सामग्री तालिका
यस लेखले एक्सेलमा तेर्सो डेटा फिल्टर गर्ने तीन तरिकाहरू बताउँछ। पूर्वनिर्धारित फिल्टर सुविधा, पिभोट तालिका र केही अन्य उपकरणहरूसँग ठाडो रूपमा डेटा फिल्टर गर्न सजिलो छ। तर डेटा तेर्सो रूपमा फिल्टर गर्नका लागि केही प्रविधिहरू र नयाँ कार्यात्मकताहरूलाई कार्यमा पछ्याउन आवश्यक छ।
अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्
तपाईंले यो लेख पढिरहँदा अभ्यास गर्न यो अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्।
फिल्टर डाटा Horizontally.xlsx
३ एक्सेलमा तेर्सो डाटा फिल्टर गर्ने तरिका
यस लेखमा, हामी निम्न डेटासेट प्रयोग गर्नेछौं। डेटासेटले 8 उत्पादनहरू को बिक्री डेटा समावेश गर्दछ जुन 3 विभिन्न कोटीहरूमा पर्दछन् । हामी यस डेटासेटलाई फिल्टर गर्न 3 उपयुक्त विधिहरू कोटिहरूमा आधारित छलफल गर्नेछौं।
१। Excel मा तेर्सो डाटा फिल्टर गर्न FILTER प्रकार्यको प्रयोग
FILTER प्रकार्य ले फिल्टर डेटा तेर्सो रूपमा प्रदर्शन गर्न सक्छ। 4>सजिलै पूर्वनिर्धारित मापदण्ड मा आधारित। यो प्रकार्यले ठाडो र तेर्सो दुवै डेटा फिल्टर गर्न सक्छ।
फिल्टर प्रकार्यको परिचय
सिन्ट्याक्स:
=FILTER(array, include, [if_empty])
तर्कहरू :
<18| तर्क | आवश्यक/वैकल्पिक | स्पष्टीकरण |
|---|---|---|
| एरे | आवश्यक | को दायरा फिल्टर गरिनु पर्ने डाटा। |
| समावेश गर्नुहोस् | आवश्यक | एउटा बुलियन एरेमा समान छएरेमा उचाइ वा चौडाइ। |
| if_empty | वैकल्पिक | यदि मापदण्डले पूर्वनिर्धारित स्ट्रिङसँग मेल खाँदैन भने। |
अब, हाम्रो उदाहरणमा, हामी तीन फरक वर्गहरू अर्थात, फलफूल , तरकारी<4 मा आधारित डेटासेट फिल्टर गर्न जाँदैछौं।>, र माछा । तलका चरणहरू पालना गरौं।
चरणहरू:
- सेल C10 मा, हामीले वर्गको नाम “ तरकारी<राख्यौं। ४>"। हामी यसलाई डेटासेट फिल्टर गर्न मापदण्ड को रूपमा प्रयोग गर्न जाँदैछौं। र हामीले फिल्टर गरिएको डाटा भण्डारण गर्न आउटपुट तालिका पनि बनायौं।
- सेलमा, C12 निम्न सूत्र राख्नुहोस्।
=FILTER(C4:J8,C5:J5=C10, "Not Found") ▶ सूत्र ब्रेकडाउन
फिल्टर प्रकार्यले दुई तर्क- डेटा र लजिक लिन्छ।
- यस सूत्रमा, कक्षहरू C4:J8(नीलो रङको बाकस ) फिल्टर गरिने डाटालाई प्रतिनिधित्व गर्दछ। कक्षहरू C5:J5 पङ्क्तिमा C रातो रंगको बाकस मा कोटिहरू हुन् जहाँबाट हामीले मापदण्ड सेट गर्छौं।<25
- सूत्रमा , C5:J5=C10 सेलको मान जाँच गर्दछ C10 सेल मानहरू मध्ये प्रत्येक विरुद्ध C5:J5। यसले फर्काउँछ a array, {FALSE, FALSE, TRUE, FALSE, FALSE, TRUE, FALSE, TRUE}। हामी देख्छौं कि TRUE मानहरू श्रेणी vegetable भएका कक्षहरूका लागि हुन्।
सूत्रले गतिशील समाधान दिन्छ। यसको मतलब जब हामी सेल डाटा द परिवर्तन गर्छौं आउटपुट समायोजित गर्न जाँदैछ यसको मान तुरुन्तै ।
28>
- नतिजा मात्र देखाउँछ वर्ग सब्जी संग स्तम्भ।
- यस चरणमा, हामीले सेलको मान परिवर्तन गर्यौं C10 Fruit मा, र डेटा तदनुसार त्यो वर्गको लागि तेर्सो रूपमा फिल्टर गरियो।
2। एक्सेलमा तेर्सो डेटा ट्रान्सपोज र फिल्टर गर्नुहोस्
हामी हाम्रो डेटासेट ट्रान्सपोज र त्यसपछि एक्सेलले प्रदान गर्ने पूर्वनिर्धारित फिल्टर विकल्प प्रयोग गर्न सक्छौं। तेर्सो डेटा फिल्टर गर्नुहोस्। निम्न उदाहरणमा डुब्ने गरौं!
