Cómo eliminar el subtotal en una tabla dinámica (5 formas útiles)

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Hugh West

Tablas dinámicas son eficaces cuando se trata de clasificación o agrupación de datos. En general, Tablas dinámicas añade un campo adicional como Subtotal cuando muestra cualquier conjunto de datos como Tabla dinámica . a veces es molesto o innecesario tener Campos de subtotal en tablas dinámicas Como resultado, los usuarios eliminan Subtotal de Tabla dinámica Hay muchas entradas Tabla dinámica características y opciones, así como Macros VBA que eliminan fácilmente el Subtotal de entradas .

En este artículo, mostramos múltiples funciones y opciones para eliminar Subtotal en Tabla dinámica .

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Eliminar Subtotal de Entradas de Tabla Dinámica.xlsm

5 formas sencillas de eliminar el subtotal de una tabla dinámica

Mientras trabajaba con Tabla dinámica cada vez que coloquemos el cursor del ratón dentro del campo Tabla dinámica Excel muestra PivotTable Analizar y Diseño Excel ofrece múltiples opciones para alterar las pestañas. Campos , Mostrar o Orientación de un Tabla dinámica Utilizaremos estas dos pestañas en nuestra última sección para eliminar el Subtotal de entradas de Tabla dinámica .

Método 1: Utilizar la herramienta de diseño de tabla dinámica para eliminar el subtotal

Excel muestra PivotTable Analizar y Diseño siempre que trabajemos con el Tabla dinámica . Tabla dinámica proporciona una Subtotal en la sección Diseño Desde ahí podemos elegir las opciones ofrecidas para no mostrar Subtotal en el Tabla dinámica entradas.

Paso 1: Excel muestra el Diseño cada vez que seleccione una celda dentro de Tabla dinámica Ir a Diseño Haga clic en Subtotal Seleccionar No mostrar subtotales (del Subtotal opciones).

Segundo paso: Tras seleccionar No mostrar subtotales Excel elimina todos los Subtotal campos del Tabla dinámica como se muestra en la siguiente imagen.

Método 2: Eliminar el subtotal deseleccionando la opción del menú contextual

Si nos Haga clic con el botón derecho del ratón en en cualquier Ciudad vemos múltiples opciones y Subtotal Ciudad podemos desmarcar la opción para eliminar el Subtotal entradas.

Pasos: Haga clic con el botón derecho en cualquier Ciudad Entrada. Menú contextual De la Menú contextual Desmarque la casilla Subtotal Ciudad opción.

🔼 En cuestión de segundos Excel elimina Subtotal campos del Tabla dinámica como se muestra en la siguiente imagen.

Método 3: Eliminar Subtotal en Tabla Dinámica Usando Opciones de Configuración de Campo

Como hemos dicho antes Excel muestra dos pestañas Extra PivotTable Analizar y Diseño para modificar aún más el Tablas dinámicas Podemos utilizar el Tabla dinámica Analizar para modificar el Ajustes de campo .

Paso 1: Seleccione PivotTable Analizar Haga clic en Configuración del campo (en el Campo activo sección).

También puede hacer clic con el botón derecho en cualquier Ciudad entradas de celda (es decir, Subtotal de quién) para sacar a la Menú contextual con Configuración del campo en sus opciones de forma similar a la captura de pantalla siguiente. De lo contrario, Excel muestra Configuración del campo de valor si hace clic con el botón derecho en Valor entradas.

Segundo paso: En Configuración del campo Desde la ventana

➧ Elija el Subtotales y filtros (en caso de que Excel no lo seleccione automáticamente).

➧ Bajo Subtotales Mark Ninguno .

➧ Haga clic en OK .

🔼 A continuación, Excel muestra todos los campos excepto Subtotal de la Ciudades en el Tabla dinámica .

Más información: Cómo Usar SUBTOTAL en Excel con Filtros (Con Pasos Rápidos)

Método 4: Uso de la macro VBA para eliminar el subtotal en la tabla dinámica

Macros VBA son eficaces cuando necesitamos resultados específicos orientados a los resultados. Una macro puede simplemente eliminar todas las Subtotal campos de un Tabla dinámica .

Paso 1: Utilice ALT+F11 o ir a la Desarrollador tab> Visual Basic (en el Código sección) para abrir Microsoft Visual Basic En la ventana, haga clic en Inserte Seleccionar Módulo para insertar un Módulo .

Segundo paso: Pegue la siguiente macro en el campo Módulo .

 Sub SubtotalRemoval() Dim mPT As PivotTable Dim mPF As PivotField On Error Resume Next For Each mPT In Application.ActiveSheet.PivotTables For Each mPF In mPT.PivotFields mPF.Subtotals(1) = True mPF.Subtotals(1) = False Next Next End Sub 

En la macro, la macro declara mPT y mPF como Tabla dinámica y Campo pivotante respectivamente. Aplicación.ActiveSheet para asignar Tabla dinámica y Campos pivotantes Además, la macro ejecuta un VBA PARA bucle para eliminar Subtotal de los campos del Tabla dinámica .

Tercer paso: Para ejecutar la macro, utilice la función F5 A continuación, vuelva a la hoja de cálculo y verá que Excel elimina todos los datos de la hoja de cálculo. Subtotal campos del Tabla dinámica similar a la siguiente imagen.

Método 5: Ocultar filas de subtotales en la tabla dinámica

Las operaciones típicas de Excel para filas como Ocultar , Desocultar , Inserte , Altura etc. también están disponibles en Tabla dinámica Por lo tanto, podemos Ocultar o Desocultar cualquier Tabla dinámica filas.

Paso 1: Sitúe el cursor sobre Subtotal de la ciudad Números de fila Excel muestra la ventana Menú contextual como se muestra en la siguiente imagen. Seleccione Ocultar del Menú contextual opciones.

🔼 Al instante, verás que Excel elimina el Subtotal Fila (es decir, Fila número 7 ).

Segundo paso: Repita Primer paso para otros Subtotal Filas y verá una imagen final similar a la siguiente.

Ocultar filas individuales mediante Menú contextual es agotador para conjuntos de datos enormes. Sin embargo, puede utilizar este método para Tablas dinámicas que contiene un puñado de filas.

Hugh West es un capacitador y analista de Excel altamente experimentado con más de 10 años de experiencia en la industria. Tiene una Licenciatura en Contabilidad y Finanzas y una Maestría en Administración de Empresas. Hugh tiene una pasión por la enseñanza y ha desarrollado un enfoque de enseñanza único que es fácil de seguir y comprender. Su conocimiento experto de Excel ha ayudado a miles de estudiantes y profesionales en todo el mundo a mejorar sus habilidades y sobresalir en sus carreras. A través de su blog, Hugh comparte su conocimiento con el mundo, ofreciendo tutoriales gratuitos de Excel y capacitación en línea para ayudar a las personas y empresas a alcanzar su máximo potencial.