Jinsi ya Kuingiza Data kutoka kwa Faili ya Maandishi hadi Excel (Njia 3)

Hugh West

18-10-2023 Advanced Excel
  • Shiriki Hii
Hugh West

Wakati mwingine, tunaweza kuwa na data tunayotaka katika faili ya maandishi. Na tunahitaji kuingiza data hiyo kwenye Excel kitabu cha kazi kwa ajili ya kufanya shughuli mbalimbali. Katika makala haya, tutakuonyesha mbinu rahisi lakini zinazofaa za Leta Data kutoka Faili ya Maandishi hadi Excel .

Ili kuonyesha, tutatumia data ifuatayo iliyopo kwenye faili ya maandishi kama chanzo chetu. Kwa mfano, data ina Muuzaji , Bidhaa , na Mauzo ya kampuni. Tutaingiza maelezo haya kwenye Excel lahakazi.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Pakua kitabu cha kazi kifuatacho ili ujizoeze mwenyewe.

Ingiza Data kutoka kwa Nakala File.xlsx

Njia 3 za Kuingiza Data kutoka kwa Faili ya Maandishi hadi Excel

1. Leta Data kutoka kwa Maandishi Faili kwa Kuifungua katika Excel

Njia yetu ya kwanza ndiyo iliyo rahisi zaidi ya kuleta taarifa kutoka kwa faili za maandishi hadi kwenye Excel kitabu cha kazi. Fuata hatua zilizo hapa chini kwa uangalifu ili kutekeleza jukumu.

HATUA:

  • Kwanza, fungua Excel .
  • Kisha, chagua Faili .
  • Katika dirisha la Faili , bofya Fungua .

3>

  • Baada ya hapo, chagua Vinjari .

  • Kutokana na hayo, kisanduku kidadisi kitatokea. nje.
  • Hapo, chagua faili yako ya maandishi unayotaka na ubonyeze Fungua .

  • The Mchawi wa Kuingiza Maandishi itaonekana.
  • Baadaye, chagua Maliza .

  • Mwishowe, utaona maelezo ya faili ya maandishi kwenye Excel mpya kitabu cha kazi kama inavyoonyeshwa kwenye picha ifuatayo.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuingiza Data katika Excel kutoka Faili Nyingine ya Excel (Njia 2)

2. Kihariri cha Hoja ya Nguvu ya Excel ili Kujumuisha Data ya Faili ya Maandishi

Tunajua Kihariri cha Hoja ya Nguvu ya Excel hutusaidia kutekeleza majukumu mengi katika kitabu chetu cha Excel . Moja ya matumizi yake ni katika kuagiza data kutoka kwa faili za maandishi. Kwa njia hii, tutachukua usaidizi wa Kihariri cha Hoja ya Nguvu ili Kuleta Data kutoka Faili ya Maandishi hadi Excel . Kwa hivyo, jifunze hatua zifuatazo ili kutekeleza operesheni.

HATUA:

  • Kwanza, nenda kwenye kichupo cha Data .
  • Inayofuata, chagua Pata Data ➤ Kutoka kwenye Faili ➤ Kutoka Maandishi/CSV .

  • Kwa hivyo, Ingiza Data kisanduku kidadisi kitatokea.
  • Hapo, chagua faili ya maandishi ambapo una taarifa zako zinazohitajika.
  • Kisha, bonyeza Leta .

  • Kwa sababu hiyo, dirisha jipya litatoka ambapo utaona maelezo ya faili ya maandishi.
  • Baadaye, bonyeza Pakia .

  • Mwisho, itarudisha lahakazi mpya ya Excel na data kutoka kwa faili ya maandishi. .

