எக்செல் இல் கிடைமட்ட தரவை வடிகட்டுவது எப்படி (3 முறைகள்)

Hugh West

16-10-2023 மேம்பட்ட எக்செல்
  • இதை பகிர்
Hugh West

இந்த கட்டுரை Excel இல் கிடைமட்ட தரவை வடிகட்ட மூன்று முறைகளை விளக்குகிறது. இயல்புநிலை வடிகட்டி அம்சம், பைவட் டேபிள் மற்றும் வேறு சில கருவிகள் மூலம் தரவை செங்குத்தாக வடிகட்டுவது எளிது. ஆனால் தரவை கிடைமட்டமாக வடிகட்ட, சில நுட்பங்கள் மற்றும் புதிய செயல்பாடுகளைப் பின்பற்ற வேண்டும்.

பயிற்சிப் பணிப்புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

இந்தக் கட்டுரையைப் படிக்கும்போது உடற்பயிற்சி செய்ய இந்தப் பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்.

தரவை கிடைமட்டமாக வடிகட்டவும் பின்வரும் தரவுத்தொகுப்பைப் பயன்படுத்துவோம். தரவுத்தொகுப்பில் 8 தயாரிப்புகளுக்கான விற்பனைத் தரவு உள்ளது, அவை 3 வெவ்வேறு வகைகளில் அடங்கும். வகைகள் அடிப்படையில் இந்தத் தரவுத்தொகுப்பை வடிகட்ட 3 பொருத்தமான முறைகள் பற்றி விவாதிப்போம்.

1. எக்செல் இல் கிடைமட்ட தரவை வடிகட்ட FILTER செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல்

FILTER செயல்பாடு வடிகட்டி தரவை கிடைமட்டமாக எளிதாக முன் வரையறுக்கப்பட்ட அளவுகோல் அடிப்படையில். இந்தச் செயல்பாடானது தரவை செங்குத்தாக மற்றும் கிடைமட்டமாக வடிகட்ட முடியும்.

FILTER செயல்பாட்டிற்கான அறிமுகம்

தொடரியல்:

=FILTER(வரிசை, அடங்கும், [if_empty])

வாதங்கள் :

15>
வாதம் தேவை/விரும்பினால் விளக்கம்
வரிசை தேவை வரம்பு தரவு வடிகட்டப்பட வேண்டும்.
உள்ளடங்கு தேவை ஒரு பூலியன் வரிசை ஒரே மாதிரியாக உள்ளதுவரிசைக்கு உயரம் அல்லது அகலம்

இப்போது, ​​எங்கள் எடுத்துக்காட்டில், மூன்று வெவ்வேறு பிரிவுகள் அதாவது, பழம் , காய்கறி<4 ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் தரவுத்தொகுப்பை வடிகட்டப் போகிறோம்>, மற்றும் மீன் . கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றுவோம்.

படிகள்:

  • C10 கலத்தில் “ காய்கறி ”. தரவுத்தொகுப்பை வடிகட்ட, அளவுகோலாக இதைப் பயன்படுத்தப் போகிறோம். மேலும் வடிகட்டப்பட்ட தரவை
சேமிப்பதற்காக வெளியீட்டு அட்டவணை .

    24>கலத்தில், C12 பின்வரும் சூத்திரத்தை வைக்கவும் 4>

    FILTER செயல்பாடு இரண்டு வாதங்கள்- தரவு மற்றும் தர்க்கம் .

      24>இந்த சூத்திரத்தில், செல்கள் C4:J8(நீல நிற பெட்டி ) வடிகட்டப்பட வேண்டிய தரவைக் குறிக்கும். C5:J5 வரிசையில் உள்ள C செல்கள் சிவப்பு நிற பெட்டியில் வகைகளாகும்
    • சூத்திரத்தில் , C5:J5=C10 செல் C10 மதிப்பை C5:J5 இன் ஒவ்வொரு செல் மதிப்புக்கும் எதிராகச் சரிபார்க்கிறது. இது வழங்குகிறது. ஒரு வரிசை, {FALSE, FALSE, TRUE, FALSE, FALSE, TRUE, FALSE, TRUE}. TRUE மதிப்புகள் காய்கறி வகை கொண்ட கலங்களுக்கானவை என்பதை நாங்கள் காண்கிறோம்.

    சூத்திரம் டைனமிக் தீர்வை வழங்குகிறது. நாம் எப்போது செல் டேட்டாவை மாறுகிறோம் என்பதை இது குறிக்கிறது வெளியீடு அதன் மதிப்பை உடனடியாக சரிசெய்யும் .

