Μερικές φορές, μπορεί να έχουμε τα επιθυμητά δεδομένα μας σε ένα αρχείο κειμένου. Και πρέπει να εισάγουμε αυτά τα δεδομένα σε ένα Excel βιβλίο εργασίας για την εκτέλεση διαφόρων λειτουργιών. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε τις απλές αλλά αποτελεσματικές μεθόδους για να Εισαγωγή δεδομένων από ένα Αρχείο κειμένου στο Excel .

Για παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσουμε τα ακόλουθα δεδομένα που υπάρχουν σε ένα αρχείο κειμένου ως πηγή μας. Για παράδειγμα, τα δεδομένα περιέχουν το Πωλητής , Προϊόν , και Πωλήσεις μιας εταιρείας. Θα εισάγουμε αυτές τις πληροφορίες στο Excel φύλλο εργασίας.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε το παρακάτω βιβλίο εργασίας για να εξασκηθείτε μόνοι σας.

3 τρόποι εισαγωγής δεδομένων από αρχείο κειμένου στο Excel

1. Εισαγωγή δεδομένων από αρχείο κειμένου ανοίγοντάς το στο Excel

Η πρώτη μας μέθοδος είναι η απλούστερη για την εισαγωγή πληροφοριών από αρχεία κειμένου σε ένα Excel Ακολουθήστε προσεκτικά τα παρακάτω βήματα για να εκτελέσετε την εργασία.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Πρώτον, ανοίξτε Excel .
• Στη συνέχεια, επιλέξτε Αρχείο .
• Στο Αρχείο παράθυρο, κάντε κλικ στο Ανοίξτε το .

• Μετά από αυτό, επιλέξτε Περιήγηση στο .

• Ως αποτέλεσμα, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου.
• Εκεί, επιλέξτε το επιθυμητό αρχείο κειμένου και πατήστε Ανοίξτε το .

• Το Οδηγός εισαγωγής κειμένου θα εμφανιστεί.
• Στη συνέχεια, επιλέξτε Τέλος .

• Τέλος, θα δείτε τις πληροφορίες του αρχείου κειμένου σε ένα νέο Excel βιβλίο εργασίας όπως ακριβώς φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να εισαγάγετε δεδομένα στο Excel από άλλο αρχείο Excel (2 τρόποι)

2. Excel Power Query Editor για την ενσωμάτωση δεδομένων αρχείου κειμένου

Γνωρίζουμε το Excel Power Query Editor μας βοηθά να εκτελούμε πολλές εργασίες στο Excel βιβλίο εργασίας. Μια από τις χρήσεις του είναι στην εισαγωγή δεδομένων από αρχεία κειμένου. Σε αυτή τη μέθοδο, θα χρησιμοποιήσουμε τη βοήθεια του Power Query Editor στο Εισαγωγή δεδομένων από ένα Αρχείο κειμένου στο Excel . Έτσι, μάθετε τα ακόλουθα βήματα για να εκτελέσετε τη λειτουργία.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Πρώτον, μεταβείτε στο Δεδομένα καρτέλα.
• Στη συνέχεια, επιλέξτε Λήψη δεδομένων ➤ Από αρχείο ➤ Από κείμενο/CSV .

• Κατά συνέπεια, η Εισαγωγή δεδομένων θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου.
• Εκεί, επιλέξτε το αρχείο κειμένου στο οποίο έχετε τις απαιτούμενες πληροφορίες.
• Στη συνέχεια, πατήστε Εισαγωγή .

• Ως αποτέλεσμα, θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο στο οποίο θα δείτε τις πληροφορίες του αρχείου κειμένου.
• Στη συνέχεια, πατήστε Φορτίο .

• Τέλος, θα επιστρέψει ένα νέο Excel φύλλο εργασίας με τα δεδομένα από το αρχείο κειμένου.

Διαβάστε περισσότερα: Κώδικας VBA για τη μετατροπή αρχείου κειμένου σε Excel (7 μέθοδοι)

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Πώς να εξαγάγετε δεδομένα από το κελί στο Excel (5 μέθοδοι)
• Πώς να εξαγάγετε δεδομένα από το Excel στο Word (4 τρόποι)
• Τραβήξτε δεδομένα από πολλαπλά φύλλα εργασίας στο Excel VBA
• Εξαγωγή δεδομένων από ένα φύλλο σε ένα άλλο χρησιμοποιώντας το VBA στο Excel (3 μέθοδοι)
• Πώς να εξαγάγετε το έτος από την ημερομηνία στο Excel (3 τρόποι)

3. Εφαρμόστε τις λειτουργίες αντιγραφής και επικόλλησης για την εισαγωγή δεδομένων από αρχείο κειμένου

Επιπλέον, έχουμε έναν άλλο απλό τρόπο για να εισάγουμε δεδομένα από αρχεία κειμένου. Στην τελευταία μας μέθοδο, θα εφαρμόσουμε την ' Αντιγραφή & επικόλληση ' για να κάνουμε τη δουλειά μας. Ως εκ τούτου, ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία για να Εισαγωγή δεδομένων από ένα Αρχείο κειμένου σε ένα Excel βιβλίο εργασίας.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Πηγαίνετε στο Αρχείο κειμένου πρώτον.
• Δεύτερον, πατήστε το πλήκτρο Ctrl και A μαζί για να επιλέξετε όλες τις πληροφορίες.
• Στη συνέχεια, πατήστε Ctrl και C ταυτόχρονα για την αντιγραφή των δεδομένων.

• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Excel φύλλο εργασίας όπου θέλετε να εμφανίζονται οι πληροφορίες.
• Σε αυτό το παράδειγμα, επιλέξτε την περιοχή B4:D10 .

• Τέλος, πατήστε τα πλήκτρα Ctrl και V ταυτόχρονα για να επικολλήσετε τα αντιγραμμένα δεδομένα.
• Ως αποτέλεσμα, τα δεδομένα θα εμφανιστούν στον καθορισμένο προορισμό.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να εισαγάγετε αρχείο κειμένου με πολλαπλά διαχωριστικά στο Excel (3 μέθοδοι)

Ανανέωση εισαγόμενων δεδομένων στο Excel

Επιπλέον, μπορούμε να ανανεώσουμε τα εισαγόμενα δεδομένα στο Excel φύλλο εργασίας. Είναι απαραίτητο σε περίπτωση που κάνουμε αλλαγές στα δεδομένα προέλευσης. Έτσι, μάθετε τα παρακάτω βήματα για να εκτελέσετε την εργασία.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Στην αρχή, κάντε δεξί κλικ στα εισαγόμενα δεδομένα.
• Θα εμφανιστεί ένας κατάλογος επιλογών.
• Από εκεί, επιλέξτε Ανανέωση .

• Ως εκ τούτου, θα επιστρέψει τα ανανεωμένα δεδομένα.

Συμπέρασμα

Στο εξής, θα είστε σε θέση να Εισαγωγή δεδομένων από ένα Αρχείο κειμένου στο Excel ακολουθώντας τις μεθόδους που περιγράφονται παραπάνω. Συνεχίστε να τις χρησιμοποιείτε και ενημερώστε μας αν έχετε άλλους τρόπους για να κάνετε την εργασία. το ExcelWIKI Μην ξεχάσετε να αφήσετε σχόλια, προτάσεις ή ερωτήσεις, αν έχετε, στην ενότητα σχολίων παρακάτω.