বিষয়বস্তুৰ তালিকা
এই প্ৰবন্ধটোত এক্সেলত অনুভূমিক তথ্য ফিল্টাৰ কৰাৰ তিনিটা পদ্ধতি ব্যাখ্যা কৰা হৈছে। তথ্য উলম্বভাৱে ফিল্টাৰ কৰাটো অবিকল্পিত ফিল্টাৰ বৈশিষ্ট্য, পিভট টেবুল, আৰু অন্য কিছুমান সঁজুলিৰ সৈতে সহজ। কিন্তু তথ্য অনুভূমিকভাৱে ফিল্টাৰ কৰিবলৈ কিছুমান কৌশল আৰু নতুন কাৰ্য্যকৰীতা অনুসৰণ কৰিব লাগিব।
অভ্যাস কাৰ্য্যপুস্তিকা ডাউনলোড কৰক
আপুনি এই প্ৰবন্ধটো পঢ়ি থকাৰ সময়ত অনুশীলন কৰিবলৈ এই অনুশীলন কাৰ্য্যপুস্তিকা ডাউনলোড কৰক।
তথ্য অনুভূমিকভাৱে ফিল্টাৰ কৰক।xlsx
এক্সেলত অনুভূমিক তথ্য ফিল্টাৰ কৰাৰ ৩ পদ্ধতি
এই প্ৰবন্ধটোত, আমি নিম্নলিখিত ডাটাছেট ব্যৱহাৰ কৰিম। ডাটাছেটত 8 টা সামগ্ৰী ৰ বিক্ৰীৰ তথ্য থাকে যিবোৰ 3 টা ভিন্ন শ্ৰেণী ত পৰে। আমি এই ডাটাছেট শ্ৰেণীসমূহৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি ফিল্টাৰ কৰিবলৈ 3 উপযুক্ত পদ্ধতি আলোচনা কৰিম।
1. এক্সেলত অনুভূমিক তথ্য ফিল্টাৰ কৰিবলৈ FILTER ফাংচনৰ ব্যৱহাৰ
FILTER ফাংচন এ ফিল্টাৰ তথ্য অনুভূমিকভাৱে <সম্পাদন কৰিব পাৰে 4>সহজেই পূৰ্বনিৰ্ধাৰিত মাপকাঠী ৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি। এই ফাংচনে ডাটা উলম্বভাৱে আৰু অনুভূমিকভাৱে দুয়োটা ফিল্টাৰ কৰিব পাৰে।
FILTER ফাংচনৰ পৰিচয়
বাক্যবিন্যাস:
=FILTER(এৰে, অন্তৰ্ভুক্ত কৰক, [যদি_খালী])
তৰ্কসমূহ :
| তৰ্ক | প্ৰয়োজনীয়/ঐচ্ছিক | ব্যাখ্যা |
|---|---|---|
| এৰে | প্ৰয়োজনীয় | ৰ পৰিসৰ ফিল্টাৰ কৰিবলগীয়া তথ্য। |
| অন্তৰ্ভুক্ত কৰক | প্ৰয়োজনীয় | এটা বুলিয়ান এৰেৰ এটা একেউচ্চতা বা এৰেলৈ প্ৰস্থ। |
| if_empty | ঐচ্ছিক | যদি মাপকাঠীসমূহ এটা পূৰ্বনিৰ্ধাৰিত ষ্ট্ৰিং আউটপুটৰ সৈতে মিল নাথাকে। |
এতিয়া, আমাৰ উদাহৰণত, আমি তিনিটা ভিন্ন শ্ৰেণী অৰ্থাৎ, ফল , শাক-পাচলি<4 ৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি ডাটাছেটটো ফিল্টাৰ কৰিবলৈ ওলাইছো>, আৰু মাছ । তলৰ পদক্ষেপসমূহ অনুসৰণ কৰোঁ আহক।
পদক্ষেপসমূহ:
- C10 কোষত আমি “ শাক-পাচলি<” শ্ৰেণীৰ নামটো ৰাখিম ৪>”। আমি ইয়াক ডাটাছেট ফিল্টাৰ কৰিবলৈ মাপকাঠী হিচাপে ব্যৱহাৰ কৰিম। আৰু আমি আউটপুট টেবুল ও তৈয়াৰ কৰিলোঁ ফিল্টাৰ কৰা ডাটা সংৰক্ষণ কৰিবলৈ।
- <২৪>কোষত C12 তলৰ সূত্ৰটো ৰাখক।
=FILTER(C4:J8,C5:J5=C10, "Not Found") ▶ সূত্ৰ বিভাজন
FILTER ফাংচনে দুটা আৰ্গুমেণ্ট- ডাটা আৰু লজিক লয়।