    • முடிவு காய்கறி வகையுடன் நெடுவரிசைகள் பழம் க்கு, அதற்கேற்ப அந்த வகைக்கான தரவு கிடைமட்டமாக வடிகட்டப்பட்டது.

    2. எக்செல் இல் கிடைமட்டத் தரவை இடமாற்றம் செய்து வடிகட்டலாம்

எங்கள் தரவுத்தொகுப்பை மாற்றலாம், பிறகு எக்செல் வழங்கும் இயல்புநிலை வடிகட்டி விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தலாம். கிடைமட்ட தரவை வடிகட்டவும். பின்வரும் எடுத்துக்காட்டில் நுழைவோம்!

படிகள்:

  • முதலில், முழு தரவுத்தொகுப்பை தேர்ந்தெடுக்கவும், உங்கள் விசைப்பலகை மூலம் Ctrl + C ஐ அழுத்தவும் அல்லது சூழல் மெனுவிலிருந்து நகல் என்பதைத் தேர்வுசெய்ய வலது – கிளிக் செய்யவும்.

  • Transpose விருப்பத்துடன் நகலெடுக்கப்பட்ட தரவுத்தொகுப்பை நாம் ஒட்ட வேண்டும் . இந்த எடுத்துக்காட்டில், B10 கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்தோம், பின்னர் முகப்புத் தாவலில் இருந்து ஒட்டுவதற்கு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஒட்டு தாவலை கிளிக் செய்து Transpose as ஒட்டு விருப்பத்தை தேர்ந்தெடுக்கவும்.

மற்றொரு வழி:

ஒட்டு சிறப்பு சாளரத்தை சூழல் மெனுவிலிருந்து அல்லது <இலிருந்து திறக்கவும் 3>முகப்பு தாவல்

. செயல்பாட்டு விருப்பங்களில், இடமாற்றம் தேர்வுப்பெட்டியைக் கிளிக் செய்து சரி என்பதை அழுத்தவும்.

  • இப்போது , தேர்வு மாற்றம் தரவுத்தொகுப்பு மற்றும் தரவு தாவலில் இருந்து வடிகட்டி விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.

  • மேலே உள்ளவை ஒவ்வொரு நெடுவரிசையிலும் வடிகட்டுதல் விருப்பங்கள் செயல்படுத்தப்பட்ட படிகள். வகை வடிகட்டி விருப்பத்தை கிளிக் செய்து காய்கறியை சரிபார்க்கவும். இது எங்களுக்கு கிடைத்த வெளியீடு.

மேலே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், எந்த அளவுகோலின் அடிப்படையில் தரவுத்தொகுப்பை வடிகட்டலாம்.

இதே போன்ற அளவீடுகள்

  • எக்செல் பைவட் டேபிளை வடிகட்டுவது எப்படி (8 பயனுள்ள வழிகள்)
  • எக்செல் இல் பல நெடுவரிசைகளை சுயாதீனமாக வடிகட்டலாம் 25>
  • எக்செல் இல் ஒரே நேரத்தில் பல நெடுவரிசைகளை வடிகட்டுவது எப்படி (3 வழிகள்)
  • எக்செல் இல் பல வரிசைகளை வடிகட்டுவது (11 பொருத்தமான அணுகுமுறைகள்)
    • <26

    3. எக்செல் இல் தரவை கிடைமட்டமாக வடிகட்ட தனிப்பயன் காட்சிகளை உருவாக்கவும்

    இந்த முறையில், எக்செல் தனிப்பயன் பார்வைகள் உதவியுடன் கிடைமட்டத் தரவை வடிகட்டப் போகிறோம். எங்கள் நிபந்தனை க்கு ஏற்ப தனிப்பயன் பார்வைகளின் எண்ணிக்கையை உருவாக்குவோம்.

தயாரிப்பு வகைஅடிப்படையில் வடிகட்டும்தரவு . எனவே இந்த எடுத்துக்காட்டில் 4 தனிப்பயன் காட்சிகளை உருவாக்க வேண்டும். தேவையான படிகள் கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளன.

படிகள்:

  • முதலில், தனிப்பயன் காட்சி ஐ <3 உடன் உருவாக்கப் போகிறோம்>முழு தரவுத்தொகுப்பு
. எக்செல் ரிப்பனில் பார்வை தாவலுக்குச் சென்றுபிறகு தனிப்பயன் காட்சிகள் விருப்பத்தைதேர்ந்தெடுக்கவும்.

