ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
നിങ്ങളുടെ Excel വർക്ക്ഷീറ്റിലെ വിവിധ വിഭാഗങ്ങളിലെ ഡാറ്റയോ ഇനങ്ങളോ ഉപയോഗിച്ചാണ് നിങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കുന്നതെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ Excel-ൽ സമാന ഇനങ്ങൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യേണ്ടി വന്നേക്കാം. ഈ ലേഖനത്തിൽ Excel വർക്ക്ബുക്കിൽ സമാനമായ ഇനങ്ങൾ എങ്ങനെ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാമെന്ന് ഞാൻ നിങ്ങളെ കാണിച്ചുതരാം.
പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക
Group Similar Items.xlsx
Excel-ൽ സമാന ഇനങ്ങൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുന്നതിനുള്ള 4 പൊതുവഴികൾ
ഈ വിഭാഗത്തിൽ, Excel-ൽ സമാന ഇനങ്ങൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുന്നതിനുള്ള 4 രീതികൾ നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും. നമുക്ക് അവ പരിശോധിക്കാം!
1. സമാന ഇനങ്ങൾക്കായുള്ള വരി അല്ലെങ്കിൽ കോളം തിരിച്ചുള്ള ഗ്രൂപ്പ്
വരികളുടെയോ നിരകളുടെയോ അടിസ്ഥാനത്തിൽ ഞങ്ങൾ സമാന ഇനങ്ങൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യേണ്ടതായി വന്നേക്കാം, ഈ വിഭാഗത്തിൽ ഞാൻ നിങ്ങളെ കാണിക്കും സമാന ഇനങ്ങളെ വരിയും നിരയും തിരിച്ച് ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുന്ന രീതി. ഇവിടെ, ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റ് ചില ആളുകളുടെ വിലാസവും വാങ്ങിയ ഉൽപ്പന്നങ്ങളും ഉള്ള ഒരു ലിസ്റ്റ് ആയിരിക്കും. വിലാസം , ആദ്യ നാമം , അവസാന നാമം , ഉൽപ്പന്നം .
ഇപ്പോൾ , നമുക്ക് നടപടിക്രമം ആരംഭിക്കാം.
- ആദ്യം, നിങ്ങൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- തുടർന്ന് ഡാറ്റ ടാബിലേക്ക് പോയി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഗ്രൂപ്പ് .
- നിങ്ങൾക്ക് വരികൾ വേണോ നിരകൾ വേണോ എന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- വരികൾ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ വരികൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യപ്പെടും.
- അതുപോലെ, നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും നിരകൾ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഒരു ഗ്രൂപ്പ് ഉണ്ടാക്കുക.
>
- നിങ്ങൾ ഗ്രൂപ്പിനെ കോളം തിരിച്ച് കണ്ടെത്തും.
ഇങ്ങനെയാണ് നമുക്ക് ഗ്രൂപ്പുകളുടെയോ കോളങ്ങളുടെയോ അടിസ്ഥാനത്തിൽ സമാന ഇനങ്ങൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാൻ കഴിയുക.എക്സൽ. ഇപ്പോൾ നമുക്ക് ഒന്നുകിൽ ഗ്രൂപ്പ് കാണിക്കുകയോ മറയ്ക്കുകയോ ചെയ്യാം. ചിലപ്പോൾ കൂടുതൽ ഉപയോഗത്തിന് ആവശ്യമായ ചില ഡാറ്റ മറയ്‌ക്കേണ്ടി വന്നാൽ, അവയെ ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്ത് നമുക്ക് മറയ്‌ക്കാനോ മറയ്‌ക്കാനോ കഴിയും.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: അടുത്തുള്ള കോളങ്ങൾ എങ്ങനെ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാം Excel-ൽ പരസ്പരം (2 എളുപ്പവഴികൾ)
2. Excel സബ്ടോട്ടൽ ഫീച്ചർ ഉപയോഗിച്ച് ഒരേ ഇനങ്ങളുള്ള സെല്ലുകൾ ഗ്രൂപ്പ്
മുമ്പത്തെ രീതിയുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിനായി, ഞാൻ നിങ്ങൾക്ക് ആപ്ലിക്കേഷൻ കാണിച്ചുതരാം ഉപമൊത്തം ഫീച്ചറിന്റെ. ഈ രീതി ഉപയോഗിച്ച്, Excel-ലെ സമാന ഇനങ്ങളുടെ ആകെ എണ്ണം ഞങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും. നമുക്ക് അത് പരിശോധിക്കാം.
