ວິທີການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນແນວນອນໃນ Excel (3 ວິທີ)

Hugh West

16-10-2023 Advanced Excel
  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ບົດຄວາມນີ້ອະທິບາຍສາມວິທີໃນການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນແນວນອນໃນ Excel. ການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນຕາມແນວຕັ້ງແມ່ນງ່າຍຂຶ້ນດ້ວຍຄຸນສົມບັດການກັ່ນຕອງເລີ່ມຕົ້ນ, ຕາຕະລາງ pivot ແລະບາງເຄື່ອງມືອື່ນໆ. ແຕ່ເພື່ອກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນຕາມແນວນອນຈໍາເປັນຕ້ອງປະຕິບັດຕາມບາງເຕັກນິກ ແລະຫນ້າທີ່ໃໝ່ໆເຂົ້າໃນການປະຕິບັດ.

ການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນຕາມລວງນອນ.xlsx

3 ວິທີການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນຕາມລວງນອນໃນ Excel

ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ຊຸດຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້. ຊຸດຂໍ້ມູນປະກອບມີຂໍ້ມູນການຂາຍສໍາລັບ 8 ຜະລິດຕະພັນ ທີ່ຕົກຢູ່ໃນ 3 ປະເພດຕ່າງໆ . ພວກເຮົາຈະປຶກສາຫາລື 3 ວິທີທີ່ເຫມາະສົມ ເພື່ອກັ່ນຕອງຊຸດຂໍ້ມູນນີ້ ອີງຕາມໝວດໝູ່ .

1. ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ຟັງ​ຊັນ FILTER ເພື່ອ​ກັ່ນ​ຕອງ​ຂໍ້​ມູນ​ລວງ​ນອນ​ໃນ Excel

ການ ຟັງ​ຊັນ FILTER ສາ​ມາດ​ເຮັດ​ໄດ້ ການກັ່ນຕອງ ຂໍ້​ມູນ ແນວ​ນອນ ໄດ້​ຢ່າງ​ງ່າຍ​ດາຍ​ອີງ​ໃສ່ ເງື່ອນ​ໄຂ​ທີ່​ກໍາ​ນົດ​ໄວ້​ລ່ວງ​ຫນ້າ . ຟັງຊັນນີ້ສາມາດກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນໄດ້ທັງ ແນວຕັ້ງ ແລະ ແນວນອນ .

ການແນະນຳຟັງຊັນ FILTER

Syntax:

=FILTER(array, include, [if_empty])

Arguments :

<18
ອາກິວເມັນ ຕ້ອງການ/ທາງເລືອກ ຄໍາອະທິບາຍ
ອາເຣ ຕ້ອງການ ໄລຍະຂອງ ຂໍ້ມູນທີ່ຈະກັ່ນຕອງ.
ລວມເອົາ ຕ້ອງການ ອາເຣ Boolean ມີອັນດຽວກັນຄວາມສູງ ຫຼືຄວາມກວ້າງຂອງອາເຣ.
if_empty ທາງເລືອກ ຖ້າເງື່ອນໄຂບໍ່ກົງກັບຜົນຂອງສະຕຣິງທີ່ກຳນົດໄວ້ລ່ວງໜ້າ.

ດຽວນີ້, ໃນຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາຈະກັ່ນຕອງຊຸດຂໍ້ມູນໂດຍອີງໃສ່ ສາມປະເພດທີ່ແຕກຕ່າງກັນ ເຊັ່ນ, ໝາກໄມ້ , ຜັກ , ແລະ ປາ . ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນລຸ່ມນີ້.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ໃນຕາລາງ C10 , ພວກເຮົາໃສ່ຊື່ປະເພດ “ ຜັກ ”. ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ໃຊ້​ອັນ​ນີ້​ເປັນ ເງື່ອນ​ໄຂ ເພື່ອ​ກັ່ນ​ຕອງ​ຊຸດ​ຂໍ້​ມູນ. ແລະພວກເຮົາຍັງໄດ້ສ້າງ ຕາຕະລາງຜົນຜະລິດ ເພື່ອ ເກັບຮັກສາ the ຂໍ້ມູນທີ່ຖືກກັ່ນຕອງ .

  • ໃນຕາລາງ, C12 ໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້.
=FILTER(C4:J8,C5:J5=C10, "Not Found")

▶ ການແບ່ງສູດ

ຟັງຊັນ FILTER ໃຊ້ ສອງ ອາກິວເມັນ- ຂໍ້ມູນ ແລະ ເຫດຜົນ .

  • ໃນສູດນີ້, ເຊລ C4:J8(ກ່ອງສີຟ້າ ) ເປັນຕົວແທນຂອງຂໍ້ມູນທີ່ຈະກັ່ນຕອງ. ຕາລາງ C5:J5 ໃນແຖວ C ແມ່ນໝວດໝູ່ໃນ ກ່ອງສີແດງ ຈາກບ່ອນທີ່ພວກເຮົາກຳນົດ ເງື່ອນໄຂ .<25
  • ໃນສູດຄຳນວນ , C5:J5=C10 ກວດເບິ່ງຄ່າຂອງເຊລ C10 ຕໍ່ກັບແຕ່ລະຄ່າເຊລຂອງ C5:J5. ອັນນີ້ໃຫ້ຜົນຕອບແທນ. ເປັນ ອາເຣ, {FALSE, FALSE, TRUE, FALSE, FALSE, TRUE, FALSE, TRUE}. ພວກເຮົາເຫັນວ່າ TRUE ຄ່າແມ່ນສຳລັບເຊລທີ່ມີໝວດໝູ່ ຜັກ .