  • தனிப்பயன் பார்வைகள் இல்சாளரத்தில் சேர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்க உள்ளீடு பெட்டி தனிப்பயன் பார்வை மற்றும் ஹிட்

  • இப்போது, ​​ பழ வகைக்கு தனிப்பயன் காட்சியை உருவாக்க, பழ வகை தவிர மற்ற அனைத்து நெடுவரிசைகளையும் மறை . காய்கறி மற்றும் மீன்
ஆகியவற்றுக்கான தரவைக் கொண்ட E, F, H, I மற்றும் Jநெடுவரிசைகளை தேர்ந்தெடு

  • அதன் பிறகு, வலது – கிளிக் மேல் நெடுவரிசைப் பட்டி மற்றும் சூழல் மெனுவிலிருந்து மறை என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

இதன் விளைவாக, பழ வகை தவிர மற்ற அனைத்து நெடுவரிசைகளும் மறைக்கப்பட்டவை .

இப்போது, ​​ பழ வகைக்கு பழம் தனிப்பயன் காட்சி 4>.

  • அதேபோல், காய்கறி மற்றும் ஆகியவற்றிற்கு இரண்டு தனிப்பயன் பார்வைகளைச் சேர்க்கவும். மீன் வகைகள் காய்கறி மற்றும் மீன் . இறுதியாக, நாங்கள் 4 தனிப்பயன் காட்சிகளை உருவாக்கியுள்ளோம்.

இப்போது எதையாவது தேர்ந்தெடுக்கலாம் பட்டியலிலிருந்து தனிப்பயன் காட்சிகள், மற்றும் காண்பி பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் தொடர்புடைய தயாரிப்பு வகைக்கான காட்சியைக் காண்பிக்கும். எடுத்துக்காட்டாக, மீன் வகை க்கான

வடிகட்டப்பட்ட தரவை காண்பிக்க மீன் தனிப்பயன் காட்சி ஐ தேர்ந்தெடுத்தோம். <0
  • காய்கறிக்கான வடிகட்டப்பட்ட தரவுத்தொகுப்பு இதோவகை .

1>

குறிப்புகள்

  • FILTER செயல்பாடு ஒரு Excel 365 இல் மட்டுமே பயன்படுத்தக்கூடிய புதிய செயல்பாடு. பழைய பதிப்புகளில் இது கிடைக்காது.

முடிவு

இப்போது, ​​எக்செல் இல் தரவை கிடைமட்டமாக வடிகட்டுவது எப்படி என்பதை அறிவோம். இந்தச் செயல்பாட்டை அதிக நம்பிக்கையுடன் பயன்படுத்த இது உங்களை ஊக்குவிக்கும் என்று நம்புகிறோம். ஏதேனும் கேள்விகள் அல்லது பரிந்துரைகளை கீழே உள்ள கருத்து பெட்டியில் வைக்க மறக்காதீர்கள்.

முந்தைய பதிவு எக்செல் இல் இயற்கை மடக்கை எவ்வாறு கணக்கிடுவது (4 எடுத்துக்காட்டுகளுடன்)
அடுத்த பதிவு Excel இலிருந்து தேர்வுப்பெட்டிகளை அகற்றுவது எப்படி (5 எளிதான வழிகள்)

ஹக் வெஸ்ட் மிகவும் அனுபவம் வாய்ந்த எக்செல் பயிற்சியாளர் மற்றும் ஆய்வாளர் மற்றும் துறையில் 10 ஆண்டுகளுக்கும் மேலான அனுபவம் கொண்டவர். கணக்கியல் மற்றும் நிதித்துறையில் இளங்கலைப் பட்டமும், வணிக நிர்வாகத்தில் முதுகலைப் பட்டமும் பெற்றவர். ஹக் கற்பிப்பதில் ஆர்வம் கொண்டவர் மற்றும் பின்பற்றவும் புரிந்துகொள்ளவும் எளிதான ஒரு தனித்துவமான கற்பித்தல் அணுகுமுறையை உருவாக்கியுள்ளார். எக்செல் பற்றிய அவரது நிபுணத்துவ அறிவு, உலகெங்கிலும் உள்ள ஆயிரக்கணக்கான மாணவர்கள் மற்றும் தொழில் வல்லுநர்களுக்கு அவர்களின் திறன்களை மேம்படுத்தவும், அவர்களின் வாழ்க்கையில் சிறந்து விளங்கவும் உதவியுள்ளது. அவரது வலைப்பதிவின் மூலம், ஹக் தனது அறிவை உலகத்துடன் பகிர்ந்து கொள்கிறார், தனிநபர்கள் மற்றும் வணிகங்கள் தங்கள் முழு திறனை அடைய உதவும் வகையில் இலவச எக்செல் பயிற்சிகள் மற்றும் ஆன்லைன் பயிற்சிகளை வழங்குகிறார்.