ວິທີການສົ່ງອີເມວລວມປ້າຍຈາກ Excel ກັບ Word (ດ້ວຍຂັ້ນຕອນງ່າຍໆ)

Hugh West

17-06-2023 Advanced Excel
  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ MS Excel ເພື່ອຈຸດປະສົງຕ່າງໆ. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ທ່ານສາມາດເຮັດວຽກກັບ MS Excel ແລະ MS Word ພ້ອມກັນ. ນີ້ແມ່ນຄຸນສົມບັດທີ່ມີປະສິດທິພາບ ແລະມີປະໂຫຍດຫຼາຍສຳລັບຜູ້ໃຊ້ທັງໝົດຂອງແອັບ MS Office . ນີ້​ແມ່ນ​ຍ້ອນ​ວ່າ​ບາງ​ຄັ້ງ​ພວກ​ເຮົາ​ມີ​ການ​ເຊື່ອມ​ຕໍ່​ຂໍ້​ມູນ​ທີ່​ມີ​ຢູ່​ໃນ <1​>Word <2​>​ໄຟລ​໌​ແລະ <1​>Excel <2​>worksheets​. ອີກເທື່ອໜຶ່ງ, ຫຼາຍຄົນເກັບ ປ້າຍກຳກັບສຳຄັນຫຼາຍອັນໃນ Excel . ປ້າຍກຳກັບ ແມ່ນຈຳເປັນໃນເວລາສົ່ງອີເມວໄປຫາຜູ້ຮັບທີ່ຕ້ອງການຂອງພວກເຮົາ. ໃນ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້, ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ທ່ານ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ລະ​ບຽບ​ການ​ເປັນ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ເພື່ອ Mail Merge Labels ຈາກ Excel ເປັນ ​​ Word .

ດາວ​ໂຫຼດ Practice Workbook

ດາວໂຫລດ workbook ຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອປະຕິບັດດ້ວຍຕົວທ່ານເອງ.

Mail Merge Labels.xlsx

Step by Step Procedures to Mail Merge ປ້າຍກຳກັບຈາກ Excel ໄປເປັນ Word

MS Word ມີຄຸນສົມບັດອັນເຢັນໆທີ່ເອີ້ນວ່າ Mail Merge . ການນໍາໃຊ້ຄຸນນະສົມບັດນີ້, ພວກເຮົາສາມາດດໍາເນີນການຈໍານວນຫຼາຍ. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ນໍາ​ເຂົ້າ​ປ້າຍ​ທີ່​ຈໍາ​ເປັນ​ຈາກ Excel ກັບ Word ໂດຍ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ນີ້ Mail Merge . ບົດ​ຄວາມ​ນີ້​ຈະ​ນໍາ​ພາ​ທ່ານ​ໂດຍ​ຜ່ານ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ່​ຈໍາ​ເປັນ​ເພື່ອ <1​> Mail Merge Labels ຈາກ Excel . ດັ່ງນັ້ນ, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນລຸ່ມນີ້ຢ່າງລະມັດລະວັງເພື່ອປະຕິບັດວຽກງານ.

ຂັ້ນຕອນທີ 1: ກະກຽມໄຟລ໌ Excel ສໍາລັບ Mail Merge

  • ກ່ອນອື່ນໝົດ, ເປີດປຶ້ມວຽກ Excel.
  • ຈາກນັ້ນ, ໃສ່ຊ່ອງຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອສ້າງ ປ້າຍກຳກັບ .
  • ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ພວກເຮົາໃສ່ຊ່ອງໃສ່ຂໍ້ມູນ. ຊື່ , ນາມສະກຸນ , ຕຳແໜ່ງ , ແລະ ບໍລິສັດ .
  • ດ້ວຍວິທີນີ້, ກະກຽມ Excel file for Mail Merge .

ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ 2: ໃສ່​ເອ​ກະ​ສານ Mail Merge ໃນ Word

ດຽວ​ນີ້, ພວກເຮົາຕ້ອງຕັ້ງຄ່າ Word ສໍາລັບການລວມໄຟລ໌ Excel ເພື່ອໃສ່ Mail Merge Document . ດັ່ງນັ້ນ, ຮຽນຮູ້ຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້.

  • ທຳອິດ, ເປີດ Word window.
  • ດຽວນີ້, ໄປທີ່ ແຖບຈົດໝາຍ.
  • ຕໍ່ໄປ, ເລືອກ ຕົວຊ່ວຍສ້າງການຮວມຈົດໝາຍແບບເທື່ອລະຂັ້ນຕອນ ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ ເລີ່ມການຮວມຈົດໝາຍ .

  • ດັ່ງນັ້ນ, ແຖບ Mail Merge ຈະປາກົດຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງ Word window.
  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກ ປ້າຍກຳກັບ ຈາກ ເລືອກປະເພດເອກະສານ .
  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຄລິກ ຕໍ່ໄປ: ເອກະສານເລີ່ມຕົ້ນ .

