ສາລະບານ
ຕາຕະລາງ pivot ມີປະສິດທິພາບເມື່ອມັນມາກັບ ການຈັດຮຽງ ຫຼືການຈັດກຸ່ມຂໍ້ມູນ. ໂດຍທົ່ວໄປ, Pivot Tables ເພີ່ມຊ່ອງຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມເປັນ Subtotal ເມື່ອມັນສະແດງຊຸດຂໍ້ມູນໃດນຶ່ງເປັນ Pivot Table . ບາງຄັ້ງມັນເປັນການລົບກວນຫຼືບໍ່ຈໍາເປັນທີ່ຈະມີ ຊ່ອງຂໍ້ມູນຍ່ອຍຢູ່ໃນຕາຕະລາງ Pivot . ດັ່ງນັ້ນ, ຜູ້ໃຊ້ເອົາ ທັງໝົດຍ່ອຍ ອອກຈາກ ຕາຕະລາງ Pivot ລາຍການ. ມີຫຼາຍ Pivot Table ຄຸນສົມບັດ ແລະທາງເລືອກເຊັ່ນດຽວກັນກັບ VBA Macros ທີ່ເອົາ ລາຍການທັງໝົດຍ່ອຍ ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ.
ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາສະແດງໃຫ້ເຫັນຫຼາຍລັກສະນະແລະທາງເລືອກໃນການເອົາ Subtotal ໃນ Pivot Table .
ດາວໂຫລດ Excel Workbook
ເອົາທັງໝົດຍ່ອຍອອກຈາກຕາຕະລາງ Pivot Entries.xlsm
5 ວິທີງ່າຍໆໃນການລຶບຈຳນວນຍ່ອຍໃນຕາຕະລາງ Pivot
ໃນຂະນະທີ່ເຮັດວຽກກັບ ຕາຕະລາງ pivot , ທຸກໆຄັ້ງທີ່ພວກເຮົາວາງຕົວກະພິບເມົ້າໄວ້ພາຍໃນ ຕາຕະລາງ Pivot , Excel ສະແດງແຖບ PivotTable Analyze ແລະ ອອກແບບ ພ້ອມກັບແຖບອື່ນ. ແຖບ. Excel ສະເໜີຫຼາຍທາງເລືອກໃນການປ່ຽນ Fields , Display , ຫຼື Orientation ຂອງ Pivot Table . ພວກເຮົາຈະໃຊ້ສອງແຖບນີ້ຢູ່ໃນພາກສຸດທ້າຍຂອງພວກເຮົາເພື່ອເອົາ ລາຍການທັງໝົດຍ່ອຍ ອອກຈາກ ຕາຕະລາງ pivot .
ວິທີທີ 1: ການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືການອອກແບບຕາຕະລາງ Pivot ເພື່ອເອົາຈໍານວນຍ່ອຍອອກ
Excel ສະແດງ PivotTable Analyze ແລະ ອອກແບບ ແຖບທຸກຄັ້ງທີ່ພວກເຮົາເຮັດວຽກກັບ ຕາຕະລາງ Pivot . ຕາຕະລາງ pivot ສະໜອງພາກສ່ວນ ທັງໝົດຍ່ອຍ ໃນແຖບ ອອກແບບ . ຈາກນັ້ນເຮົາສາມາດເລືອກທາງເລືອກທີ່ສະຫນອງໃຫ້ບໍ່ໃຫ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນ Subtotal ໃນ Pivot Table entries.
ຂັ້ນຕອນທີ 1: Excel ສະແດງໃຫ້ເຫັນ <1 ແຖບ>ອອກແບບ ທຸກຄັ້ງທີ່ທ່ານເລືອກຕາລາງພາຍໃນ ຕາຕະລາງ pivot . ໄປທີ່ ອອກແບບ > ຄລິກທີ່ ທັງໝົດຍ່ອຍ > ເລືອກ ບໍ່ສະແດງຜົນລວມຍ່ອຍ (ຈາກຕົວເລືອກ ທັງໝົດຍ່ອຍ ).