Soma Zaidi: Msimbo wa VBA wa Kubadilisha Faili ya Maandishi hadi Excel (Mbinu 7)

Visomo Sawa

  • Jinsi yaDondoo Data kutoka kwa Kiini katika Excel (Njia 5)
  • Jinsi ya Kutoa Data kutoka Excel hadi Neno (Njia 4)
  • Vuta Data kutoka kwa Nyingi Laha za kazi katika Excel VBA
  • Nyoa Data kutoka Laha Moja hadi Nyingine Kwa Kutumia VBA katika Excel (Njia 3)
  • Jinsi ya Kuchomoa Mwaka kutoka Tarehe katika Excel (Njia 3)

3. Tumia Nakili & Bandika Vipengele vya Kuingiza Data kutoka kwa Faili ya Maandishi

Aidha, tuna njia nyingine rahisi ya kuagiza data kutoka kwa faili za maandishi. Katika mbinu yetu ya mwisho, tutatumia ‘ Nakili & Bandika ’ kipengele ili kukamilisha kazi yetu. Kwa hivyo, fuata mchakato ulio hapa chini wa Kuagiza Data kutoka Faili ya Maandishi hadi kwenye kitabu cha kazi cha Excel .

STEPS:

  • Nenda kwenye Faili yako ya Maandishi kwanza.
  • Pili, bonyeza vibonye Ctrl na A pamoja ili chagua taarifa zote.
  • Kisha, bonyeza Ctrl na C vitufe kwa wakati mmoja ili kunakili data.

  • Baadaye, nenda kwenye Excel lahakazi ambapo ungependa taarifa ionekane.
  • Katika mfano huu, chagua safu B4:D10 .

  • Mwishowe, bonyeza vitufe Ctrl na V wakati huo huo ili kubandika vilivyonakiliwa. data.
  • Kutokana na hilo, data itaonekana katika eneo lililobainishwa.

Soma Zaidi: >Jinsi ya Kuingiza Faili ya Maandishi yenye Vikomo vingi kwenye Excel (Njia 3)

Onyesha upyaData Iliyoingizwa katika Excel

Aidha, tunaweza kuonyesha upya data iliyoagizwa katika Excel lahakazi yetu. Ni muhimu ikiwa tutafanya mabadiliko yoyote katika data chanzo. Kwa hivyo, jifunze hatua zilizo hapa chini ili kutekeleza kazi.

STEPS:

  • Mwanzoni, bofya kulia kwenye data iliyoletwa.
  • 12>Orodha ya chaguo itaonekana.
  • Kutoka hapo, chagua Onyesha upya .

  • Kwa hivyo, itarejesha data iliyosasishwa.

Hitimisho

Kuanzia sasa, utaweza Kuagiza Data kutoka Faili ya Maandishi ndani Excel kwa kufuata mbinu zilizoelezwa hapo juu. Endelea kuzitumia na utufahamishe ikiwa una njia zingine za kufanya kazi hiyo. Fuata tovuti ya ExcelWIKI kwa makala zaidi kama haya. Usisahau kudondosha maoni, mapendekezo, au maswali kama unayo katika sehemu ya maoni hapa chini.

Chapisho lililotangulia Hesabu Ikiwa Kiini Ina Maandishi Yoyote katika Excel (Njia 4)
Chapisho linalofuata Ikiwa Kiini kina Maandishi Kisha Rudisha Thamani katika Kisanduku Nyingine Ukitumia Mfumo wa Excel

Hugh West ni mkufunzi na mchambuzi mwenye uzoefu wa juu wa Excel na uzoefu wa zaidi ya miaka 10 katika tasnia. Ana Shahada ya Kwanza katika Uhasibu na Fedha na Shahada ya Uzamili katika Utawala wa Biashara. Hugh ana shauku ya kufundisha na ameanzisha mbinu ya kipekee ya kufundisha ambayo ni rahisi kufuata na kuelewa. Ujuzi wake wa kitaalam wa Excel umesaidia maelfu ya wanafunzi na wataalamu ulimwenguni kote kuboresha ujuzi wao na kufaulu katika taaluma zao. Kupitia blogu yake, Hugh hushiriki ujuzi wake na ulimwengu, akitoa mafunzo ya bila malipo ya Excel na mafunzo ya mtandaoni ili kuwasaidia watu binafsi na biashara kufikia uwezo wao kamili.