सामग्री सारणी
तुम्ही तुमच्या Excel वर्कशीटमधील डेटा किंवा वेगवेगळ्या श्रेणीतील आयटमसह काम करत असल्यास, तुम्हाला तुमच्या Excel मध्ये समान आयटम गटबद्ध करावे लागतील. या लेखातील एक्सेल वर्कबुकमध्ये तत्सम आयटमचे गट कसे करायचे ते मी तुम्हाला दाखवेन.
सराव वर्कबुक डाउनलोड करा
समान आयटम.xlsx
एक्सेलमध्ये समान आयटमचे गट करण्याचे 4 सामान्य मार्ग
या विभागात, तुम्हाला एक्सेलमध्ये समान आयटमचे गटबद्ध करण्यासाठी 4 पद्धती सापडतील. चला ते तपासूया!
1. समान आयटमसाठी पंक्ती किंवा स्तंभानुसार गट
आम्हाला पंक्ती किंवा स्तंभांच्या आधारे समान आयटम गटबद्ध करावे लागतील, या विभागात मी तुम्हाला दाखवेन समान आयटम पंक्तीनुसार आणि स्तंभानुसार गटबद्ध करण्याचा मार्ग. येथे, आमचा डेटासेट काही लोकांचे पत्ते आणि खरेदी केलेल्या उत्पादनांची सूची असेल. पत्ता , नाव , आडनाव , उत्पादन .
आता , चला प्रक्रिया सुरू करूया.
- सर्वप्रथम, तुम्हाला गटबद्ध करायचे असलेले सेल निवडा.
- नंतर डेटा टॅबवर जा आणि क्लिक करा. गट .
- तुम्हाला पंक्ती किंवा स्तंभ गटबद्ध करायचे आहेत ते निवडा.
- पंक्ती वर क्लिक करून, तुमच्या पंक्ती गटबद्ध केल्या जातील.
- तसेच, तुम्ही हे करू शकता स्तंभ .
- आणि तुम्हाला गट स्तंभानुसार सापडेल.
अशा प्रकारे आपण गट किंवा स्तंभांच्या आधारे समान आयटम गटबद्ध करू शकतोएक्सेल. आता आपण गट दाखवू शकतो किंवा लपवू शकतो. काहीवेळा आम्हाला पुढील वापरासाठी आवश्यक असलेला काही डेटा लपवायचा असल्यास, आम्ही त्यांना गटबद्ध करून लपवू किंवा उघड करू शकतो.
अधिक वाचा: पुढील स्तंभांचे गट कसे करावे एक्सेलमधील एकमेकांना (2 सोपे मार्ग)
2. एक्सेल सबटोटल वैशिष्ट्य वापरून समान आयटमसह गट सेल
मागील पद्धतीच्या डेटासेटसाठी, मी तुम्हाला अॅप्लिकेशन दाखवतो सबटोटल वैशिष्ट्याचे. या पद्धतीद्वारे, आम्हाला Excel मध्ये समान आयटमची एकूण संख्या मिळेल. चला ते तपासूया.
- सर्वप्रथम, तुम्हाला वर्गीकृत करायचा असलेली पंक्ती किंवा स्तंभ निवडा, क्रमवारी आणि & होम टॅबचे फिल्टर करा आणि A ला Z मध्ये क्रमवारी लावा किंवा तुम्हाला जे मिळवायचे आहे ते क्लिक करा.
- निवड विस्तृत करा क्लिक करा.
- निवडीची क्रमवारी लावल्यानंतर, डेटा <वर जा. 7>टॅब करा आणि सबटोटल वर क्लिक करा.
- तुम्हाला मिळवायच्या असलेल्या मजकुरात सबटोटल जोडा.
- तुम्हाला एकूण उत्पादनांची संख्या मिळेल.
अशा प्रकारे सबटोटल वैशिष्ट्य वापरून आपण Excel मध्ये समान मूल्य असलेले गट सेल मिळवू शकतो. जेव्हा आम्हाला एक्सेलमध्ये समान मूल्ये गटबद्ध करायची आणि पुनरावृत्ती केलेल्या समान आयटमची संख्या मोजायची असते, तेव्हा आम्ही हे सबटोटल वैशिष्ट्य वापरून तयार करतो.