चरणहरू:
- सुरुमा, पूरा डाटासेट चयन गर्नुहोस्, आफ्नो किबोर्डको साथ Ctrl + C थिच्नुहोस्, वा दायाँ – क्लिक गर्नुहोस् माउस चयन गर्न प्रतिलिपि सन्दर्भ मेनुबाट।
- हामीले ट्रान्सपोज विकल्पको साथ प्रतिलिपि डेटासेट टाँस्नु पर्छ। । चयन गर्नुहोस् सेल जहाँ तपाईँले टाँस्न चाहनुहुन्छ यस उदाहरणमा, हामीले सेल चयन गर्यौं B10 , र त्यसपछि गृह ट्याबबाट। टाँस्नुहोस् ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस् चयन गर्न ट्रान्सपोज को रूपमा टाँस्ने विकल्प।
अर्को तरिका:
स्पेशल टाँस्नुहोस् विन्डो खोल्नुहोस् कि त सन्दर्भ मेनु वा गृह ट्याब । अपरेसन विकल्पहरूबाट, ट्रान्सपोज चेकबक्स मा क्लिक गर्नुहोस् र ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।
33>
- अब , चयन गर्नुहोस् ट्रान्सपोज डेटासेट र डेटा ट्याबबाट फिल्टर विकल्प मा क्लिक गर्नुहोस्।
- माथिको प्रत्येक स्तम्भमा फिल्टरिङ विकल्पहरू सक्षम गरिएका चरणहरू। श्रेणी फिल्टर विकल्प मा क्लिक गर्नुहोस् र तरकारी जाँच गर्नुहोस्।
- यो हामीले प्राप्त गरेको आउटपुट हो।
माथिका चरणहरू पालना गरेर, हामी कुनै पनि मापदण्डको आधारमा डेटासेट फिल्टर गर्न सक्छौं।
समान पठनहरू
- कसरी एक्सेल पिभोट तालिका (८ प्रभावकारी तरिकाहरू) फिल्टर गर्ने
- एक्सेलमा धेरै स्तम्भहरू स्वतन्त्र रूपमा फिल्टर गर्नुहोस्
- एक्सेलमा धेरै स्तम्भहरू कसरी फिल्टर गर्ने (३ तरिकाहरू)
- एक्सेलमा धेरै पङ्क्तिहरू फिल्टर गर्नुहोस् (11 उपयुक्त दृष्टिकोणहरू) <26
- पहिले, हामी अनुकूल दृश्य को साथ <3 सिर्जना गर्न जाँदैछौँ।>पूर्ण डेटासेट । एक्सेल रिबन मा दृश्य ट्याब मा जानुहोस् र त्यसपछि चयन गर्नुहोस् कस्टम दृश्य विकल्प ।
- अनुकूल दृश्य मासञ्झ्यालमा थप्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- हामीले डेटासेट राख्छौं। इनपुट बाकस नामको रूपमा अनुकूल दृश्य र हिट गर्नुहोस्
- अब, फल कोटी को लागि अनुकूल दृश्य सिर्जना गर्न, फल वर्ग बाहेक सबै स्तम्भहरू लुकाउनुहोस् । चयन गर्नुहोस् स्तम्भहरू E, F, H, I, र J जसमा तरकारी र माछा
- त्यसपछि, माथिको मा दायाँ – क्लिक गर्नुहोस् स्तम्भ पट्टी र चयन गर्नुहोस् लुकाउनुहोस् सन्दर्भ मेनुबाट।
- नतिजाको रूपमा, फल श्रेणी बाहेक सबै स्तम्भहरू लुकेका छन् .
- अब, फल श्रेणी<को लागि अनुकूल दृश्य नाम फल थप्नुहोस् 4>।
- त्यस्तै गरी, अर्को दुई अनुकूलन दृश्य तरकारी र थप्नुहोस् माछा कोटिहरू नाम तरकारी र माछा । अन्तमा, हामीले 4 अनुकूलन दृश्यहरू सिर्जना गरेका छौं।
- अब, हामी कुनै पनि चयन गर्न सक्छौं सूचीबाट अनुकूलन दृश्यहरू, र देखाउनुहोस् बटनमा क्लिक गर्नाले त्यससँग सम्बन्धित उत्पादन कोटीको दृश्य देखाउनेछ। उदाहरणका लागि, हामीले माछा वर्ग का लागि फिल्टर गरिएको डेटा देखाउन माछा अनुकूलन दृश्य चयन गर्यौं।
- यहाँ तरकारीको लागि फिल्टर गरिएको डेटासेट छश्रेणी ।
- फिल्टर प्रकार्य एक हो नयाँ प्रकार्य जुन Excel 365 मा मात्र प्रयोग गर्न सकिन्छ। यो पुरानो संस्करणहरूमा उपलब्ध छैन।
3। Excel मा तेर्सो डेटा फिल्टर गर्न अनुकूलन दृश्यहरू सिर्जना गर्नुहोस्
यस विधिमा, हामी एक्सेलको कस्टम दृश्यहरू को मद्दतले तेर्सो डेटा फिल्टर गर्न जाँदैछौं। हामी हाम्रो मापदण्ड को आधारमा अनुकूल दृश्यहरूको संख्या सिर्जना गर्नेछौं। हामी फिल्टर गर्न चाहन्छौं डेटा उत्पादन कोटि मा आधारित। त्यसैले हामीले यस उदाहरणमा 4 अनुकूलन दृश्यहरू सिर्जना गर्न आवश्यक छ। आवश्यक चरणहरू तल दिइएका छन्।
चरणहरू:
38>
नोटहरू
निष्कर्ष
अब, हामीलाई एक्सेलमा डेटा तेर्सो रूपमा फिल्टर गर्ने तरिका थाहा छ। आशा छ, यसले तपाइँलाई यस प्रकार्यलाई थप आत्मविश्वासका साथ प्रयोग गर्न प्रोत्साहित गर्नेछ। कुनै प्रश्न वा सुझाव तलको कमेन्ट बक्समा राख्न नबिर्सनुहोला।
