Þegar þú greinir, skipuleggur eða vinnur úr gögnum í Excel gætirðu fundið fyrir nauðsyn þess að telja frumur út frá gögnum eins og texta sem hólfið inniheldur. Að vita hvernig á að telja frumur út frá ýmsum forsendum er ein grundvallarfærni sem þú þarft til að takast á við gögn í Excel. Til að skilja þetta mikilvægi höfum við fundið upp fjórar mismunandi aðferðir sem þú getur notað til að telja ef reit inniheldur texta í Excel með auðveldum hætti.

Sæktu æfingarvinnubókina

Mælt er með því að hlaða niður Excel vinnubókina og æfðu þig með henni.

4 aðferðir til að telja ef klefi inniheldur einhvern texta í Excel

Við höfum notað sýnishorn af mánaðarlegri súkkulaðisöluskýrslu í gegnum alla greinina til að sýna allar 4 aðferðir til að telja ef reit inniheldur einhvern texta í Excel.

Nú ætlum við að ræða allar 4 aðferðirnar eina í einu.

1. Notaðu COUNTIF aðgerðina til að telja ef hólf inniheldur einhvern texta í Excel

Þú getur notað COUNTIF virka til að telja allar frumur sem innihalda hvers kyns texta í þeim.

🔗 Skref:

❶ Veldu Hólf D17 ▶ til að geyma niðurstöðu talningar.

❷ Sláðu inn

í klefi.

❸ Ýttu á hnappinn ENTER .

<1 1>

Almenn uppbygging:=COUNTIF(svið,”*”)

▶ Í sviðshlutanum setjum við inn C5:C14 , sem er svið dálksins sem við höfum keyrt <1 1>COUNTIF fallið .

▶ Næsti hluti á eftir bilinu inniheldur viðmiðin, þar sem við sláum inn stjörnu (*), sem er algildi sem passar við hvaða fjölda textastafa sem er.

2. Leggðu saman ef reit inniheldur einhvern texta í Excel með því að nota SUMPRODUCT aðgerðina

Þú getur notað SUMPRODUCT aðgerðina í stað COUNTIF aðgerðina til að telja frumurnar sem innihalda einhvern texta innan þeirra.

🔗 Skref:

❶ Veldu klefi D17 ▶ til að geyma niðurstöðu talningar.

❷ Tegund

inni í reitnum.

❸ Ýttu á hnappinn ENTER .

␥ Formúlusundurliðun

Almenn uppbygging: =SUMPRODUCT(–ISTEXT(svið))

▶ Í sviðshlutanum setjum við inn C5:C14 , sem er svið dálksins þar sem við höfum keyrt SUMPRODUCT aðgerðina .

3. Telja ef klefi inniheldur texta með sérstökum viðmiðum með því að nota COUNTIFS fallið

Ef þú vilt bæta við fleiri viðmiðum á meðan þú telur hólfa sem innihalda texta þá geturðu notað TALIFS aðgerðina í stað þess að nota COUNTIF aðgerðina .

Í þessum hluta ætlum við aðeins að telja þær reiti sem eru ekki tómar; þýðir að við munum sleppa öllum frumum sem innihalda ekkert nema tómt rými innan.

🔗 Skref:

❶ Veldu Hólf D17 ▶ til að geyma niðurstöðu talningar.

❷ Tegund

inni í reitnum.

❸ Ýttu á ENTER hnappinn.

␥ Formúlusundurliðun

Almenn uppbygging: =COUNTIFS(svið,”*”,svið,” “)

▶ Í sviðshlutunum setjum við inn C5:C14 , sem er svið dálksins þar sem við höfum keyrt COUNTIFS fallið .

▶ Næsti hluti á eftir fyrsta sviðinu er þar sem við setjum inn stjörnu (*). Sem er jokertákn sem passar við hvaða fjölda textastafa sem er.

▶ Síðasti hlutinn á eftir öðru sviðinu tilgreinir annað viðmiðið, sem skilur eftir allar frumur sem innihalda aðeins tóm bil frá heildartalningunni.

Tengt efni: COUNTIF hólf sem inniheldur ákveðinn texta í Excel (hástafaviðkvæmur og ónæmur)

4. Leggðu saman ef hólf inniheldur að hluta til Samsvörun texti í Excel

Í þessum hluta ætlum við að telja aðeins þær frumur sem innihalda „ Almont “ sem hluta af öllum textanum.

🔗 Skref:

❶ Veldu Hólf D17 ▶ til að geyma talningarniðurstöðuna.

❷ Typa

inni í reitnum.

❸ Ýttu á ENTER hnappinn.

␥ Formúlusundurliðun

Almenn uppbygging: =COUNTIF(svið,”*”&data&”*”)

▶ Í sviðshlutanum setjum við inn C5:C14 , sem er sviðdálksins þar sem við keyrðum COUNTIF aðgerðina .

▶ Næsti hluti á eftir sviðinu inniheldur skilyrðin, þar sem við setjum inn netfangið C17 í staðinn af „ gögn “ í “*“&gögn&“*“ . Sem dregur aðeins út þær frumur sem innihalda orðið " Möndlu ".

Lesa meira: Hvernig á að telja frumur í Excel með mismunandi texta (5 leiðir)

Atriði sem þarf að muna

📌 COUNTIF fallið telur Normal Space sem textagildi.

📌 Vertu varkár þegar þú setur inn svið og viðmiðanir fyrir hverja aðgerðina.

Niðurstaða

Í þessari grein höfum við fjallað um fjórar aðferðir sem þú getur notað til að telja ef reit inniheldur einhvern texta í Excel. Við höfum líka hengt við Excel skrá sem þú getur halað niður til að æfa allar aðferðir sem eru í þessari grein. Skildu eftir athugasemdir í athugasemdareitnum hér að neðan varðandi vandamál sem þú ert að glíma við í Excel, við munum svara þér eins fljótt og auðið er.