Innehållsförteckning
När du analyserar, organiserar eller bearbetar data i Excel kan du känna dig tvungen att räkna celler baserat på data, t.ex. text Att veta hur man räknar celler baserat på olika kriterier är en av de mest grundläggande färdigheter som krävs för att hantera data i Excel. Eftersom vi förstår hur viktigt det är har vi tagit fram fyra olika metoder som du kan använda för att enkelt räkna om en cell innehåller text i Excel.
Ladda ner övningsboken
Vi rekommenderar att du laddar ner Excel-arbetsboken och övar med den.
Räkna om cellen innehåller någon text.xlsx4 metoder för att räkna om en cell innehåller text i Excel
Vi har använt ett exempel på en månadsrapport om chokladförsäljning i hela artikeln för att visa alla fyra metoderna för att räkna om en cell innehåller text i Excel.
Nu ska vi diskutera alla fyra metoderna en efter en.
1. Använd COUNTIF-funktionen för att räkna om en cell innehåller text i Excel
Du kan använda funktionen COUNTIF till Räkna alla celler som innehåller någon form av text.
🔗 Steg:
❶ Välj Cell D17 ▶ för att lagra räkningsresultatet.
❷ Typ
=COUNTIF(C5:C14, "*") i cellen.
❸ Tryck på ENTER knapp.
Allmän struktur: =COUNTIF(intervall, "*")
▶ I avsnittet om intervallet anger vi följande C5:C14 som är intervallet för den kolumn där vi har kört funktionen COUNTIF .
▶ Nästa avsnitt följde intervallet med kriterierna, där vi anger en asterisk (*), som är ett jokertecken som matchar ett obegränsat antal texttecken.
2. Lägg upp om en cell innehåller någon text i Excel med funktionen SUMPRODUCT
Du kan använda funktionen SUMPRODUCT i stället för funktionen COUNTIF för att räkna de celler som innehåller text.
🔗 Steg:
❶ Välj Cell D17 ▶ för att lagra räkningsresultatet.
❷ Typ
=SUMPRODUCT(--ISTEXT(C5:C14)) inom cellen.
❸ Tryck på ENTER knapp.
␥ Formelfördelning
Allmän struktur: =SUMPRODUCT(-ISTEXT(intervall))
▶ I avsnittet om intervallet anger vi följande C5:C14 som är intervallet för den kolumn där vi har kört funktionen SUMPRODUCT .
3. Räkna om en cell innehåller texter med specifika kriterier med hjälp av funktionen COUNTIFS
Om du vill lägga till fler kriterier när du räknar celler som innehåller text kan du använda funktionen COUNTIFS i stället för att använda funktionen COUNTIF .
I det här avsnittet kommer vi bara att räkna de celler som inte är tomma, dvs. vi kommer att utelämna alla celler som bara innehåller tomma utrymmen.
🔗 Steg:
❶ Välj Cell D17 ▶ för att lagra räkningsresultatet.
❷ Typ
=COUNTIFS(C5:C14,"*",C5:C14," ") inom cellen.
❸ Tryck på ENTER knapp.
␥ Formelfördelning
Allmän struktur: =COUNTIFS(intervall, "*",intervall," " ")
▶ I intervallsektionerna anger vi följande C5:C14 , som är intervallet för den kolumn där vi har kört funktionen COUNTIFS .
▶ I nästa avsnitt följt av det första intervallet anger vi en asterisk (*), som är ett jokertecken som matchar ett obegränsat antal texttecken.
▶ Det sista avsnittet följt av det andra intervallet anger det andra kriteriet, vilket innebär att alla celler som endast innehåller tomma utrymmen inte räknas med i det totala antalet.
Relaterat innehåll: COUNTIF Cell som innehåller en viss text i Excel (skiftlägeskänslig och okänslig)
4. Lägg till om en cell innehåller delvis matchad text i Excel
I det här avsnittet räknar vi bara de celler som innehåller " Almont " som en del av hela texten.
🔗 Steg:
❶ Välj Cell D17 ▶ för att lagra räkningsresultatet.
❷ Typ
=COUNTIF(C5:C14,"*"&C17&"*") inom cellen.
❸ Tryck på ENTER knapp.
␥ Formelfördelning
Allmän struktur: =COUNTIF(range, "*"&data& "*")
▶ I avsnittet om intervallet anger vi följande C5:C14 , vilket är intervallet för den kolumn där vi körde funktionen COUNTIF .
▶ Nästa sektion efter intervallet innehåller kriterierna, där vi anger celladressen. C17 i stället för " uppgifter " i "*"&data& "*" . som endast tar ut de celler som innehåller ordet " Mandel ".
Läs mer: Hur du räknar celler i Excel med olika text (5 sätt)
Saker att komma ihåg
📌 Funktionen COUNTIF räknar Normalt utrymme som ett textvärde.
📌 Var försiktig när du lägger in intervallet och kriterierna för varje funktion.
Slutsats
I den här artikeln har vi diskuterat fyra metoder som du kan använda för att räkna om en cell innehåller text i Excel. Vi har också bifogat en Excel-fil som du kan ladda ner för att öva alla metoder som ingår i den här artikeln. Lämna kommentarer i kommentarsfältet nedan om problem som du möter i Excel, vi kommer att svara dig så fort som möjligt.
