Jedwali la yaliyomo
Makala haya yanafafanua mbinu tatu za kuchuja data mlalo katika Excel. Kuchuja data kiwima ni rahisi kwa kipengele chaguo-msingi cha Kichujio, jedwali la egemeo na zana zingine. Lakini ili kuchuja data kimlalo kunahitaji kufuata baadhi ya mbinu na utendakazi mpya katika vitendo.
Pakua Kitabu cha Mazoezi
Pakua kitabu hiki cha mazoezi ili kufanya mazoezi unaposoma makala haya.
Chuja Data Kwa Mlalo.xlsx
Njia 3 za Kuchuja Data Mlalo katika Excel
Katika makala haya, tutatumia mkusanyiko wa data ufuatao. Seti ya data ina data ya mauzo ya bidhaa 8 ambazo ziko katika kategoria 3 tofauti . Tutajadili mbinu 3 zinazofaa kuchuja mkusanyiko huu wa data kulingana na kategoria .
1. Matumizi ya Kitendaji cha FILTER Kuchuja Data ya Mlalo katika Excel
Kitendaji cha FILTER kinaweza kufanya chujio data mlalo 4>kwa urahisi kulingana na vigezo vilivyoainishwa awali . Chaguo hili la kukokotoa linaweza kuchuja data wima na mlalo .
Utangulizi wa Kazi ya FILTER
Sintaksia:
=CHUJA(safu, inajumuisha, [ikiwa_tupu])
Hoja :
| Hoja | Inayohitajika/Hiari | Maelezo |
|---|---|---|
| safu | Inahitajika | Msururu wa data ya kuchujwa. |
| jumuisha | Inahitajika | Mkusanyiko wa Boolean unafananaurefu au upana wa safu. |
| ikiwa_tupu | Si lazima | Ikiwa kigezo hakilingani na matokeo ya mfuatano ulioainishwa awali. |
Sasa, kwa mfano wetu, tutachuja mkusanyiko wa data kulingana na kategoria tatu tofauti yaani, Fruit , Mboga , na Samaki . Hebu tufuate hatua zilizo hapa chini.
Hatua:
- Katika kisanduku C10 , tunaweka jina la kategoria “ Mboga ”. Tutatumia hii kama kigezo kuchuja mkusanyiko wa data. Na pia tumeunda jedwali la pato ili kuhifadhi data iliyochujwa .
- 24>Kwenye seli, C12 weka fomula ifuatayo.
=FILTER(C4:J8,C5:J5=C10, "Not Found") ▶ Uchanganuzi wa Mfumo 4>
Kazi ya FILTER inachukua mabishano mbili- data na mantiki .
- Katika fomula hii, seli C4:J8(Sanduku la rangi ya Bluu ) huwakilisha data ya kuchujwa. Seli C5:J5 katika safu mlalo C ndizo kategoria katika kisanduku chenye rangi nyekundu kutoka ambapo tuliweka kigezo .
- Katika fomula , C5:J5=C10 huangalia thamani ya kisanduku C10 dhidi ya kila thamani ya seli ya C5:J5. Hii inarejesha safu, {UONGO, UONGO, KWELI, UONGO, UONGO, KWELI, UONGO, UKWELI}. Tunaona kwamba thamani za TRUE ni za seli zilizo na kategoria ya mboga .
Mchanganyiko unatoa suluhisho linalobadilika . Inamaanisha wakati wowote tunapobadilisha data ya seli the matokeo yataenda kurekebisha thamani yake mara moja .
- Tokeo linaonyesha tu safu wima zilizo na kategoria ya Mboga .
- Katika hatua hii, tulibadilisha thamani ya kisanduku C10 hadi Tunda , na data ikachujwa kwa mlalo kwa kategoria hiyo ipasavyo.
2. Tumia na Chuja Data ya Mlalo katika Excel
Tunaweza kubadilisha seti yetu ya data na kisha kutumia chaguo-msingi chujio chaguo ambalo Excel hutoa kichujio data mlalo. Hebu tuzame kwenye mfano ufuatao!
Hatua:
- Mwanzoni, chagua seti nzima ya data , bonyeza Ctrl + C na kibodi yako, au kulia – bofya kipanya ili kuchagua nakili kutoka menyu ya muktadha.
