Excel hutumiwa sana kuhifadhi taarifa muhimu za nambari za wanafunzi au wafanyakazi. Kwa hivyo inahitajika mara nyingi kutoa kikundi cha nambari ndogo kutoka kwa mkusanyiko mkubwa wa data ili kuelewa hali halisi. Katika makala haya, tutakuonyesha jinsi ya kuingiza jumla ndogo katika Excel.

Jumla ya Jumla ni nini?

Kabla ya kupiga mbizi kwenye sehemu ya kukokotoa, hebu tujue maana ya jumla ndogo.

Katika maneno ya jumla, jumla ndogo inarejelea jumla ya seti moja ya kundi kubwa la seti. Kwa mfano, tuseme umepata alama 100 katika muhula wako wa mwisho, ambapo alama za kozi ya hesabu zilipatikana kutoka kwa majaribio matatu ya darasa uliyokuwa nayo. Katika mtihani wa darasa la kwanza ulipata 10, la pili ukapata 15, na katika mtihani wa darasa la mwisho, ulipata 20. Kwa hivyo sasa unataka kujua alama zako za hesabu tu kati ya alama 100 zote. Ili kupata hiyo kwa urahisi, unaweza kutumia jumla ndogo .

Vile vile, katika Excel, unaweza kutumia fomula ndogo ya kukokotoa kugawanya seti kubwa ya data katika seti ndogo na kisha kutekeleza nyingine mbalimbali. Vitendaji vya Excel kama vile SUM , WASTANI , MAX , MIN , COUNT , PRODUCT n.k. ili kufikia matokeo yanayotarajiwa.

Pakua Kitabu cha Kazi

Unaweza kupakua kitabu cha mazoezi kutoka hapa.

Njia Rahisi Zaidi ya Kuingiza Jumla Ndogo katika Excel

Hapa utajifunza njia kuu ya jinsi ya kuingiza jumla ndogo katika Excel . Thehatua za kufanya hivyo zimefafanuliwa hapa chini,

Hatua ya 1: Chagua masafa ya data unayotaka kama kategoria ya jumla ndogo.

Hatua ya 2: Nenda kwenye kichupo Data -> Jumla ndogo (katika Muhtasari zana ya amri).

Hatua ya 3: Katika dirisha ibukizi Jumla ndogo sanduku,

• Chini ya Katika kila mabadiliko katika lebo ya , kutoka kwa kisanduku kunjuzi, chagua jina la kategoria ambalo ungependa seti yako ya data ipangwe (Kwa upande wetu, tulitaka kupanga data kulingana na jina, kwa hivyo tulichagua Jina kama kategoria).
• Chini ya Jina . 1> Tumia lebo ya chaguo la kukokotoa , kutoka kwa kisanduku kunjuzi, chagua jina la chaguo la kukokotoa ambalo ungependa kutumia kwenye mkusanyiko wako wa data (Kwa upande wetu, tulitaka kujua muhtasari wa data, kwa hivyo tukachagua SUM kama chaguo la kukokotoa).

Unaweza kuchagua chaguo la kukokotoa unalohitaji kwa kusogeza chini upau wa kusogeza kutoka kwenye orodha kunjuzi ya Tumia (angalia picha hapa chini).

• Chini ya Ongeza jumla ndogo kwenye lebo, chagua kisanduku cha kuteua kando ya majina yaliyo na thamani. ambayo ungependa kutumia kujua matokeo ya jumla (Kwa upande wetu, tulitaka kujua thamani ndogo ya kila mwanachama, kwa hivyo alichagua chaguo la Jina kama safu wima ndogo).
• Ikiwa tayari una tokeo la jumla ndogo lililopo na ungependa kuliondoa, basi chagua kisanduku tiki kando Badilisha subtotals za sasa , vinginevyo, futakisanduku cha kuteua (Ili kuelewa tofauti, angalia tini. 1 & amp; 2).
• Ikiwa ungependa kuingiza kivunja ukurasa kiotomatiki kwa kila jumla ndogo, basi chagua Kugawa ukurasa kati ya vikundi. kisanduku cha kuteua, vinginevyo kiweke bila alama.
• Ikiwa unataka matokeo yako madogo chini ya kila aina, basi chagua Muhtasari wa data chini kisanduku cha kuteua, vinginevyo, ondoa tiki kwenye kisanduku.
• Bofya Sawa .

mtini. 1: thamani ndogo zilizo na alama Jumla ndogo za sasa zilizobadilishwa kisanduku tiki

mtini. 2: thamani ndogo zisizo na alama Jumla ndogo za sasa zilizobadilishwa kisanduku tiki

Hii itatoa matokeo madogo ya kila aina ya mkusanyiko wa data pamoja na Jumla Kuu ya seti yako yote ya data.

Jumla Kubwa = Muhtasari wa thamani zote ndogo.

Soma Zaidi: Jinsi gani ili Kupanga Jumla Ndogo katika Excel (kwa Hatua za Haraka)

Ondoa Jumla ndogo

Ikiwa huhitaji tena jumla ndogo, fuata tu hatua zilizo hapa chini,

Hatua ya 1: Chagua anuwai ya data.

Hatua ya 2: Nenda kwa Data -> Jumla ndogo.

Hatua ya 3: Chagua Ondoa Zote kutoka upande wa chini kushoto wa Jumla ndogo kisanduku ibukizi.

Itaondoa thamani zote ndogo za mkusanyiko wako wa data.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuondoa Jumla ndogo katika Jedwali la Egemeo (5) Njia Muhimu)

Hitimisho

Katika makala haya, umejifunzajinsi ya kuingiza subtotals katika Excel kwa njia bora na rahisi zaidi. Natumaini kwamba makala hii imekuwa na manufaa sana kwako. Jisikie huru kuuliza maswali yoyote kama unayo.