Այս հոդվածը բացատրում է Excel-ում հորիզոնական տվյալները զտելու երեք եղանակ: Տվյալների ուղղահայաց զտումն ավելի հեշտ է լռելյայն զտիչ գործառույթի, առանցքային աղյուսակի և որոշ այլ գործիքների միջոցով: Սակայն տվյալների հորիզոնական զտման համար անհրաժեշտ է հետևել որոշ տեխնիկայի և նոր գործառույթների գործողությանը:

Ներբեռնեք պրակտիկայի աշխատանքային գիրքը

Ներբեռնեք այս պրակտիկայի աշխատանքային գիրքը` այս հոդվածը կարդալու ընթացքում վարժություններ կատարելու համար:

3 մեթոդ Excel-ում հորիզոնական տվյալները զտելու համար

Այս հոդվածում, մենք կօգտագործենք հետևյալ տվյալների բազան. Տվյալների հավաքածուն պարունակում է վաճառքի տվյալներ 8 ապրանքների համար որոնք դասվում են 3 տարբեր կատեգորիաների : Մենք կքննարկենք 3 հարմար եղանակ այս տվյալների հավաքածուն զտելու համար կատեգորիաների հիման վրա :

1: FILTER ֆունկցիայի օգտագործումը Excel-ում հորիզոնական տվյալները զտելու համար

FILTER ֆունկցիան կարող է կատարել ֆիլտր տվյալները հորիզոնական հեշտությամբ հիմնված նախապես սահմանված չափանիշների վրա : Այս ֆունկցիան կարող է զտել տվյալները և՛ ուղղահայաց , և՛ հորիզոնական :

FILTER ֆունկցիայի ներածություն

Շարահյուսություն.

=FILTER (զանգված, ներառել, [եթե_դատարկ])

Փաստարկներ :

Այժմ, մեր օրինակում, մենք պատրաստվում ենք զտել տվյալների բազան՝ հիմնվելով երեք տարբեր կատեգորիաների այսինքն՝ Մրգեր , Բանջարեղեն և Ձուկ : Եկեք հետևենք ստորև նշված քայլերին:

Քայլեր.

• C10 բջիջում մենք դնում ենք կատեգորիայի անունը « Բանջարեղեն »: Մենք սա կօգտագործենք որպես չափանիշ տվյալների բազան զտելու համար: Եվ մենք նաև ստեղծել ենք ելքային աղյուսակ պահելու զտված տվյալները :

• Բջջում, C12 դրեք հետևյալ բանաձևը:

▶ Բանաձևի բաշխում

FILTER ֆունկցիան վերցնում է երկու արգումենտ- տվյալներ և տրամաբանություն ։

• Այս բանաձևում բջիջները C4:J8 (Կապույտ գունավոր տուփ ) ներկայացնում են զտվող տվյալները: C5:J5 տողում C բջիջները կարմիր գույնի վանդակում կատեգորիաներն են, որտեղից մենք սահմանել ենք չափանիշը :
• Բանաձևում , C5:J5=C10 ստուգում է բջիջի արժեքը C10 C5:J5-ի յուրաքանչյուր արժեքի համեմատ: Սա վերադարձնում է: an զանգված, {FALSE, FALSE, TRUE, FALSE, FALSE, TRUE, FALSE, TRUE}: Մենք տեսնում ենք, որ TRUE արժեքները նախատեսված են բանջարեղեն կատեգորիայի բջիջների համար:

Բանաձևը տալիս է դինամիկ լուծում : Դա նշանակում է, երբ մենք փոխում ենք բջջային տվյալները ելքը պատրաստվում է կարգավորել իր արժեքը անմիջապես :

• Արդյունքը ցույց է տալիս միայն Բանջարեղեն կատեգորիայով սյունակներ:

• Այս քայլում մենք փոխեցինք C10 բջիջի արժեքը դեպի Մրգ , և այդ կատեգորիայի տվյալները համապատասխանաբար զտվեցին հորիզոնական:

2. Տեղափոխել և զտել հորիզոնական տվյալները Excel-ում

Մենք կարող ենք փոխադրել մեր տվյալների բազան և այնուհետև օգտագործել լռելյայն ֆիլտր տարբերակը, որը Excel-ը տրամադրում է զտել հորիզոնական տվյալները: Եկեք անդրադառնանք հետևյալ օրինակին:

Քայլեր.

• Սկզբում, ընտրեք ամբողջ տվյալների բազան , սեղմեք Ctrl + C ստեղնաշարով կամ աջ – սեղմեք մկնիկը պատճենել համատեքստի ընտրացանկից:

• Մենք պետք է տեղադրենք պատճենված տվյալների հավաքածուն Տեղափոխել ընտրանքով։ ։ Ընտրեք այն բջիջը, որտեղ ցանկանում եք տեղադրել Այս օրինակում մենք ընտրել ենք B10 բջիջը, այնուհետև Տուն ներդիրից: սեղմեք Տեղադրել ներդիրը ընտրելու Տեղափոխել որպես տեղադրելու տարբերակը:

Այլ կերպ.

