ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
Excel ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਜਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਲਈ ਵਿਆਪਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਅਸਲ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਲਈ ਇੱਕ ਵੱਡੇ ਡੇਟਾਸੈਟ ਤੋਂ ਉਪ-ਕੁੱਲ ਮੁੱਲਾਂ ਦੇ ਇੱਕ ਸਮੂਹ ਨੂੰ ਕੱਢਣ ਦੀ ਅਕਸਰ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿਖਾਵਾਂਗੇ ਕਿ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਉਪ-ਜੋੜਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਹੈ ।
ਉਪ-ਜੋੜ ਕੀ ਹੈ?
ਗਣਨਾ ਵਾਲੇ ਹਿੱਸੇ ਵਿੱਚ ਡੁਬਕੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਆਓ ਜਾਣਦੇ ਹਾਂ ਉਪ-ਜੋੜ ਦਾ ਮਤਲਬ।
ਆਮ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ, ਉਪ-ਜੋੜ ਦਾ ਮਤਲਬ ਸੈੱਟਾਂ ਦੇ ਇੱਕ ਵੱਡੇ ਸਮੂਹ ਦੇ ਕੁੱਲ ਇੱਕ ਸਮੂਹ ਨੂੰ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਆਖਰੀ ਸਮੈਸਟਰ ਵਿੱਚ 100 ਅੰਕ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੇ ਹਨ, ਜਿੱਥੇ ਗਣਿਤ ਦੇ ਕੋਰਸ ਦੇ ਅੰਕ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਤਿੰਨ ਜਮਾਤਾਂ ਦੇ ਟੈਸਟਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਨ। ਪਹਿਲੀ ਜਮਾਤ ਦੇ ਟੈਸਟ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ 10, ਦੂਜੇ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ 15, ਅਤੇ ਆਖਰੀ ਜਮਾਤ ਦੇ ਟੈਸਟ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ 20 ਮਿਲੇ ਹਨ। ਇਸ ਲਈ ਹੁਣ ਤੁਸੀਂ ਕੁੱਲ 100 ਅੰਕਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਸਿਰਫ਼ ਆਪਣੇ ਗਣਿਤ ਦੇ ਅੰਕ ਨੂੰ ਜਾਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਇਸਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਸਬਟੋਟਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ।
ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਸਬਟੋਟਲ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਡੇਟਾ ਦੇ ਇੱਕ ਵੱਡੇ ਸਮੂਹ ਨੂੰ ਇੱਕ ਛੋਟੇ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ ਵੰਡ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਕਈ ਹੋਰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਐਕਸਲ ਫੰਕਸ਼ਨ ਜਿਵੇਂ ਕਿ SUM , AVERAGE , MAX , MIN , COUNT , PRODUCT ਇੱਛਤ ਨਤੀਜਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਆਦਿ।
ਵਰਕਬੁੱਕ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ
ਤੁਸੀਂ ਇੱਥੋਂ ਅਭਿਆਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
Subtotal.xlsx ਪਾਓ
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਉਪ-ਜੋੜਾਂ ਨੂੰ ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰਨ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਆਸਾਨ ਤਰੀਕਾ
ਇੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਸਿੱਖੋਗੇ ਕਿ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸਬ-ਟੋਟਲ ਕਿਵੇਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਹੈ। । ਦਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕਦਮ ਹੇਠਾਂ ਦੱਸੇ ਗਏ ਹਨ,
ਪੜਾਅ 1: ਡੇਟਾ ਦੀ ਉਹ ਰੇਂਜ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਉਪ-ਟੋਟਲ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਵਜੋਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
ਕਦਮ 2: ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ ਡਾਟਾ -> ਸਬਟੋਟਲ ( ਆਊਟਲਾਈਨ ਕਮਾਂਡ ਟੂਲ ਵਿੱਚ)।
ਸਟੈਪ 3: ਪੌਪ-ਅੱਪ ਵਿੱਚ ਸਬਟੋਟਲ ਬਾਕਸ,
- ਲੇਬਲ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਬਦਲਾਅ 'ਤੇ, ਡ੍ਰੌਪਡਾਉਨ ਬਾਕਸ ਤੋਂ, ਚੁਣੋ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦਾ ਨਾਮ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾਸੈਟ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ (ਸਾਡੇ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਨਾਮ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਸੀ, ਇਸਲਈ ਅਸੀਂ ਨਾਮ ਨੂੰ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਵਜੋਂ ਚੁਣਿਆ ਹੈ)।
- <ਦੇ ਹੇਠਾਂ 1> ਫੰਕਸ਼ਨ ਲੇਬਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ, ਡ੍ਰੌਪਡਾਉਨ ਬਾਕਸ ਤੋਂ, ਫੰਕਸ਼ਨ ਦਾ ਨਾਮ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਡੇਟਾਸੈਟ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ (ਸਾਡੇ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਡੇਟਾ ਦਾ ਸਾਰ ਜਾਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਸੀ, ਇਸਲਈ ਅਸੀਂ ਚੁਣਿਆ SUM ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ)।
