Kako grupirati slične stavke u Excelu (4 uobičajena načina)

Hugh West

16-10-2023 Osnove programa Excel
  • Podijeli Ovo
Hugh West

Ako radite s podacima ili stavkama različitih kategorija u svom Excel radnom listu, možda ćete morati grupirati slične stavke u svom Excelu. Pokazat ću vam kako grupirati slične stavke u Excel radnoj knjizi u ovom članku.

Preuzmite vježbovnu knjigu

Grupiraj slične stavke.xlsx

4 uobičajena načina za grupiranje sličnih stavki u Excelu

U ovom odjeljku pronaći ćete 4 metode za grupiranje sličnih stavki u Excelu. Provjerimo ih!

1. Grupiranje po redu ili stupcu za slične stavke

Možda ćemo trebati grupirati slične stavke na temelju redaka ili stupaca, u ovom odjeljku ću vam pokazati način grupiranja sličnih stavki prema retku i stupcu. Ovdje će naš skup podataka biti popis nekih ljudi s njihovim adresama i kupljenim proizvodima. Adresa , Ime , Prezime , Proizvod .

Sada , započnimo proceduru.

  • Prvo odaberite ćelije koje želite grupirati.
  • Zatim idite na karticu Podaci i kliknite Grupiraj .

  • Odaberite želite li grupirati retke ili stupce.

  • Klikom na retke vaši će se redovi grupirati.

  • Slično tome, možete napravite grupu na temelju stupaca .

  • I pronaći ćete grupu prema stupcima.

Tako možemo grupirati slične stavke na temelju grupa ili stupaca uExcel. Sada možemo ili prikazati grupu ili je također sakriti. Ako ponekad trebamo sakriti neke podatke koji su potrebni za daljnju upotrebu, možemo ih sakriti ili otkriti tako da ih grupiramo.

Pročitajte više: Kako grupirati stupce pored Jedni druge u Excelu (2 laka načina)

2. Grupirajte ćelije s istim stavkama koristeći Excel značajku međuzbroja

Za skup podataka prethodne metode, pokazat ću vam aplikaciju značajke Međuzbroj . Ovom metodom ćemo dobiti ukupan broj sličnih stavki u Excelu. Provjerimo.

  • Prvo odaberite redak ili stupac koji želite kategorizirati, idite na Sortiraj & Filtrirajte na kartici Početna i kliknite Sortiraj od A do Z ili što god želite.

  • Kliknite Proširi odabir .

  • Nakon sortiranja odabira, idite na Podaci Tab i kliknite Međuzbroj .

  • Dodajte Međuzbroj tekstu koji želite dobiti.

  • Dobit ćete ukupan broj proizvoda koje želite dobiti.

Tako možemo dobiti grupne ćelije s istom vrijednošću u Excelu pomoću značajke Međuzbroj . Kada trebamo grupirati slične vrijednosti u Excelu i prebrojati broj ponovljenih sličnih stavki, to pripremamo pomoću značajke Subtotal .

Pročitajte više: Kako grupirati stavke u Excelu (3 jednostavne metode)

3.Kategorizirajte retke na temelju sličnog teksta

Pretpostavimo da imate sličan broj tekstova u Excel listu koji se malo razlikuju. Želite grupirati slične tekstove zajedno. U ovom skupu podataka imamo slične vrste stavki koje se malo razlikuju u tekstu (tj. Choco Fun 1 & Choco Fun 2). Provjerimo kako možemo grupirati te slične tekstove.

  • Prvo dodajte relevantnu Formulu u ćeliju u kojoj želite slične tekstove.
=TRIM(LEFT(SUBSTITUTE(C5," ",REPT(" ",255),2),255))

Ovdje je funkcija napisana pomoću TRIM , LEFT , SUBSTITUTE i REPT funkcije za izdvajanje ( LEFT ) naziva proizvoda nakon zamjene brojeva iz stavki proizvoda ( ZAMJENA ) nakon drugog pojavljivanja. TRIM briše sav nepotreban prostor.

  • Pritisnite ENTER & dobit ćete izlaz u željenoj ćeliji.

  • Povucite formulu u svaku ćeliju u koju želite tekstove.

  • Nakon dobivanja sličnih tekstova, idite na karticu Podaci i kliknite Poredaj od A do Z za grupiranje sličnih tekstova.

Nakon sortiranja dobit ćete željeni rezultat.

Dakle, ako imamo nekoliko gotovo sličnih stavki koje se malo razlikuju, možemo ih sortirati zajedno sa sličnostima koje su dobile.

4. Grupirajte više ćelija pomoću Excel UNIQUE funkcije

Ako imateponovljene tekstove ili vrijednosti u Excel listu i želite samo jedinstvene tekstove ili vrijednosti, ova će vam metoda pomoći da dobijete rezultat. Ovdje imamo skup podataka o proizvodima iz različitih zemalja u trgovini i njihovu težinu. U skupu podataka imamo ponovljene vrijednosti proizvoda i želimo dobiti samo jedinstvene vrijednosti. Provjerimo.

  • Prvo primijenite formulu na željenu ćeliju za koju želite da dobijete jedinstvenu vrijednost.
=UNIQUE(B5:B8)

Ovdje, UNIQUE funkcija prikuplja jedinstvena imena iz stupca.

  • Povucite formulu u svaku ćeliju stupca u kojem želite dobiti rezultate.

  • Primijenite formulu i za ostale ćelije.

Dakle, na ovaj način možete samo zanemariti ponovljene vrijednosti i dobiti samo jedinstvene vrijednosti koje su vam potrebne.

Pročitajte Više: Kako stvoriti više grupa u Excelu (4 učinkovita načina)

Zaključak

U ovom smo članku naučili kako grupirati slične stavke u Excelu . Nadam se da ćete od sada moći jednostavno kategorizirati slične stavke u Excelu. Međutim, ako imate pitanja ili učinkovitih preporuka u vezi s ovim člankom, ostavite komentar ispod. Ugodan dan!

Prethodni post Kako imenovati ćeliju u Excelu (4 jednostavna načina)
Sljedeći post Kako izračunati standardnu ​​devijaciju distribucije frekvencije u Excelu

Hugh West vrlo je iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i financije te magistrirao poslovno upravljanje. Hugh ima strast za podučavanjem i razvio je jedinstveni pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno poznavanje programa Excel pomoglo je tisućama studenata i profesionalaca diljem svijeta da poboljšaju svoje vještine i postignu uspjeh u karijeri. Putem svog bloga, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne vodiče za Excel i online obuku kako bi pomogao pojedincima i tvrtkama da dostignu svoj puni potencijal.