ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ Excel ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਦੇ ਡੇਟਾ ਜਾਂ ਆਈਟਮਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ Excel ਵਿੱਚ ਸਮਾਨ ਆਈਟਮਾਂ ਦਾ ਸਮੂਹ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿਖਾਵਾਂਗਾ ਕਿ ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਸਮਾਨ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸਮੂਹ ਕਰਨਾ ਹੈ।
ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ
Group Similar Items.xlsx
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸਮਾਨ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਗਰੁੱਪ ਕਰਨ ਦੇ 4 ਆਮ ਤਰੀਕੇ
ਇਸ ਸੈਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸਮਾਨ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਗਰੁੱਪ ਕਰਨ ਲਈ 4 ਤਰੀਕੇ ਮਿਲਣਗੇ। ਆਉ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੀਏ!
1. ਸਮਾਨ ਆਈਟਮਾਂ ਲਈ ਕਤਾਰ ਜਾਂ ਕਾਲਮ ਅਨੁਸਾਰ ਸਮੂਹ
ਸਾਨੂੰ ਕਤਾਰਾਂ ਜਾਂ ਕਾਲਮਾਂ ਦੇ ਅਧਾਰ 'ਤੇ ਸਮਾਨ ਆਈਟਮਾਂ ਦਾ ਸਮੂਹ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿਖਾਵਾਂਗਾ। ਸਮਾਨ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਕਤਾਰ-ਵਾਰ ਅਤੇ ਕਾਲਮ-ਵਾਰ ਸਮੂਹ ਕਰਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ। ਇੱਥੇ, ਸਾਡਾ ਡੇਟਾਸੈਟ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਪਤੇ ਅਤੇ ਖਰੀਦੇ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਕੁਝ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਹੋਵੇਗੀ। ਪਤਾ , ਪਹਿਲਾ ਨਾਮ , ਆਖਰੀ ਨਾਮ , ਉਤਪਾਦ ।
ਹੁਣ , ਚਲੋ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੀਏ।
- ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਉਹ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਗਰੁੱਪ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
- ਫਿਰ ਡਾਟਾ ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਗਰੁੱਪ ।
- ਚੁਣੋ ਕਿ ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਕਤਾਰਾਂ ਜਾਂ ਕਾਲਮਾਂ ਦਾ ਗਰੁੱਪ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
- ਕਤਾਰਾਂ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਨਾਲ, ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸਮੂਹਬੱਧ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।
- ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਕਾਲਮਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਗਰੁੱਪ ਬਣਾਓ।
- ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਗਰੁੱਪ ਕਾਲਮ-ਵਾਰ ਲੱਭੋਗੇ।
ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਅਸੀਂ ਸਮੂਹਾਂ ਜਾਂ ਕਾਲਮਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਸਮਾਨ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਮੂਹ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂਐਕਸਲ। ਹੁਣ ਅਸੀਂ ਜਾਂ ਤਾਂ ਗਰੁੱਪ ਨੂੰ ਦਿਖਾ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਜਾਂ ਇਸਨੂੰ ਲੁਕਾ ਵੀ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਜੇਕਰ ਕਦੇ-ਕਦੇ ਸਾਨੂੰ ਕੁਝ ਡੇਟਾ ਲੁਕਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਅੱਗੇ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਮੂਹ ਬਣਾ ਕੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਲੁਕਾ ਜਾਂ ਅਣਹਾਈਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਅੱਗੇ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਗਰੁੱਪ ਕਰਨਾ ਹੈ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਦੂਜੇ (2 ਆਸਾਨ ਤਰੀਕੇ)
2. ਐਕਸਲ ਸਬਟੋਟਲ ਫੀਚਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਸਮਾਨ ਆਈਟਮਾਂ ਵਾਲੇ ਸਮੂਹ ਸੈੱਲ
ਪਿਛਲੀ ਵਿਧੀ ਦੇ ਡੇਟਾਸੈਟ ਲਈ, ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਦਿਖਾਵਾਂਗਾ ਸਬਟੋਟਲ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦਾ। ਇਸ ਵਿਧੀ ਦੁਆਰਾ, ਅਸੀਂ Excel ਵਿੱਚ ਸਮਾਨ ਆਈਟਮਾਂ ਦੀ ਕੁੱਲ ਗਿਣਤੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਾਂਗੇ। ਚਲੋ ਇਸਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੀਏ।
- ਪਹਿਲਾਂ, ਉਹ ਕਤਾਰ ਜਾਂ ਕਾਲਮ ਚੁਣੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ & ਹੋਮ ਟੈਬ ਦਾ ਫਿਲਟਰ ਕਰੋ, ਅਤੇ A ਨੂੰ Z ਵਿੱਚ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ ਜਾਂ ਜੋ ਵੀ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਚੋਣ ਨੂੰ ਫੈਲਾਓ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਚੋਣ ਨੂੰ ਛਾਂਟਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਡੇਟਾ <'ਤੇ ਜਾਓ। 7>ਟੈਬ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸਬਟੋਟਲ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਉਸ ਟੈਕਸਟ ਵਿੱਚ ਸਬਟੋਟਲ ਜੋੜੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
- ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੀ ਕੁੱਲ ਸੰਖਿਆ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਵੇਗੀ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਅਸੀਂ ਸਬਟੋਟਲ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸਮਾਨ ਮੁੱਲ ਵਾਲੇ ਸਮੂਹ ਸੈੱਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਜਦੋਂ ਸਾਨੂੰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸਮਾਨ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਸਮੂਹ ਕਰਨ ਅਤੇ ਦੁਹਰਾਈਆਂ ਸਮਾਨ ਆਈਟਮਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਸਬਟੋਟਲ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਇਸਨੂੰ ਤਿਆਰ ਕਰਦੇ ਹਾਂ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਗਰੁੱਪ ਕਰਨਾ ਹੈ (3 ਆਸਾਨ ਤਰੀਕੇ)
