У гэтым артыкуле мы даведаемся, як дадаць прамежкавыя вынікі ў Excel . Вельмі цяжка вылічыць суму або сярэдняе значэнне розных груп у вялікіх наборах даных. У такім выпадку прымяненне функцыі SUBTOTAL уручную будзе працаёмкай задачай. На шчасце, Excel мае ўбудаваную функцыю Subtotal, каб дапамагчы вам з гэтай праблемай. Такім чынам, без лішніх слоў, давайце растлумачым крокі для дадання прамежкавых вынікаў у Excel.

Спампуйце практычны падручнік

Спампуйце практыку тут.

Што такое прамежкавы вынік у Excel?

На матэматычнай мове прамежкавы вынік - гэта сума набору лікаў. Дапусцім, вы купілі 3 яблыкі па 10$/адзінку і 6 апельсінаў па 6$/адзінку . Тады агульны кошт складзе 66 долараў , а прамежкавы кошт пакупкі яблыкаў складзе 30 долараў , а апельсінаў — 36 долараў .

Але ў Excel функцыя Subtotal не толькі вылічвае суму, але таксама вылічвае сярэдняе значэнне, падлік, здабытак і шмат іншых аперацый. Для гэтага выкарыстоўваюцца функцыі SUM , COUNT , AVERAGE , MIN , MAX, і іншыя . Паколькі функцыя Прамежкавы вынік патрабуе групоўкі набору даных, вы можаце лёгка знайсці патрэбную інфармацыю.

4 метады дадання прамежкавых вынікаў у Excel

Каб растлумачыць метады, мы будзем выкарыстоўваць набор даных, які змяшчае інфармацыю аб суме продажаў некаторых прадаўцоў. Мы адсартуем набор дадзеных івыкарыстоўвайце функцыю Прамежкавы вынік , каб даведацца агульны аб'ём продажаў для кожнага прадукту і рэгіёна.

1. Дадайце аўтаматычныя прамежкавыя вынікі ў Excel

У у першым спосабе мы вызначым прамежкавы вынік сумы продажаў для кожнага прадукту. Выканайце наступныя крокі, каб даведацца пра ўвесь працэс.

КРОКІ:

• Спачатку абярыце любую ячэйку ў наборы даных.
• Затым перайдзіце на ўкладку Даныя і абярыце Сартаваць .

• Адкрыецца Акно сартавання.
• Па-другое, трэба адсартаваць даныя. Тут мы хочам адсартаваць даныя па Прадукт у парадку ўзрастання. Такім чынам, мы выбралі Прадукт у полі 'Сартаваць па' і А да Я ў полі 'Заказ' .
• Выберыце Значэнні вочак у полі "Сартаваць па" .
• Упэўніцеся, што вы адзначылі "Мае дадзеныя маюць загалоўкі" поле.
• Пасля гэтага націсніце ОК , каб працягнуць.

• Пасля сартавання набор даных будзе выглядае, як на малюнку ніжэй.

• На наступным этапе перайдзіце на ўкладку Даныя і выберыце Прамежкавы вынік .

• З'явіцца паведамленне Прамежкавы вынік .
• У Прамежкавы вынік , так як мы згрупавалі даныя па Прадукце , нам трэба выбраць Прадукт у полі «Пры кожнай змене» .
• Цяпер вам трэба выбраць Сума у полі "Выкарыстаць функцыю" . Вы таксама можаце выбрацьрозныя функцыі для іншых мэтаў.
• Выберыце Сума продажаў у раздзеле "Дадаць прамежкавы вынік да" .

• Нарэшце, націсніце ОК , каб убачыць вынікі, падобныя на малюнак ніжэй.

• Больш таго, калі вы выберыце 2, вы ўбачыце толькі агульную суму кожнага прадукту і агульную суму .

• Акрамя таго, калі вы націснеце на 1 , вы ўбачыце толькі Агульны вынік .

Дадатковая інфармацыя: Як сартаваць прамежкавыя вынікі ў Excel (з дапамогай хуткіх крокаў)

2. Устаўце некалькі прамежкавых вынікаў у Excel

У Excel, вы таксама можаце ўставіць некалькі прамежкавых вынікаў. Крокі адрозніваюцца ад папярэдняга спосабу. Тут мы будзем выкарыстоўваць той жа набор даных. Але мы будзем прымяняць функцыю прамежкавых вынікаў тут два разы. Такім чынам, без затрымкі пяройдзем да крокаў.

КРОКІ:

• Перш за ўсё, выберыце любую ячэйку ў наборы даных. Мы выбралі Ячэйка B4 .

• На другім этапе абярыце Сартаваць з Даныя ўкладка на стужцы.

• Па-трэцяе, абярыце Прадукт , Значэнні ячэйкі, і А да Я у адпаведных палях. Мы выбралі Прадукт , таму што мы хочам сартаваць даныя па Прадукце .

• Далей абярыце Дадайце ўзровень , каб дадаць яшчэ адзін узровень.
• Пасля сартавання па Прадукце мы хочам адсартаваць даныя па Рэгіёне . Вось чаму мывыбралі Рэгіён у полі "Потым" .
• Акрамя таго, выберыце Значэнні вочак і А да Я у адпаведных палях.
• Націсніце ОК .

• Націсніце ОК у акне Сартаванне набор дадзеных будзе выглядаць так.