  • ດັ່ງນັ້ນ, ຂັ້ນຕອນ 2 ຂອງ Mail Merge ຈະປະກົດຂຶ້ນ.
  • ທີ່ນີ້, ໃຫ້ກວດເບິ່ງວົງມົນສໍາລັບ ໃຊ້ເອກະສານປະຈຸບັນ .
  • ແຕ່, ຖ້າທາງເລືອກນັ້ນບໍ່ເຄື່ອນໄຫວ, ເລືອກ ປ່ຽນຮູບແບບເອກະສານ .
  • ຈາກນັ້ນ, ກົດ ຕົວເລືອກປ້າຍກຳກັບ .

  • ດັ່ງນັ້ນ, ຕົວເລືອກປ້າຍກຳກັບ ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປະກົດອອກມາ.<12
  • ຢູ່ທີ່ນັ້ນ, ເລືອກການຕັ້ງຄ່າທີ່ທ່ານຕ້ອງການ ແລະກົດ ຕົກລົງ .

  • ສຸດທ້າຍ, ກົດ ຕໍ່ໄປ: ເລືອກ ຜູ້ຮັບ .

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີສ້າງປ້າຍກຳກັບໃນ Word ຈາກລາຍການ Excel (ຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນ ຂໍ້ແນະນຳ)

ຂັ້ນຕອນ3: ເຊື່ອມໂຍງ Word ແລະ Excel ສໍາລັບການລວມປ້າຍຊື່ເມລ

ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງເຊື່ອມຕໍ່ໄຟລ໌ Excel ກັບ Word . ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ປະຕິບັດຕາມຂະບວນການ.

  • ທໍາອິດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ໃຊ້ບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ ຈາກ ເລືອກຜູ້ຮັບ .
  • ຕໍ່ໄປ, ກົດ Browse .

  • ດັ່ງນັ້ນ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ເລືອກແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ ຈະປາກົດ.
  • ເລືອກໄຟລ໌ Excel ທີ່ຕ້ອງການ ແລະກົດ ເປີດ .

  • ດັ່ງນັ້ນ, ເລືອກຕາຕະລາງ ກ່ອງຈະອອກມາ.
  • ສຸດທ້າຍ, ຄລິກຕາຕະລາງແລ້ວກົດ ຕົກລົງ .

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການແປງ Excel ເປັນ Word Labels (ດ້ວຍຂັ້ນຕອນງ່າຍໆ)

ຂັ້ນຕອນທີ 4: ເລືອກຜູ້ຮັບ

ຫຼັງຈາກ ຂັ້ນຕອນທີ 3 , it' ຈະສົ່ງຄືນ Mail Merge Recipients window.

  • ທ່ານສາມາດຍົກເວັ້ນຊ່ອງຂໍ້ມູນໃດນຶ່ງໄດ້ໂດຍການຍົກເລີກການເລືອກກ່ອງທີ່ຢູ່ຂ້າງພວກເຂົາ.
  • ຄລິກທີ່ໄອຄອນເລື່ອນລົງຂ້າງໜ້າ. ສ່ວນຫົວຖັນເພື່ອນຳໃຊ້ ຄຸນສົມບັດການກັ່ນຕອງ ຫຼືປະຕິບັດການ ການຈັດຮຽງ.
  • ຫຼັງຈາກເຮັດການປ່ຽນແປງທີ່ຈຳເປັນ, ໃຫ້ກົດ ຕົກລົງ .

  • ຈາກນັ້ນ, ໄປທີ່ອັນຕໍ່ໄປ. ຂັ້ນຕອນ.

ຂັ້ນຕອນທີ 5: ແກ້ໄຂປ້າຍກຳກັບທີ່ຢູ່

ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະຈັດ ບລັອກທີ່ຢູ່ ເພື່ອເຮັດການປ່ຽນແປງ ໄປທີ່ ປ້າຍກຳກັບ .

  • ເລືອກ ບລັອກທີ່ຢູ່ ໃນແຖບ Mail Merge ທຳອິດ.

  • ເພາະສະນັ້ນ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບ Insert Address Block ຈະອອກມາ.
  • ນອກຈາກນັ້ນ, ເລືອກຮູບແບບທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ເບິ່ງທີ່ ເບິ່ງຕົວຢ່າງ ພາກສ່ວນເພື່ອກວດເບິ່ງຜົນຜະລິດທີ່ຕ້ອງການ.
  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ກົດ ຕົກລົງ .

