မာတိကာ
သင်၏ Excel worksheet ရှိ ဒေတာ သို့မဟုတ် အမျိုးအစားကွဲပြားသည့်အရာများနှင့် လုပ်ဆောင်နေပါက၊ သင်၏ Excel တွင် အလားတူအရာများကို အုပ်စုဖွဲ့ရန် လိုအပ်နိုင်သည်။ ဤဆောင်းပါးတွင် Excel workbook တွင် အလားတူအရာများကို အုပ်စုဖွဲ့နည်းကို သင်ပြပါမည်။
လေ့ကျင့်ရေးစာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ
အုပ်စုဆင်တူသည့်အရာများ.xlsx
Excel တွင် အလားတူအရာများကို အုပ်စုဖွဲ့ရန် ဘုံနည်းလမ်း 4 ခု
ဤကဏ္ဍတွင်၊ Excel တွင် အလားတူအရာများကို အုပ်စုဖွဲ့ရန် နည်းလမ်း 4 ခုကို သင်တွေ့ရပါမည်။ ၎င်းတို့ကို စစ်ဆေးကြပါစို့။
1. ပုံစံတူပစ္စည်းများအတွက် အတန်း သို့မဟုတ် ကော်လံအလိုက် အုပ်စု
ကျွန်ုပ်တို့သည် အတန်း သို့မဟုတ် ကော်လံများကို အခြေခံ၍ အလားတူအရာများကို အုပ်စုဖွဲ့ရန် လိုအပ်နိုင်သည်၊ ဤကဏ္ဍတွင် ကျွန်ုပ်ပြပါမည် အလားတူအရာများကို အတန်းလိုက်နှင့် ကော်လံအလိုက် အုပ်စုဖွဲ့နည်း။ ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲသည် ၎င်းတို့၏လိပ်စာများနှင့် ဝယ်ယူထားသော ထုတ်ကုန်များပါရှိသည့် လူအချို့၏စာရင်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ လိပ်စာ ၊ အမည် ၊ နောက်ဆုံးအမည် ၊ ထုတ်ကုန် ။
ယခု လုပ်ထုံးလုပ်နည်းကို စလိုက်ကြရအောင်။
- ဦးစွာ၊ သင်အုပ်စုဖွဲ့လိုသောဆဲလ်များကို ရွေးပါ။
- ထို့နောက် Data တက်ဘ်သို့သွား၍ ကိုနှိပ်ပါ။ အုပ်စု ။
- အတန်းများ သို့မဟုတ် ကော်လံများကို အုပ်စုဖွဲ့လိုသည်ဖြစ်စေ ရွေးပါ။
- rows ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့်၊ သင့်အတန်းများကို အုပ်စုဖွဲ့ပါမည်။
- ထို့အတူ၊ သင်လုပ်နိုင်သည် ကော်လံ ကို အခြေခံ၍ အုပ်စုဖွဲ့ပါ။
- ထို့နောက် အုပ်စုကော်လံကို သင်တွေ့ရပါမည်။
ထို့ကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့သည် အုပ်စုများ သို့မဟုတ် ကော်လံများကို အခြေခံ၍ အလားတူအရာများကို အုပ်စုဖွဲ့နိုင်ပုံ၊Excel။ ယခု ကျွန်ုပ်တို့သည် အဖွဲ့ကို ပြနိုင်သည် သို့မဟုတ် ၎င်းကို ဝှက်ထားနိုင်သည်။ တစ်ခါတစ်ရံတွင် ထပ်မံအသုံးပြုရန် လိုအပ်သည့် ဒေတာအချို့ကို ဝှက်ထားရန် လိုအပ်ပါက၊ ၎င်းတို့ကို အုပ်စုဖွဲ့ခြင်းဖြင့် ၎င်းတို့ကို ဖျောက်နိုင် သို့မဟုတ် ဖျောက်ထားနိုင်ပါသည်။
Read More- နောက်ထပ် ကော်လံများကို အုပ်စုဖွဲ့နည်း Excel တွင် တစ်ခုနှင့်တစ်ခု (လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 2 ခု)
