આ લેખ એક્સેલમાં આડો ડેટા ફિલ્ટર કરવાની ત્રણ પદ્ધતિઓ સમજાવે છે. ડિફૉલ્ટ ફિલ્ટર સુવિધા, પિવટ ટેબલ અને કેટલાક અન્ય ટૂલ્સ સાથે વર્ટિકલી ડેટાને ફિલ્ટર કરવું વધુ સરળ છે. પરંતુ ડેટાને આડા ફિલ્ટર કરવા માટે કેટલીક તકનીકો અને નવી કાર્યક્ષમતાઓને ક્રિયામાં અનુસરવાની જરૂર છે.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે આ લેખ વાંચી રહ્યા હોવ ત્યારે કસરત કરવા માટે આ પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો.

3 એક્સેલમાં હોરીઝોન્ટલ ડેટા ફિલ્ટર કરવાની પદ્ધતિઓ

આ લેખમાં, અમે નીચેના ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરીશું. ડેટાસેટમાં 8 ઉત્પાદનો માટે વેચાણ ડેટા છે જે 3 વિવિધ શ્રેણીઓમાં આવે છે . અમે આ ડેટાસેટને ફિલ્ટર કરવા માટે 3 યોગ્ય પદ્ધતિઓ ની ચર્ચા કરીશું શ્રેણીઓના આધારે .

1. એક્સેલમાં હોરીઝોન્ટલ ડેટાને ફિલ્ટર કરવા માટે ફિલ્ટર ફંક્શનનો ઉપયોગ

ફિલ્ટર ફંક્શન ફિલ્ટર ડેટા હોરીઝોન્ટલી સરળતાથી પૂર્વવ્યાખ્યાયિત માપદંડ પર આધારિત. આ ફંક્શન ઊભી અને હોરીઝોન્ટલી એમ બંને રીતે ડેટાને ફિલ્ટર કરી શકે છે.

ફિલ્ટર ફંક્શનનો પરિચય

સિન્ટેક્સ:

=FILTER(એરે, શામેલ, [if_empty])

દલીલો :

હવે, અમારા ઉદાહરણમાં, અમે ત્રણ અલગ-અલગ શ્રેણીઓ એટલે કે, ફળ , શાકભાજી<4ના આધારે ડેટાસેટને ફિલ્ટર કરવા જઈ રહ્યા છીએ>, અને માછલી . ચાલો નીચે આપેલા પગલાંને અનુસરીએ.

પગલાઓ:

• સેલ C10 માં, અમે શ્રેણીનું નામ “ શાકભાજી<રાખીએ છીએ. 4>”. ડેટાસેટને ફિલ્ટર કરવા માટે અમે આનો ઉપયોગ માપદંડ તરીકે કરીશું. અને અમે ફિલ્ટર કરેલ ડેટા ને સ્ટોર કરવા આઉટપુટ ટેબલ પણ બનાવ્યું છે.

• કોષમાં, C12 નીચેનું સૂત્ર મૂકો.

▶ ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન

ફિલ્ટર ફંક્શન બે દલીલો- ડેટા અને તર્ક લે છે.

• આ સૂત્રમાં, કોષો C4:J8(વાદળી રંગનું બોક્સ ) ફિલ્ટર કરવા માટેના ડેટાનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે. કોષો C5:J5 પંક્તિમાં C એ લાલ રંગના બોક્સ માંની શ્રેણીઓ છે જ્યાંથી આપણે માપદંડ સેટ કરીએ છીએ.<25
• સૂત્રમાં , C5:J5=C10 કોષનું મૂલ્ય તપાસે છે C10 દરેક સેલ મૂલ્યો સામે C5:J5. આ પરત કરે છે એક એરે, {FALSE, FALSE, TRUE, FALSE, FALSE, TRUE, FALSE, TRUE}. આપણે જોઈએ છીએ કે TRUE મૂલ્યો શ્રેણી શાકભાજી ધરાવતા કોષો માટે છે.

