Змест
Зводныя табліцы эфектыўныя, калі справа даходзіць да сартавання або групоўкі даных. Увогуле, зводныя табліцы дадаюць дадатковае поле як прамежкавы вынік , калі адлюстроўваюць любы набор даных як зводную табліцу . Часам раздражняе або непатрэбна мець палі прамежкавых вынікаў у зводных табліцах . У выніку карыстальнікі выдаляюць Прамежкавы вынік з запісаў Зводнай табліцы . Ёсць шмат функцый і параметраў зводнай табліцы , а таксама макрасаў VBA , якія лёгка выдаляюць запісы прамежкавых вынікаў .
У гэтым артыкуле мы дэманструем некалькі функцый і варыянтаў выдалення Прамежкавага вынікаў у зводнай табліцы .
Спампаваць кнігу Excel
Выдаліць прамежкавы вынік са зводнай табліцы Entries.xlsm
5 простых спосабаў выдаліць прамежкавы вынік са зводнай табліцы
Працуючы з Зводная табліца , кожны раз, калі мы змяшчаем курсор мышы ўнутр Зводнай табліцы , Excel паказвае ўкладкі Аналіз зводнай табліцы і Дызайн разам з іншымі укладкі. Excel прапануе некалькі варыянтаў для змены Палёў , Адлюстравання або Арыентацыі Зводнай табліцы . Мы будзем выкарыстоўваць гэтыя дзве ўкладкі ў нашым апошнім раздзеле, каб выдаліць запісы прамежкавых вынікаў з зводнай табліцы .
Спосаб 1: Выкарыстанне інструмента дызайну зводнай табліцы для выдалення прамежкавых вынікаў
Excel адлюстроўвае ўкладку Аналіз зводнай табліцы і Дызайн кожны раз, калі мы працуем з зводнай табліцай . Зводная табліца змяшчае раздзел Прамежкавы вынік ва ўкладцы Дызайн . Адтуль мы можам выбраць прапанаваныя параметры, каб не паказваць Прамежкавы вынік у запісах зводнай табліцы .
Крок 1: Excel паказвае <1 Укладка>Дызайн кожны раз, калі вы выбіраеце ячэйку ў Зводнай табліцы . Перайдзіце да Дызайн > Націсніце на Прамежкавы вынік > Выберыце Не паказваць прамежкавыя вынікі (з параметраў Прамежкавыя вынікі ).
Крок 2: Пасля выбару Не паказваць прамежкавыя вынікі , Excel выдаляе ўсе палі Прамежкавыя вынікі з зводнай табліцы , як паказана на малюнку ніжэй.
Спосаб 2: Выдаліце прамежкавы вынік, адмяніўшы выбар опцыі кантэкстнага меню
Калі мы пстрыкнем правай кнопкай мышы на любым запісе Горад , мы убачыць некалькі варыянтаў, і Прамежкавы вынік Горад будзе адным з іх. Мы можам адмяніць выбар для выдалення запісаў Прамежкавы вынік .
Крокі: Пстрыкніце правай кнопкай мышы любы запіс Горад . З'явіцца кантэкстнае меню . У кантэкстным меню зніміце выбар з опцыі Прамежкавы вынік .
🔼 За некалькі секунд Excel выдаляе Прамежкавы вынік палі з зводнай табліцы , як паказана на малюнку ніжэй.
Спосаб 3: выдаліце прамежкавы вынік у зводнай табліцы з дапамогай параметраў налады поля
Як мы ўжо казалі раней, Excel паказвае дзве дадатковыя ўкладкі Аналіз зводнай табліцы і Дызайн для далейшай мадыфікацыі зводных табліц . Мы можам выкарыстоўваць зводную табліцуУкладка Analyze , каб змяніць Field Settings .
Крок 1: Абярыце ўкладку PivotTable Analyze > Націсніце на Настройка поля (у раздзеле Актыўнае поле ).
🔼 Акрамя таго, вы можаце пстрыкнуць правай кнопкай мышы на любым Горад запісы ячэйкі (г.зн. Прамежкавы вынік з якіх), каб вывесці Кантэкстнае меню з Настройкай поля ў параметрах, падобных на скрыншот ніжэй . У адваротным выпадку Excel адлюстроўвае Настройку поля значэнняў у выпадку, калі вы націскаеце правай кнопкай мышы на запісы Значэнне .
Крок 2: З'явіцца акно Настройка поля . У акне
➧ Абярыце Прамежкавыя вынікі & Раздзел Filters (у выпадку, калі Excel аўтаматычна не выбірае).
➧ У раздзеле Subtotals пазначце None .
➧ Націсніце на ОК .
🔼 Пасля гэтага Excel адлюстроўвае ўсе палі, акрамя Прамежкавы вынік Гарады ў Зводная табліца .
Дадатковая інфармацыя: Як выкарыстоўваць SUBTOTAL у Excel з фільтрамі (з хуткімі крокамі)
Спосаб 4: Выкарыстанне макраса VBA для выдалення прамежкавых вынікаў у зводнай табліцы
Макрасы VBA эфектыўныя, калі нам патрэбны пэўныя вынікі, арыентаваныя на вынік . Макрас можа проста выдаліць усе палі Прамежкавы вынік з зводнай табліцы .
Крок 1: Выкарыстоўвайце ALT+F11 або перайдзіце на ўкладку Распрацоўшчык > Visual Basic (у раздзеле Код ), каб адкрыць акно Microsoft Visual Basic . Уу акне націсніце Уставіць > Выберыце Модуль , каб уставіць Модуль .
Крок 2: Устаўце прыведзены ніжэй макрас у Модуль .
7886
У макрасе макрас аб'яўляе mPT і mPF як Зводная табліца і Зводнае поле адпаведна. Затым з дапамогай аператара Application.ActiveSheet прызначыць Зводную табліцу і Зводныя палі . Акрамя таго, макрас запускае цыкл VBA FOR для выдалення значэнняў Subtotal з палёў зводнай табліцы .
Крок 3 : Каб запусціць макрас, выкарыстоўвайце клавішу F5 . Затым вярніцеся да рабочага ліста, і вы ўбачыце, як Excel выдаляе ўсе палі Прамежкавы вынік з зводнай табліцы , як на наступным малюнку.
Метад 5: Схаванне радкоў прамежкавых вынікаў у зводнай табліцы
Тыповыя аперацыі Excel для такіх радкоў, як Схаваць , Паказаць , Уставіць , Вышыня і г.д. таксама даступныя ў дыяпазоне Зводнай табліцы . Такім чынам, мы можам Схаваць або Паказаць любыя радкі Зводнай табліцы .
Крок 1: Навядзіце курсор на Прамежкавы вынік горада Нумары радкоў , затым пстрыкніце яго правай кнопкай мышы. Excel паказвае кантэкстнае меню , як паказана на малюнку ніжэй. Выберыце Схаваць у опцыях Кантэкстнага меню .
🔼 Імгненна вы бачыце, што Excel выдаляе Радок прамежкавых вынікаў (напрыклад, Нумар радка 7 ).
Крок 2: Паўтарыць Крок 1 для іншых Прамежкавых радкоў і вы ўбачыце канчатковы малюнак, падобны да наступнага.
Схаванне асобных радкоў з дапамогай <Параметры 1>кантэкстнага меню стамляюць велізарныя наборы даных. Аднак вы можаце выкарыстоўваць гэты метад для зводных табліц , якія змяшчаюць некалькі радкоў.
