Sisukord
Kui töötate oma Exceli töölehel erinevate kategooriate andmete või elementidega, siis võib teil olla vaja sarnaseid elemente Excelis rühmitada. Selles artiklis näitan teile, kuidas sarnaseid elemente Exceli töövihikus rühmitada.
Lae alla praktiline töövihik
Rühm Sarnased esemed.xlsx4 tavalist viisi sarnaste elementide rühmitamiseks Excelis
Selles jaotises leiate 4 meetodit sarnaste elementide rühmitamiseks Excelis. Vaatame neid!
1. Rida- või veerupõhine rühmitus sarnaste objektide jaoks
Meil võib olla vaja grupeerida sarnaseid objekte ridade või veergude alusel, selles osas näitan teile, kuidas grupeerida sarnaseid objekte ridade ja veergude kaupa. Siin on meie andmekogumiks nimekiri mõnest inimesest koos nende aadresside ja ostetud toodetega. Aadress , Eesnimi , Perekonnanimi , Toode .
Alustame nüüd menetlust.
- Kõigepealt valige lahtrid, mida soovite rühmitada.
- Siis mine Andmed vahekaart ja klõpsake Rühm .
- Valige, kas soovite rühmitada ridu või veerge.
- Klõpsates read , teie read grupeeritakse.
- Samamoodi saate teha rühma, mis põhineb veerud .
- Ja te leiate grupi veergude kaupa.
Nii saame me rühmitada sarnaseid elemente gruppide või veergude alusel Excelis. Nüüd saame me kas näidata gruppi või ka peita seda. Kui meil on mõnikord vaja varjata mõningaid andmeid, mis on edasiseks kasutamiseks vajalikud, saame me neid peita või mitte peita, tehes neid grupeerituks.
Loe edasi: Kuidas grupeerida üksteise kõrval olevaid veerge Excelis (2 lihtsat viisi)
2. Samade elementidega lahtrite rühmitamine Exceli vahesummafunktsiooni abil
Eelmise meetodi andmestiku puhul näitan teile rakenduse Vahesumma funktsioon. Selle meetodi abil saame Excelis sarnaste elementide koguarvu. Kontrollime seda.
- Kõigepealt valige rida või veerg, mida soovite kategoriseerida, minge rubriiki Sort & Filter kohta Kodu vahekaart ja klõpsake Sorteerimine A-st Z-ni või mida iganes sa tahad saada.
- Klõpsake Laiendage valikut .
- Pärast valiku sorteerimist minge Andmed Tab ja klõpsa Vahesumma .
- Lisa Vahesumma soovitud tekstile.
- Saate soovitud toodete koguarvu.
Seega saame Excelis sama väärtusega lahtrid rühmitada, kasutades funktsiooni Vahesumma funktsioon. Kui meil on vaja sarnaseid väärtusi Excelis rühmitada ja loendada korduvate sarnaste elementide arvu, saame selle valmis, kasutades funktsiooni Vahesumma funktsioon.
Loe edasi: Kuidas rühmitada elemente Excelis (3 lihtsat meetodit)
3. Ridade kategoriseerimine sarnase teksti alusel
Oletame, et teil on Exceli tabelis sarnane hulk tekste, mis on pisut erinevad. Te soovite sarnaseid tekste rühmitada. Selles andmestikus on meil sarnaseid kirjatüüpe, mis on tekstides pisut erinevad (nt Choco Fun 1 & Choco Fun 2). Vaatame, kuidas saame neid sarnaseid tekste rühmitada.
- Esiteks, lisage asjaomane Valem sellesse lahtrisse, kus soovite sarnaseid tekste.
=TRIM(LEFT(SUBSTITUTE(C5," ",REPT(" ",255),2),255)) 
Siin on funktsioon kirjutatud kasutades TRIM , VÄLJA , ASENDAJA ja REPT funktsioonid väljavõtte tegemiseks ( VÄLJA ) toote nimi pärast tooteartiklite numbrite asendamist ( ASENDAJA ) pärast teist esinemist. TRIM likvideerib kõik ebavajalikud ruumid.
- Press SISESTA & saad väljundit soovitud lahtrisse.
- Drag valemiga igasse lahtrisse, mille tekstid soovite.
- Pärast sarnaste tekstide saamist minge Andmed Tab ja klõpsake Sorteerimine A-st Z-ni rühmitada sarnased tekstid kokku.
Pärast sorteerimist saate soovitud väljundi.
Seega kui meil on mitu peaaegu sarnast eset, mis on veidi erinevad, saame neid sorteerida nende sarnasuste järgi.
4. Mitme lahtri rühmitamine Exceli funktsiooni UNIQUE abil
Kui teil on Exceli tabelis korduvad tekstid või väärtused ja te soovite ainult unikaalseid tekste või väärtusi, siis aitab see meetod teil saada tulemuse. Siin on meil andmekogum, mis sisaldab kaupluse eri riikide tooteid ja nende kaalu. Andmekogumis on toodete korduvad väärtused ja me soovime saada ainult unikaalseid väärtusi. Kontrollime seda.
- Kõigepealt rakendage valemit soovitud lahtrisse, millest soovite saada unikaalse väärtuse.
=UNIQUE(B5:B8) 
Siin on UNIQUE funktsioon kogub veeru unikaalsed nimed.
- Lohistage valem igasse lahtrisse veerus, mille tulemusi soovite saada.
- Rakendage valemit ka teiste lahtrite puhul.
Niisiis, sel viisil saate lihtsalt ignoreerida korduvaid väärtusi ja saada ainult vajalikud unikaalsed väärtused.
Loe edasi: Kuidas luua Excelis mitu rühma (4 tõhusat viisi)
Kokkuvõte
Selles artiklis oleme õppinud, kuidas rühmitada sarnaseid elemente Excelis. Loodan, et nüüdsest saate hõlpsasti rühmitada sarnaseid elemente Excelis. Kui teil on aga mingeid küsimusi või soovitusi, mis on selle artikli kohta tõhusad, jätke palun kommentaar allpool. Head päeva!
