Как да премахнете междинния сбор в таблицата Pivot (5 полезни начина)

  • Споделя Това
Hugh West

Таблици на завъртанията са ефективни, когато става въпрос за сортиране или групиране на данни. Като цяло, Таблици на завъртанията добавя допълнително поле като Междинна сума когато показва набор от данни като Таблица за завъртане . Понякога е досадно или ненужно да имате Полета с междинни сборове в таблици Pivot . В резултат на това потребителите премахват Междинна сума от Таблица за завъртане вписвания. Има много Таблица за завъртане функции и опции, както и Макроси VBA които лесно премахват Междинна сума на вписванията .

В тази статия демонстрираме множество функции и опции за премахване на Междинна сума в Таблица за завъртане .

Изтегляне на работна книга на Excel

Премахване на междинна сума от записите на таблицата Pivot.xlsm

5 лесни начина за премахване на междинна сума в таблицата Pivot

Докато работите с Таблица за завъртане , всеки път, когато поставим курсора на мишката в рамките на Таблица за завъртане , Excel показва Анализиране на PivotTable и Дизайн таб заедно с другите табове. Excel предлага множество възможности за промяна на Полета , Дисплей , или Ориентация на Таблица за завъртане Ще използваме тези два раздела в последния раздел, за да премахнем Междинна сума на вписванията от Таблица за завъртане .

Метод 1: Използване на инструмента за проектиране на въртяща се таблица за премахване на междинна сума

Excel показва Анализиране на PivotTable и Дизайн когато работим с Таблица за завъртане . Таблица за завъртане предоставя Междинна сума раздел в Дизайн Оттам можем да изберем предложените опции да не се показват Междинна сума в Таблица за завъртане вписвания.

Стъпка 1: Excel показва Дизайн когато изберете клетка в Таблица за завъртане . Отидете на Дизайн > Кликнете върху Междинна сума > Изберете Не показвайте междинни суми (от Междинна сума опции).

Стъпка 2: След като изберете Не показвайте междинни суми , Excel премахва всички Междинна сума полета от Таблица за завъртане както е показано на снимката по-долу.

Метод 2: Премахване на междинната сума чрез премахване на опцията от контекстното меню

Ако ние Кликване с десния бутон на мишката на всеки Град виждаме множество опции и Междинна сума Град можем да премахнем опцията, за да премахнем Междинна сума вписвания.

Стъпки: Кликнете с десния бутон на мишката върху някой Град Влизане. Контекстно меню се появява. От Контекстно меню , Изберете Междинна сума Град опция.

🔼 В рамките на няколко секунди Excel премахва Междинна сума полета от Таблица за завъртане както е показано на изображението по-долу.

Метод 3: Премахване на междинната сума в таблицата Pivot с помощта на опциите за настройка на полето

Както казахме по-рано, Excel показва два допълнителни раздела Анализиране на PivotTable и Дизайн за по-нататъшно модифициране на Таблици на завъртанията . Можем да използваме Анализиране на таблицата Pivot да промените раздела Настройки на полето .

Стъпка 1: Изберете Анализиране на PivotTable раздел> Щракнете върху Настройка на полето Активно поле раздел).

🔼 Като алтернатива можете да кликнете с десния бутон на мишката върху Град записи в клетките (т.е, Междинна сума на кого), за да изведете Контекстно меню с Настройка на полето в опциите си, подобно на екранната снимка по-долу. В противен случай Excel показва Настройка на полето за стойност в случай че кликнете с десния бутон на мишката върху Стойност вписвания.

Стъпка 2: Сайтът Настройка на полето Появява се прозорец. От прозореца,

➧ Изберете Междинни сборове & Филтри (в случай че Excel не избере автоматично).

➧ Под Междинни суми , Марк Няма .

➧ Кликнете върху ОК .

🔼 След това Excel показва всички полета с изключение на Междинна сума на Градове в Таблица за завъртане .

Прочетете още: Как да използвате SUBTOTAL в Excel с филтри (с бързи стъпки)

Метод 4: Използване на макрос VBA за премахване на междинна сума в таблица Pivot

Макроси VBA са ефективни, когато се нуждаем от конкретни резултати, ориентирани към резултата. Един макрос може просто да премахне всички Междинна сума полета от Таблица за завъртане .

Стъпка 1: Използвайте ALT+F11 или отидете в Разработчик tab> Visual Basic Код раздел), за да отворите Microsoft Visual Basic В прозореца щракнете върху Вмъкване на > Изберете Модул за вмъкване на Модул .

Стъпка 2: Поставете следния макрос в Модул .

 Sub SubtotalRemoval() Dim mPT As PivotTable Dim mPF As PivotField On Error Resume Next For Each mPT In Application.ActiveSheet.PivotTables For Each mPF In mPT.PivotFields mPF.Subtotals(1) = True mPF.Subtotals(1) = False Next Next End Sub 

В макроса се декларира mPT и mPF като Таблица за завъртане и Поле за завъртане съответно. След това използвайте Application.ActiveSheet изявление, за да присвоите Таблица за завъртане и Полета за завъртане . Също така макросът изпълнява VBA ЗА цикъл за премахване на Междинна сума стойности от полетата на Таблица за завъртане .

Стъпка 3: За да стартирате макроса, използвайте F5 След това се върнете в работния лист и ще видите, че Excel премахва всички Междинна сума полета от Таблица за завъртане подобно на следното изображение.

Метод 5: Скриване на редове с междинни сборове в таблицата Pivot

Типичните операции на Excel за редове, като например Скрий , Разкриване на , Вмъкване на , Височина , и т.н., също са на разположение в рамките на Таблица за завъртане обхват. Така че можем Скрий или Разкриване на всеки Таблица за завъртане редове.

Стъпка 1: Поставете курсора върху Град Междинна сума Номера на редовете След това щракнете с десния бутон върху него. Excel извежда Контекстно меню както е показано на изображението по-долу. Изберете Скрий от Контекстно меню опции.

🔼 Веднага виждате, че Excel премахва Междинен сбор Ред (т.е., Ред номер 7 ).

Стъпка 2: Повторете Стъпка 1 за други Междинна сума на редовете и ще видите крайно изображение, подобно на това на следващата снимка.

Скриване на отделни редове с помощта на Контекстно меню е уморително за огромни масиви от данни. Въпреки това можете да използвате този метод за Таблици на завъртанията съдържащ няколко реда.

Хю Уест е опитен обучител и анализатор на Excel с над 10 години опит в индустрията. Има бакалавърска степен по счетоводство и финанси и магистърска степен по бизнес администрация. Хю има страст към преподаването и е разработил уникален подход на преподаване, който е лесен за следване и разбиране. Неговите експертни познания по Excel са помогнали на хиляди студенти и професионалисти по целия свят да подобрят уменията си и да постигнат отлични резултати в кариерата си. Чрез своя блог Хю споделя знанията си със света, като предлага безплатни уроци за Excel и онлайн обучение, за да помогне на хората и фирмите да достигнат пълния си потенциал.