ਤੁਸੀਂ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਡ੍ਰੌਪਡਾਉਨ ਸੂਚੀ (ਦੇਖੋ ਹੇਠਾਂ ਤਸਵੀਰ)।
- ਸਬਟੋਟਲ ਨੂੰ ਲੇਬਲ ਵਿੱਚ ਜੋੜੋ, ਮੁੱਲਾਂ ਵਾਲੇ ਨਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਚੈੱਕ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਜਿਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਤੁਸੀਂ ਉਪ-ਕੁੱਲ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਜਾਣਨ ਲਈ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ (ਸਾਡੇ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਹਰੇਕ ਮੈਂਬਰ ਦੇ ਉਪ-ਕੁੱਲ ਮੁੱਲ ਨੂੰ ਜਾਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਸੀ, ਇਸ ਲਈ ਅਸੀਂ ਪੀ. ਸਬ-ਟੋਟਲ ਕਾਲਮ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨਾਮ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣਿਆ।
- ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਹੀ ਮੌਜੂਦਾ ਉਪ-ਜੋੜ ਨਤੀਜਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਬਦਲੋ ਦੇ ਨਾਲ ਵਾਲੇ ਚੈੱਕ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਮੌਜੂਦਾ ਉਪ-ਜੋੜ , ਨਹੀਂ ਤਾਂ, ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕਰੋਚੈੱਕ ਬਾਕਸ (ਫਰਕ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਲਈ, ਚਿੱਤਰ 1 ਅਤੇ 2 ਦੇਖੋ)।
- ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਹਰੇਕ ਉਪ-ਯੋਗ ਲਈ ਇੱਕ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਪੇਜ ਬ੍ਰੇਕ ਪਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਗਰੁੱਪਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਪੇਜ ਬ੍ਰੇਕ ਚੁਣੋ। ਚੈੱਕ ਬਾਕਸ, ਨਹੀਂ ਤਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਅਣ-ਨਿਸ਼ਾਨਿਤ ਰੱਖੋ।
- ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਹਰੇਕ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਆਪਣੇ ਉਪ-ਕੁੱਲ ਨਤੀਜੇ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਡਾਟੇ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਸੰਖੇਪ <9 ਨੂੰ ਚੁਣੋ।> ਚੈਕ ਬਾਕਸ, ਨਹੀਂ ਤਾਂ, ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਹਟਾਓ।
- ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਅੰਜੀਰ. 1: ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਬਦਲਿਆ ਮੌਜੂਦਾ ਉਪ-ਜੋੜ ਚੈਕ ਬਾਕਸ
ਅੰਜੀਰ ਨਾਲ ਉਪ-ਜੋੜ ਮੁੱਲ। 2: ਅਣ-ਨਿਸ਼ਾਨਿਤ ਬਦਲਿਆ ਮੌਜੂਦਾ ਉਪ-ਜੋੜ ਚੈਕ ਬਾਕਸ
ਦੇ ਨਾਲ ਉਪ-ਜੋੜ ਮੁੱਲ ਗ੍ਰੈਂਡ ਕੁੱਲ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਡੈਟਾਸੈੱਟ ਦੀ ਹਰੇਕ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦਾ ਉਪ-ਕੁੱਲ ਨਤੀਜਾ ਪੈਦਾ ਕਰੇਗਾ। ਤੁਹਾਡਾ ਪੂਰਾ ਡੇਟਾਸੈਟ।
ਗ੍ਰੈਂਡ ਕੁੱਲ = ਸਾਰੇ ਉਪ-ਜੋੜ ਮੁੱਲਾਂ ਦਾ ਸਾਰ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਕਿਵੇਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਉਪ-ਜੋੜਾਂ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ (ਤੁਰੰਤ ਕਦਮਾਂ ਨਾਲ)
ਉਪ-ਜੋੜ ਹਟਾਓ
ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੁਣ ਉਪ-ਜੋੜਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ,
ਕਦਮ 1: ਡੇਟਾ ਦੀ ਰੇਂਜ ਚੁਣੋ।
ਕਦਮ 2: ਡੇਟਾ ਤੇ ਜਾਓ -> ਸਬਟੋਟਲ।
ਸਟੈਪ 3: ਸਬਟੋਟਲ ਪੌਪ-ਅੱਪ ਬਾਕਸ ਦੇ ਹੇਠਾਂ-ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਤੋਂ ਸਭ ਹਟਾਓ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾਸੈਟ ਦੇ ਸਾਰੇ ਉਪ-ਜੋੜਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾ ਦੇਵੇਗਾ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਪਿਵਟ ਟੇਬਲ (5) ਵਿੱਚ ਉਪ-ਜੋੜ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਹਟਾਉਣਾ ਹੈ ਉਪਯੋਗੀ ਤਰੀਕੇ)
ਸਿੱਟਾ
ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਸਿੱਖਿਆ ਹੈਸਭ ਤੋਂ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਅਤੇ ਆਸਾਨ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਉਪ-ਜੋੜਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਮੈਨੂੰ ਉਮੀਦ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਲੇਖ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਬਹੁਤ ਲਾਭਦਾਇਕ ਰਿਹਾ ਹੈ. ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕੋਈ ਸਵਾਲ ਹਨ ਤਾਂ ਬੇਝਿਜਕ ਪੁੱਛੋ।