अधिक वाचा: <7 एक्सेलमधील वस्तूंचे गट कसे करावे (3 सोप्या पद्धती)
३.समान मजकुराच्या आधारे पंक्तींचे वर्गीकरण करा
समजा, तुम्हाला एक्सेल शीटमध्ये थोडेसे वेगळे मजकूर मिळाले आहेत. तुम्हाला समान मजकूर एकत्र करायचा आहे. या डेटा सेटमध्ये, आमच्याकडे समान प्रकारचे आयटम आहेत जे मजकुरात थोडे वेगळे आहेत (उदा. Choco Fun 1 आणि Choco Fun 2). चला हे तत्सम मजकूर कसे गटबद्ध करू शकतो ते तपासू.
- प्रथम, तुम्हाला समान मजकूर हवे असलेल्या सेलमध्ये संबंधित फॉर्म्युला जोडा.<13
=TRIM(LEFT(SUBSTITUTE(C5," ",REPT(" ",255),2),255)) 
येथे फंक्शन TRIM , <वापरून लिहिले आहे 6>LEFT , SUBSTITUTE , आणि REPT उत्पादन आयटममधील संख्या बदलल्यानंतर उत्पादनाचे नाव ( LEFT ) काढण्यासाठी कार्ये ( बदला ) दुसऱ्या घटनेनंतर. TRIM कोणतीही अनावश्यक जागा काढून टाकते.
- ENTER & दाबा. तुम्हाला इच्छित सेलमध्ये आउटपुट मिळेल.
- ड्राॅग तुम्हाला मजकूर हवा असलेल्या प्रत्येक सेलवर सूत्र ड्रॅग करा.
- समान मजकूर मिळाल्यानंतर, डेटा टॅबवर जा आणि A ते Z पर्यंत क्रमवारी लावा वर क्लिक करा तत्सम मजकूर एकत्र करण्यासाठी जे थोडे वेगळे आहेत, त्यांना मिळालेल्या समानतेसह आम्ही त्यांची क्रमवारी लावू शकतो.
4. Excel UNIQUE फंक्शन वापरून अनेक सेलचे गट करा
तुमच्याकडे असल्यासएक्सेल शीटमध्ये पुनरावृत्ती केलेले मजकूर किंवा मूल्ये आणि तुम्हाला केवळ अद्वितीय मजकूर किंवा मूल्ये हवी आहेत, ही पद्धत तुम्हाला निकाल मिळविण्यात मदत करेल. येथे आमच्याकडे दुकानातील विविध देशांतील उत्पादनांचा डेटासेट आणि त्यांचे वजन आहे. डेटासेटमध्ये, आमच्याकडे उत्पादनांची पुनरावृत्ती मूल्ये आहेत आणि आम्हाला फक्त अद्वितीय मूल्ये मिळवायची आहेत. चला ते तपासूया.
- प्रथम, तुम्हाला युनिक व्हॅल्यू मिळवायच्या असलेल्या इच्छित सेलवर फॉर्म्युला लागू करा.
=UNIQUE(B5:B8)
येथे, UNIQUE फंक्शन स्तंभातील अद्वितीय नावे संकलित करते.
<11 - तुम्हाला परिणाम मिळवायचा असलेल्या स्तंभाच्या प्रत्येक सेलवर सूत्र ड्रॅग करा.
- इतर सेलसाठी देखील सूत्र लागू करा.
म्हणून, अशा प्रकारे, तुम्ही फक्त पुनरावृत्ती झालेल्या मूल्यांकडे दुर्लक्ष करू शकता आणि तुम्हाला आवश्यक असलेली अद्वितीय मूल्ये मिळवू शकता.
वाचा अधिक: एक्सेलमध्ये एकाधिक गट कसे तयार करावे (4 प्रभावी मार्ग)
निष्कर्ष
या लेखात, आपण एक्सेलमध्ये समान आयटम कसे गटबद्ध करावे हे शिकलो आहोत. . मला आशा आहे की आतापासून तुम्ही Excel मध्ये समान आयटमचे वर्गीकरण सहज करू शकाल. तथापि, या लेखाशी संबंधित आपल्या काही शंका किंवा शिफारसी प्रभावी असल्यास, कृपया खाली टिप्पणी द्या. तुमचा दिवस चांगला जावो!