- ആദ്യം, നിങ്ങൾ വർഗ്ഗീകരിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വരിയോ നിരയോ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ക്രമീകരിക്കുക & ഹോം ടാബിന്റെ ഫിൽട്ടർ ചെയ്ത് A മുതൽ Z വരെ അടുക്കുക അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കേണ്ടതെന്തും ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- തിരഞ്ഞെടുപ്പ് വിപുലീകരിക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- തിരഞ്ഞെടുപ്പ് അടുക്കിയ ശേഷം ഡാറ്റ <എന്നതിലേക്ക് പോകുക 7>ടാബ് ചെയ്ത് Subtotal ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കേണ്ട ടെക്‌സ്‌റ്റിലേക്ക് Subtotal ചേർക്കുക.
- നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കേണ്ട ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ ആകെ എണ്ണം ലഭിക്കും.
അങ്ങനെ Subtotal ഫീച്ചർ ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ ഒരേ മൂല്യമുള്ള ഗ്രൂപ്പ് സെല്ലുകൾ നമുക്ക് ലഭിക്കും. Excel-ലെ സമാന മൂല്യങ്ങൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുകയും ആവർത്തിച്ചുള്ള സമാന ഇനങ്ങളുടെ എണ്ണം കണക്കാക്കുകയും ചെയ്യേണ്ടിവരുമ്പോൾ, Subtotal സവിശേഷത ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങൾ ഇത് തയ്യാറാക്കുന്നു.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ൽ ഇനങ്ങൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുന്നത് എങ്ങനെ (3 എളുപ്പവഴികൾ)
3.സമാന ടെക്‌സ്‌റ്റിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി വരികൾ തരംതിരിക്കുക
എക്സൽ ഷീറ്റിൽ നിങ്ങൾക്ക് സമാനമായ എണ്ണം ടെക്‌സ്‌റ്റുകൾ ലഭിച്ചുവെന്ന് കരുതുക. സമാന വാചകങ്ങൾ ഒരുമിച്ച് ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. ഈ ഡാറ്റാ സെറ്റിൽ, ടെക്‌സ്‌റ്റുകളിൽ (അതായത് ചോക്കോ ഫൺ 1 & amp; ചോക്കോ ഫൺ 2) അല്പം വ്യത്യസ്തമായ സമാന തരത്തിലുള്ള ഇനങ്ങൾ ഞങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ട്. ഈ സമാന ടെക്‌സ്‌റ്റുകൾ എങ്ങനെ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാമെന്ന് നമുക്ക് പരിശോധിക്കാം.
- ആദ്യം, നിങ്ങൾക്ക് സമാനമായ ടെക്‌സ്‌റ്റുകൾ ആവശ്യമുള്ള സെല്ലിൽ പ്രസക്തമായ ഫോർമുല ചേർക്കുക.
=TRIM(LEFT(SUBSTITUTE(C5," ",REPT(" ",255),2),255)) 
ഇവിടെ, TRIM , <ഉപയോഗിച്ചാണ് ഫംഗ്‌ഷൻ എഴുതിയിരിക്കുന്നത്. 6>ഇടത് , പകരം , കൂടാതെ REPT ഉൽപ്പന്ന ഇനങ്ങളിൽ നിന്ന് നമ്പറുകൾ മാറ്റി പകരം ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ പേര് എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യുന്നതിനുള്ള ( ഇടത് ) പ്രവർത്തനങ്ങൾ (<രണ്ടാമത്തെ സംഭവത്തിന് ശേഷം 6>പകരം ). TRIM അനാവശ്യമായ ഇടം ഇല്ലാതാക്കുന്നു.
- ENTER & നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള സെല്ലിൽ ഔട്ട്‌പുട്ട് ലഭിക്കും.
