Excel se naširoko koristi za pohranjivanje važnih numeričkih podataka studenata ili zaposlenika. Stoga je često potrebno izdvojiti grupu međuzbrojenih vrijednosti iz velikog skupa podataka kako bi se razumio stvarni scenarij. U ovom ćemo vam članku pokazati kako umetnuti međuzbrojeve u Excel.

Što je međuzbroj?

Prije nego što zaronite u dio izračuna, upoznajmo značenje subtotala.

U generičkom smislu, subtotal se odnosi na zbroj jednog skupa veće grupe skupova. Na primjer, pretpostavimo da ste dobili 100 bodova u prošlom semestru, gdje su ocjene iz matematike dobivene iz tri razredna testa koja ste imali. U prvom razrednom testu ste dobili 10, u drugom ste dobili 15, au zadnjem razrednom testu ste dobili 20. Sada želite znati samo svoj rezultat iz matematike od ukupnih 100 bodova. Da biste to lako dobili, možete upotrijebiti subtotal .

Slično tome, u Excelu možete koristiti funkciju subtotal za rastavljanje većeg skupa podataka u manji skup i zatim izvođenje raznih drugih Excel funkcije kao što su SUM , AVERAGE , MAX , MIN , COUNT , PRODUCT itd. kako biste postigli željeni rezultat.

Preuzmite radnu bilježnicu

Ovdje možete preuzeti radnu bilježnicu za vježbanje.

Najlakši način za umetanje međuzbrojeva u Excelu

Ovdje ćete naučiti najbolji način kako umetnuti međuzbrojeve u Excel . Thekoraci za to opisani su u nastavku,

Korak 1: Odaberite raspon podataka koje želite kao kategoriju međuzbroja.

Korak 2: Idite na karticu Podaci -> Međuzbroj (u naredbenom alatu Outline ).

Korak 3: U skočnom prozoru Međuzbroj okvir,

• Pod oznakom Pri svakoj promjeni iz padajućeg okvira odaberite naziv kategorije za koji želite da vaš skup podataka bude sortiran (u našem slučaju, htjeli smo sortirati podatke prema nazivu, pa smo odabrali Naziv kao kategoriju).
• Pod Koristi oznaku funkcije , iz padajućeg okvira odaberite naziv funkcije koji želite primijeniti na svoj skup podataka (u našem slučaju, htjeli smo znati zbroj podataka, pa smo odabrali SUM kao funkcija).

Možete odabrati bilo koju funkciju koja vam je potrebna pomicanjem prema dolje na traci za pomicanje s padajućeg popisa Koristi funkciju (pogledajte slika ispod).

• Pod oznakom Dodaj podzbroj u označite potvrdni okvir pored naziva koji sadrže vrijednosti koje želite upotrijebiti da biste saznali rezultate međuzbroja (u našem slučaju, htjeli smo znati vrijednost međuzbroja svakog člana, pa smo p označio opciju Naziv kao stupac međuzbroja).
• Ako već imate postojeći rezultat međuzbroja i želite ga ukloniti, označite potvrdni okvir pored Zamijeni trenutni međuzbrojevi , inače, izbrišitepotvrdni okvir (Da biste razumjeli razliku, pogledajte sl. 1 & 2).
• Ako želite umetnuti automatski prijelom stranice za svaki međuzbroj, tada odaberite Prijelom stranice između grupa potvrdni okvir, inače ga ostavite neoznačenim.
• Ako želite rezultate podzbroja na dnu svake kategorije, odaberite Sažetak ispod podataka potvrdni okvir, inače poništite okvir.
• Kliknite OK .

sl. 1: vrijednosti međuzbrojeva s označenim potvrdnim okvirom Zamijenjeni trenutni međuzbrojevi

sl. 2: vrijednosti međuzbrojeva s neoznačenim potvrdnim okvirom Zamijenjeni trenutni međuzbrojevi

Ovo će proizvesti rezultat međuzbrojeva za svaku pojedinu kategoriju skupa podataka zajedno s Grand Total od cijeli skup podataka.

Ukupni zbroj = Zbroj svih međuzbrojenih vrijednosti.

Pročitajte više: Kako za sortiranje međuzbrojeva u Excelu (pomoću brzih koraka)

Uklonite međuzbrojeve

Ako više ne trebate međuzbrojeve, jednostavno slijedite korake u nastavku,

Korak 1: Odaberite raspon podataka.

Korak 2: Idite na Podaci -> Međuzbroj.

Korak 3: Odaberite Ukloni sve s donje lijeve strane skočnog okvira Međuzbroj .

Uklonit će sve vrijednosti međuzbrojeva vašeg skupa podataka.

Pročitajte više: Kako ukloniti međuzbrojeve u zaokretnoj tablici (5 Korisni načini)

Zaključak

U ovom ste članku naučilikako najučinkovitije i najlakše umetnuti međuzbrojeve u Excel. Nadam se da vam je ovaj članak bio od velike koristi. Slobodno postavite sva pitanja ako imate.