Πίνακας περιεχομένων
Ενώ αναλύετε, οργανώνετε ή επεξεργάζεστε δεδομένα στο Excel, μπορεί να νιώθετε την ανάγκη να καταμέτρηση κελιών με βάση τα δεδομένα, όπως το κείμενο που περιέχει το κελί. Το να γνωρίζετε πώς να μετράτε τα κελιά με βάση διάφορα κριτήρια είναι μια από τις πιο θεμελιώδεις δεξιότητες που απαιτούνται για να χειρίζεστε καλά τα δεδομένα στο Excel. Κατανοώντας αυτή τη σημασία, έχουμε καταλήξει σε τέσσερις διαφορετικές μεθόδους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μετρήσετε αν ένα κελί περιέχει κείμενο στο Excel με ευκολία.
Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων
Συνιστάται να κατεβάσετε το βιβλίο εργασίας του Excel και να εξασκηθείτε μαζί του.
Μετρήστε αν το κελί περιέχει οποιοδήποτε Text.xlsx4 Μέθοδοι για να μετρήσετε αν ένα κελί περιέχει οποιοδήποτε κείμενο στο Excel
Χρησιμοποιήσαμε ένα δείγμα μηνιαίας έκθεσης πωλήσεων σοκολάτας σε όλο το άρθρο για να παρουσιάσουμε και τις 4 μεθόδους μέτρησης εάν ένα κελί περιέχει κείμενο στο Excel.
Τώρα, θα συζητήσουμε και τις 4 μεθόδους μία προς μία.
1. Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση COUNTIF για να μετρήσετε αν ένα κελί περιέχει οποιοδήποτε κείμενο στο Excel
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε η συνάρτηση COUNTIF στο να μετρήσετε όλα τα κελιά που περιέχουν οποιοδήποτε είδος κειμένου.
🔗 Βήματα:
❶ Επιλέξτε Κελί D17 ▶ για την αποθήκευση του αποτελέσματος της καταμέτρησης.
❷ Τύπος
=COUNTIF(C5:C14, "*") στο κύτταρο.
❸ Πατήστε το ENTER κουμπί.
Γενική δομή: =COUNTIF(range, "*")
▶ Στο τμήμα εύρους, εισάγουμε C5:C14 , το οποίο είναι το εύρος της στήλης στην οποία έχουμε εκτελέσει η συνάρτηση COUNTIF .
▶ Το επόμενο τμήμα που ακολουθεί την περιοχή περιέχει τα κριτήρια, όπου εισάγουμε έναν αστερίσκο (*), ο οποίος είναι ένας μπαλαντέρ που ταιριάζει με οποιονδήποτε αριθμό χαρακτήρων κειμένου.
2. Προσθέστε εάν ένα κελί περιέχει οποιοδήποτε κείμενο στο Excel χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση SUMPRODUCT
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε η συνάρτηση SUMPRODUCT αντί για η συνάρτηση COUNTIF για να μετρήσετε τα κελιά που περιέχουν κείμενα.
🔗 Βήματα:
❶ Επιλέξτε Κελί D17 ▶ για την αποθήκευση του αποτελέσματος της καταμέτρησης.
❷ Τύπος
=SUMPRODUCT(--ISTEXT(C5:C14)) μέσα στο κύτταρο.
❸ Πατήστε το ENTER κουμπί.
␥ Κατανομή τύπου
Γενική δομή: =SUMPRODUCT(-ISTEXT(range))
▶ Στο τμήμα εύρους, εισάγουμε C5:C14 , το οποίο είναι το εύρος της στήλης στην οποία έχουμε εκτελέσει η συνάρτηση SUMPRODUCT .
3. Μετρήστε αν ένα κελί περιέχει κείμενα με συγκεκριμένα κριτήρια χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση COUNTIFS
Αν θέλετε να προσθέσετε περισσότερα κριτήρια κατά την καταμέτρηση των κελιών που περιέχουν κείμενο, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή η λειτουργία COUNTIFS αντί της χρήσης η συνάρτηση COUNTIF .
