บางครั้ง เราอาจมีข้อมูลที่เราต้องการในไฟล์ข้อความ และเราจำเป็นต้องนำเข้าข้อมูลนั้นลงในสมุดงาน Excel เพื่อดำเนินการต่างๆ ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีการง่ายๆ แต่ได้ผลในการ นำเข้าข้อมูล จาก ไฟล์ข้อความ ลงใน Excel .

เพื่อแสดง เราจะใช้ข้อมูลต่อไปนี้ในไฟล์ข้อความเป็นแหล่งข้อมูลของเรา ตัวอย่างเช่น ข้อมูลประกอบด้วย พนักงานขาย , ผลิตภัณฑ์ และ ยอดขาย ของบริษัท เราจะนำเข้าข้อมูลนี้ลงในแผ่นงาน Excel ของเรา

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดต่อไปนี้เพื่อฝึกฝนด้วยตัวเอง

3 วิธีในการนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ Text ไปยัง Excel

1. นำเข้าข้อมูลจาก Text ไฟล์โดยการเปิดใน Excel

วิธีแรกของเราเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ข้อความลงในสมุดงาน Excel ทำตามขั้นตอนด้านล่างอย่างละเอียดเพื่อทำงาน

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เปิด Excel .
• จากนั้น เลือก ไฟล์ .
• ในหน้าต่าง ไฟล์ คลิก เปิด .

• หลังจากนั้น เลือก เรียกดู .

• ด้วยเหตุนี้ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น ออก
• ที่นั่น เลือกไฟล์ข้อความที่คุณต้องการแล้วกด เปิด

• ปุ่ม ตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความ จะปรากฏขึ้น
• จากนั้น เลือก เสร็จสิ้น .

• ในที่สุด คุณจะเห็นข้อมูลไฟล์ข้อความใน Excel ใหม่ สมุดงานเหมือนที่แสดงในภาพต่อไปนี้

อ่านเพิ่มเติม: วิธีนำเข้าข้อมูลไปยัง Excel จากไฟล์ Excel อื่น (2 วิธี)

2. ตัวแก้ไข Power Query ของ Excel เพื่อรวมข้อมูลไฟล์ข้อความ

เราทราบดีว่า ตัวแก้ไข Power Query ของ Excel ช่วยให้เราทำงานหลายอย่างได้ ในสมุดงาน Excel ของเรา หนึ่งในการใช้งานคือการนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ข้อความ ในวิธีนี้ เราจะใช้ความช่วยเหลือของ ตัวแก้ไข Power Query เพื่อ นำเข้าข้อมูล จาก ไฟล์ข้อความ ลงใน Excel ดังนั้น เรียนรู้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อดำเนินการ

ขั้นตอน:

• ประการแรก ไปที่แท็บ ข้อมูล
• ถัดไป เลือก รับข้อมูล ➤ จากไฟล์ ➤ จากข้อความ/CSV .

• ดังนั้น นำเข้าข้อมูล กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
• ที่นั่น เลือกไฟล์ข้อความที่คุณมีข้อมูลที่จำเป็น
• จากนั้นกด นำเข้า .<13

• ด้วยเหตุนี้ หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นซึ่งคุณจะเห็นข้อมูลไฟล์ข้อความ
• หลังจากนั้น กด โหลด .

• สุดท้าย มันจะส่งคืนแผ่นงาน Excel ใหม่พร้อมข้อมูลจากไฟล์ข้อความ .

อ่านเพิ่มเติม: โค้ด VBA เพื่อแปลงไฟล์ข้อความเป็น Excel (7 วิธี)

การอ่านที่คล้ายกัน

• วิธีการแยกข้อมูลจากเซลล์ใน Excel (5 วิธี)
• วิธีดึงข้อมูลจาก Excel ไปยัง Word (4 วิธี)
• ดึงข้อมูลจากหลายๆ แผ่นงานใน Excel VBA
• แยกข้อมูลจากแผ่นงานหนึ่งไปยังอีกแผ่นหนึ่งโดยใช้ VBA ใน Excel (3 วิธี)
• วิธีแยกปีจากวันที่ใน Excel (3 วิธี)

3. ใช้ Copy & คุณสมบัติการวางสำหรับการนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ข้อความ

นอกจากนี้ เรามีวิธีง่ายๆ อีกวิธีหนึ่งในการนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ข้อความ ในวิธีสุดท้าย เราจะใช้ตัวเลือก ' คัดลอก & ฟีเจอร์ Paste ’ เพื่อให้งานของเราสำเร็จลุล่วง ดังนั้น ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนด้านล่างสำหรับ การนำเข้าข้อมูล จาก ไฟล์ข้อความ ไปยังสมุดงาน Excel

ขั้นตอน:

• ไปที่ Text File ก่อน
• อย่างที่สอง กดปุ่ม Ctrl และ A พร้อมกันเพื่อ เลือกข้อมูลทั้งหมด
• จากนั้น กดปุ่ม Ctrl และ C พร้อมกันเพื่อคัดลอกข้อมูล

<3

• จากนั้น ไปที่แผ่นงาน Excel ที่คุณต้องการให้แสดงข้อมูล
• ในตัวอย่างนี้ เลือกช่วง B4:D10 .

• สุดท้าย กดปุ่ม Ctrl และ V พร้อมกันเพื่อวางสำเนา ข้อมูล
• ด้วยเหตุนี้ ข้อมูลจะปรากฏในปลายทางที่ระบุ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีนำเข้าไฟล์ข้อความที่มีตัวคั่นหลายตัวลงใน Excel (3 วิธี)

รีเฟรชข้อมูลที่นำเข้าใน Excel

นอกจากนี้ เราสามารถรีเฟรชข้อมูลที่นำเข้าในแผ่นงาน Excel ของเรา จำเป็นในกรณีที่เราทำการเปลี่ยนแปลงข้อมูลต้นทาง ดังนั้น เรียนรู้ขั้นตอนด้านล่างเพื่อดำเนินงาน

ขั้นตอน:

• ในตอนเริ่มต้น ให้คลิกขวาที่ข้อมูลที่นำเข้า
• รายการตัวเลือกจะปรากฏขึ้น
• จากนั้น เลือก รีเฟรช

• ดังนั้น มันจะส่งคืนข้อมูลที่รีเฟรช

สรุป

ต่อจากนี้ไป คุณจะสามารถ นำเข้าข้อมูล จาก ไฟล์ข้อความ ลงใน Excel ตามวิธีการที่อธิบายไว้ข้างต้น ใช้ต่อไปและแจ้งให้เราทราบหากคุณมีวิธีเพิ่มเติมในการทำงาน ติดตาม เว็บไซต์ ExcelWIKI สำหรับบทความเพิ่มเติมในลักษณะนี้ อย่าลืมที่จะแสดงความคิดเห็น คำแนะนำ หรือคำถามหากคุณมีในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง