Þegar þú vinnur með stórt gagnasafn eða mörg vinnublöð í Excel er möguleiki á að þú fáir sömu samsvarandi gildi í báðum vinnublöðunum þínum. Stundum gætum við þurft að finna þessi samsvarandi gildi til að fá skýra hugmynd um vinnublaðið. Excel býður upp á nokkrar grunnaðgerðir og formúlur sem þú getur auðveldlega fundið samsvarandi gildi í tveimur vinnublöðum. Í dag, í þessari grein, munum við læra hvernig á að finna samsvarandi gildi í tveimur vinnublöðum í Excel.

Sækja æfingarvinnubók

Sæktu þetta æfingablað til að æfa þig á meðan þú ert að lesa þessa grein.

4 Hentar aðferðir til að finna samsvarandi gildi í tveimur vinnublöðum

1. Notaðu EXACT aðgerðina að finna samsvarandi gildi í tveimur Excel vinnublöðum

EXACT aðgerðin fer í gegnum raðir og dálka í tveimur mismunandi vinnublöðum og finnur samsvarandi gildi í Excel frumunum. Fylgdu þessum skrefum hér að neðan til að læra!

Skref 1:

Í eftirfarandi dæmi fáum við tvö mismunandi gagnapakka í tveimur mismunandi vinnublöðum. Gagnapakkinn sem inniheldur dálkana sem heita „Einstakt auðkenni“, „Nafn“, og “Laun“ sumra sölufulltrúa. Nú er starf okkar að finna þessi samsvarandi gildi sem eru til staðar í þessum vinnublaðagagnasöfnum.

Fyrir “Sales-Jan” vinnublaðið er gagnasafnið,

Og næsta gagnasafn er,

Indálknum „Passunarauðkenni“ munum við finna út þessi samsvarandi gildi sem eru til staðar í vinnublöðunum.

Skref 2:

Í reit F4 , notaðu EXACT aðgerðina. Almenn rök fallsins eru,

=EXACT(text1,text2)

Setjið nú gildin inn í fallið og lokaformið er,

Hvar,

• Texti1 er $B$4:$B$15 þar sem við viljum finna samsvarandi auðkenni á milli tveggja vinnublaða.
• Texti2 er 'Sales-Jan'!$B$4:$B$15 sem er dálkurinn Einstakt auðkenni í Sales-Jan

Ýttu nú á Enter til að fá niðurstöðuna.

Skref 3:

Færðu músarbendilinn neðst í hægra horninu á formúluhólfinu þar til þú færð fyllihandfangstáknið ( + ). Smelltu núna og dragðu táknið til að nota sömu formúluna fyrir restina af frumunum.

Þannig að við getum séð að EXACT aðgerðin er að skila FALSE þegar gildið er ekki samsvörun og TRUE fyrir þau gildi sem passa. Þannig geturðu fundið samsvarandi gildi í tveimur vinnublöðum.

2. Sameina MATCH með ISNUMBER aðgerð til að fá samsvarandi gildi í tveimur vinnublöðum

Combo af MATCH og ISNUMBER formúlan gefur þér einnig samsvarandi gildi í tveimur vinnublöðum.

Skref 1:

Í reit F4 skaltu nota PASSA við ISNUMBER formúlunni. Eftir að hafa sett gildin inn íformúla, lokaformið er,

Hvar,

• Upplitsgildi er B4
• Lookup_array er 'Sales-Jan'!$B$4:$B$15 . Smelltu á Sales-Jan vinnublaðið til að fara þangað og velja fylkið.

• [match_type] er NÁKVÆMLEGT (0) .

Ýttu nú á Enter til að nota formúluna.

Skref 2:

Formúlan gefur þér „ TRUE “ ef gildin passa saman. Og mun skila „ FALSE “ ef gildin passa ekki saman.

Settu sömu formúlu fyrir restina af reitunum til að fá endanlega niðurstöðu.

3. Settu inn VLOOKUP aðgerðina til að finna samsvarandi gildi í tveimur vinnublöðum

VLOOKUP fallið tekur innsláttargildið, leitar í því í vinnublöðunum og skilar gildissamsvöruninni inntakið. Við skulum fylgja þessum skrefum til að læra!

Skref 1:

Beita VLOOKUP aðgerðinni í reitnum þar sem þú vilt fá samsvarandi gildi. Settu gildin inn í fallið og endanleg formúla er,

Hvar,

• Upplitsgildi er B4
• Table_array er 'Sales-Jan'!$B$4:$C$15 . Farðu í Sales-Jan vinnublaðið og veldu töflufylkinguna.

• Col_index_num er 2 . Við viljum fá samsvarandi nöfn með samsvarandi auðkenni
• [sviðsleit] gildi er FALSE (Nákvæmt)

Ýttu á Enter til að fá niðurstöðuna.

Skref 2:

Þannig að við höfum fundið fyrstu samsvarandi gildin. Notaðu sömu aðgerðina á restina af frumunum til að fá endanlega niðurstöðu. Þegar VLOOKUP finnur ekki samsvarandi gildi mun hún skila #N/A villunni.

4. Sameina IF við ISNA formúlu til að fá samsvörun úr tveimur vinnublöðum í Excel

Önnur formúla sem getur hjálpað þér að bera saman gagnasöfnin tvö og bera kennsl á hvort gildin eru til í báðum vinnublöðunum er IF með ISNA formúla.

Skref 1:

Í F4 reitnum skaltu nota samsetninguna IF með ISNA formúlunni. Eftir að gildin hafa verið slegin inn er lokaformið,

Hvar,

• Upplitsgildi er B4
• Table_array er 'Sales-Jan'!$B$4:$C$15 .
• Col_index_num er 2 .
• [range_lookup] gildi er FALSE (nákvæmt)
• Ef gildin eru samsvörun, formúla mun skila JÁ . Annars mun það skila NO

Beita aðgerðinni með því að ýta á Enter .

Skref 2:

Settu nú sömu formúlu á restina af frumunum til að fá endanlega niðurstöðu.

Atriði sem þarf að muna

👉 Fallið NÁKVÆMT er hástöfum. Það mun ekki líta á Alexander og alexander sem samsvörun

👉 VLOOKUP aðgerðin alltafleitar að uppflettigildum frá efsta dálknum lengst til vinstri til hægri. Þessi aðgerð Aldrei leitar að gögnunum til vinstri.

👉 Þegar þú velur Table_Array þarftu að nota algerar frumutilvísanir ($) til að loka fyrir fylkið.