Excel er mikið notað til að geyma mikilvægar tölulegar upplýsingar um nemendur eða starfsmenn. Þannig að það er oft nauðsynlegt að draga út hóp af heildargildum úr stóru gagnasafni til að skilja raunverulega atburðarásina. Í þessari grein munum við sýna þér hvernig á að setja inn undirsamtölur í Excel.

Hvað er undirsamtala?

Áður en þú kafar inn í útreikningshlutann, við skulum vita hvaða merkingu subtotal er.

Í almennu tilliti vísar subtotal til heildarsamstæðu eins mengis af stærri hópi menga. Segjum sem svo að þú hafir fengið 100 stig á síðustu önn, þar sem einkunnir í stærðfræðiáfanganum voru fengnar úr þremur bekkjarprófum sem þú varst með. Í fyrsta bekkjarprófinu fékkstu 10, í því síðara fékkstu 15 og í síðasta bekkjarprófi fékkstu 20. Þannig að nú viltu vita aðeins stærðfræðieinkunnina þína af 100 heildareinkunnum. Til að fá það auðveldlega geturðu notað millisamtölu .

Á sama hátt, í Excel, geturðu notað hlutsamtöluaðgerðina til að brjóta niður stærra safn af gögnum í minna mengi og framkvæma síðan ýmislegt annað Excel aðgerðir eins og SUMMA , AVERAGE , MAX , MIN , COUNT , PRODUCT o.s.frv. til að ná tilætluðum árangri.

Sækja vinnubók

Þú getur halað niður æfingabókinni héðan.

Auðveldasta leiðin til að setja inn undirsamtölur í Excel

Hér munt þú læra fullkomna leiðina til að setja inn undirtölur í Excel . Theskrefum til að gera það er lýst hér að neðan,

Skref 1: Veldu gagnasviðið sem þú vilt sem undirsamtöluflokk.

Skref 2: Farðu í flipann Gögn -> Samtala (í skipanatólinu Outline ).

Skref 3: Í sprettiglugganum Undirsamtala kassi,

• Undir merkinu Við hverja breytingu á , í fellilistanum, velurðu flokksnafnið sem þú vilt að gagnasafnið þitt sé raðað (Í okkar tilviki vildum við flokka gögnin eftir nafni, svo við völdum Nafn sem flokk).
• Undir Notaðu aðgerð merki, úr fellilistanum, veldu heiti aðgerðarinnar sem þú vilt nota á gagnasafnið þitt (Í okkar tilviki vildum við vita samantekt gagna, svo við völdum SUM sem aðgerð).

Þú getur valið hvaða aðgerð sem þú þarft með því að skruna niður skrunstikuna úr fellilistanum Nota aðgerð (sjá mynd hér að neðan).

• Undir merkinu Bæta undirsamtölu við skaltu velja gátreitinn við hliðina á nöfnunum sem innihalda gildi sem þú vilt nota til að vita meðaltalsniðurstöðurnar (Í okkar tilviki vildum við vita undirsamtölugildi hvers meðlims, svo við valdi Nafn valmöguleikann sem dálkinn undirsamtölu).
• Ef þú ert nú þegar með niðurstöður undirsamtölu og þú vilt fjarlægja hana skaltu velja gátreitinn við hliðina á Skipta út núverandi undirtölur , annars skaltu hreinsa útgátreit (Til að skilja muninn, sjá mynd 1 og 2).
• Ef þú vilt setja inn sjálfvirkt síðuskil fyrir hverja undirtölu skaltu velja Síðuskil milli hópa gátreitinn, annars hafðu hann ómerktan.
• Ef þú vilt að heildarniðurstöður þínar séu neðst í hverjum flokki skaltu velja Yfirlit fyrir neðan gögn gátreitinn, annars skaltu taka hakið úr reitnum.
• Smelltu á OK .

mynd. 1: undirsamtölugildi með merktum Skiptar núverandi millisamtölum gátreitinn

mynd. 2: undirsamtölugildi með ómerktum Skiptar núverandi undirsamtölum gátreitinn

Þetta mun framleiða undirsamtölu niðurstöðu hvers og eins flokks gagnasafnsins ásamt Grand Total af allt gagnasafnið þitt.

Grand Total = Samantekt allra undirsamtalsgilda.

Lesa meira: Hvernig til að flokka undirsamtölur í Excel (með hraðskrefum)

Fjarlægja undirsamtölur

Ef þú þarft ekki lengur millisamtölur skaltu einfaldlega fylgja skrefunum hér að neðan,

Skref 1: Veldu gagnasvið.

Skref 2: Farðu í Gögn -> Samtala.

Skref 3: Veldu Fjarlægja allt neðst vinstra megin á sprettiglugganum Unsamtala .

Það mun fjarlægja öll undirsamtölugildi gagnasafnsins þíns.

Lesa meira: Hvernig á að fjarlægja undirsamtölu í snúningstöflu (5) Gagnlegar leiðir)

Niðurstaða

Í þessari grein hefur þú lærthvernig á að setja inn millisamtölur í Excel á sem áhrifaríkastan og auðveldastan hátt. Ég vona að þessi grein hafi verið þér mjög gagnleg. Ekki hika við að spyrja spurninga ef þú hefur.