ຂັ້ນຕອນ 2: ຫຼັງຈາກເລືອກ ບໍ່ສະແດງຜົນລວມຍ່ອຍ , Excel ເອົາຊ່ອງຂໍ້ມູນທັງໝົດ ທັງໝົດຍ່ອຍ ອອກຈາກ ຕາຕະລາງ pivot ດັ່ງທີ່ສະແດງໃນຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ວິທີທີ 2: ເອົາທັງໝົດຍ່ອຍອອກໂດຍການຍົກເລີກການເລືອກຕົວເລືອກເມນູຍ່ອຍ
ຖ້າພວກເຮົາ ຄລິກຂວາ ຢູ່ໃນລາຍການ ເມືອງ , ພວກເຮົາ ເບິ່ງຫຼາຍທາງເລືອກ ແລະ ທັງໝົດຍ່ອຍ ເມືອງ ຈະເປັນໜຶ່ງໃນນັ້ນ. ພວກເຮົາສາມາດຍົກເລີກການເລືອກທາງເລືອກທີ່ຈະເອົາ Subtotal entries.
ຂັ້ນຕອນ: ໃຫ້ຄລິກຂວາໃສ່ການເຂົ້າ City ໃດຫນຶ່ງ. ເມນູສະພາບການ ປະກົດຂຶ້ນ. ຈາກ Context Menu , ຍົກເລີກການເລືອກ ເມືອງທັງໝົດຍ່ອຍ ທາງເລືອກ.
🔼 ພາຍໃນວິນາທີ Excel ຈະເອົາ ຈຳນວນຍ່ອຍ ອອກ. ຊ່ອງຂໍ້ມູນຈາກ ຕາຕະລາງ Pivot ຕາມທີ່ສະແດງໃນຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ວິທີທີ 3: ເອົາຈໍານວນຍ່ອຍໃນຕາຕະລາງ Pivot ໂດຍໃຊ້ຕົວເລືອກການຕັ້ງຄ່າຊ່ອງຂໍ້ມູນ
ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາເວົ້າກ່ອນໜ້ານີ້ Excel ສະແດງແຖບພິເສດສອງແຖບ PivotTable Analyze ແລະ ອອກແບບ ເພື່ອແກ້ໄຂ ຕາຕະລາງ Pivot ຕື່ມອີກ. ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ ຕາຕະລາງ pivotວິເຄາະແຖບ ເພື່ອປ່ຽນແປງ ການຕັ້ງຄ່າພາກສະຫນາມ .
ຂັ້ນຕອນ 1: ເລືອກແຖບ PivotTable Analyze > ຄລິກທີ່ ການຕັ້ງຄ່າຊ່ອງຂໍ້ມູນ (ຢູ່ໃນພາກສ່ວນ Active Field ).
🔼 ອີກທາງເລືອກໜຶ່ງ, ທ່ານສາມາດຄລິກຂວາໃສ່ອັນໃດກໍໄດ້ ເມືອງ ລາຍການຕາລາງ (i.e., ຈຳນວນຍ່ອຍ ຂອງໃຜ) ເພື່ອເອົາ ເມນູຍ່ອຍ ອອກມາດ້ວຍ ການຕັ້ງຄ່າຊ່ອງຂໍ້ມູນ ໃນຕົວເລືອກຂອງມັນຄ້າຍຄືກັນກັບຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້ . ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, Excel ຈະສະແດງ Value Field Setting ໃນກໍລະນີທີ່ທ່ານຄລິກຂວາໃສ່ Value entries.
ຂັ້ນຕອນ 2: ປ່ອງຢ້ຽມ ການຕັ້ງຄ່າພາກສະຫນາມ ຈະປາກົດຂຶ້ນ. ຈາກປ່ອງຢ້ຽມ,
➧ ເລືອກ ຈຳນວນຍ່ອຍ & ພາກສ່ວນຕົວກອງ (ໃນກໍລະນີທີ່ Excel ອັດຕະໂນມັດບໍ່ເລືອກ). ຕົກລົງ .
🔼 ຫຼັງຈາກນັ້ນ, Excel ຈະສະແດງຊ່ອງຂໍ້ມູນທັງໝົດ ຍົກເວັ້ນ ທັງໝົດຍ່ອຍ ຂອງ ເມືອງ ໃນ ຕາຕະລາງ pivot .
