หากคุณทำงานกับข้อมูลหรือรายการในหมวดหมู่ต่างๆ ในเวิร์กชีต Excel คุณอาจต้องจัดกลุ่มรายการที่คล้ายกันใน Excel ฉันจะแสดงวิธีจัดกลุ่มรายการที่คล้ายกันในสมุดงาน Excel ในบทความนี้

ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด

4 วิธีทั่วไปในการจัดกลุ่มรายการที่คล้ายกันใน Excel

ในส่วนนี้ คุณจะพบ 4 วิธีในการจัดกลุ่มรายการที่คล้ายกันใน Excel มาดูกันเลย!

1. จัดกลุ่มแถวหรือคอลัมน์สำหรับรายการที่คล้ายกัน

เราอาจต้องจัดกลุ่มรายการที่คล้ายกันตามแถวหรือคอลัมน์ ในส่วนนี้ฉันจะแสดงให้คุณเห็น วิธีการจัดกลุ่มรายการที่คล้ายกันตามแถวและตามคอลัมน์ ที่นี่ ชุดข้อมูลของเราจะเป็นรายการของบุคคลที่มีที่อยู่และผลิตภัณฑ์ที่ซื้อ ที่อยู่ , ชื่อจริง , นามสกุล , สินค้า .

ตอนนี้ มาเริ่มขั้นตอนกันเลย

• ก่อนอื่น เลือกเซลล์ที่คุณต้องการจัดกลุ่ม
• จากนั้นไปที่แท็บ ข้อมูล แล้วคลิก จัดกลุ่ม

• เลือกว่าคุณต้องการจัดกลุ่มแถวหรือคอลัมน์

• เมื่อคลิก แถว แถวของคุณจะถูกจัดกลุ่ม

• ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถ สร้างกลุ่มตาม คอลัมน์ .

• และคุณจะพบกลุ่มตามคอลัมน์

นั่นคือวิธีที่เราจะจัดกลุ่มรายการที่คล้ายกันตามกลุ่มหรือคอลัมน์ในเอ็กเซล ตอนนี้เราสามารถแสดงกลุ่มหรือซ่อนได้เช่นกัน หากบางครั้งเราต้องการซ่อนข้อมูลบางอย่างที่จำเป็นสำหรับการใช้งานต่อไป เราสามารถซ่อนหรือเลิกซ่อนข้อมูลเหล่านั้นได้โดยจัดกลุ่มข้อมูลเหล่านั้น

อ่านเพิ่มเติม: วิธีจัดกลุ่มคอลัมน์ ถัดจาก ซึ่งกันและกันใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)

2. จัดกลุ่มเซลล์ที่มีรายการเดียวกันโดยใช้คุณลักษณะผลรวมย่อยของ Excel

สำหรับชุดข้อมูลของวิธีก่อนหน้านี้ ฉันจะแสดงแอปพลิเคชันให้คุณเห็น ของคุณสมบัติ ยอดรวมย่อย ด้วยวิธีนี้ เราจะได้จำนวนรายการที่คล้ายกันทั้งหมดใน Excel มาดูกันเลย

• ขั้นแรก เลือกแถวหรือคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดหมวดหมู่ ไปที่แท็บ จัดเรียง & กรอง ของแท็บ หน้าแรก แล้วคลิก เรียง A ถึง Z หรืออะไรก็ได้ที่คุณต้องการ

• คลิก ขยายส่วนที่เลือก .

• หลังจากจัดเรียงส่วนที่เลือกแล้ว ให้ไปที่ ข้อมูล แท็บและคลิก ผลรวมย่อย .

• เพิ่ม ผลรวมย่อย ลงในข้อความที่คุณต้องการรับ

• คุณจะได้จำนวนผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่คุณต้องการ

ดังนั้นเราจึงสามารถจัดกลุ่มเซลล์ที่มีค่าเดียวกันใน Excel ได้โดยใช้คุณลักษณะ ผลรวมย่อย เมื่อเราต้องการจัดกลุ่มค่าที่คล้ายคลึงกันใน Excel และนับจำนวนรายการที่ซ้ำกัน เราจะเตรียมสิ่งนี้ให้พร้อมโดยใช้คุณลักษณะ ยอดรวมย่อย

อ่านเพิ่มเติม: วิธีจัดกลุ่มรายการใน Excel (3 วิธีง่ายๆ)

3.จัดหมวดหมู่แถวตามข้อความที่คล้ายกัน

สมมติว่า คุณมีข้อความจำนวนใกล้เคียงกันในแผ่นงาน Excel ซึ่งแตกต่างกันเล็กน้อย คุณต้องการจัดกลุ่มข้อความที่คล้ายกันเข้าด้วยกัน ในชุดข้อมูลนี้ เรามีรายการประเภทที่คล้ายกันซึ่งมีข้อความแตกต่างกันเล็กน้อย (เช่น Choco Fun 1 และ Choco Fun 2) มาดูกันว่าเราจะจัดกลุ่มข้อความที่คล้ายกันนี้ได้อย่างไร

• ก่อนอื่น เพิ่ม สูตร ที่เกี่ยวข้องในเซลล์ที่คุณต้องการให้ข้อความคล้ายกัน<13

ที่นี่ ฟังก์ชันเขียนโดยใช้ TRIM , ซ้าย , SUBSTITUTE และ REPT ฟังก์ชันแยก ( ซ้าย ) ชื่อผลิตภัณฑ์หลังจากแทนที่ตัวเลขจากรายการผลิตภัณฑ์ ( SUBSTITUTE ) หลังจากการเกิดขึ้นครั้งที่สอง TRIM ลบช่องว่างที่ไม่จำเป็นออก

• กด ENTER & คุณจะได้ผลลัพธ์ในเซลล์ที่ต้องการ

• ลาก สูตรไปยังทุกเซลล์ที่คุณต้องการให้ข้อความ

• หลังจากได้รับข้อความที่คล้ายกันแล้ว ให้ไปที่แท็บ ข้อมูล แล้วคลิก จัดเรียงตาม A ถึง Z เพื่อจัดกลุ่มข้อความที่คล้ายกันเข้าด้วยกัน

หลังจากจัดเรียงแล้ว คุณจะได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ

ดังนั้น หากเรามีรายการที่เกือบจะคล้ายกันจำนวนหนึ่ง ซึ่งมีความแตกต่างกันเล็กน้อย เราสามารถจัดเรียงตามความคล้ายคลึงกันที่ได้

4. จัดกลุ่มหลายเซลล์โดยใช้ Excel UNIQUE Function

หากคุณมีข้อความหรือค่าที่ซ้ำกันในแผ่นงาน Excel และคุณต้องการเฉพาะข้อความหรือค่าที่ไม่ซ้ำ วิธีนี้จะช่วยให้คุณได้ผลลัพธ์ เรามีชุดข้อมูลของผลิตภัณฑ์จากประเทศต่างๆ ในร้านค้าและน้ำหนักของผลิตภัณฑ์เหล่านี้ ในชุดข้อมูล เรามีค่าซ้ำของผลิตภัณฑ์ และเราต้องการรับเฉพาะค่าที่ไม่ซ้ำ ลองตรวจสอบกัน

• ก่อนอื่น ใช้สูตรกับเซลล์ที่คุณต้องการรับค่าที่ไม่ซ้ำ