Բացեք Paste Special պատուհանը կամ համատեքստային մենյուից կամ Տուն ներդիր : Գործողության ընտրանքներից սեղմեք Տեղափոխել վանդակը և սեղմեք OK :

• Այժմ , ընտրեք փոխադրվածը տվյալների հավաքածու և Տվյալների ներդիրից կտտացրեք Զտիչ ընտրանքին :

• վերը նշվածը քայլերը միացված են զտման տարբերակները յուրաքանչյուր սյունակում: Սեղմեք Կատեգորիայի զտիչ ընտրանքի վրա և ստուգեք Բանջարեղենը:

• Սա այն արդյունքն է, որը մենք ստացել ենք:

Հետևելով վերը նշված քայլերին` մենք կարող ենք զտել տվյալների բազան ցանկացած չափանիշի հիման վրա:

Նմանատիպ ընթերցումներ

• Ինչպես զտել Excel առանցքային աղյուսակը (8 արդյունավետ եղանակ)
• Զտել բազմաթիվ սյունակներ Excel-ում ինքնուրույն
• Ինչպես զտել մի քանի սյունակներ միաժամանակ Excel-ում (3 եղանակ)
• Զտել բազմաթիվ տողեր Excel-ում (11 հարմար մոտեցում)

3. Ստեղծեք հատուկ դիտումներ Excel-ում տվյալները հորիզոնական զտելու համար

Այս մեթոդով մենք պատրաստվում ենք զտել հորիզոնական տվյալները  Excel-ի Պատվիրված դիտումների օգնությամբ: Մենք կստեղծենք հատուկ դիտումների քանակ ՝ կախված մեր չափանիշներից : Մենք ցանկանում ենք զտել տվյալները հիմնվելով արտադրանքի կատեգորիայի վրա: Այսպիսով, մենք պետք է ստեղծենք 4 հատուկ դիտում այս օրինակում: Ստորև բերված են անհրաժեշտ քայլերը:

Քայլեր.

• Սկզբում մենք պատրաստվում ենք ստեղծել մաքսային տեսք <3-ով>ամբողջական տվյալների բազա : Գնացեք Դիտել ներդիրը Excel Ribbon-ում և այնուհետև ընտրեք Պատվիրված դիտումներ :

• Պատվիրված դիտումներում պատուհանում սեղմեք Ավելացնել կոճակը:

• Մենք դրեցինք Տվյալների հավաքածու մուտքագրման վանդակը որպես Պատվիրված դիտման և սեղմեք

• Այժմ հատուկ տեսք Մրգային կատեգորիայի ստեղծելու համար, թաքցրեք բոլոր սյունակները, բացի Մրգային կատեգորիայից : Ընտրեք E, F, H, I և J սյունակները, որոնք ունեն տվյալներ Բանջարեղեն և Ձուկ

• Դրանից հետո աջ – սեղմեք վերեւի սյունակագոտին և ընտրեք Թաքցնել համատեքստային ընտրացանկից:

• Արդյունքում բոլոր սյունակները, բացի Մրգային կատեգորիայից թաքնված են .

• Այժմ, Մրգային կատեգորիայի համար ավելացրեք պատվերով տեսք Fruit : 4>.

• Նմանապես, ավելացրեք ևս երկու հատուկ դիտում Բանջարեղենի և համար Ձուկ կատեգորիաներ Բանջարեղեն և Ձուկ : Վերջապես, մենք ստեղծել ենք 4 հատուկ դիտում:

• Այժմ մենք կարող ենք ընտրել որևէ մեկը հատուկ դիտումներ ցանկից և սեղմելով Ցուցադրել կոճակը, կցուցադրվի այդ ապրանքի համապատասխան կատեգորիայի տեսքը: Օրինակ, մենք ընտրեցինք Fish Custom View ցուցադրելու զտված տվյալները Ձուկ կատեգորիայի :

• Ահա զտված տվյալների հավաքածու Բանջարեղենի համարկատեգորիա .

Ծանոթագրություններ

• FILTER ֆունկցիան նոր գործառույթ, որը կարող է օգտագործվել միայն Excel 365 -ում: Այն հասանելի չէ հին տարբերակներում:

Եզրակացություն

Այժմ մենք գիտենք, թե ինչպես զտել տվյալները Excel-ում հորիզոնական: Հուսով ենք, դա կխրախուսի ձեզ ավելի վստահ օգտագործել այս գործառույթը: Ցանկացած հարց կամ առաջարկ, մի մոռացեք դրանք դնել ստորև նշված մեկնաբանությունների դաշտում: