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Excel में डेटा का विश्लेषण, आयोजन या प्रसंस्करण करते समय, आप पाठ जैसे डेटा के आधार पर कोशिकाओं की गणना करने की आवश्यकता महसूस कर सकते हैं जिसमें सेल शामिल है। यह जानना कि विभिन्न मानदंडों के आधार पर कोशिकाओं की गणना कैसे करें, सबसे मौलिक कौशल में से एक है जिसकी आवश्यकता आपको एक्सेल में डेटा के साथ अच्छी तरह से निपटने के लिए होती है। इस महत्व को समझते हुए, हम चार अलग-अलग तरीके लेकर आए हैं जिनका उपयोग करके आप गणना कर सकते हैं कि सेल में एक्सेल में कोई टेक्स्ट है या नहीं।
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गणना करें कि सेल में कोई पाठ है या नहीं।हमने पूरे लेख में नमूना मासिक चॉकलेट बिक्री रिपोर्ट का उपयोग किया है ताकि यह गणना करने के लिए सभी 4 तरीकों का प्रदर्शन किया जा सके कि सेल में एक्सेल में कोई पाठ है या नहीं।
अब, हम एक-एक करके सभी 4 विधियों पर चर्चा करने जा रहे हैं।
1. एक्सेल में किसी सेल में कोई पाठ है या नहीं, इसकी गणना करने के लिए COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग करें
आप COUNTIF का उपयोग कर सकते हैं फ़ंक्शन से उन सभी कक्षों की गणना करें जिनमें उनके भीतर किसी भी प्रकार का पाठ है। सेल D17 ▶ गणना परिणाम स्टोर करने के लिए।
❷ टाइप करें
=COUNTIF(C5:C14, "*") सेल.
❸ ENTER बटन दबाएं.
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␥ फ़ॉर्मूला ब्रेकडाउनसामान्य संरचना:= COUNTIF(रेंज,"*")
▶ रेंज सेक्शन में, हम C5:C14 इनपुट करते हैं, जो उस कॉलम की रेंज है जिसमें हमने रन किया है काउंटिफ फंक्शन ।
2. अगर किसी सेल में एक्सेल में कोई टेक्स्ट है, तो SUMPRODUCT फंक्शन
का उपयोग करके जोड़ें, आप गिनती करने के लिए COUNTIF फ़ंक्शन के बजाय SUMPRODUCT फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं वे सेल जिनमें उनके भीतर कोई पाठ होता है।
🔗 चरण:
❶ गिनती परिणाम संग्रहीत करने के लिए सेल D17 ▶ चुनें।
❷ सेल में
=SUMPRODUCT(--ISTEXT(C5:C14)) टाइप करें।
❸ ENTER बटन दबाएं।
␥ फॉर्मूला ब्रेकडाउन
<0 सामान्य संरचना: =SUMPRODUCT(–ISTEXT(रेंज))▶ रेंज सेक्शन में, हम C5:C14 इनपुट करते हैं, जो कॉलम की रेंज है जिसमें हमने SUMPRODUCT फ़ंक्शन चलाया है।
3. काउंटिफ्स फ़ंक्शन का उपयोग करके किसी सेल में विशिष्ट मानदंड वाले टेक्स्ट होने पर गणना करें
यदि आप अधिक मानदंड जोड़ना चाहते हैं पाठ वाले सेल की गिनती करते समय आप COUNTIF फ़ंक्शन के बजाय COUNTIFS फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
इस अनुभाग में, हम केवल उन सेल की गणना करने जा रहे हैं जो खाली नहीं हैं; इसका मतलब है कि हम उन सभी सेल को हटा देंगे जिनमें खाली जगह के अलावा कुछ नहीं है।
🔗 चरण:
❶ गिनती परिणाम संग्रहीत करने के लिए सेल D17 ▶ चुनें।
❷ टाइप करें
=COUNTIFS(C5:C14,"*",C5:C14," ") सेल के भीतर।
❸ ENTER बटन दबाएं।
␥ फॉर्मूला ब्रेकडाउन
<0 सामान्य संरचना: = COUNTIFS(रेंज,"*",रेंज,"")▶ रेंज सेक्शन में, हम C5:C14 इनपुट करते हैं, जो है कॉलम की वह श्रेणी जिसमें हमने COUNTIFS फ़ंक्शन चलाया है।
▶ अगले भाग के बाद पहली श्रेणी में हम एक तारक चिह्न (*) डालते हैं। जो एक वाइल्डकार्ड है जो किसी भी संख्या में पाठ वर्णों से मेल खाता है।
▶ दूसरी श्रेणी के बाद अंतिम खंड दूसरे मानदंड को निर्दिष्ट करता है, जो उन सभी कोशिकाओं को छोड़ देता है जिनमें कुल संख्या से केवल खाली स्थान होता है।
संबंधित सामग्री: COUNTIF सेल जिसमें एक्सेल में एक विशिष्ट पाठ होता है (केस-संवेदी और असंवेदनशील)
4. यदि किसी सेल में आंशिक रूप से शामिल है तो जोड़ें एक्सेल में मिलान किए गए टेक्स्ट
इस सेक्शन में, हम केवल उन सेल को गिनने जा रहे हैं जिनमें " Almont " पूरे टेक्स्ट के हिस्से के रूप में शामिल है।
🔗 कदम:
❶ सेल D17 ▶ का चयन करें ताकि गणना परिणाम संग्रहीत किया जा सके।
❷ टाइप करें
=COUNTIF(C5:C14,"*"&C17&"*") सेल के भीतर।
❸ ENTER बटन दबाएं।
␥ फॉर्मूला ब्रेकडाउन
<0 सामान्य संरचना: = COUNTIF(रेंज,"*"&डेटा&"*")▶ रेंज सेक्शन में, हम C5:C14 इनपुट करते हैं, जो रेंज हैउस कॉलम का जिसमें हमने द काउंटिफ फंक्शन चलाया था। "*"&डेटा&"*" में " डेटा " का। जो केवल उन कोशिकाओं को निकालता है जिनमें " बादाम " शब्द होता है। 4> याद रखने योग्य बातें
📌 COUNTIF फ़ंक्शन सामान्य स्थान को टेक्स्ट मान के रूप में गिनता है।
📌 श्रेणी और मानदंड सम्मिलित करते समय सावधान रहें प्रत्येक कार्य के लिए।
निष्कर्ष
इस लेख में, हमने चार विधियों पर चर्चा की है जिनका उपयोग करके आप गणना कर सकते हैं कि क्या सेल में एक्सेल में कोई पाठ है। हमने एक एक्सेल फ़ाइल भी संलग्न की है जिसे आप इस आलेख में शामिल सभी विधियों का अभ्यास करने के लिए डाउनलोड कर सकते हैं। आप एक्सेल में जिन समस्याओं का सामना कर रहे हैं, उनके बारे में नीचे टिप्पणी अनुभाग में टिप्पणी छोड़ें, हम आपको जल्द से जल्द जवाब देंगे।
