Mar a nì thu sìoladh dàta còmhnard ann an Excel (3 dòighean)

Hugh West

16-10-2023 Excel adhartach
  • Roinn Seo
Hugh West

Tha an artaigil seo a’ mìneachadh trì dòighean gus dàta còmhnard a shìoladh ann an Excel. Tha e nas fhasa dàta a shìoladh gu dìreach leis an fheart bunaiteach Filter, clàr pivot, agus cuid de dh’ innealan eile. Ach gus dàta a shìoladh gu còmhnard feumaidh tu cuid de dhòighean-obrach agus feartan ùra a leantainn gu gnìomh.

Luchdaich sìos Leabhar-obrach Cleachdaidh

Luchdaich sìos an leabhar-obrach cleachdaidh seo gu eacarsaich fhad ‘s a tha thu a’ leughadh an artaigil seo.

Sìoladh dàta gu còmhnard.xlsx

3>3 dòighean airson dàta còmhnard a chriathradh ann an Excel

San artaigil seo, cleachdaidh sinn an dàta a leanas. Anns an t-seata dàta tha dàta reic airson 8 bathar a tha ann an 3 roinnean eadar-dhealaichte . Bruidhnidh sinn mu 3 dòighean freagarrach gus an dàta seo a chriathradh stèidhichte air roinnean .

1. Cleachd an gnìomh FILTER gus dàta còmhnard a shìoladh ann an Excel

Faodaidh an gnìomh FILTER criathradh dàta a dhèanamh gu còmhnard stèidhichte gu furasta air slatan-tomhais ro-mhìnichte . Faodaidh an gnìomh seo dàta a shìoladh an dà chuid gu dìreach agus gu còmhnard .

Ro-ràdh don ghnìomh FILTER

Co-chòrdadh:

=FILTER(eagar, cuir a-steach, [ma tha_falamh])

Argamaidean :

Argamaid Riatanach/Roghainneil Mìneachadh
eagar Riatanach Raon de dàta ri shìoladh.
cuir a-steach Riatanach Tha an aon rud aig sreath Booleanàirde no leud ris an t-sreath.
if_falamh Roghainneil Mura h-eil na slatan-tomhais a’ freagairt air toraidhean ri sreang ro-mhìnichte.

A-nis, nar n-eisimpleir, tha sinn a’ dol a shìoladh an dàta stèidhichte air trì roinnean eadar-dhealaichte i.e., Measan , Glasraich , agus Iasg . Leanaidh sinn na ceumannan gu h-ìosal.

Ceumannan:

  • Ann an cealla C10 , chuir sinn ainm na roinne “ Glasraich ". Cleachdaidh sinn seo mar an slatan-tomhais gus an dàta a shìoladh. Agus chruthaich sinn cuideachd clàr toraidh gu stòradh an dàta sìoltaichte .

  • Sa chill, C12 cuir am foirmle a leanas.
=FILTER(C4:J8,C5:J5=C10, "Not Found")

▶ Briseadh sìos foirmle

Tha gnìomh FILTER a’ gabhail dà argamaid- dàta agus loidsig .

    24> Anns an fhoirmle seo, tha ceallan C4: J8 (bogsa dath gorm ) a’ riochdachadh dàta a thèid a shìoladh. 'S iad na ceallan C5:J5 ann an sreath C na roinnean anns a' bhogsa dath dearg às an do shuidhich sinn na slatan-tomhais .<25
  • San fhoirmle , tha C5:J5=C10 a' dearbhadh luach cill C10 mu choinneamh gach luach cealla aig C5:J5. Tillidh seo an sreath, {FALSE, FALSE, TRUE, FALSE, FALSE, TRUE, FALSE, TRUE}. Chì sinn gu bheil TRUE luachan airson ceallan leis an roinn glasraich .

Tha am foirmle a’ toirt seachad fuasgladh fiùghantach . Tha e a’ ciallachadh gach uair a dh’atharraicheas sinn dàta cealla anTha toradh a' dol a atharrachadh a luach sa bhad .

  • Chan eil an toradh a' sealltainn ach na colbhan leis an roinn Glasraich .

  • Sa cheum seo, dh’atharraich sinn luach cealla C10 gu Fruit , agus chaidh an dàta a chriathradh gu còmhnard airson na roinne sin a rèir sin.

2. Transpose and Filter Dàta Cothromach ann an Excel

Is urrainn dhuinn an stòr-dàta againn a thar-chuir agus an uair sin cleachd an roghainn criathrag bunaiteach a bheir Excel seachad sìoladh dàta còmhnard. Dàibheadh ​​​​sinn a-steach don eisimpleir a leanas!

Ceumannan:

  • An toiseach, tagh an an seata dàta slàn , brùth Ctrl + C leis a’ mheur-chlàr agad, no deas – cliog an luchag gus leth-bhreac a thaghadh bhon chlàr-taice co-theacs .

  • Feumaidh sinn chur a-steach an set dàta a chaidh a lethbhreacadh leis an roghainn Transpose . Tagh an cealla far a tha thu airson a phasgadh San eisimpleir seo, thagh sinn cealla B10 , agus an uairsin bhon taba Dachaigh briog air an taba Paste gus tagh an roghainn Transpose as paste.

32>

Dòigh Eile:

Fosgail suas an uinneag Paste Special an dara cuid on chlàr-taice co-theacsa no bhon chlàr 3> tab dachaigh . O na Roghainnean obrachaidh, cliog air a' bhogsa-seic Transpose agus buail OK .

