Sisukord
Selles artiklis selgitatakse kolme meetodit horisontaalsete andmete filtreerimiseks Excelis. Vertikaalselt andmete filtreerimine on lihtsam vaikimisi filtri funktsiooni, pivot tabeli ja mõnede muude tööriistade abil. Kuid andmete horisontaalseks filtreerimiseks tuleb järgida mõningaid tehnikaid ja uusi funktsioone.
Lae alla praktiline töövihik
Lae alla see harjutusvihik, et seda artiklit lugedes harjutada.
Filtreeri andmed horisontaalselt.xlsx3 meetodit horisontaalsete andmete filtreerimiseks Excelis
Selles artiklis kasutame järgmist andmekogumit. Andmekogum sisaldab müügiandmeid järgmiste ettevõtete kohta 8 toodet mis kuuluvad 3 erinevat kategooriat Me arutame 3 sobivat meetodit selle andmekogumi filtreerimiseks kategooriate alusel .
1. Funktsiooni FILTER kasutamine horisontaalsete andmete filtreerimiseks Excelis
The FILTER funktsioon võib täita filter andmed horisontaalselt lihtsalt põhineb etteantud kriteeriumid Selle funktsiooniga saab andmeid filtreerida nii vertikaalselt ja horisontaalselt .
FILTER-funktsiooni tutvustus
Süntaks:
=FILTER(array, include, [if_empty])
Argumendid :
| Argument | Kohustuslik/valikuline | Selgitus |
|---|---|---|
| massiivi | Nõutav | Filtreeritavate andmete vahemik. |
| lisada | Nõutav | Boolean-massiivi kõrgus või laius on identne massiivi kõrgusega või laiusega. |
| if_empty | Valikuline | Kui kriteeriumid ei vasta, väljastab etteantud stringi. |
Meie näites filtreerime andmekogumit järgmiste näitajate alusel kolm erinevat kategooriat st, Puuviljad , Köögiviljad ja Kala Järgime alljärgnevaid samme.
Sammud:
- Kärgis C10 , paneme kategooria nimeks " Köögiviljad ". Me kasutame seda kui kriteeriumid et filtreerida andmestikku. Ja me lõime ka väljundtabel aadressile kauplus . filtreeritud andmed .
- Kambrias, C12 panna järgmine valem.
=FILTER(C4:J8,C5:J5=C10, "Ei leitud") ▶ Valemi jaotus
The FILTER funktsioon võtab kaks argumendid - andmed ja loogika .
- Selles valemis on lahtrid C4:J8 (sinine värviline kast) ) kujutavad endast filtreeritavaid andmeid. Lahtrid C5:J5 reas C on kategooriad punast värvi kast kust me määrasime kriteeriumid .
- Valemis , C5:J5=C10 kontrollib lahtri väärtust C10 iga lahtri väärtuse vastu C5:J5. See tagastab array, {FALSE, FALSE, TRUE, FALSE, FALSE, FALSE, TRUE, FALSE, TRUE}. Me näeme, et TÕELINE väärtused on lahtritele, mille kategooria taimsed .
Valem annab dünaamiline lahendus See tähendab, et kui me muudame raku andmed . väljund läheb kohandada selle väärtus kohe .
- Tulemus näitab ainult veerud, mille kategooria Köögiviljad .
- Selles etapis muutsime lahtri väärtust C10 aadressile Puuviljad ja andmed filtreeritakse vastavalt sellele kategooriale horisontaalselt.
2. Exceli horisontaalsete andmete transponeerimine ja filtreerimine
Me saame transponeeri meie andmestik ja seejärel kasutada vaikimisi filter võimalus, mida Excel pakub horisontaalsete andmete filtreerimiseks. Sukeldume järgmisesse näitesse!
Sammud:
- Alguses, valige . kogu andmestik , vajutage Ctrl + C klaviatuuriga või õigus - kliki hiirega valida koopia alates kontekstmenüü.
- Me peame paste . kopeeritud andmestik koos Transpose võimalus . Valige . rakk, kus sa tahad paste Selles näites valisime lahtri B10 ja seejärel alates Avakuva vahekaart kliki Klapp Paste (kleepimine) aadressile valige . Transpose nagu kleepimisvõimalus.
Teine viis:
Avage Paste Special aknast kas kontekstmenüü või alates Avakuva vahekaart . Alates Operatsioonivõimalused, klõpsake Transpose märkeruut ja vajutage OK .
- Nüüd, valige . transponeeritud andmekogumi ja Andmete vahekaart kliki Filtri valik .
- Ülaltoodud sammud võimaldasid filtreerimisvõimalused igas veerus. Klõpsake kohta Kategooria filtri valik ja kontrollige Köögivilja.
- See on väljund, mille me saime.
Järgides eespool kirjeldatud samme, saame filtreerida andmekogumit mis tahes kriteeriumide alusel.
Sarnased lugemised
- Kuidas filtreerida Exceli Pivot tabelit (8 tõhusat viisi)
- Mitme veeru filtreerimine Excelis sõltumatult
- Kuidas filtreerida mitu veergu samaaegselt Excelis (3 võimalust)
- Mitme rea filtreerimine Excelis (11 sobivat lähenemist)
3. Kohandatud vaadete loomine andmete horisontaalseks filtreerimiseks Excelis
Selles meetodis filtreerime horisontaalseid andmeid Exceli abil. Kohandatud vaated Me loome kohandatud vaadete arv sõltuvalt meie kriteeriumid Me tahame filter andmed põhineb toode kategooria Nii et me peame looma 4 kohandatud vaadet Selles näites on vajalikud sammud esitatud allpool.
Sammud:
- Kõigepealt loome me kohandatud vaade koos täielik andmekogum Minge Vaate vahekaart aastal Exceli lint ja siis valige . Kohandatud vaadete valik .
- In the Kohandatud vaated aknas klõpsa Lisa nupp.
- Me paneme Andmekogum aastal Sisendkast kui nimi Kohandatud vaade ja vajutage
- Nüüd, et luua kohandatud vaade jaoks Puuviljade kategooria , peida kõik muud veerud peale Puuviljade kategooria . Valige veerud E, F, H, I ja J mille andmed on järgmised Köögiviljad ja Kala
- Pärast seda, õigus - kliki kohta top kohta veeru riba ja valida Peida alates kontekstmenüü.
- Selle tulemusena on kõik muud veerud peale veeru Puuviljade kategooria on peidetud .
- Nüüd lisage kohandatud vaade nimega Puuviljad jaoks Puuviljade kategooria .
- Samamoodi lisage veel üks kaks kohandatud vaadet jaoks Köögiviljad ja Kala nimetatud kategooriad Köögiviljad ja Kala Lõpuks oleme loonud 4 kohandatud vaadet.
- Nüüd saame valige mis tahes kohandatud vaateid nimekirjast ja klõpsates nupule Näita nupp näitab vastava tootekategooria vaate. Näiteks me valitud . Kala kohandatud vaade aadressile näita filtreeritud andmed Kalade kategooria .
- Siin on filtreeritud andmekogumi jaoks Köögiviljade kategooria .
Märkused
- The FILTER funktsioon on uus funktsioon, mida saab kasutada ainult järgmises funktsioonis Excel 365 See ei ole vanemates versioonides saadaval.
Kokkuvõte
Nüüd teame, kuidas andmeid Excelis horisontaalselt filtreerida. Loodetavasti julgustab see teid seda funktsiooni kindlamalt kasutama. Kui teil on küsimusi või ettepanekuid, ärge unustage neid allpool olevasse kommentaarikasti panna.