- এই সূত্ৰত C4:J8(নীলা ৰঙৰ বাকচ ) কোষবোৰে ফিল্টাৰ কৰিবলগীয়া তথ্যক প্ৰতিনিধিত্ব কৰে। C শাৰীত থকা C5:J5 কোষবোৰ হৈছে ৰঙা ৰঙৰ বাকচ ৰ শ্ৰেণীসমূহ য'ৰ পৰা আমি মাপকাঠী নিৰ্ধাৰণ কৰোঁ।
- সূত্ৰ ত, C5:J5=C10 এ C5:J5 ৰ প্ৰতিটো কোষ মানৰ বিপৰীতে cell C10 ৰ মান পৰীক্ষা কৰে। ই ঘূৰাই দিয়ে এটা এৰে, {মিছা, মিছা, সঁচা, মিছা, মিছা, সঁচা, মিছা, সত্য}। আমি দেখিবলৈ পাওঁ যে TRUE মানসমূহ শাক-পাচলি শ্ৰেণীৰ কোষৰ বাবে।
সূত্ৰটোৱে এটা গতিশীল সমাধান দিয়ে। ইয়াৰ অৰ্থ হ’ল যেতিয়াই আমি চেল ডাটা the... আউটপুট ই ইয়াৰ মান তৎক্ষণাত সামঞ্জস্য কৰিবলৈ গৈ আছে ।
- ফলত কেৱল... শাক-পাচলি শ্ৰেণীৰ সৈতে স্তম্ভসমূহ।
- এই পদক্ষেপত আমি C10 কোষৰ মান সলনি কৰিলোঁ ফল লৈ, আৰু সেই শ্ৰেণীৰ বাবে তথ্য অনুভূমিকভাৱে ফিল্টাৰ কৰা হয়।
2. এক্সেলত অনুভূমিক ডাটা ট্ৰেন্সপ'জ আৰু ফিল্টাৰ কৰক
আমি আমাৰ ডাটাছেট ট্ৰেন্সপ'জ কৰিব পাৰো আৰু তাৰ পিছত এক্সেলে প্ৰদান কৰা অবিকল্পিত ফিল্টাৰ বিকল্প ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰো অনুভূমিক তথ্য ফিল্টাৰ কৰক। তলৰ উদাহৰণটোত ডুব যাওক!
পদক্ষেপসমূহ:
- প্ৰথমতে, গোটেই ডাটাছেট নিৰ্বাচন কৰক, আপোনাৰ কিবৰ্ডৰ সৈতে Ctrl + C টিপক, বা সোঁ – মাউছ ক্লিক কৰক প্ৰসংগ মেনুৰ পৰা কপি কৰক নিৰ্ব্বাচন কৰিবলে।
- আমি ট্ৰেন্সপ'জ বিকল্পৰ সৈতে কপি কৰা ডাটাছেটটো পেষ্ট কৰিব লাগিব <৪>। চেল নিৰ্ব্বাচন কৰক য'ত আপুনি পেষ্ট কৰিব বিচাৰে এই উদাহৰণত, আমি B10 কোষ নিৰ্ব্বাচন কৰিলোঁ, আৰু তাৰ পিছত হোম টেবৰ পৰা পেষ্ট টেব ত ক্লিক কৰক পেষ্ট বিকল্প হিচাপে ট্ৰেন্সপ'জ কৰক নিৰ্ব্বাচন কৰিবলৈ।
আন এটা উপায়:
বিশেষ পেষ্ট কৰক উইণ্ড'টো হয় প্ৰসংগ মেনুৰ পৰা বা <ৰ পৰা খোলক ৩>হোম টেব<৪>। অপাৰেচন বিকল্পসমূহৰ পৰা, ট্ৰেন্সপ'জ চেকবক্স ক্লিক কৰক আৰু ঠিক আছে টিপক।
- এতিয়া , ট্ৰেন্সপ'জ কৰা টো নিৰ্বাচন কৰক ডাটাছেট আৰু ডাটা টেবৰ পৰা ফিল্টাৰ বিকল্প ত ক্লিক কৰক।
- ওপৰত স্তৰসমূহ সামৰ্থবান কৰা হৈছে ফিল্টাৰিং বিকল্পসমূহ প্ৰতিটো স্তম্ভত। শ্ৰেণী ফিল্টাৰ বিকল্প ত ক্লিক কৰক আৰু শাক-পাচলি পৰীক্ষা কৰক।
- এইটোৱেই হৈছে আমি পোৱা আউটপুট।
ওপৰৰ পদক্ষেপসমূহ অনুসৰণ কৰি আমি যিকোনো মাপকাঠীৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি ডাটাছেটটো ফিল্টাৰ কৰিব পাৰো।
একে ধৰণৰ পঢ়া
- এক্সেল পিভট টেবুল কেনেকৈ ফিল্টাৰ কৰিব লাগে (৮টা ফলপ্ৰসূ উপায়)
- এক্সেলত একাধিক স্তম্ভ স্বতন্ত্ৰভাৱে ফিল্টাৰ কৰিব
- এক্সেলত একেলগে একাধিক স্তম্ভ কেনেকৈ ফিল্টাৰ কৰিব লাগে (3 উপায়)
