Turinys
Jei "Excel" darbalapyje dirbate su skirtingų kategorijų duomenimis ar elementais, gali prireikti sugrupuoti panašius elementus "Excel". Šiame straipsnyje parodysiu, kaip sugrupuoti panašius elementus "Excel" darbalapyje.
Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį
Grupė Panašūs elementai.xlsx4 įprasti panašių elementų grupavimo būdai programoje "Excel
Šiame skyriuje rasite 4 panašių elementų grupavimo "Excel" programoje metodus. Patikrinkite juos!
1. Eilutės arba stulpelio formos panašių elementų grupė
Gali prireikti sugrupuoti panašius elementus pagal eilutes arba stulpelius, šiame skyriuje parodysiu, kaip sugrupuoti panašius elementus pagal eilutes ir stulpelius. Šiuo atveju mūsų duomenų rinkinys bus kai kurių žmonių sąrašas su jų adresais ir įsigytais produktais. Adresas , Vardas , Pavardė , Produktas .
Dabar pradėkime procedūrą.
- Pirmiausia pasirinkite ląsteles, kurias norite sugrupuoti.
- Tada eikite į Duomenys skirtuką ir spustelėkite Grupė .
- Pasirinkite, ar norite grupuoti eilutes, ar stulpelius.
- Spustelėdami eilutės , jūsų eilutės bus sugrupuotos.
- Panašiai galite sukurti grupę pagal stulpeliai .
- Ir rasite grupę pagal stulpelius.
Taip "Excel" programoje galime sugrupuoti panašius elementus pagal grupes arba stulpelius. Dabar grupę taip pat galime parodyti arba paslėpti. Jei kartais reikia paslėpti tam tikrus duomenis, kurie reikalingi tolesniam naudojimui, galime juos paslėpti arba panaikinti, padarydami juos sugrupuotus.
Skaityti daugiau: Kaip "Excel" programoje sugrupuoti vienas šalia kito esančius stulpelius (2 paprasti būdai)
2. Sugrupuokite ląsteles su tais pačiais elementais naudodami "Excel" tarpinės sumos funkciją
Ankstesnio metodo duomenų rinkiniui parodysiu, kaip taikyti Tarpinė suma funkcija. Šiuo metodu gausime bendrą panašių elementų skaičių "Excel" programoje. Patikrinkite jį.
- Pirmiausia pasirinkite eilutę arba stulpelį, kurį norite klasifikuoti, eikite į Rūšiuoti ir filtruoti iš Pagrindinis skirtuką ir spustelėkite Rūšiuoti nuo A iki Z arba ką tik norite gauti.
- Spustelėkite Išplėskite pasirinkimą .
- Išrūšiavę pasirinkimą, eikite į Duomenys skirtuką ir spustelėkite Tarpinė suma .
- Pridėti Tarpinė suma į norimą gauti tekstą.
- Gausite bendrą norimų produktų skaičių.
Taigi "Excel" galime gauti grupės ląstelių su ta pačia verte, naudodami Tarpinė suma Kai "Excel" programoje reikia sugrupuoti panašias reikšmes ir suskaičiuoti pasikartojančių panašių elementų skaičių, tai galime padaryti naudodami Tarpinė suma funkcija.
Skaityti daugiau: Kaip sugrupuoti elementus "Excel" programoje (3 paprasti metodai)
3. Kategorizuoti eilutes pagal panašų tekstą
Tarkime, "Excel" lape turite panašų skaičių tekstų, kurie šiek tiek skiriasi. Norite sugrupuoti panašius tekstus. Šiame duomenų rinkinyje turime panašių tipų elementų, kurių tekstai šiek tiek skiriasi (t. y. Choco Fun 1 & amp; Choco Fun 2). Patikrinkite, kaip galime sugrupuoti šiuos panašius tekstus.
- Pirmiausia pridėkite atitinkamą Formulė ląstelėje, kurioje norite panašių tekstų.
=TRIM(LEFT(SUBSTITUTE(C5," ",REPT(" ",255),2),255)) 
Čia funkcija parašyta naudojant TRIM , LEFT , SUBSTITUTAS , ir REPT funkcijos išgauti ( LEFT ) gaminio pavadinimą, pakeitus gaminio elementų numerius ( SUBSTITUTAS ) po antrojo įvykio. TRIM panaikina nereikalingą erdvę.
- Paspauskite ĮVESKITE & gausite išvestį norimoje ląstelėje.
- Drag formulę kiekvienoje ląstelėje, kurioje norite pateikti tekstus.
- Gavę panašius tekstus, eikite į Duomenys skirtukas ir spustelėkite Rūšiuoti pagal nuo A iki Z sugrupuoti panašius tekstus.
Po rūšiavimo gausite norimą rezultatą.
Taigi, jei turime keletą beveik panašių daiktų, kurie šiek tiek skiriasi, galime juos surūšiuoti pagal jų panašumą.
4. Kelių ląstelių grupavimas naudojant "Excel" UNIQUE funkciją
Jei "Excel" lape yra pasikartojančių tekstų ar reikšmių ir norite gauti tik unikalius tekstus ar reikšmes, šis metodas padės jums gauti rezultatą. Čia turime duomenų rinkinį, kuriame pateikiami parduotuvėje esantys skirtingų šalių produktai ir jų svoriai. Duomenų rinkinyje yra pasikartojančių produktų reikšmių ir norime gauti tik unikalias reikšmes. Patikrinkite tai.
- Pirmiausia pritaikykite formulę norimoje ląstelėje, kurioje norite gauti unikalią vertę.
=UNIQUE(B5:B8) 
Čia UNIKALUS funkcija renka unikalius stulpelio pavadinimus.
- Vilkite formulę į kiekvieną stulpelio, kurio rezultatus norite gauti, langelį.
- Taikykite formulę ir kitoms ląstelėms.
Tokiu būdu galite tiesiog nekreipti dėmesio į pasikartojančias reikšmes ir gauti tik tas unikalias reikšmes, kurių jums reikia.
Skaityti daugiau: Kaip "Excel" programoje sukurti kelias grupes (4 veiksmingi būdai)
Išvada
Šiame straipsnyje sužinojome, kaip "Excel" programoje sugrupuoti panašius elementus. Tikiuosi, kad nuo šiol galėsite lengvai "Excel" programoje suskirstyti panašius elementus į kategorijas. Tačiau, jei turite kokių nors klausimų ar veiksmingų rekomendacijų, susijusių su šiuo straipsniu, palikite komentarą toliau. Geros dienos!
