.
• İçinde Ara Toplam iletişim kutusuna göre gruplandırdığımız için Ürün 'yi seçmemiz gerekiyor. Ürün içinde 'Her değişimde' Alan.
• Şimdi, şunları seçmeniz gerekir Toplam içinde 'Fonksiyon kullan' Başka amaçlar için farklı işlevler de seçebilirsiniz.
• Seçiniz Satış Tutarı içinde 'Alt toplamı ekle' Bölüm.

• Son olarak, tıklayın TAMAM. aşağıdaki resimdeki gibi sonuçlar görmek için.

• Ayrıca, eğer seçerseniz 2, yalnızca her ürünün toplamları ve Genel Toplamlar .

• Ayrıca, eğer tıklarsanız 1 'yi gördüğünüzde, sadece Genel Toplam .

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Alt Toplamlar Nasıl Sıralanır (Hızlı Adımlarla)

2. Excel'de Birden Çok Alt Toplam Ekleme

Excel'de birden fazla alt toplam da ekleyebilirsiniz. Adımlar bir önceki yöntemden biraz farklıdır. Burada aynı veri kümesini kullanacağız. Ancak burada alt toplam özelliğini iki kez uygulayacağız. Öyleyse, gecikmeden adımlara geçelim.

ADIMLAR:

• Öncelikle, veri kümesindeki herhangi bir hücreyi seçin. Hücre B4 .

• İkinci adımda şunları seçin Sırala bir şey yok. Veri sekmesine tıklayın.

• Üçüncü olarak, şunları seçin Ürün , Hücre Değerleri, ve A'dan Z'ye saygın alanlarda. Biz seçtik Ürün çünkü verileri şu şekilde sıralamak istiyoruz Ürün .

• Ardından, şunları seçin Seviye Ekle başka bir seviye eklemek için.
• Göre sıraladıktan sonra Ürün 'ye göre sıralamak istiyoruz. Bölge İşte bu yüzden Bölge içinde "Sonra Alan.
• Ayrıca, şunları seçin Hücre Değerleri ve A'dan Z'ye saygın alanlarda.
• Tıklayın TAMAM. .

• Tıkladıktan sonra TAMAM. içinde Sırala penceresinde, veri kümesi aşağıdaki gibi görünecektir.

• Şimdi, şu adrese git Veri sekmesini seçin ve Ara Toplam .

• Bundan sonra, şunları seçin Ürün , Toplam, ve Satış Tutarı aşağıdaki resimdeki gibi.

• Ardından, tıklayın TAMAM. ilkini eklemek için Ara Toplam veri kümesine.

• Tekrar seçin Ara Toplam içinde Veri sekmesini açmak için Ara Toplam iletişim kutusu.
• Aynı veri kümesine ikinci alt toplamı eklemek için Bölge içinde 'Her değişimde' Alan.
• Ve en önemlisi, seçimini kaldırın 'Geçerli alt toplamları değiştir' Bölüm.
• Tıklayın TAMAM. Devam etmek için.

• Son olarak, tıkladıktan sonra TAMAM. 'yi seçtiğinizde aşağıdaki ekran görüntüsü gibi sonuçlar göreceksiniz.

• İlginç bir şekilde, eğer 4 sadece toplamları gösterecektir.

3. Excel Tablosunda Alt Toplamları Uygulama

Ne yazık ki, bu işlemi uygulayamazsınız. Ara Toplam Ancak tabloyu bir aralığa dönüştürebilir ve ardından alt toplamlar ekleyebiliriz. İşlemi öğrenmek için aşağıdaki adımları gözlemleyelim.

ADIMLAR:

• Başlangıçta, tablodaki herhangi bir hücreyi seçin.

• Bundan sonra, içerik menüsünü açmak için fareye sağ tıklayın.
• Seçiniz Tablo ve sonra Aralığa Dönüştür bağlam menüsünden.

• Bir mesaj kutusu açılacaktır, tıklayın Evet Devam etmek için.

• Şimdi, tablo bir aralığa dönüştürülür.

• Bundan sonra, uygulayın Yöntem-1 alt toplamlar eklemek için.

• Alt toplamları ekledikten sonra Ctrl + T aralığı bir tabloya dönüştürmek için.

• Son olarak, tıklayın TAMAM. aşağıdaki resimdeki gibi sonuçlar görmek için.

4. Aynı Sütuna Farklı Alt Toplamlar Ekleme

Önceki yöntemlerde, bir sütuna tek bir alt toplam ve farklı sütunlara birden fazla alt toplam ekledik. Burada, aynı sütuna farklı alt toplamlar ekleyeceğiz. Bu amaçla, zaten bir alt toplam içeren bir veri kümesi kullanacağız. Ürün sütununda yapıldı. Yöntem-1 Ürünlerin satışlarının toplamını hesapladık. Bu durumda ortalamayı da belirleyeceğiz.

Daha fazlasını öğrenmek için aşağıdaki adımlara dikkat edelim.

ADIMLAR:

• İlk olarak, şu adrese gidin Veri sekmesini seçin ve Ara Toplam .

• İkinci olarak, şunları seçin Ortalama içinde 'Fonksiyonları kullanın' alanını seçin ve 'Geçerli alt toplamları değiştir' seçeneği. Başka değişiklik yapmanıza gerek yok.

• Sonunda, tıklayın TAMAM. .
• Son olarak, aşağıdaki resimdeki gibi sonuçlar göreceksiniz. Burada, her ürün için ortalama satış tutarı da eklenmiştir.

Excel'de Alt Toplamlar Nasıl Kaldırılır?

Eklenen alt toplamları kaldırmak için Veri sekmesini seçin ve Ara Toplam açacaktır. Ara Toplam mesaj kutusunu seçin. Ardından Tümünü Kaldır .

Daha fazlasını okuyun: Pivot Tabloda Alt Toplam Nasıl Kaldırılır (5 Faydalı Yol)

Excel'de Yinelenen Genel Toplam Hatası Nedir?

Bazen veri kümesinde yinelenen bir genel toplam görebilirsiniz. Bu, ikinci alt toplamın eklenmesinden kaynaklanır. Ayrıca hesaplanan sütunlarda hatalar varsa da görünür.

Excel Yinelenen Büyük Toplamlar Nasıl Kaldırılır?

Kullanabilirsiniz IFERROR işlevi hesaplanan sütundaki hataları yok saymak için. Örneğin, aşağıdaki formülü kullanabilirsiniz:

Ya da sadece yinelenen genel toplamı içeren satırı gizleyebilirsiniz.

Hatırlanması Gerekenler

Yukarıdaki yöntemlerde, en önemli şey her alanı doğru bir şekilde seçmeniz gerektiğidir. Ara Toplam Herhangi bir yanlış seçim yanlış sonuçlara neden olacaktır.

Sonuç

Bu makalede şunları gösterdik 4 kolay yöntemler Excel'de Alt Toplamlar Ekleme Bunları açıklamak için farklı vakalar kullandık. Umarım bu yöntemler görevlerinizi kolayca yerine getirmenize yardımcı olur. Ayrıca, makalenin başına alıştırma kitabını da ekledik. Daha fazla bilgi edinmek için indirebilirsiniz. Son olarak, herhangi bir öneriniz veya sorunuz varsa, aşağıdaki yorum bölümünde sormaktan çekinmeyin.