સૂત્ર ડાયનેમિક સોલ્યુશન આપે છે. તેનો અર્થ એ છે કે જ્યારે પણ આપણે સેલ ડેટા બદલીએ છીએ આઉટપુટ તેની કિંમત તત્કાલ એડજસ્ટ કરશે.

• પરિણામ ફક્ત શાકભાજી કેટેગરી સાથેની કૉલમ.

• આ પગલામાં, અમે સેલ C10 ની કિંમત બદલી છે. ફ્રુટ માટે, અને તે મુજબ તે શ્રેણી માટે ડેટા આડા ફિલ્ટર કરે છે.

2. એક્સેલમાં હોરીઝોન્ટલ ડેટાને ટ્રાન્સપોઝ અને ફિલ્ટર કરો

અમે અમારા ડેટાસેટને ટ્રાન્સપોઝ અને પછી ડિફોલ્ટ ફિલ્ટર વિકલ્પનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ જે એક્સેલ આપે છે. આડી માહિતી ફિલ્ટર કરો. ચાલો નીચેના ઉદાહરણમાં જઈએ!

પગલાઓ:

• પ્રથમ, પસંદ કરો સંપૂર્ણ ડેટાસેટ , તમારા કીબોર્ડ સાથે Ctrl + C દબાવો, અથવા સંદર્ભ મેનૂમાંથી નકલ પસંદ કરવા માટે જમણે – ક્લિક કરો માઉસ.

• આપણે ટ્રાન્સપોઝ વિકલ્પ સાથે કોપી કરેલ ડેટાસેટને પેસ્ટ કરવાની જરૂર છે . સેલ પસંદ કરો જ્યાં તમે પેસ્ટ કરવા માંગો છો આ ઉદાહરણમાં, અમે સેલ પસંદ કર્યું B10 , અને પછી હોમ ટેબમાંથી પેસ્ટ વિકલ્પ પસંદ કરવા માટે પેસ્ટ કરો ટૅબ પર ક્લિક કરો. 32>

  બીજી રીત:

  કાં તો સંદર્ભ મેનૂ અથવા પેસ્ટ સ્પેશિયલ વિન્ડો ખોલો 3>હોમ ટેબ . ઓપરેશન વિકલ્પો માંથી ટ્રાન્સપોઝ ચેકબોક્સ ને ક્લિક કરો અને ઓકે દબાવો.

  

  • હવે , પસંદ કરો આ ટ્રાન્સપોઝ કરેલ ડેટાસેટ અને ડેટા ટેબ માંથી ફિલ્ટર વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.

  

  • ઉપર દરેક કૉલમ પર ફિલ્ટરિંગ વિકલ્પો સક્રિય કરેલા પગલાં. કેટેગરી ફિલ્ટર વિકલ્પ પર ક્લિક કરો અને શાકભાજી તપાસો.

  

  • આ અમને મળેલું આઉટપુટ છે.

  

  ઉપરોક્ત પગલાંને અનુસરીને, અમે કોઈપણ માપદંડના આધારે ડેટાસેટને ફિલ્ટર કરી શકીએ છીએ.

  સમાન રીડિંગ્સ

  • એક્સેલ પીવટ ટેબલને કેવી રીતે ફિલ્ટર કરવું (8 અસરકારક રીતો)
  • એક્સેલમાં એકથી વધુ કૉલમ સ્વતંત્ર રીતે ફિલ્ટર કરો
  • એક્સેલમાં એકસાથે બહુવિધ કૉલમ કેવી રીતે ફિલ્ટર કરવા (3 રીતો)
  • એક્સેલમાં બહુવિધ પંક્તિઓ ફિલ્ટર કરો (11 યોગ્ય અભિગમો)
  <26

  3. એક્સેલમાં ડેટાને આડા રીતે ફિલ્ટર કરવા માટે કસ્ટમ વ્યુઝ બનાવો

  આ પદ્ધતિમાં, અમે એક્સેલના કસ્ટમ વ્યુ ની મદદથી આડા ડેટાને ફિલ્ટર કરવા જઈ રહ્યા છીએ. અમે અમારા માપદંડ ના આધારે કસ્ટમ વ્યૂની સંખ્યા બનાવીશું. અમે ઉત્પાદન શ્રેણી ના આધારે ફિલ્ટર ડેટા કરવા માંગીએ છીએ. તેથી આપણે આ ઉદાહરણમાં 4 કસ્ટમ વ્યુ બનાવવાની જરૂર છે. જરૂરી પગલાં નીચે આપેલ છે.

