En este artículo aprenderemos cómo añadir subtotales en Excel Es muy difícil calcular la suma o la media de diferentes grupos en grandes conjuntos de datos. En ese caso, aplicar la función SUBTOTAL Afortunadamente, Excel tiene una función de Subtotal incorporada para ayudarle con este problema. Así que, sin más preámbulos, vamos a explicar los pasos para añadir subtotales en Excel.

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¿Qué es el subtotal en Excel?

En lenguaje matemático, el subtotal es una suma de un conjunto de números. Supongamos que usted compró 3 manzanas en 10 $/unidad y 6 naranjas en 6 $/unidad Entonces, el coste total será $66 y el subtotal del precio de compra de las manzanas será de $30 y para las naranjas, es $36 .

Pero en Excel, la función Subtotal no sólo calcula la suma, sino que también calcula la media, el recuento, el producto y muchas más operaciones. Para ello, utiliza la función SUM , CONTAR , MEDIA , MIN , MAX, y otras funciones. Como el Subtotal requiere agrupar el conjunto de datos, podrá encontrar fácilmente la información deseada.

4 Métodos para Añadir Subtotales en Excel

Para explicar los métodos, utilizaremos un conjunto de datos que contiene información sobre la Importe de las ventas de algunos vendedores. Ordenaremos el conjunto de datos y utilizaremos el Subtotal para conocer las ventas totales de cada producto y región.

1. Añadir Subtotales Automáticos en Excel

En el primer método determinar el subtotal Siga los pasos que se indican a continuación para conocer todo el proceso.

PASOS:

• En primer lugar, seleccione cualquier celda del conjunto de datos.
• A continuación, vaya al Datos y seleccione Ordenar .

• Se abrirá el Ordenar ventana.
• En segundo lugar, hay que ordenar los datos. En este caso, queremos ordenar los datos por Producto en orden ascendente. Así, hemos seleccionado Producto en el Ordenar por campo y De la A a la Z en el Orden campo.
• Seleccione Valores de celda en el Ordenar campo.
• Asegúrese de que ha comprobado el Mis datos tienen cabeceras campo.
• A continuación, haga clic en OK para proceder.

• Después de la clasificación, el conjunto de datos tendrá el aspecto de la imagen siguiente.

• En el siguiente paso, vaya a Datos y seleccione Subtotal .

• En Subtotal aparecerá un mensaje.
• En el Subtotal ya que hemos agrupado los datos por Producto debemos seleccionar Producto en el "En cada cambio en campo.
• Ahora, debe seleccionar Suma en el Utilizar función También puede seleccionar diferentes funciones para otros fines.
• Seleccione Importe de las ventas en el Añadir subtotal a sección.

• Por último, haga clic en OK para ver resultados como la imagen de abajo.

• Además, si selecciona 2, sólo verá el totales de cada producto y el Total general .

• Además, si hace clic en 1 sólo verá el Total general .

Más información: Cómo Ordenar Subtotales en Excel (con Pasos Rápidos)

2. Insertar Subtotales Múltiples en Excel

En Excel, también puede insertar múltiples subtotales. Los pasos son ligeramente diferentes del método anterior. Aquí, vamos a utilizar el mismo conjunto de datos. Pero vamos a aplicar la función de subtotal dos veces aquí. Así que, sin demora, vamos a saltar a los pasos.

PASOS:

• En primer lugar, seleccione cualquier celda del conjunto de datos. Nosotros hemos seleccionado Celda B4 .

• En el segundo paso, seleccione Ordenar del Datos de la cinta de opciones.

• En tercer lugar, seleccione Producto , Valores celulares, y De la A a la Z Hemos seleccionado Producto porque queremos ordenar los datos por Producto .

• A continuación, seleccione Añadir nivel para añadir otro nivel.
• Después de clasificar por Producto queremos ordenar los datos por Región Por eso hemos seleccionado Región en el 'Entonces por' campo.
• Además, seleccione Valores de celda y De la A a la Z en los campos respetados.
• Haga clic en OK .