ສູດຄຳນວນໃຫ້ ການແກ້ໄຂແບບເຄື່ອນໄຫວ . ມັນຫມາຍຄວາມວ່າທຸກຄັ້ງທີ່ພວກເຮົາປ່ຽນ ຂໍ້ມູນເຊລ the output ຈະ ປັບ ຄ່າຂອງມັນ ທັນທີ .

  • ຜົນໄດ້ຮັບສະແດງໃຫ້ເຫັນພຽງແຕ່ ຖັນທີ່ມີໝວດໝູ່ ຜັກ .

  • ໃນຂັ້ນຕອນນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ປ່ຽນຄ່າຂອງຕາລາງ C10 ໄປຫາ Fruit , ແລະຂໍ້ມູນຖືກກັ່ນຕອງຕາມລວງນອນຂອງໝວດໝູ່ນັ້ນຕາມຄວາມເໝາະສົມ.

2. Transpose and Filter Horizontal Data in Excel

ພວກເຮົາສາມາດ transpose ຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ ແລະຈາກນັ້ນໃຊ້ຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ filter ທາງເລືອກທີ່ Excel ສະໜອງໃຫ້. ກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນແນວນອນ. ມາເບິ່ງຕົວຢ່າງຕໍ່ໄປນີ້!

ຂັ້ນຕອນ:

  • ທຳອິດ, ເລືອກ the ຊຸດຂໍ້ມູນທັງໝົດ , ກົດ Ctrl + C ດ້ວຍແປ້ນພິມຂອງທ່ານ, ຫຼື ຂວາ – ຄລິກ ເມົ້າເພື່ອເລືອກ ສຳເນົາ ຈາກເມນູ .

  • ພວກເຮົາຕ້ອງການ ວາງ ຊຸດຂໍ້ມູນ ຄັດລອກ ດ້ວຍ ຕົວເລືອກການຖ່າຍທອດ . ເລືອກ ເຊລ ບ່ອນ ທ່ານຕ້ອງການ ວາງ ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ພວກເຮົາເລືອກຕາລາງ B10 , ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຈາກ ແຖບຫນ້າທໍາອິດ ຄລິກໃສ່ ແຖບວາງ ເພື່ອ ເລືອກ ຕົວເລືອກການວາງ Transpose as .

ອີກວິທີໜຶ່ງ:

ເປີດໜ້າຕ່າງ ວາງພິເສດ ຈາກ ເມນູບໍລິບົດ ຫຼືຈາກ 3>ແຖບຫນ້າທໍາອິດ . ຈາກ ທາງ​ເລືອກ​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ, ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່ Transpose checkbox ແລະ​ກົດ OK .

  • ດຽວ​ນີ້ , ເລືອກ the transposed ຊຸດຂໍ້ມູນ ແລະຈາກ ແຖບຂໍ້ມູນ ຄລິກໃສ່ ຕົວເລືອກການກັ່ນຕອງ .

  • ຂ້າງເທິງ ເປີດໃຊ້ຂັ້ນຕອນ ຕົວເລືອກການກັ່ນຕອງ ໃນແຕ່ລະຖັນ. ຄລິກ ໃນ ຕົວເລືອກການກັ່ນຕອງໝວດໝູ່ ແລະກວດເບິ່ງ ຜັກ.

  • ນີ້ແມ່ນຜົນຜະລິດທີ່ພວກເຮົາໄດ້ຮັບ.

ໂດຍການປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງເທິງ, ພວກເຮົາສາມາດກັ່ນຕອງຊຸດຂໍ້ມູນໂດຍອີງໃສ່ເງື່ອນໄຂໃດໆ.

ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ

  • ວິທີການກັ່ນຕອງ Excel Pivot Table (8 ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບ)
  • ການກັ່ນຕອງຫຼາຍຖັນໃນ Excel ເປັນເອກະລາດ
  • ວິທີການກັ່ນຕອງຫຼາຍຖັນພ້ອມກັນໃນ Excel (3 ວິທີ)
  • ການກັ່ນຕອງຫຼາຍແຖວໃນ Excel (11 ວິທີທີ່ເຫມາະສົມ)

3. ສ້າງມຸມມອງແບບກຳນົດເອງເພື່ອກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນຕາມລວງນອນໃນ Excel

ໃນວິທີການນີ້, ພວກເຮົາຈະກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນຕາມລວງນອນດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງ  Excel Custom Views . ພວກເຮົາຈະສ້າງ ຈຳນວນການເບິ່ງແບບກຳນົດເອງ ຂຶ້ນກັບ ເງື່ອນໄຂ ຂອງພວກເຮົາ. ພວກເຮົາຕ້ອງການ ການກັ່ນຕອງ ຂໍ້ມູນ ໂດຍອີງໃສ່ ຜະລິດຕະພັນ ໝວດໝູ່ . ດັ່ງ​ນັ້ນ​ພວກ​ເຮົາ​ຈໍາ​ເປັນ​ຕ້ອງ​ໄດ້​ສ້າງ 4 custom views ໃນ​ຕົວ​ຢ່າງ​ນີ້​. ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ່​ຈໍາ​ເປັນ​ແມ່ນ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້​.