Σε αυτή την ενότητα, θα μετρήσουμε μόνο τα κελιά που δεν είναι κενά- αυτό σημαίνει ότι θα παραλείψουμε όλα τα κελιά που περιέχουν μόνο κενά διαστήματα.
🔗 Βήματα:
❶ Επιλέξτε Κελί D17 ▶ για την αποθήκευση του αποτελέσματος της καταμέτρησης.
❷ Τύπος
=COUNTIFS(C5:C14,"*",C5:C14," ") μέσα στο κύτταρο.
❸ Πατήστε το ENTER κουμπί.
␥ Κατανομή τύπου
Γενική δομή: =COUNTIFS(range, "*",range," ")
▶ Στα τμήματα εύρους, εισάγουμε C5:C14 , το οποίο είναι το εύρος της στήλης στην οποία έχουμε εκτελέσει η λειτουργία COUNTIFS .
▶ Στο επόμενο τμήμα που ακολουθείται από την πρώτη περιοχή εισάγουμε έναν αστερίσκο (*). Ο οποίος είναι ένας μπαλαντέρ που ταιριάζει με οποιονδήποτε αριθμό χαρακτήρων κειμένου.
▶ Το τελευταίο τμήμα που ακολουθείται από τη δεύτερη περιοχή καθορίζει το δεύτερο κριτήριο, το οποίο αφήνει όλα τα κελιά που περιέχουν μόνο κενά από τη συνολική καταμέτρηση.
Σχετικό περιεχόμενο: COUNTIF Κελί που περιέχει ένα συγκεκριμένο κείμενο στο Excel (ευαίσθητο και μη ευαίσθητο στην πεζότητα)
4. Προσθέστε εάν ένα κελί περιέχει μερικώς ταιριασμένο κείμενο στο Excel
Σε αυτή την ενότητα, θα μετρήσουμε μόνο τα κελιά που περιέχουν " Almont " ως μέρος ολόκληρου του κειμένου.
🔗 Βήματα:
❶ Επιλέξτε Κελί D17 ▶ για την αποθήκευση του αποτελέσματος της καταμέτρησης.
❷ Τύπος
=COUNTIF(C5:C14,"*"&C17&"*") μέσα στο κύτταρο.
❸ Πατήστε το ENTER κουμπί.
␥ Κατανομή τύπου
Γενική δομή: =COUNTIF(range, "*"&data& "*")
▶ Στο τμήμα εύρους, εισάγουμε C5:C14 , το οποίο είναι το εύρος της στήλης στην οποία τρέξαμε η συνάρτηση COUNTIF .
▶ Το επόμενο τμήμα που ακολουθεί την περιοχή περιέχει τα κριτήρια, όπου εισάγουμε τη διεύθυνση του κελιού C17 στη θέση του " δεδομένα " στο "*"&data& "*" . η οποία εξάγει μόνο τα κελιά που περιέχουν τη λέξη " Αμύγδαλο ".
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να μετρήσετε τα κελιά στο Excel με διαφορετικό κείμενο (5 τρόποι)
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
📌 Η συνάρτηση COUNTIF μετράει Κανονικός χώρος ως τιμή κειμένου.
📌 Να είστε προσεκτικοί κατά την εισαγωγή του εύρους και των κριτηρίων για κάθε μία από τις συναρτήσεις.
Συμπέρασμα
Σε αυτό το άρθρο, έχουμε συζητήσει τέσσερις μεθόδους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μετρήσετε αν ένα κελί περιέχει κείμενο στο Excel. Έχουμε επίσης επισυνάψει ένα αρχείο Excel που μπορείτε να κατεβάσετε για να εξασκηθείτε σε όλες τις μεθόδους που περιλαμβάνονται σε αυτό το άρθρο. Αφήστε σχόλια στην παρακάτω ενότητα σχολίων σχετικά με τα προβλήματα που αντιμετωπίζετε στο Excel, θα σας απαντήσουμε το συντομότερο δυνατό.