2. Excel Subtotal Feature ကိုအသုံးပြုပြီး တူညီသည့်အရာများဖြင့် အုပ်စုဖွဲ့ဆဲလ်များ
ယခင်နည်းလမ်း၏ ဒေတာအတွဲအတွက်၊ အပလီကေးရှင်းကို သင့်အား ပြပါမည် Subtotal ၏အင်္ဂါရပ်။ ဤနည်းလမ်းဖြင့်၊ Excel တွင် အလားတူအရာများ၏ စုစုပေါင်းအရေအတွက်ကို ကျွန်ုပ်တို့ ရရှိမည်ဖြစ်သည်။ စစ်ဆေးကြပါစို့။
- ပထမဦးစွာ၊ သင်အမျိုးအစားခွဲလိုသော အတန်း သို့မဟုတ် ကော်လံကို ရွေးပါ၊ စီရန် & Home Tab မှ ကို စစ်ထုတ်ပြီး A မှ Z ကိုစီရန် သို့မဟုတ် သင်ရယူလိုသမျှကို နှိပ်ပါ။
- ရွေးချယ်မှုကို ချဲ့ထွင်ပါ ကိုနှိပ်ပါ။
- ရွေးချယ်မှုကို စီစဥ်ပြီးနောက် ဒေတာ <သို့သွားပါ။ 7>Tab ကိုနှိပ်ပြီး Subtotal ကိုနှိပ်ပါ။
- သင်ရယူလိုသော စာသားသို့ စုစုပေါင်း ကိုထည့်ပါ။
- သင်ရယူလိုသော ထုတ်ကုန်စုစုပေါင်းအရေအတွက်ကို ရရှိပါမည်။
သို့ဖြစ်ရာ Subtotal အင်္ဂါရပ်ကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် Excel တွင် တူညီသောတန်ဖိုးရှိသော အုပ်စုဆဲလ်များကို ကျွန်ုပ်တို့ ရရှိနိုင်ပါသည်။ Excel တွင် အလားတူတန်ဖိုးများကို အုပ်စုဖွဲ့ပြီး ထပ်ခါတလဲလဲ အလားတူပစ္စည်းများ၏ အရေအတွက်ကို ရေတွက်ရန် လိုအပ်သောအခါ၊ Subtotal အင်္ဂါရပ်ကို အသုံးပြု၍ ၎င်းကို အဆင်သင့်ဖြစ်ပါပြီ။
Read More: Excel တွင် အကြောင်းအရာများကို အုပ်စုဖွဲ့နည်း (3 လွယ်ကူသောနည်းလမ်းများ)
၃။ပုံစံတူ စာသားကို အခြေခံ၍ အတန်းများကို အမျိုးအစားခွဲပါ
ဆိုပါစို့၊ သင့်တွင် အနည်းငယ်ကွဲပြားသည့် Excel စာရွက်တစ်ခုတွင် အလားတူ စာသားအရေအတွက် ရှိသည်ဆိုပါစို့။ အလားတူ စာသားများကို တစ်စုတစ်စည်းတည်း ထားလိုပါသည်။ ဤဒေတာအတွဲတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင် စာသားများတွင် အနည်းငယ်ကွဲပြားသော အလားတူအမျိုးအစားများ (ဆိုလိုသည်မှာ Choco Fun 1 & Choco Fun 2)။ ဤအလားတူစာသားများကို မည်သို့အုပ်စုဖွဲ့နိုင်သည်ကို စစ်ဆေးကြည့်ကြပါစို့။
- ပထမဦးစွာ၊ သင်အလားတူစာသားများကို လိုချင်သော ဆဲလ်အတွင်း သက်ဆိုင်ရာ ဖော်မြူလာ ကို ထည့်ပါ။
=TRIM(LEFT(SUBSTITUTE(C5," ",REPT(" ",255),2),255)) 
ဤတွင်၊ လုပ်ဆောင်ချက်ကို TRIM ကို အသုံးပြု၍ LEFT ၊ SUBSTITUTE နှင့် REPT လုပ်ဆောင်ချက်များကို ထုတ်ကုန်၏နံပါတ်များကို အစားထိုးပြီးနောက် ( LEFT ) ကို ထုတ်ယူရန် လုပ်ဆောင်ချက်များ ( ဒုတိယအကြိမ်ပြီးနောက် အစားထိုး )။ TRIM သည် မလိုအပ်သော နေရာများကို ဖယ်ရှားပေးပါသည်။