ຂັ້ນ​ຕອນ​:

  • ໃນ​ຕອນ​ທໍາ​ອິດ​, ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ສ້າງ ມຸມ​ເບິ່ງ​ທີ່​ກໍາ​ນົດ​ເອງ ກັບ ຊຸດຂໍ້ມູນເຕັມ . ໄປທີ່ View Tab ໃນ Excel Ribbon ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ ເລືອກ the Custom Views option .

  • ໃນ ມຸມມອງແບບກຳນົດເອງ ປ່ອງຢ້ຽມຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ເພີ່ມ .

  • ພວກເຮົາໃສ່ ຊຸດຂໍ້ມູນ ເຂົ້າໃນ ກ່ອງປ້ອນຂໍ້ມູນ ເປັນຊື່ຂອງ ມຸມມອງແບບກຳນົດເອງ ແລະກົດ

  • ດຽວນີ້, ເພື່ອສ້າງ ມຸມມອງແບບກຳນົດເອງ ສຳລັບ ໝວດໝູ່ໝາກໄມ້ , ເຊື່ອງ ຖັນທັງໝົດນອກເໜືອໄປຈາກ ໝວດໝູ່ໝາກໄມ້ . ເລືອກ ຖັນ E, F, H, I, ແລະ J ທີ່ມີຂໍ້ມູນສຳລັບ ຜັກ ແລະ ປາ

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຂວາ – ຄລິກ ຢູ່ເທິງ ເທິງ ຂອງ ແຖບຖັນ ແລະເລືອກ ເຊື່ອງ ຈາກ ເມນູສະພາບການ.

  • ດ້ວຍເຫດນັ້ນ, ຖັນທັງໝົດທີ່ນອກເໜືອໄປຈາກ ໝວດໝູ່ໝາກໄມ້ ຖືກເຊື່ອງໄວ້ .

  • ດຽວນີ້, ເພີ່ມ ມຸມມອງແບບກຳນົດເອງ ຊື່ ໝາກໄມ້ ສຳລັບ ໝວດໝູ່ໝາກໄມ້ .

  • ເຊັ່ນດຽວກັນ, ເພີ່ມອີກ ສອງມຸມມອງແບບກຳນົດເອງ ສຳລັບ ຜັກ ແລະ ປາ ປະເພດທີ່ມີຊື່ ຜັກ ແລະ ປາ . ສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາໄດ້ສ້າງ 4 ມຸມເບິ່ງແບບກຳນົດເອງ.

  • ດຽວນີ້, ພວກເຮົາສາມາດ ເລືອກ ອັນໃດກໍໄດ້. ມຸມມອງແບບກຳນົດເອງຈາກລາຍການ, ແລະການຄລິກທີ່ປຸ່ມ ສະແດງ ຈະສະແດງມຸມມອງຂອງປະເພດຜະລິດຕະພັນທີ່ສອດຄ້ອງກັນນັ້ນ. ຕົວຢ່າງ, ພວກເຮົາ ເລືອກ the Fish Custom View ເພື່ອ ສະແດງ ຂໍ້ມູນການກັ່ນຕອງສໍາລັບ ປະເພດປາ .
<0.
  • ນີ້ແມ່ນຊຸດຂໍ້ມູນ ການກັ່ນຕອງ ສຳລັບ ຜັກໝວດໝູ່ .

ໝາຍເຫດ

  • ການ ຟັງຊັນ FILTER ເປັນ ຟັງຊັນໃໝ່ທີ່ສາມາດໃຊ້ໄດ້ໃນ Excel 365 ເທົ່ານັ້ນ. ມັນບໍ່ມີຢູ່ໃນລຸ້ນເກົ່າ.

ສະຫຼຸບ

ດຽວນີ້, ພວກເຮົາຮູ້ວິທີການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນຕາມລວງນອນໃນ Excel. ຫວັງວ່າ, ມັນຈະຊຸກຍູ້ໃຫ້ທ່ານໃຊ້ຟັງຊັນນີ້ຢ່າງໝັ້ນໃຈຫຼາຍຂຶ້ນ. ມີຄຳຖາມ ຫຼືຄຳແນະນຳໃດໆ ຢ່າລືມໃສ່ໃນກ່ອງຄຳເຫັນຂ້າງລຸ່ມ.

ຕອບຜ່ານມາ ວິທີການຄິດໄລ່ Logarithm ທໍາມະຊາດໃນ Excel (ມີ 4 ຕົວຢ່າງ)
ຕອບຕໍ່ໄປ ວິທີການເອົາ checkboxes ຈາກ Excel (5 ວິທີງ່າຍໆ)

Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.