- Tunahitaji kubandika seti ya data iliyonakiliwa kwa chaguo la Transpose . Chagua kisanduku ambapo ungependa kubandika Katika mfano huu, tulichagua kisanduku B10 , na kisha kutoka Kichupo cha Nyumbani. bofya Bandika kichupo ili kuchagua chaguo la Transpose kama kubandika.
32>
Njia Nyingine:
Fungua dirisha la Bandika Maalum ama kutoka menyu ya muktadha au kutoka 3>Kichupo cha Nyumbani . Kutoka kwa chaguo za uendeshaji, bofya Hamisha kisanduku cha kuteua na ugonge Sawa .
- Sasa , chagua iliyopitishwa seti ya data na kutoka Kichupo cha Data bofya chaguo la Kichujio .
- Yaliyo hapo juu hatua zimewashwa chaguo za kuchuja kwenye kila safu wima. Bofya kwenye chaguo la Kichujio cha Kitengo na uangalie Mboga.
- Hili ndilo pato tulilopata.
Kwa kufuata hatua zilizo hapo juu, tunaweza kuchuja mkusanyiko wa data kulingana na vigezo vyovyote.
Masomo Sawa
- Jinsi ya Kuchuja Jedwali la Egemeo la Excel (Njia 8 Ufanisi)
- Chuja Safu Wima Nyingi katika Excel Kwa Kujitegemea
- Jinsi ya Kuchuja Safu Wima Nyingi kwa Wakati Mmoja katika Excel (Njia 3)
- Chuja Safu Mlalo Nyingi katika Excel (Njia 11 Zinazofaa)
3. Unda Mionekano Maalum ili Kuchuja Data Mlalo katika Excel
Kwa njia hii, tutachuja data mlalo kwa usaidizi wa Mionekano Maalum ya Excel. Tutaunda idadi ya maoni maalum kulingana na vigezo vyetu . Tunataka kuchuja data kulingana na bidhaa kitengo . Kwa hivyo tunahitaji kuunda maoni 4 maalum katika mfano huu. Hatua zinazohitajika zimetolewa hapa chini.
Hatua:
- Mwanzoni, tutaunda mwonekano maalum na hifadhidata kamili . Nenda kwenye Kichupo cha Tazama katika Utepe wa Excel na kisha uchague chaguo la Mionekano Maalum .
- Katika Mionekano Maalum dirisha bofya kitufe cha Ongeza .
- Tunaweka Seti ya Data ndani kisanduku cha kuingiza kama jina la Mwonekano Maalum na ugonge
- Sasa, ili kuunda mwonekano maalum wa Kategoria ya Matunda , ficha safu wima zote isipokuwa Kategoria ya Matunda . Chagua safuwima E, F, H, I, na J ambazo zina data ya Mboga na Samaki
- Baada ya hapo, kulia – bofya juu ya juu ya upau wa safuwima na uchague Ficha kutoka kwenye menu ya muktadha.
- Kwa sababu hiyo, safu wima zote isipokuwa Kategoria ya Matunda zimefichwa .
- Sasa, ongeza mwonekano maalum unaoitwa Tunda kwa Kategoria ya Matunda .
- Vile vile, ongeza mionekano mingine miwili maalum kwa Mboga na Samaki aina zilizopewa jina Mboga na Samaki . Hatimaye, tumeunda mionekano 4 maalum.
- Sasa, tunaweza kuchagua yoyote kati ya maoni maalum kutoka kwa orodha, na kubofya kitufe cha Onyesha kitaonyesha mwonekano wa aina hiyo ya bidhaa inayolingana. Kwa mfano, tulichagua Mwonekano Maalum wa Samaki ili kuonyesha data iliyochujwa ya Kategoria ya Samaki .
- Hii hapa seti ya data iliyochujwa ya Mbogakategoria .
Vidokezo
- Kitendaji cha KICHUJI ni kitendakazi kipya ambacho kinaweza kutumika katika Excel 365 pekee. Haipatikani katika matoleo ya awali.
Hitimisho
Sasa, tunajua jinsi ya kuchuja data kwa mlalo katika Excel. Tunatumahi, itakuhimiza kutumia chaguo hili kwa ujasiri zaidi. Maswali au mapendekezo yoyote usisahau kuyaweka kwenye kisanduku cha maoni hapa chini.