  પગલાઓ:

  • પ્રથમ તો, અમે <3 સાથે કસ્ટમ વ્યૂ બનાવવા જઈ રહ્યા છીએ>સંપૂર્ણ ડેટાસેટ . Excel રિબન માં જુઓ ટેબ પર જાઓ અને પછી પસંદ કરો કસ્ટમ વ્યુઝ વિકલ્પ .

  

  • કસ્ટમ વ્યુ માંવિન્ડો ઉમેરો બટન પર ક્લિક કરો.

  

  • અમે ડેટાસેટ મૂકીએ છીએ. કસ્ટમ વ્યુ ના નામ તરીકે ઇનપુટ બોક્સ અને દબાવો

  

  • હવે, ફ્રુટ કેટેગરી માટે કસ્ટમ વ્યુ બનાવવા માટે, ફ્રુટ કેટેગરી સિવાયના તમામ કોલમ છુપાવો . પસંદ કરો કૉલમ્સ E, F, H, I, અને J જેમાં શાકભાજી અને માછલી
  માટે ડેટા હોય

  

  • તે પછી, ઉપર જમણે – ક્લિક કરો કૉલમ બાર અને સંદર્ભ મેનૂમાંથી છુપાવો પસંદ કરો.

  

  • પરિણામે, ફળ શ્રેણી સિવાયની તમામ કૉલમ છુપાયેલી છે. .

  

  • હવે, ફ્રુટ કેટેગરી<માટે ફળ નામનું કસ્ટમ વ્યુ ઉમેરો 4>.

  

  • તે જ રીતે, શાકભાજી અને માટે બીજા બે કસ્ટમ વ્યૂ ઉમેરો માછલીની શ્રેણીઓ નામની શાકભાજી અને માછલી . છેલ્લે, અમે 4 કસ્ટમ વ્યૂ બનાવ્યા છે.

  

  • હવે, અમે કોઈપણ પસંદ કરી શકીએ છીએ સૂચિમાંથી વૈવિધ્યપૂર્ણ દૃશ્યો, અને બતાવો બટન પર ક્લિક કરવાથી તે સંબંધિત ઉત્પાદન શ્રેણી માટે દૃશ્ય દેખાશે. ઉદાહરણ તરીકે, અમે ફિશ કેટેગરી માટે ફિલ્ટર કરેલ ડેટાને બતાવવા માટે ફિશ કસ્ટમ વ્યૂ પસંદ કર્યો.
  <0
  • અહીં શાકભાજી માટે ફિલ્ટર કરેલ ડેટાસેટ છેશ્રેણી .

  

  નોંધો

  • ફિલ્ટર કાર્ય એક છે નવું ફંક્શન કે જે ફક્ત Excel 365 માં વાપરી શકાય છે. તે જૂના સંસ્કરણોમાં ઉપલબ્ધ નથી.

  નિષ્કર્ષ

  હવે, આપણે જાણીએ છીએ કે એક્સેલમાં ડેટાને આડા કેવી રીતે ફિલ્ટર કરવું. આશા છે કે, તે તમને આ કાર્યનો વધુ વિશ્વાસપૂર્વક ઉપયોગ કરવા પ્રોત્સાહિત કરશે. કોઈપણ પ્રશ્નો અથવા સૂચનો તેમને નીચેના ટિપ્પણી બોક્સમાં મૂકવાનું ભૂલશો નહીં.