Sut i Grwpio Eitemau Tebyg yn Excel (4 Ffordd Gyffredin)

Hugh West

16-10-2023 Hanfodion Excel
  • Rhannu Hwn
Hugh West

Os ydych yn gweithio gyda data neu eitemau o wahanol gategorïau yn eich  taflen waith Excel, yna efallai y bydd angen i chi grwpio eitemau tebyg yn eich Excel. Byddaf yn dangos i chi sut i grwpio eitemau tebyg mewn gweithlyfr Excel yn yr erthygl hon.

Lawrlwytho Gweithlyfr Ymarfer

Eitemau Tebyg i'r Grŵp.xlsx

4 Ffordd Gyffredin o Grwpio Eitemau Tebyg yn Excel

Yn yr adran hon, fe welwch 4 dull ar gyfer grwpio eitemau tebyg yn Excel. Gadewch i ni eu gwirio!

1. Grŵp Doeth Rhes neu Golofn ar gyfer Eitemau Tebyg

Efallai y bydd angen i ni grwpio eitemau tebyg ar sail rhesi neu golofnau, yn yr adran hon byddaf yn dangos i chi y ffordd o grwpio eitemau tebyg ar sail rhes a cholofn. Yma, bydd ein set ddata yn rhestr o rai pobl gyda'u cyfeiriadau a'u cynhyrchion a brynwyd. Cyfeiriad , Enw Cyntaf , Enw Diwethaf , Cynnyrch .

Nawr , gadewch i ni ddechrau'r drefn.

  • Yn gyntaf, dewiswch y celloedd rydych chi am eu grwpio.
  • Yna ewch i'r tab Data a chliciwch Grŵp .

>
  • Dewiswch a ydych am grwpio'r rhesi neu'r colofnau.

    • Trwy glicio rhesi , bydd eich rhesi yn cael eu grwpio.

    • Yn yr un modd, gallwch gwneud grŵp yn seiliedig ar colofnau .

    >
  • Ac fe welwch y grŵp yn golofn-ddoeth.

    • Dyna sut gallwn ni grwpio eitemau tebyg ar sail grwpiau neu golofnau ynExcel. Nawr gallwn naill ai ddangos y grŵp neu ei guddio hefyd. Os bydd angen i ni weithiau guddio rhywfaint o ddata sy'n angenrheidiol i'w ddefnyddio ymhellach, gallwn eu cuddio neu eu cuddio trwy eu grwpio.

    Darllen Mwy: Sut i Grwpio Colofnau Nesaf at Ein gilydd yn Excel (2 Ffordd Hawdd)

    2. Grwpio Celloedd gyda'r Un Eitemau Gan Ddefnyddio Nodwedd Isgyfanswm Excel

    Ar gyfer set ddata'r dull blaenorol, byddaf yn dangos y rhaglen i chi o'r nodwedd Is-gyfanswm . Trwy'r dull hwn, byddwn yn cael cyfanswm cyfrif eitemau tebyg yn Excel. Gadewch i ni ei wirio.

    • Yn gyntaf, dewiswch y rhes neu'r golofn rydych am ei chategoreiddio, ewch i'r Trefnu & Hidlo o'r Tab Cartref , a chliciwch Trefnu A i Z neu beth bynnag yr hoffech ei gael.

    11>
  • Cliciwch Ehangu'r dewis .

      • Ar ôl didoli'r dewisiad, ewch i'r Data Tabiwch a chliciwch Is-gyfanswm .

    >

    • Ychwanegwch Is-gyfanswm at y testun rydych chi am ei gael.

    • Byddwch yn cael cyfanswm y cynhyrchion rydych am eu cael.

    Felly gallwn gael celloedd grŵp gyda'r un gwerth yn Excel trwy ddefnyddio'r nodwedd Is-gyfanswm . Pan fydd angen i ni grwpio'r gwerthoedd tebyg yn Excel a chyfrif nifer yr eitemau tebyg sy'n cael eu hailadrodd, rydyn ni'n ei gael yn barod trwy ddefnyddio'r nodwedd Is-gyfanswm .

