Sadržaj
Ovaj članak objašnjava tri metode filtriranja horizontalnih podataka u Excelu. Vertikalno filtriranje podataka lakše je uz zadanu značajku Filtar, zaokretnu tablicu i neke druge alate. Ali za vodoravno filtriranje podataka potrebno je slijediti neke tehnike i nove funkcionalnosti u djelo.
Preuzmite vježbovnu bilježnicu
Preuzmite ovu vježbnu bilježnicu kako biste vježbali dok čitate ovaj članak.
Filtriranje vodoravnih podataka.xlsx
3 metode za filtriranje vodoravnih podataka u programu Excel
U ovom članku, koristit ćemo sljedeći skup podataka. Skup podataka sadrži podatke o prodaji za 8 proizvoda koji spadaju u 3 različite kategorije . Raspravljat ćemo o 3 prikladne metode za filtriranje ovog skupa podataka na temelju kategorija .
1. Upotreba funkcije FILTER za filtriranje vodoravnih podataka u programu Excel
Funkcija FILTER može izvršiti filtriranje podataka vodoravno jednostavno na temelju unaprijed definiranih kriterija . Ova funkcija može filtrirati podatke okomito i vodoravno .
Uvod u funkciju FILTER
Sintaksa:
=FILTER(niz, uključi, [if_empty])
Argumenti :
| Argument | Obavezno/Izborno | Objašnjenje |
|---|---|---|
| niz | Potrebno | Raspon podaci koji se filtriraju. |
| uključi | Potrebno | Booleov niz ima identičanvisina ili širina nizu. |
| if_empty | Izborno | Ako se kriteriji ne podudaraju ispisuje unaprijed definirani niz. |
Sada, u našem primjeru, filtrirat ćemo skup podataka na temelju tri različite kategorije tj., Voće , Povrće i Riba . Slijedimo korake u nastavku.
Koraci:
- U ćeliju C10 stavljamo naziv kategorije “ Povrće ”. Ovo ćemo koristiti kao kriterij za filtriranje skupa podataka. Također smo izradili izlaznu tablicu za pohranu filtriranih podataka .
- U ćeliju C12 stavite sljedeću formulu.
=FILTER(C4:J8,C5:J5=C10, "Not Found") ▶ Raščlamba formule
Funkcija FILTER zauzima dva argumenta- podatke i logiku .
- U ovoj formuli, ćelije C4:J8 (plavi okvir ) predstavljaju podatke koje treba filtrirati. Ćelije C5:J5 u retku C su kategorije u crveno obojenom okviru odakle postavljamo kriterije .
- U formuli , C5:J5=C10 provjerava vrijednost ćelije C10 u odnosu na svaku od vrijednosti ćelije C5:J5. Ovo vraća niz, {FALSE, FALSE, TRUE, FALSE, FALSE, TRUE, FALSE, TRUE}. Vidimo da su ISTINE vrijednosti za ćelije s kategorijom povrće .
Formula daje dinamičko rješenje . To znači kad god promijenimo podatke ćelije izlaz će prilagoditi svoju vrijednost odmah .
- Rezultat pokazuje samo stupaca s kategorijom Povrće .
- U ovom smo koraku promijenili vrijednost ćelije C10 do Voće , a podaci su filtrirani vodoravno za tu kategoriju u skladu s tim.
2. Transponirati i filtrirati vodoravne podatke u Excelu
Možemo transponirati naš skup podataka, a zatim koristiti zadanu opciju filtara koju Excel nudi filtrirati horizontalne podatke. Zaronimo u sljedeći primjer!
Koraci:
- Prvo, odaberite cijeli skup podataka , pritisnite Ctrl + C na tipkovnici ili desno – kliknite mišem da odaberete kopiraj iz kontekstnog izbornika.
- Moramo zalijepiti kopirani skup podataka s opcijom transponiranja . Odaberite ćeliju gdje želite zalijepiti U ovom primjeru odabrali smo ćeliju B10 , a zatim s kartice Početna kliknite karticu Zalijepi za odaberite opciju Transponiraj kao zalijepi.
Drugi način:
Otvorite prozor Posebno lijepljenje iz kontekstualnog izbornika ili iz Kartica Početna . U Opcijama rada, kliknite na Transponiraj potvrdni okvir i pritisnite OK .
- Sada , odaberite transponirano skup podataka i na kartici s podacima kliknite na opciju filtra .
- Gore koraci omogućili opcije filtriranja na svakom od stupaca. Kliknite na opciju filtra kategorije i označite Povrće.
- Ovo je rezultat koji smo dobili.
Slijedeći gornje korake, možemo filtrirati skup podataka na temelju bilo kojeg kriterija.
Slična čitanja
- Kako filtrirati zaokretnu tablicu programa Excel (8 učinkovitih načina)
- Nezavisno filtrirati više stupaca u programu Excel
- Kako istovremeno filtrirati više stupaca u Excelu (3 načina)
- Filtrirati više redaka u Excelu (11 prikladnih pristupa)
3. Stvorite prilagođene prikaze za vodoravno filtriranje podataka u programu Excel
U ovoj metodi filtrirat ćemo vodoravne podatke uz pomoć Excelovih prilagođenih prikaza . Izradit ćemo broj prilagođenih prikaza ovisno o našim kriterijima . Želimo filtrirati podatke na temelju kategorije proizvoda. Stoga moramo stvoriti 4 prilagođena pogleda u ovom primjeru. Potrebni koraci navedeni su u nastavku.
Koraci:
- Prvo ćemo stvoriti prilagođeni prikaz sa puni skup podataka . Idite na karticu Pogled na Vrpci programa Excel i zatim odaberite opciju Prilagođeni prikazi .
- U Prilagođeni prikazi kliknite na gumb Dodaj .
- Stavljamo Skup podataka u okvir za unos kao naziv prilagođenog prikaza i pritisnite
- Sada, za stvaranje prilagođenog prikaza za kategoriju voća , sakrij sve stupce osim kategorije voća . Odaberite stupce E, F, H, I i J koji sadrže podatke za Povrće i Ribu
- Nakon toga, desno – kliknite na gornji od traka stupca i odaberite Sakrij iz kontekstnog izbornika.
- Kao rezultat, svi stupci osim kategorije voća su skriveni .
- Sada dodajte prilagođeni prikaz nazvan Voće za kategoriju Voće .
- Slično, dodajte još dva prilagođena prikaza za Povrće i Ribe kategorije pod nazivom Povrće i Riba . Konačno, stvorili smo 4 prilagođena prikaza.
- Sada možemo odabrati bilo koji od prilagođene prikaze s popisa, a klikom na gumb Prikaži prikazat će se prikaz za tu odgovarajuću kategoriju proizvoda. Na primjer, odabrali smo Prilagođeni prikaz ribe za prikazivanje filtriranih podataka za kategoriju ribe .
- Ovdje je filtrirani set podataka za povrćekategorija .
Napomene
- Funkcija FILTER je nova funkcija koja se može koristiti samo u Excel 365 . Nije dostupan u starijim verzijama.
Zaključak
Sada znamo kako vodoravno filtrirati podatke u Excelu. Nadamo se da će vas to potaknuti da s više samopouzdanja koristite ovu funkciju. Sva pitanja ili prijedloge ne zaboravite staviti u okvir za komentare ispod.
