Excel wird häufig verwendet, um wichtige numerische Informationen über Studenten oder Angestellte zu speichern. Daher ist es oft erforderlich, eine Gruppe von Zwischensummenwerten aus einem großen Datensatz zu extrahieren, um das aktuelle Szenario zu verstehen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Zwischensummen einfügen in Excel.

Was ist eine Zwischensumme?

Bevor wir uns mit der Berechnung befassen, sollten wir die Bedeutung der Zwischensumme kennen.

Im allgemeinen Sprachgebrauch bezieht sich die Zwischensumme auf die Summe einer Menge einer größeren Gruppe von Mengen. Nehmen wir an, Sie haben in Ihrem letzten Semester 100 Punkte erhalten, wobei die Noten des Mathekurses aus den drei Klassenarbeiten, die Sie geschrieben haben, ermittelt wurden. In der ersten Klassenarbeit haben Sie 10 Punkte erhalten, in der zweiten 15 und in der letzten 20. Jetzt möchten Sie nur Ihre Mathenote von der Gesamtpunktzahl wissen100 Mark. Um das leicht zu erreichen, können Sie Zwischensumme verwenden .

In ähnlicher Weise können Sie in Excel die Zwischensummenfunktion verwenden, um eine größere Datenmenge in eine kleinere Menge aufzuteilen und dann verschiedene andere Excel-Funktionen auszuführen, wie z. B. SUMME , DURCHSCHNITT , MAX , MIN , ZÄHLEN , PRODUKT usw., um das gewünschte Ergebnis zu erzielen.

Arbeitsbuch herunterladen

Sie können das Übungsheft hier herunterladen.

Der einfachste Weg zum Einfügen von Zwischensummen in Excel

Hier erfahren Sie die ultimative Art und Weise, wie Sie Zwischensummen in Excel Die entsprechenden Schritte werden im Folgenden beschrieben,

Schritt 1: Wählen Sie den Datenbereich aus, den Sie als Zwischensummenkategorie verwenden möchten.

Schritt 2: Gehen Sie auf die Registerkarte Daten -> Zwischensumme (in der Gliederung Befehlswerkzeug).

Schritt 3: Im Pop-up-Fenster Zwischensumme Box,

• Im Rahmen der Bei jeder Änderung der wählen Sie aus der Dropdown-Box den Kategorienamen aus, nach dem Ihr Datensatz sortiert werden soll (in unserem Fall wollten wir die Daten nach dem Namen sortieren, also haben wir Name als Kategorie).
• Im Rahmen der Funktion verwenden wählen Sie aus der Dropdown-Box den Namen der Funktion aus, die Sie auf Ihren Datensatz anwenden wollen (in unserem Fall wollten wir die Summe der Daten wissen, also haben wir SUMME als Funktion).

Sie können jede Funktion auswählen, die Sie benötigen, indem Sie die Bildlaufleiste in der Funktion verwenden Dropdown-Liste (siehe Abbildung unten).

• Im Rahmen der Zwischensumme hinzufügen zu Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Namen, die Werte enthalten, die Sie für die Ermittlung der Zwischensumme verwenden möchten (in unserem Fall wollten wir die Zwischensumme für jedes Mitglied ermitteln, also wählten wir die Option Name Option als Zwischensummenspalte).
• Wenn Sie bereits ein bestehendes Zwischensummenergebnis haben und dieses entfernen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Aktuelle Zwischensummen ersetzen Andernfalls deaktivieren Sie das Kontrollkästchen (zum Verständnis des Unterschieds siehe Abb. 1 & 2).
• Wenn Sie einen automatischen Seitenumbruch für jede Zwischensumme einfügen möchten, wählen Sie das Feld Seitenwechsel zwischen den Gruppen ankreuzen, andernfalls lassen Sie es unmarkiert.
• Wenn Sie die Zwischensummenergebnisse am Ende jeder Kategorie sehen möchten, wählen Sie die Option Zusammenfassung der folgenden Daten an, andernfalls deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.
• Klicken Sie auf OK .

Abb. 1: Zwischensummenwerte mit den markierten Ersetzte aktuelle Zwischensummen Kontrollkästchen

Abb. 2: Zwischensummenwerte bei den nicht markierten Ersetzte aktuelle Zwischensummen Kontrollkästchen

Das Ergebnis ist die Zwischensumme jeder einzelnen Kategorie des Datensatzes zusammen mit dem Gesamtbetrag Ihres gesamten Datensatzes.

Gesamtbetrag = Summierung aller Zwischensummenwerte.

Lesen Sie mehr: Wie man Zwischensummen in Excel sortiert (mit schnellen Schritten)

Zwischensumme entfernen

Wenn Sie die Zwischensummen nicht mehr benötigen, führen Sie einfach die folgenden Schritte aus,

Schritt 1: Wählen Sie den Bereich der Daten.

Schritt 2: Gehe zu Daten -> Zwischensumme.

Schritt 3: Wählen Sie die Alle entfernen von der linken unteren Seite des Zwischensumme Pop-up-Box.

Dadurch werden alle Zwischensummenwerte aus Ihrem Datensatz entfernt.

Lesen Sie mehr: Zwischensumme in Pivot-Tabelle entfernen (5 nützliche Methoden)

Schlussfolgerung

In diesem Artikel haben Sie gelernt, wie man Zwischensummen in Excel auf die effektivste und einfachste Weise einfügt. Ich hoffe, dass dieser Artikel für Sie sehr nützlich war. Wenn Sie Fragen haben, können Sie sie gerne stellen.