    Darllen Mwy: <7 Sut i Grwpio Eitemau yn Excel (3 Dull Hawdd)

    3.Categoreiddio Rhesi yn Seiliedig ar Destun Tebyg

    Tybiwch, mae gennych chi nifer tebyg o destunau ar ddalen Excel sydd ychydig yn wahanol. Rydych chi eisiau grwpio'r testunau tebyg gyda'i gilydd. Yn y set ddata hon, mae gennym ni fathau tebyg o eitemau sydd ychydig yn wahanol mewn testunau (h.y. Choco Fun 1 a Choco Fun 2). Gadewch i ni wirio sut y gallwn grwpio'r testunau tebyg hyn.

    • Yn gyntaf, ychwanegwch y Fformiwla berthnasol yn y gell rydych chi eisiau testunau tebyg.<13
    =TRIM(LEFT(SUBSTITUTE(C5," ",REPT(" ",255),2),255))

    Yma, mae'r ffwythiant wedi'i ysgrifennu gan ddefnyddio'r TRIM , CHWITH , SUBSTITUTE , a REPT swyddogaethau i echdynnu ( CHWITH ) enw'r cynnyrch ar ôl amnewid y rhifau o'r eitemau cynnyrch ( SUBSTITUTE ) ar ôl yr ail ddigwyddiad. Mae TRIM yn dileu unrhyw le diangen.

    • Pwyswch ENTER & fe gewch yr allbwn yn y gell a ddymunir.

    >
  • Llusgwch y fformiwla i bob cell rydych chi eisiau'r testunau.

    • Ar ôl cael y testunau tebyg, ewch i'r Tab Data a Cliciwch Trefnu yn ôl A i Z i grwpio'r testunau tebyg gyda'i gilydd.

    Ar ôl didoli fe gewch yr allbwn dymunol.

    Felly Os oes gennym ni nifer o eitemau tebyg bron sydd ychydig yn wahanol, gallwn eu didoli ynghyd â'r tebygrwydd a gawsant.

    4. Grwpio Celloedd Lluosog gan Ddefnyddio Excel Swyddogaeth UNIGRYW

    Os oes gennych chitestunau neu werthoedd ailadroddus mewn taflen Excel a dim ond y testunau neu'r gwerthoedd unigryw rydych chi eu heisiau, bydd y dull hwn yn eich helpu i gael y canlyniad. Yma mae gennym set ddata o gynhyrchion o wahanol wledydd mewn siop a'u pwysau. Yn y set ddata, mae gennym werthoedd cynhyrchion dro ar ôl tro ac rydym am gael y gwerthoedd unigryw yn unig. Gadewch i ni ei wirio.

    • Yn gyntaf, cymhwyso'r fformiwla i'r gell ddymunol rydych chi am gael y gwerth unigryw.
    5 =UNIQUE(B5:B8)

    Yma, mae ffwythiant UNIQUE yn casglu'r enwau unigryw o'r golofn.

    <11
  • Llusgwch y fformiwla i bob cell yn y golofn rydych chi am gael y canlyniadau.

      • >Cymhwyswch y fformiwla ar gyfer y celloedd eraill hefyd.

    Felly, fel hyn, gallwch anwybyddu'r gwerthoedd ailadroddus a chael y gwerthoedd unigryw yr oedd eu hangen arnoch yn unig.

    Darllenwch Mwy: Sut i Greu Grwpiau Lluosog yn Excel (4 Ffordd Effeithiol)

    Casgliad

    Yn yr erthygl hon, rydym wedi dysgu sut i grwpio eitemau tebyg yn Excel . Rwy'n gobeithio o hyn ymlaen y gallwch chi gategoreiddio eitemau tebyg yn Excel yn hawdd. Fodd bynnag, os oes gennych unrhyw ymholiadau neu argymhellion yn effeithiol ynghylch yr erthygl hon, gadewch sylw isod. Cael diwrnod gwych!

    Post blaenorol Sut i Enwi Cell yn Excel (4 Ffordd Hawdd)
    Post nesaf Sut i Gyfrifo Gwyriad Safonol Dosbarthiad Amledd yn Excel

    Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.