- এক্সেলত একাধিক শাৰী ফিল্টাৰ কৰিব লাগে (11 টা উপযুক্ত পদ্ধতি)
৩. এক্সেলত অনুভূমিকভাৱে ডাটা ফিল্টাৰ কৰিবলৈ কাষ্টম ভিউ সৃষ্টি কৰক
এই পদ্ধতিত আমি এক্সেলৰ কাষ্টম ভিউ ৰ সহায়ত অনুভূমিক ডাটা ফিল্টাৰ কৰিবলৈ ওলাইছো। আমি আমাৰ মাপকাঠী ৰ ওপৰত নিৰ্ভৰ কৰি সংখ্যা স্বনিৰ্বাচিত দৰ্শন সৃষ্টি কৰিম৷ আমি উৎপাদন শ্ৰেণী ৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি তথ্য ফিল্টাৰ কৰিব বিচাৰো। গতিকে আমি এই উদাহৰণত 4 টা কাষ্টম ভিউ সৃষ্টি কৰিব লাগিব। প্ৰয়োজনীয় পদক্ষেপসমূহ তলত দিয়া হৈছে।
পদক্ষেপসমূহ:
- প্ৰথমতে, আমি <3 ৰ সৈতে এটা স্বনিৰ্বাচিত দৃশ্য সৃষ্টি কৰিবলৈ ওলাইছো>সম্পূৰ্ণ ডাটাছেট । Excel ৰিবন ত দৰ্শন টেব লৈ যাওক আৰু তাৰ পিছত স্বনিৰ্বাচিত দৰ্শনসমূহ বিকল্প নিৰ্ব্বাচন কৰক।
- স্বনিৰ্বাচিত দৰ্শন তউইণ্ড'ত Add বুটামত ক্লিক কৰক।
- আমি Dataset ৰাখোঁ ইনপুট বাকচ স্বনিৰ্বাচিত দৰ্শনৰ নাম হিচাপে আৰু
- <24 টিপক>এতিয়া, ফল শ্ৰেণী ৰ বাবে এটা স্বনিৰ্বাচিত দৰ্শন সৃষ্টি কৰিবলে, ফলৰ শ্ৰেণী ৰ বাহিৰে অন্য সকলো স্তম্ভ লুকুৱাওক । E, F, H, I, আৰু J স্তম্ভসমূহ নিৰ্বাচন কৰক যিবোৰৰ শাক-পাচলি আৰু মাছ
- তাৰ পিছত ডান – ক্লিক কৰক ৰ শীৰ্ষ ত স্তম্ভ বাৰ আৰু প্ৰসংগ মেনুৰ পৰা লুকুৱাওক নিৰ্ব্বাচন কৰক।
- ফলস্বৰূপে ফলৰ শ্ৰেণী ৰ বাহিৰে আন সকলো স্তম্ভ লুকাই আছে .
- এতিয়া, ফলৰ শ্ৰেণী<ৰ বাবে এটা স্বনিৰ্বাচিত দৃশ্য নাম ফল যোগ কৰক 4>.
- একেদৰে, শাক-পাচলি আৰু ৰ বাবে আন দুটা স্বনিৰ্বাচিত দৃশ্য যোগ কৰক মাছ শ্ৰেণীসমূহৰ নাম শাক-পাচলি আৰু মাছ । শেষত আমি ৪টা কাষ্টম ভিউ সৃষ্টি কৰিছো।
- এতিয়া, আমি যিকোনো এটা নিৰ্বাচন কৰিব পাৰো তালিকাৰ পৰা স্বনিৰ্বাচিত দৰ্শনসমূহ, আৰু দেখাওক বুটাম ক্লিক কৰিলে সেই সংশ্লিষ্ট উৎপাদন শ্ৰেণীৰ বাবে দৰ্শন দেখুৱাব। উদাহৰণস্বৰূপ, আমি মাছ স্বনিৰ্বাচিত দৰ্শন নিৰ্বাচন কৰিলোঁ মাছ শ্ৰেণী ৰ বাবে ফিল্টাৰ কৰা তথ্য দেখুৱাবলৈ।
- ইয়াত শাক-পাচলিৰ বাবে ফিল্টাৰ কৰা ডাটাছেট আছেcategory .
টোকাসমূহ
- FILTER ফাংচন হ'ল ক নতুন ফাংচন যি কেৱল Excel 365 ত ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰি। পুৰণি সংস্কৰণত ই উপলব্ধ নহয়।
উপসংহাৰ
এতিয়া, আমি এক্সেলত ডাটা অনুভূমিকভাৱে ফিল্টাৰ কৰিব জানো। আশাকৰোঁ, ই আপোনাক এই কাৰ্য্য অধিক আত্মবিশ্বাসেৰে ব্যৱহাৰ কৰিবলৈ উৎসাহিত কৰিব। যিকোনো প্ৰশ্ন বা পৰামৰ্শ তলৰ মন্তব্য বাকচত ৰাখিবলৈ নাপাহৰিব।