- နှိပ် ENTER & သင်အလိုရှိသောဆဲလ်တွင် အထွက်ရလဒ်ကို သင်ရရှိမည်ဖြစ်သည်။
- သင်စာများကို သင်လိုချင်သည့်ဆဲလ်တိုင်းသို့ ဖော်မြူလာကိုဆွဲယူပါ။
- အလားတူစာသားများရရှိပြီးနောက်၊ ဒေတာ တက်ဘ်သို့သွားကာ A မှ Z သို့စီရန် ကိုနှိပ်ပါ။ အလားတူ စာသားများကို အုပ်စုဖွဲ့ရန်။
အမျိုးအစားခွဲပြီးနောက် သင်အလိုရှိသော output ကိုရရှိပါမည်။
ထို့ကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့တွင် အလားတူနီးပါးအရာများစွာရှိလျှင် အနည်းငယ်ကွဲပြားသော၊ ၎င်းတို့ရရှိသော ဆင်တူမှုများဖြင့် ၎င်းတို့ကို စီခွဲနိုင်ပါသည်။
4. Excel UNIQUE Function ကို အသုံးပြု၍ ဆဲလ်များစွာကို အုပ်စုဖွဲ့ခြင်း
ရှိပါက၊Excel စာရွက်ရှိ ထပ်ခါတလဲလဲ စာသားများ သို့မဟုတ် တန်ဖိုးများကို သင် သီးသန့် စာသားများ သို့မဟုတ် တန်ဖိုးများကိုသာ လိုချင်သည်၊ ဤနည်းလမ်းသည် သင့်အား ရလဒ်ကို ရရှိရန် ကူညီပေးပါလိမ့်မည်။ ဤနေရာတွင် ဆိုင်တစ်ဆိုင်ရှိ နိုင်ငံအသီးသီးမှ ကုန်ပစ္စည်းများနှင့် ၎င်းတို့၏အလေးချိန်များ။ ဒေတာအတွဲတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ထုတ်ကုန်များ၏ ထပ်ခါတလဲလဲတန်ဖိုးများရှိပြီး ထူးခြားသောတန်ဖိုးများကိုသာ ရယူလိုပါသည်။ အဲဒါကို စစ်ဆေးကြည့်ရအောင်။
- ပထမဦးစွာ၊ ထူးခြားသောတန်ဖိုးကို ရယူလိုသော သင်လိုချင်သောဆဲလ်တွင် ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုပါ။
=UNIQUE(B5:B8) 
ဤတွင်၊ UNIQUE function သည် ကော်လံမှ ထူးခြားသောအမည်များကို စုဆောင်းပါသည်။
- ရလဒ်များကို ရယူလိုသော ကော်လံရှိ ဆဲလ်တိုင်းသို့ ဖော်မြူလာကို ဆွဲယူပါ။
- အခြားဆဲလ်များအတွက် ဖော်မြူလာကိုလည်း အသုံးပြုပါ။
ဤနည်းအားဖြင့် သင်သည် ထပ်ခါတလဲလဲတန်ဖိုးများကို လျစ်လျူရှုပြီး သင်လိုအပ်သောထူးခြားသောတန်ဖိုးများကိုသာ ရယူနိုင်ပါသည်။
Read နောက်ထပ်- Excel တွင် အုပ်စုများစွာကို ဖန်တီးနည်း (4 ထိရောက်သောနည်းလမ်းများ)
နိဂုံး
ဤဆောင်းပါးတွင်၊ Excel တွင် အလားတူအရာများကို အုပ်စုဖွဲ့နည်းကို လေ့လာသိရှိလာခဲ့သည်။ . ယခုမှစ၍ သင်သည် Excel တွင် အလားတူအရာများကို အလွယ်တကူ အမျိုးအစားခွဲနိုင်မည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ သို့သော် ဤဆောင်းပါးနှင့်ပတ်သက်ပြီး ထိရောက်သောမေးခွန်းများ သို့မဟုတ် အကြံပြုချက်များရှိပါက၊ ကျေးဇူးပြု၍ အောက်တွင် မှတ်ချက်ချန်ထားခဲ့ပါ။ ကောင်းသောနေ့ဖြစ်ပါစေ!
