Excel被广泛用于存储学生或员工的重要数字信息。 因此，经常需要从大型数据集中提取一组小计值来了解实际情况。 在这篇文章中，我们将告诉你如何 插入小计 在Excel中。

什么是小计？

在进入计算部分之前，让我们了解一下小计的含义。

在一般情况下，小计指的是一组较大的集合的总和。 例如，假设你在上学期得到了100分，其中数学课程的分数是从你的三次课堂测试中得到的。 在第一次课堂测试中，你得到了10分，在第二次测试中你得到了15分，在最后一次课堂测试中，你得到了20分。 所以现在你只想知道你的数学分数，在总分中要想轻松得到这个分数，你可以 使用小计 .

同样，在Excel中，你可以使用小计函数将较大的数据集分解成较小的数据集，然后执行其他各种Excel函数，如 累计 , 平均数 , 规模 , 敏 , COUNT , 产品 等，以达到预期的效果。

下载工作手册

你可以从这里下载实践工作手册。

在Excel中插入小计的最简单方法

在这里，你将学到如何插入的终极方法 Excel中的小计 具体步骤如下。

步骤1。 选择你想作为小计类别的数据范围。

第2步。 转到标签 数据 -> 小计 (在 概要 命令工具）。

第3步。 在弹出的窗口中 小计 箱子。

• 根据 在每个变化的 标签，从下拉框中选择你希望对数据集进行排序的类别名称（在我们的案例中，我们希望根据名称对数据进行排序，所以我们选择了 命名 作为类别）。
• 根据 使用功能 标签，从下拉框中选择你想应用于数据集的函数名称（在我们的例子中，我们想知道数据的总和，所以我们选择了 累计 作为函数）。

你可以通过向下滚动的滚动条挑选你需要的任何功能，从 使用功能 下拉列表（见下图）。

• 根据 将小计加到 标签，选择包含你想用来知道小计结果的值的名字旁边的复选框（在我们的例子中，我们想知道每个成员的小计值，所以我们选择了 命名 选项作为小计列）。
• 如果你已经有一个现有的小计结果，你想删除它，那么选择旁边的复选框 替换当前小计 否则，请清除该复选框（为了解区别，请看图1和图2）。
• 如果你想为每个小计插入一个自动分页符，那么选择 小组之间的分页 复选框，否则保持不标记。
• 如果你希望你的小计结果在每个类别的底部，那么选择 以下数据汇总 复选框，否则，取消复选框。
• 点击 认可 .

图1：带标记的小计值 替换了当前的小计 复选框

图2：没有标记的小计值 替换了当前的小计 复选框

这将产生数据集的每一个类别的小计结果，以及 总数 你的整个数据集。

总数 = 所有小计值的总和。

阅读更多。 如何在Excel中对子目进行排序（快速步骤）

删除小计

如果你不再需要小计，只需按照下面的步骤即可。

步骤1。 选择数据的范围。

第2步。 转到数据 -> 小计。

第3步。 选择 移除所有 从左下角的 小计 弹出框。

它将删除你的数据集的所有小计值。

阅读更多。 如何删除透视表中的小计（5种实用方法）

总结

在这篇文章中，你已经学会了如何以最有效、最简单的方式在Excel中插入小计。 希望这篇文章能让你受益匪浅。 如果你有任何问题，请随时提问。