• Цяпер перайдзіце да Дадзеныя і абярыце Прамежкавы вынік .

• Пасля гэтага абярыце Прадукт , Сума, і Сума продажаў як на малюнку ніжэй.

• Затым націсніце ОК каб дадаць першы Прамежкавы вынік у наборы даных.

• Зноў выберыце Прамежкавы вынік у Дадзеныя , каб адкрыць дыялогавае акно Прамежкавы вынік .
• Каб дадаць другі прамежкавы вынік у той жа набор даных, абярыце Рэгіён у 'Пры кожнай змене у полі' .
• І самае галоўнае, зніміце выбар з раздзела "Замяніць бягучыя прамежкавыя вынікі" .
• Націсніце ОК , каб працягнуць.

• Нарэшце, націснуўшы OK , вы ўбачыце такія вынікі, як s скрыншот ніжэй.

• Цікава, што калі вы націснеце на 4 , будуць паказаны толькі агульныя вынікі.

3. Прымяніць прамежкавыя вынікі ў табліцы Excel

На жаль, вы не можаце прымяніць функцыю Прамежкавыя вынікі непасрэдна да табліцы Excel. Але мы можам пераўтварыць табліцу ў дыяпазон, а затым дадаць да яго прамежкавыя вынікі. Давайце паглядзім крокі ніжэй, каб ведацьпрацэс.

КРОКІ:

• Спачатку абярыце любую ячэйку ў табліцы.

• Пасля гэтага пстрыкніце правай кнопкай мышы, каб адкрыць кантэкстнае меню.
• Абярыце Табліца , а затым Пераўтварыць у дыяпазон з кантэксту меню.

• З'явіцца акно паведамлення, націсніце Так , каб працягнуць.

• Цяпер табліца пераўтворыцца ў дыяпазон.

• Пасля гэтага прымяніце Метад-1 каб дадаць прамежкавыя вынікі.

• Пасля ўстаўкі прамежкавых вынікаў націсніце Ctrl + T каб пераўтварыць дыяпазон у табліцу.

• Нарэшце націсніце ОК каб убачыць вынікі, падобныя на малюнак ніжэй.

4. Дадайце розныя прамежкавыя вынікі ў адзін слупок

У папярэдніх метадах мы дадалі адзін прамежкавы вынік у слупок і некалькі прамежкавых вынікаў у розныя слупкі. Тут мы дадамо розныя прамежкавыя вынікі ў той жа слупок. Для гэтай мэты мы будзем выкарыстоўваць набор даных, які ўжо змяшчае прамежкавы вынік у слупку Прадукт . Гэта было зроблена ў Метад-1 . Мы падлічылі суму продажаў прадукцыі. У гэтым выпадку мы таксама вызначым сярэдняе значэнне.

Давайце звернем увагу на крокі ніжэй, каб даведацца больш.

КРОКІ:

• Спачатку перайдзіце на ўкладку Даныя і выберыце Прамежкавы вынік .

• Па-другое, выберыце Сярэдняе у "Выкарыстоўваць функцыі" і зніміце выбар з опцыі «Замяніць бягучыя прамежкавыя вынікі» . Вам больш не трэба ўносіць змены.

• Напрыканцы націсніце ОК .
• Нарэшце, вы ўбачыце вынікі, падобныя на малюнак ніжэй. Тут таксама дадаецца сярэдні аб'ём продажаў для кожнага прадукту.

Як выдаліць прамежкавыя вынікі ў Excel?

Каб выдаліць дададзеныя прамежкавыя вынікі, перайдзіце на ўкладку Даныя і выберыце Прамежкавыя вынікі . Адкрыецца поле паведамлення Прамежкавы вынік . Затым выберыце Выдаліць усё .

Дадатковая інфармацыя: Як выдаліць прамежкавы вынік у зводнай табліцы (5 карысных спосабаў) )

Што такое паўтаральная агульная памылка ў Excel?

Часам вы можаце ўбачыць дублікат агульнага выніку ў наборы даных. Адбываецца гэта за кошт складання другога прамежкавага выніка. Ён таксама з'яўляецца, калі ёсць памылкі ў вылічаных слупках.

Як выдаліць дублікаты Excel?

Вы можаце выкарыстоўваць функцыю IFERROR , каб ігнараваць памылкі ў вылічаным слупку. Напрыклад, вы можаце выкарыстоўваць формулу ніжэй:

Або вы можаце проста схаваць радок, які утрымоўвае дублікат агульнай сумы.

Пра што трэба памятаць

У прыведзеных вышэй метадах самае важнае тое, што вам трэба правільна выбраць кожнае поле ў дыялогавым акне Прамежкавы вынік . Любы няправільны выбар прывядзе да няправільных вынікаў.

Выснова

У гэтым артыкуле мы маемпрадэманстраваў 4 простыя метады Дадаць прамежкавыя вынікі ў Excel . Для іх тлумачэння мы выкарыстоўвалі розныя выпадкі. Я спадзяюся, што гэтыя метады дапамогуць вам лёгка выконваць вашыя задачы. Акрамя таго, мы таксама дадалі практычны сшытак у пачатку артыкула. Вы можаце спампаваць яго, каб даведацца больш. Нарэшце, калі ў вас ёсць якія-небудзь прапановы або запыты, не саромейцеся пытацца ў раздзеле каментарыяў ніжэй.