3.ਇੱਕ ਸਮਾਨ ਟੈਕਸਟ ਦੇ ਅਧਾਰ 'ਤੇ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਕਰੋ
ਮੰਨ ਲਓ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਸਮਾਨ ਸੰਖਿਆ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸਟ ਹਨ ਜੋ ਥੋੜੇ ਵੱਖਰੇ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਮਿਲਦੇ-ਜੁਲਦੇ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਇਕੱਠੇ ਗਰੁੱਪ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਡੇਟਾ ਸੈਟ ਵਿੱਚ, ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਸਮਾਨ ਕਿਸਮਾਂ ਦੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਹਨ ਜੋ ਟੈਕਸਟ ਵਿੱਚ ਥੋੜ੍ਹੀਆਂ ਵੱਖਰੀਆਂ ਹਨ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਚੋਕੋ ਫਨ 1 ਅਤੇ ਚੋਕੋ ਫਨ 2)। ਆਓ ਦੇਖੀਏ ਕਿ ਅਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਸਮਾਨ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਗਰੁੱਪ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।
- ਪਹਿਲਾਂ, ਜਿਸ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਸਮਾਨ ਟੈਕਸਟ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਉਸ ਵਿੱਚ ਸੰਬੰਧਿਤ ਫਾਰਮੂਲਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।
=TRIM(LEFT(SUBSTITUTE(C5," ",REPT(" ",255),2),255)) 
ਇੱਥੇ, ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ TRIM , <ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਲਿਖਿਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਉਤਪਾਦ ਆਈਟਮਾਂ ( ਸਥਾਪਿਤ ਕਰੋ ) ਦੂਜੀ ਘਟਨਾ ਤੋਂ ਬਾਅਦ। TRIM ਕਿਸੇ ਵੀ ਬੇਲੋੜੀ ਥਾਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
- ENTER & ਤੁਸੀਂ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਆਉਟਪੁੱਟ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋਗੇ।
- ਡਰੈਗ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਹਰੇਕ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸਟ ਕਰੋ।
- ਸਮਾਨ ਟੈਕਸਟ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਡਾਟਾ ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ A ਤੋਂ Z ਤੱਕ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਮਿਲਦੇ-ਜੁਲਦੇ ਟੈਕਸਟਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕਠੇ ਕਰਨ ਲਈ।
ਛਾਂਟਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦਾ ਆਉਟਪੁੱਟ ਮਿਲੇਗਾ।
ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਜੇਕਰ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਲਗਭਗ ਸਮਾਨ ਆਈਟਮਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਹੈ ਜੋ ਕਿ ਥੋੜ੍ਹੇ ਵੱਖਰੇ ਹਨ, ਅਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲੀਆਂ ਸਮਾਨਤਾਵਾਂ ਨਾਲ ਛਾਂਟ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।
4. Excel UNIQUE ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਕਈ ਸੈੱਲਾਂ ਦਾ ਸਮੂਹ
ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਹੈਐਕਸਲ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਟੈਕਸਟ ਜਾਂ ਮੁੱਲ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ ਵਿਲੱਖਣ ਟੈਕਸਟ ਜਾਂ ਮੁੱਲ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਇਹ ਵਿਧੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਤੀਜਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗੀ। ਇੱਥੇ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਦੁਕਾਨ ਵਿੱਚ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਦੇਸ਼ਾਂ ਦੇ ਉਤਪਾਦਾਂ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਵਜ਼ਨ ਦਾ ਡੇਟਾਸੈਟ ਹੈ। ਡੇਟਾਸੈਟ ਵਿੱਚ, ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੇ ਦੁਹਰਾਉਣ ਵਾਲੇ ਮੁੱਲ ਹਨ ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਵਿਲੱਖਣ ਮੁੱਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ। ਚਲੋ ਇਸਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੀਏ।
- ਪਹਿਲਾਂ, ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਲਾਗੂ ਕਰੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਵਿਲੱਖਣ ਮੁੱਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
=UNIQUE(B5:B8) 
ਇੱਥੇ, UNIQUE ਫੰਕਸ਼ਨ ਕਾਲਮ ਤੋਂ ਵਿਲੱਖਣ ਨਾਮਾਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਉਸ ਕਾਲਮ ਦੇ ਹਰ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਘਸੀਟੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
- ਦੂਜੇ ਸੈੱਲਾਂ ਲਈ ਵੀ ਫਾਰਮੂਲਾ ਲਾਗੂ ਕਰੋ।
ਇਸ ਲਈ, ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਦੁਹਰਾਏ ਗਏ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਲੋੜੀਂਦੇ ਵਿਲੱਖਣ ਮੁੱਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਪੜ੍ਹੋ ਹੋਰ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਮਲਟੀਪਲ ਗਰੁੱਪ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਣੇ ਹਨ (4 ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਤਰੀਕੇ)
ਸਿੱਟਾ
ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਸਿੱਖਿਆ ਹੈ ਕਿ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸਮਾਨ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸਮੂਹ ਕਰਨਾ ਹੈ . ਮੈਂ ਉਮੀਦ ਕਰਦਾ ਹਾਂ ਕਿ ਹੁਣ ਤੋਂ ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸਮਾਨ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇਸ ਲੇਖ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਸਵਾਲ ਜਾਂ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਾਂ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਹਨ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਹੇਠਾਂ ਇੱਕ ਟਿੱਪਣੀ ਛੱਡੋ। ਤੁਹਾਡਾ ਦਿਨ ਵਧੀਆ ਰਹੇ!