>A-nis , taghan tar-chuirset-dàta agus on taba Dàtacliog air an roghainn Filter.

  • Na h-àrd ceumannan air a chomasachadh roghainnean sìoltachaidh air gach colbh. Briog air an roghainn Category Filter agus thoir sùil air an Glasraich.

  • Seo an toradh a fhuair sinn.

Le bhith leantainn nan ceumannan gu h-àrd, is urrainn dhuinn an dàta a shìoladh a-rèir slatan-tomhais sam bith.

Leughaidhean coltach ris

    24> Mar a shìoladh clàr pivot Excel (8 dòighean èifeachdach)
  • Sgaoil ioma-cholbhan ann an Excel gu neo-eisimeileach
  • Mar a shìoladh tu ioma-cholbhan aig an aon àm ann an Excel (3 dòighean)
  • Sgiog iomadh sreath ann an Excel (11 dòighean iomchaidh)
    • <26

    3. Cruthaich Seallaidhean gnàthaichte gus dàta a shìoladh gu còmhnard ann an Excel

    San dòigh seo, tha sinn a’ dol a shìoladh dàta còmhnard le cuideachadh bho Seallaidhean gnàthaichte aig Excel. Cruthaichidh sinn àireamh de sheallaidhean gnàthaichte a rèir ar slatan-tomhais . Tha sinn airson dàta a chriathradh stèidhichte air an toradh roinn . Mar sin feumaidh sinn 4 seallaidhean àbhaisteach a chruthachadh san eisimpleir seo. Tha na ceumannan riatanach air an toirt seachad gu h-ìosal.

    Ceumannan:

    • An toiseach, tha sinn a’ dol a chruthachadh sealladh gnàthaichte leis an > stòr-dàta slàn . Rach don Seall Tab anns an Excel Ribbon agus an uair sin tagh an roghainn Seallaidhean Cusbainn .

    • Anns na Seallaidhean Custom uinneig cliog air a’ phutan Cuir ris.

    >

    • Chuir sinn SetData a-steach am bogsa a-steach mar ainm an Custom View agus buail

    >

    • A-nis, gus sealladh gnàthaichte a chruthachadh airson an roinn Fruit , falaich a h-uile colbh ach a-mhàin an roinn mheasan . Tagh na colbhan E, F, H, I, agus J aig a bheil dàta airson Glasraich agus Iasg

    Às deidh sin, deas – cliog air mullach an bàr-colbh agus tagh Falaich bhon chlàr-taice co-theacsa.

  • Mar thoradh air an sin, tha a h-uile colbh a bharrachd air an roinn mheasan falaichte .

  • A-nis, cuir a-steach sealladh gnàthaichte leis an ainm Fruit airson an roinn mheasan .

23>
  • San aon dòigh, cuir dà shealladh gnàthaichte eile ris airson an Glasraich agus Iasg roinnean leis an ainm Glasraich agus Iasg . Mu dheireadh, tha sinn air 4 seallaidhean gnàthaichte a chruthachadh.

    • A-nis, is urrainn dhuinn taghadh gin dhe na seallaidhean gnàthaichte bhon liosta, agus ma bhriogas tu air a’ phutan Seall seallaidh e an sealladh airson an roinn toraidh fhreagarrach sin. Mar eisimpleir, thagh sinn an Fish Custom View gu sealltainn dàta sìoltaichte airson an roinn èisg .
    <0
    • Seo an seata dàta sìoltaichte airson an Glasraichroinn-seòrsa .

    Notaichean

    • Tha an gnìomh FILTER a gnìomh ùr nach gabh a chleachdadh ach ann an Excel 365 . Chan eil e ri fhaighinn anns na seann tionndaidhean.

    Co-dhùnadh

    A-nis, tha fios againn mar a shìoltar dàta gu còmhnard ann an Excel. Tha sinn an dòchas gum brosnaich e thu an gnìomh seo a chleachdadh nas misneachaile. Ceistean no molaidhean sam bith na dìochuimhnich an cur sa bhogsa bheachdan gu h-ìosal.

    Post roimhe Mar a nì thu àireamhachadh Logarithm Nàdarra ann an Excel (Le 4 eisimpleirean)
    An ath phost Mar a bheir thu air falbh bogsaichean-dearbhaidh bho Excel (5 dòighean furasta)

    Tha Ùisdean West na thrèanaiche agus na mhion-sgrùdair Excel air leth eòlach le còrr air 10 bliadhna de eòlas sa ghnìomhachas. Tha ceum Bachelor aige ann an Cunntasachd is Ionmhas agus ceum Maighstireachd ann an Rianachd Gnothachais. Tha ùidh mhòr aig Ùisdean ann an teagasg agus tha e air dòigh-teagaisg gun samhail a leasachadh a tha furasta a leantainn agus a thuigsinn. Tha an eòlas eòlach aige air Excel air na mìltean de dh’ oileanaich agus proifeiseantaich air feadh an t-saoghail a chuideachadh gus na sgilean aca a leasachadh agus air leth math nan dreuchdan. Tron bhlog aige, bidh Ùisdean a’ roinn a chuid eòlais leis an t-saoghal, a’ tabhann clasaichean oideachaidh Excel an-asgaidh agus trèanadh air-loidhne gus daoine fa leth agus gnìomhachasan a chuideachadh gus an làn chomas a ruighinn.