Sommario
Se nel vostro foglio di lavoro Excel lavorate con dati o elementi di categorie diverse, potreste aver bisogno di raggruppare elementi simili in Excel. In questo articolo vi mostrerò come raggruppare elementi simili in una cartella di lavoro Excel.
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Gruppo Articoli simili.xlsx4 modi comuni per raggruppare elementi simili in Excel
In questa sezione troverete 4 metodi per raggruppare elementi simili in Excel. Verificateli!
1. Gruppo di righe o colonne per elementi simili
In questa sezione vi mostrerò come raggruppare elementi simili in base alle righe o alle colonne. In questo caso, il nostro set di dati sarà un elenco di persone con i loro indirizzi e i prodotti acquistati. Indirizzo , Nome , Cognome , Prodotto .
Ora iniziamo la procedura.
- Innanzitutto, selezionate le celle che volete raggruppare.
- Poi andare alla sezione Dati e fare clic su Gruppo .
- Selezionare se si desidera raggruppare le righe o le colonne.
- Facendo clic su file , le righe saranno raggruppate.
- Allo stesso modo, è possibile creare un gruppo basato su colonne .
- E troverete il gruppo in colonna.
In questo modo è possibile raggruppare elementi simili sulla base di gruppi o colonne in Excel. A questo punto è possibile mostrare il gruppo o anche nasconderlo. Se a volte è necessario nascondere alcuni dati che sono necessari per un uso successivo, è possibile nasconderli o nasconderli rendendoli raggruppati.
Per saperne di più: Come raggruppare le colonne una accanto all'altra in Excel (2 modi semplici)
2. Raggruppare le celle con gli stessi elementi utilizzando la funzione Subtotale di Excel
Per il set di dati del metodo precedente, vi mostrerò l'applicazione del metodo Subtotale Con questo metodo, otterremo il conteggio totale degli elementi simili in Excel. Verifichiamo.
- Per prima cosa, selezionare la riga o la colonna che si desidera categorizzare, andare alla voce Ordinamento e filtro del Casa e fare clic su Ordinamento dalla A alla Z o qualsiasi cosa vogliate ottenere.
- Cliccare Espandere la selezione .
- Dopo aver ordinato la selezione, passare alla voce Dati Scheda e fare clic su Subtotale .
- Aggiungi Subtotale al testo che si desidera ottenere.
- Otterrete il numero totale di prodotti desiderati.
In questo modo è possibile raggruppare le celle con lo stesso valore in Excel utilizzando l'opzione Subtotale Quando abbiamo bisogno di raggruppare i valori simili in Excel e di contare il numero di elementi simili ripetuti, lo facciamo utilizzando la funzione Subtotale caratteristica.
Per saperne di più: Come raggruppare gli elementi in Excel (3 metodi semplici)
3. Categorizzare le righe in base a un testo simile
Supponiamo di avere un numero simile di testi in un foglio Excel che sono leggermente diversi. Vogliamo raggruppare i testi simili. In questo set di dati, abbiamo tipi di articoli simili che sono leggermente diversi nei testi (ad esempio, Choco Fun 1 & Choco Fun 2). Verifichiamo come possiamo raggruppare questi testi simili.
- Per prima cosa, aggiungere il file Formula nella cella in cui si desidera ottenere testi simili.
=TRIM(LEFT(SUBSTITUTE(C5," ",REPT(" ",255),2),255)) 
In questo caso, la funzione è stata scritta utilizzando il metodo TRIM , SINISTRA , SOSTITUTIVO , e REPT per estrarre ( SINISTRA ) il nome del prodotto dopo aver sostituito i numeri delle voci del prodotto ( SOSTITUTIVO ) dopo la seconda occorrenza. TRIM elimina ogni spazio superfluo.
- Stampa ENTRARE e il campione; si otterrà l'output nella cella desiderata.
- Trascinamento la formula in ogni cella in cui si desidera inserire i testi.
- Dopo aver ottenuto i testi simili, andare alla pagina Dati Scheda e fare clic su Ordinamento dalla A alla Z per raggruppare i testi simili.
Dopo l'ordinamento si otterrà il risultato desiderato.
Se abbiamo una serie di articoli quasi simili ma leggermente diversi, possiamo ordinarli in base alle somiglianze che hanno.
4. Raggruppare più celle utilizzando la funzione UNICA di Excel
Se in un foglio Excel sono presenti testi o valori ripetuti e si desidera ottenere solo i testi o i valori univoci, questo metodo vi aiuterà a ottenere il risultato. Qui abbiamo un set di dati di prodotti di diversi paesi in un negozio e i relativi pesi. Nel set di dati, abbiamo valori ripetuti di prodotti e vogliamo ottenere solo i valori univoci. Verifichiamo.
- Innanzitutto, applicare la formula alla cella desiderata per ottenere il valore univoco.
=UNIQUE(B5:B8) 
Qui, il UNICO funzione raccoglie i nomi unici della colonna.
- Trascinate la formula in ogni cella della colonna di cui volete ottenere i risultati.
- Applicate la formula anche alle altre celle.
In questo modo, è possibile ignorare i valori ripetuti e ottenere solo i valori unici necessari.
Per saperne di più: Come creare gruppi multipli in Excel (4 modi efficaci)
Conclusione
In questo articolo abbiamo imparato come raggruppare elementi simili in Excel. Spero che d'ora in poi possiate facilmente categorizzare elementi simili in Excel. Tuttavia, se avete domande o raccomandazioni efficaci riguardo a questo articolo, lasciate un commento qui sotto. Buona giornata!