• Después de pulsar OK en el Ordenar el conjunto de datos tendrá el siguiente aspecto.

• Ahora, vaya al Datos y seleccione Subtotal .

• A continuación, seleccione Producto , Suma, y Importe de las ventas como en la imagen de abajo.

• A continuación, haga clic en OK para añadir el primer Subtotal al conjunto de datos.

• De nuevo, seleccione Subtotal en el Datos para abrir la pestaña Subtotal cuadro de diálogo.
• Para añadir el segundo subtotal en el mismo conjunto de datos, seleccione Región en el "En cada cambio en campo.
• Y lo más importante, anule la selección de Reemplazar subtotales actuales sección.
• Haga clic en OK para proceder.

• Por último, tras hacer clic en OK verá resultados como los de la siguiente captura de pantalla.

• Curiosamente, si hace clic en 4 sólo mostrará los totales.

3. Aplicar Subtotales en Tabla Excel

Lamentablemente, no se puede aplicar el Subtotal Pero podemos convertir la tabla en un rango y luego añadirle subtotales. Observemos los pasos siguientes para conocer el proceso.

PASOS:

• Al principio, seleccione cualquier celda de la tabla.

• A continuación, haga clic con el botón derecho del ratón para abrir el menú contextual.
• Seleccione Cuadro y luego Convertir a rango del menú contextual.

• Aparecerá un cuadro de mensaje, haga clic en Sí para proceder.

• Ahora, la tabla se convierte en un rango.

• A continuación, aplique Método 1 para añadir subtotales.

• Después de insertar los subtotales, pulse Ctrl + T para convertir el rango en una tabla.

• Por último, haga clic en OK para ver resultados como los de la imagen siguiente.

4. Añadir diferentes subtotales en la misma columna

En los métodos anteriores, hemos añadido un único subtotal en una columna y múltiples subtotales en diferentes columnas. Aquí, añadiremos diferentes subtotales en la misma columna. Para ello, utilizaremos un conjunto de datos que ya contenga un subtotal en la columna Producto Esto se hizo en Método 1 Calculamos la suma de las ventas de los productos. En este caso, también determinaremos la media.

Prestemos atención a los siguientes pasos para saber más.

PASOS:

• En primer lugar, vaya a la página Datos y seleccione Subtotal .

• En segundo lugar, seleccione Media en el Utilizar funciones y desmarque la casilla Reemplazar subtotales actuales No necesitas hacer más cambios.

• Al final, haga clic en OK .
• Por último, verá resultados como los de la imagen siguiente. Aquí también se añade el importe medio de las ventas de cada producto.

¿Cómo Eliminar Subtotales en Excel?

Para eliminar los subtotales añadidos, vaya a la pantalla Datos y seleccione Subtotal Se abrirá el Subtotal A continuación, seleccione Quitar todo .

Más información: Cómo eliminar el subtotal en una tabla dinámica (5 formas útiles)

¿Qué es el error de total general duplicado en Excel?

A veces, puede aparecer un total general duplicado en el conjunto de datos. Esto ocurre debido a la adición del segundo subtotal. También aparece si hay errores en las columnas calculadas.

¿Cómo eliminar los totales generales duplicados de Excel?

Puede utilizar la función IFERROR para ignorar los errores en la columna calculada. Por ejemplo, puede utilizar la fórmula siguiente:

También puede ocultar la fila que contiene el total general duplicado.

Cosas para recordar

En los métodos anteriores, lo más importante es seleccionar correctamente cada campo en el campo Subtotal Cualquier selección errónea provocará resultados incorrectos.

Conclusión

En este artículo, hemos demostrado 4 métodos sencillos para Añadir Subtotales en Excel Hemos utilizado diferentes casos para explicarlos. Espero que estos métodos te ayuden a realizar tus tareas fácilmente. Además, también hemos añadido el libro de prácticas al principio del artículo. Puedes descargarlo para aprender más. Por último, si tienes alguna sugerencia o consulta, no dudes en preguntar en la sección de comentarios de abajo.