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີໃຊ້ SUBTOTAL ໃນ Excel ດ້ວຍຕົວກອງ (ດ້ວຍຂັ້ນຕອນດ່ວນ)
ວິທີທີ 4: ການໃຊ້ VBA Macro ເພື່ອເອົາທັງໝົດຍ່ອຍໃນຕາຕະລາງ Pivot
VBA Macros ມີປະສິດທິພາບເມື່ອພວກເຮົາຕ້ອງການຜົນໄດ້ຮັບສະເພາະເຈາະຈົງ . ມະຫາພາກສາມາດເອົາຊ່ອງຂໍ້ມູນ ທັງໝົດຍ່ອຍ ທັງໝົດອອກຈາກ ຕາຕະລາງ pivot .
ຂັ້ນຕອນ 1: ໃຊ້ ALT+F11 ຫຼືໄປທີ່ແຖບ Developer > Visual Basic (ໃນສ່ວນ Code ) ເພື່ອເປີດໜ້າຕ່າງ Microsoft Visual Basic . ໃນປ່ອງຢ້ຽມ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ແຊກ > ເລືອກ ໂມດູນ ເພື່ອໃສ່ ໂມດູນ .
ຂັ້ນຕອນ 2: ວາງ macro ຂ້າງລຸ່ມນີ້ໃສ່ໃນ ໂມດູນ .
7257
ໃນ macro, macro ປະກາດ mPT ແລະ mPF as Pivot Table ແລະ Pivot Field ຕາມລໍາດັບ. ຈາກນັ້ນໃຊ້ Application.ActiveSheet statement ເພື່ອມອບໝາຍ Pivot Table ແລະ Pivot Fields . ນອກຈາກນີ້, macro ແລ່ນ VBA FOR loop ເພື່ອເອົາຄ່າ ທັງໝົດຍ່ອຍ ອອກຈາກຊ່ອງຂໍ້ມູນຂອງ Pivot Table .
ຂັ້ນຕອນທີ 3. : ເພື່ອແລ່ນມາໂຄຣ, ໃຫ້ໃຊ້ປຸ່ມ F5 . ຈາກນັ້ນ, ກັບຄືນໄປຫາ Worksheet, ແລະທ່ານຈະເຫັນ Excel ເອົາຊ່ອງຂໍ້ມູນທັງໝົດ Subtotal ອອກຈາກ Pivot Table ຄ້າຍກັບຮູບຕໍ່ໄປນີ້.
ວິທີ 5: ການເຊື່ອງແຖວທັງໝົດຍ່ອຍໃນຕາຕະລາງ Pivot
ການດຳເນີນການປົກກະຕິຂອງ Excel ສໍາລັບແຖວເຊັ່ນ ເຊື່ອງ , Unhide , Insert , Height , etc. ຍັງມີຢູ່ໃນຂອບເຂດ Pivot Table . ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາສາມາດ Hide ຫຼື Unhide ແຖວໃດກໍໄດ້ Pivot Table .
ຂັ້ນຕອນ 1: ວາງຕົວກະພິບໃສ່ ຈຳນວນຍ່ອຍຂອງເມືອງ ຈຳນວນແຖວ ຈາກນັ້ນຄລິກຂວາໃສ່ມັນ. Excel ເອົາ Context Menu ອອກມາຕາມທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້. ເລືອກ ເຊື່ອງ ຈາກ ເມນູສະພາບການ ທາງເລືອກ.
🔼 ທັນທີ, ທ່ານຈະເຫັນ Excel ເອົາ ແຖວທັງໝົດ (i.e., ເລກແຖວ 7 ).
ຂັ້ນຕອນ 2: ເຮັດຊ້ຳ ຂັ້ນຕອນທີ 1 ສຳລັບ ແຖວທັງໝົດຍ່ອຍ ອື່ນໆ ແລະທ່ານຈະເຫັນຮູບສຸດທ້າຍທີ່ຄ້າຍຄືກັບຮູບຕໍ່ໄປນີ້.
ການເຊື່ອງແຖວແຕ່ລະອັນໂດຍໃຊ້ ເມນູບໍລິບົດ ທາງເລືອກແມ່ນເມື່ອຍສໍາລັບຊຸດຂໍ້ມູນຂະຫນາດໃຫຍ່. ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ວິທີນີ້ສໍາລັບ ຕາຕະລາງ Pivot ທີ່ມີສອງສາມແຖວ.