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີພິມປ້າຍກຳກັບທີ່ຢູ່ໃນ Excel (2 ວິທີດ່ວນ)

ຂັ້ນຕອນທີ 6: ສະແດງປ້າຍກຳກັບຈົດໝາຍ

  • ໃນ ເບິ່ງຕົວຢ່າງປ້າຍກຳກັບຂອງເຈົ້າ ຂັ້ນຕອນ, ທ່ານຈະເຫັນຕົວຢ່າງຂອງປ້າຍກຳກັບ. ຈະປາກົດຢູ່ໃນ ໄຟລ໌ Word.
  • ເບິ່ງຮູບຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອໃຫ້ມີຄວາມເຂົ້າໃຈດີຂຶ້ນ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການພິມປ້າຍໃນ Excel ( ດ້ວຍຂັ້ນຕອນງ່າຍໆ)

ຂັ້ນຕອນທີ 7: ພິມປ້າຍກຳກັບໄປສະນີ

ຫາກທ່ານຕ້ອງການພິມ ປ້າຍກຳກັບໄປສະນີ , ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນລຸ່ມນີ້.

<10
  • ຫຼັງ​ຈາກ​ທີ່​ທ່ານ​ໄປ​ທີ່ ເຮັດ​ສໍາ​ເລັດ​ການ​ລວມ ຂັ້ນ​ຕອນ​, ທ່ານ​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ <1​> ທາງ​ເລືອກ​ການ​ພິມ​.
  • ກົດ ພິມ .

    • ດັ່ງ​ນັ້ນ, Merge to Printer ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປາກົດຂຶ້ນ.
    • ເລືອກການຕັ້ງຄ່າທີ່ທ່ານຕ້ອງການ ແລະກົດ ຕົກລົງ .

    ຂັ້ນຕອນທີ 8: ບັນທຶກປ້າຍກຳກັບທາງໄປສະນີເພື່ອນຳໃຊ້ໃນອະນາຄົດ

    ສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາຕ້ອງ ບັນທຶກ the Mailing Labels ໃນໄຟລ໌ Word ເພື່ອນຳໃຊ້ໃນອະນາຄົດ. ດັ່ງນັ້ນ, ເບິ່ງຂັ້ນຕອນເພື່ອເຮັດສຳເລັດໜ້າວຽກ.

    • ກົດປຸ່ມ Ctrl ແລະ S ໃນເວລາດຽວກັນເພື່ອບັນທຶກໄຟລ໌.
    • ໃນລັກສະນະນີ້, ມັນຈະບັນທຶກໄຟລ໌.
    • ດຽວນີ້, ຖ້າທ່ານອັບເດດໄຟລ໌ Excel ທີ່ເຊື່ອມຕໍ່ແລ້ວ, ມັນຍັງຈະອັບເດດ ປ້າຍກຳກັບ ໃນ Word ໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
    • ທຸກ​ຄັ້ງ​ທີ່​ທ່ານ​ເປີດ​ໄຟລ​໌ Word ຈາກ​ນີ້​ໄປ, ທ່ານ​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ກ່ອງ​ໂຕ້​ຕອບ​ຄໍາ​ເຕືອນ​ດັ່ງ​ລຸ່ມ​ນີ້​ໃນ​ຮູບ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້.
    • ສະ​ນັ້ນ​, ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່ ແມ່ນ ເຖິງ Mail Merge Labels ຈາກ Excel ເຖິງ Word . ຄລິກ ບໍ່ດັ່ງນັ້ນ.

    ສະຫຼຸບ

    ຈາກນີ້ໄປ, ທ່ານຈະສາມາດ Mail Merge Labels ຈາກ Excel ເຖິງ Word ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ໄດ້ອະທິບາຍຂ້າງເທິງ. ສືບຕໍ່ໃຊ້ພວກມັນ ແລະບອກໃຫ້ພວກເຮົາຮູ້ວ່າທ່ານມີວິທີເພີ່ມເຕີມເພື່ອເຮັດໜ້າວຽກ. ປະຕິບັດຕາມ ເວັບໄຊທ໌ ExcelWIKI ສໍາລັບບົດຄວາມເພີ່ມເຕີມເຊັ່ນນີ້. ຢ່າ​ລືມ​ລົງ​ຄໍາ​ເຫັນ​, ຄໍາ​ແນະ​ນໍາ​, ຫຼື​ການ​ສອບ​ຖາມ​ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ມີ​ຢູ່​ໃນ​ພາກ​ສ່ວນ​ຄໍາ​ຄິດ​ເຫັນ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້​.

    ຕອບຜ່ານມາ ວິທີການລົບການຈັດຮູບແບບເງື່ອນໄຂໃນ Excel (3 ຕົວຢ່າງ)
    ຕອບຕໍ່ໄປ ວິທີການຄັດລອກແລະວາງໂດຍບໍ່ຕ້ອງປ່ຽນຮູບແບບໃນ Excel

    Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.