- നിങ്ങൾക്ക് ടെക്‌സ്‌റ്റുകൾ ആവശ്യമുള്ള എല്ലാ സെല്ലിലേക്കും ഫോർമുല വലിച്ചിടുക.
- സമാന ടെക്‌സ്‌റ്റുകൾ ലഭിച്ചതിന് ശേഷം, ഡാറ്റ ടാബിലേക്ക് പോയി A മുതൽ Z വരെ അടുക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക സമാന ടെക്‌സ്‌റ്റുകൾ ഒരുമിച്ച് ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാൻ.
ക്രമീകരിച്ചതിന് ശേഷം നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഔട്ട്‌പുട്ട് ലഭിക്കും.
അങ്ങനെ ഏതാണ്ട് സമാനമായ നിരവധി ഇനങ്ങൾ ഞങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ടെങ്കിൽ അൽപ്പം വ്യത്യസ്‌തമായവ, അവയ്‌ക്ക് ലഭിച്ച സമാനതകൾ ഉപയോഗിച്ച് നമുക്ക് അവയെ അടുക്കാൻ കഴിയും.
4. Excel UNIQUE ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഒന്നിലധികം സെല്ലുകൾ ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യുക
നിങ്ങൾക്ക് ഉണ്ടെങ്കിൽഒരു Excel ഷീറ്റിലെ ആവർത്തിച്ചുള്ള ടെക്‌സ്‌റ്റുകളോ മൂല്യങ്ങളോ നിങ്ങൾക്ക് അദ്വിതീയ പാഠങ്ങളോ മൂല്യങ്ങളോ മാത്രമേ ആവശ്യമുള്ളൂ, ഈ രീതി ഫലം നേടാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും. ഒരു ഷോപ്പിലെ വിവിധ രാജ്യങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റും അവയുടെ ഭാരവും ഇവിടെയുണ്ട്. ഡാറ്റാസെറ്റിൽ, ഞങ്ങൾക്ക് ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ ആവർത്തിച്ചുള്ള മൂല്യങ്ങളുണ്ട്, മാത്രമല്ല തനതായ മൂല്യങ്ങൾ മാത്രം ലഭിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. നമുക്ക് അത് പരിശോധിക്കാം.
- ആദ്യം, നിങ്ങൾക്ക് അദ്വിതീയ മൂല്യം ലഭിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലിൽ ഫോർമുല പ്രയോഗിക്കുക.
=UNIQUE(B5:B8) 
ഇവിടെ, UNIQUE function നിരയിൽ നിന്ന് തനതായ പേരുകൾ ശേഖരിക്കുന്നു.
- നിങ്ങൾക്ക് ഫലങ്ങൾ ലഭിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന കോളത്തിലെ എല്ലാ സെല്ലിലേക്കും ഫോർമുല വലിച്ചിടുക.
- മറ്റ് സെല്ലുകൾക്കും ഫോർമുല പ്രയോഗിക്കുക.
അതിനാൽ, ഈ രീതിയിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ആവർത്തിച്ചുള്ള മൂല്യങ്ങൾ അവഗണിക്കാനും നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള തനതായ മൂല്യങ്ങൾ മാത്രം നേടാനും കഴിയും.
വായിക്കുക. കൂടുതൽ: എക്‌സലിൽ ഒന്നിലധികം ഗ്രൂപ്പുകൾ എങ്ങനെ സൃഷ്‌ടിക്കാം (4 ഫലപ്രദമായ വഴികൾ)
ഉപസംഹാരം
ഈ ലേഖനത്തിൽ, Excel-ൽ സമാന ഇനങ്ങൾ എങ്ങനെ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാമെന്ന് ഞങ്ങൾ പഠിച്ചു. . ഇനി മുതൽ നിങ്ങൾക്ക് Excel-ൽ സമാനമായ ഇനങ്ങൾ എളുപ്പത്തിൽ തരംതിരിക്കാൻ കഴിയുമെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, ഈ ലേഖനത്തെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളോ ശുപാർശകളോ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ദയവായി ചുവടെ ഒരു അഭിപ്രായം ഇടുക. നല്ലൊരു ദിവസം ആശംസിക്കുന്നു!
